Implantação do Escritório de Projetos utilizando o NetProject Case Vallourec & Mannesmann II Encontro Anual de Gerenciamento de Projetos, Novembro 2006
Objetivo Apresentar o Case de Implantação do Escritório de Projetos de Tecnologia da Informação na Vallourec & Mannesmann – V&M. Ilustrar como uma ferramenta WEB de Gerenciamento de Projetos pode ajudar esta empreitada.
Escopo
I.
Um pouco sobre a V&M
II.
O Departamento de Tecnologia de Informação
III.
Necessidade de um EGP para TI
IV.
Planejamento de implantação do EGP
V.
Utilização do NetProject
VI.
Próximos passos
Sobre a Vallourec & Mannesmann
Fundada em 1952 Em 2000: joint venture entre a francesa Vallourec e a alemã Mannesmann. A fusão das duas empresas trouxe mais solidez e competitividade para o grupo. Negócios em quatro continentes A V&M TUBES está representada no país pelas empresas: V&M do BRASIL S.A V&M FLORESTAL Ltda. V&M MINERAÇÃO Ltda.
Sobre a Vallourec & Mannesmann
V & M do BRASIL – BH - MG 500 mil ton/ano de tubos de aço sem costura
V & M FLORESTAL - Curvelo - MG 1,2 milhão m³/ano de carvão vegetal
V & M MINERAÇÃO - Brumadinho - MG 2,6 milhões ton/ano de minério de ferro
TSA –
Vitória – ES
90 mil ton/ano de tubos soldados helicoidais
Sobre a Vallourec & Mannesmann
Aplicação dos Tubos Indústria Petrolífera Indústria Automotiva Uso Industrial
Sobre a Vallourec & Mannesmann
Aplicação dos Tubos
• Tubos para Óleo e Gás Perfuração, revestimento, bombeamento e condução • Tubos Automotivos Barras de segurança, rolamentos e eixos
• Tubos Industriais Caldeiras, cilindros, refinarias • Tubos Estruturais Estacas tubulares, estruturas metálicas • Tubos Soldados Saneamento básico, distribuição de óleo e gás, estruturas
Sobre a Vallourec & Mannesmann
Responsabilidade Social
O Departamento de Tecnologia da Informação
Mudanças • Migração plataforma alta -> plataforma baixa • Implantação de ERP Necessidades • Treinamento interno e realocação de pessoal • Contratação de Consultorias e Fábricas de Software
Conseqüências • Vários parceiros atuando simultaneamente • Diversos projetos em execução • Dificuldade de controle
A necessidade do Escritório de Projetos
Cenário • Vários parceiros atuando simultaneamente no departamento • Diversos projetos em execução • Dificuldade de controle Mais • Cobranças da diretoria sobre investimentos já realizados • Alto número de atividades não planejadas • Novos projetos demandados por áreas cliente • Falta de padronização na condução dos projetos
O Planejamento para criação do EGP
PROCESSOS • Treinamento • Conhecimento • Habilidades • Autoridade
PESSOAS
• Melhores Práticas • PMBOK • Piloto
• Necessidades • Seleção • Relatórios
FERRAMENTAS
A criação do Escritório de Gerenciamento de Projetos - EGP
As Pessoas • Conscientização da necessidade do EGP • Contratação de consultoria • Treinamento interno • Nomeação do gerente do escritório de projetos • Alocação da equipe do escritório de projetos • Apoio gerencial
A criação do Escritório de Gerenciamento de Projetos - EGP
O Processo • Concepção de metodologia de Gerenciamento de Projetos • Baseada no PMBOK • 12 meses de estudos e aprimoramento • Validação em projeto piloto
A criação do Escritório de Gerenciamento de Projetos - EGP
As Ferramentas • Processo controlado de gerenciamento de demandas • Sistema consistente (integridade de informações) • Adaptável a metodologia já concebida • Aberta a customizações • Controle on-line centralizado de toda a carteira de projetos, WEB • Integração com o MS Project
A criação do Escritório de Gerenciamento de Projetos - EGP
As Ferramentas • Contabilização de trabalho real - TimeSheet • Visão integrada de tarefas de projeto e atividades de rotina • Automatizar processos e relatórios que eram feitos de forma manual • Controle de disponibilidade e alocação de recursos • Criar base para gestão do conhecimento • Fornecer dados para o programa de resultados da empresa
Porque o NetProject?
Capacidade de atender as necessidades de ferramenta Flexibilidade de construir cenários necessários Relação adequada custo x benefício
Centralização dos dados Informação atualizada on-line Facilidade na geração de informações Baseado no PMBOK Integração com o MS Project ( importação e exportação) Aderência ao processo da V&M Prazo de implantação
Ambiente Operacional
Gerente do Projeto
Servidor Dados Servidor de Aplicações Servidor de Email Servidor de Relatórios Equipe do Projeto
Portal de Projetos
Diretoria
Implantação NetProject
Etapas:
i.Levantamento de necessidades EGP ii.Instalação da solução iii.Treinamento iv.Novo levantamento de necessidades v.Validação de customizações necessárias vi.Implantação das customizações vii.Mapeamento de relatórios operacionais viii.Mapeamento de relatórios gerenciais
Dificuldades Encontradas
Dificuldades
Ações
Migração de Projetos
Importação MS Project
Performance do Sistema
Adequação dos Servidores
Resistência a utilização do Sistema
Vincular status de projetos ao ROC
Cenário Atual
Projetos: 154
Requisições: 139 Rotinas: 1066
Usuários: 85 Relatórios: 38
Telas do NetProject – Área de Trabalho
Telas do NetProject – Painel de Informações do projeto
Telas do NetProject – Visão Executiva
Telas do NetProject – Estrutura Analítica do Projeto
Telas do NetProject – Tela de Apontamento de Horas
Telas do NetProject – Registro de Riscos
Telas do NetProject – Controle de Documentos
Telas do NetProject - Grรกficos
Próximos passos
Análise e métricas de resultados em projetos – Project Intelligence EGP Estratégico - Corporativo Validação dos indicadores chave de gestão – K P I’s
Resumo – Fatores Críticos de Sucesso
1. Apoio da alta direção 2. Investimentos em treinamento 3. Equipe integrada 4. Ferramenta é uma parte do processo 5. Gerenciamento de mudanças eficaz 6. Foco em planejamento e comunicação
Resumo - Diferenciais NetProject
Foco em Comunicação e Colaboração Atualizações constantes
Equipe qualificada de desenvolvimento e implantação
Customizações a pedido do cliente
Produto Nacional
DĂşvidas
Mensagem Final
A ferramentas sĂŁo apenas uma parte do processo
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Obrigado! Equipe NetProject
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