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Implantação do Escritório de Projetos utilizando o NetProject Case Vallourec & Mannesmann II Encontro Anual de Gerenciamento de Projetos, Novembro 2006

Objetivo Apresentar o Case de Implantação do Escritório de Projetos de Tecnologia da Informação na Vallourec & Mannesmann – V&M. Ilustrar como uma ferramenta WEB de Gerenciamento de Projetos pode ajudar esta empreitada.

Escopo

I.

Um pouco sobre a V&M

II.

O Departamento de Tecnologia de Informação

III.

Necessidade de um EGP para TI

IV.

Planejamento de implantação do EGP

V.

Utilização do NetProject

VI.

Próximos passos

Sobre a Vallourec & Mannesmann

Fundada em 1952 Em 2000: joint venture entre a francesa Vallourec e a alemã Mannesmann.

A fusão das duas empresas trouxe mais solidez e competitividade para o grupo.

Negócios em quatro continentes A V&M TUBES está representada no país pelas empresas: V&M do BRASIL S.A V&M FLORESTAL Ltda.

V&M MINERAÇÃO Ltda.

Sobre a Vallourec & Mannesmann

V & M do BRASIL – BH - MG 500 mil ton/ano de tubos de aço sem costura

V & M FLORESTAL - Curvelo - MG 1,2 milhão m³/ano de carvão vegetal

V & M MINERAÇÃO - Brumadinho - MG 2,6 milhões ton/ano de minério de ferro

TSA –

Vitória – ES

90 mil ton/ano de tubos soldados helicoidais

Sobre a Vallourec & Mannesmann

Aplicação dos Tubos Indústria Petrolífera Indústria Automotiva Uso Industrial

Sobre a Vallourec & Mannesmann

Aplicação dos Tubos

• Tubos para Óleo e Gás Perfuração, revestimento, bombeamento e condução • Tubos Automotivos Barras de segurança, rolamentos e eixos

• Tubos Industriais Caldeiras, cilindros, refinarias • Tubos Estruturais Estacas tubulares, estruturas metálicas • Tubos Soldados Saneamento básico, distribuição de óleo e gás, estruturas

Sobre a Vallourec & Mannesmann

Responsabilidade Social

O Departamento de Tecnologia da Informação

Mudanças • Migração plataforma alta -> plataforma baixa • Implantação de ERP Necessidades • Treinamento interno e realocação de pessoal • Contratação de Consultorias e Fábricas de Software

Conseqüências • Vários parceiros atuando simultaneamente • Diversos projetos em execução • Dificuldade de controle

A necessidade do Escritório de Projetos

Cenário • Vários parceiros atuando simultaneamente no departamento • Diversos projetos em execução • Dificuldade de controle Mais • Cobranças da diretoria sobre investimentos já realizados • Alto número de atividades não planejadas • Novos projetos demandados por áreas cliente • Falta de padronização na condução dos projetos

O Planejamento para criação do EGP

PROCESSOS • Treinamento • Conhecimento • Habilidades • Autoridade

PESSOAS

• Melhores Práticas • PMBOK • Piloto

• Necessidades • Seleção • Relatórios

FERRAMENTAS

A criação do Escritório de Gerenciamento de Projetos - EGP

As Pessoas • Conscientização da necessidade do EGP • Contratação de consultoria • Treinamento interno • Nomeação do gerente do escritório de projetos • Alocação da equipe do escritório de projetos • Apoio gerencial

A criação do Escritório de Gerenciamento de Projetos - EGP

O Processo • Concepção de metodologia de Gerenciamento de Projetos • Baseada no PMBOK • 12 meses de estudos e aprimoramento • Validação em projeto piloto

A criação do Escritório de Gerenciamento de Projetos - EGP

As Ferramentas • Processo controlado de gerenciamento de demandas • Sistema consistente (integridade de informações) • Adaptável a metodologia já concebida • Aberta a customizações • Controle on-line centralizado de toda a carteira de projetos, WEB • Integração com o MS Project

A criação do Escritório de Gerenciamento de Projetos - EGP

As Ferramentas • Contabilização de trabalho real - TimeSheet • Visão integrada de tarefas de projeto e atividades de rotina • Automatizar processos e relatórios que eram feitos de forma manual • Controle de disponibilidade e alocação de recursos • Criar base para gestão do conhecimento • Fornecer dados para o programa de resultados da empresa

Porque o NetProject?

 Capacidade de atender as necessidades de ferramenta  Flexibilidade de construir cenários necessários  Relação adequada custo x benefício

 Centralização dos dados  Informação atualizada on-line  Facilidade na geração de informações  Baseado no PMBOK  Integração com o MS Project ( importação e exportação)  Aderência ao processo da V&M  Prazo de implantação

Ambiente Operacional

Gerente do Projeto

Servidor Dados Servidor de Aplicações Servidor de Email Servidor de Relatórios Equipe do Projeto

Portal de Projetos

Diretoria

Implantação NetProject

Etapas:

i.Levantamento de necessidades EGP ii.Instalação da solução iii.Treinamento iv.Novo levantamento de necessidades v.Validação de customizações necessárias vi.Implantação das customizações vii.Mapeamento de relatórios operacionais viii.Mapeamento de relatórios gerenciais

Dificuldades Encontradas

Dificuldades

Ações

Migração de Projetos

Importação MS Project

Performance do Sistema

Adequação dos Servidores

Resistência a utilização do Sistema

Vincular status de projetos ao ROC

Cenário Atual

Projetos: 154

Requisições: 139 Rotinas: 1066

Usuários: 85 Relatórios: 38

Telas do NetProject – Área de Trabalho

Telas do NetProject – Painel de Informações do projeto

Telas do NetProject – Visão Executiva

Telas do NetProject – Estrutura Analítica do Projeto

Telas do NetProject – Tela de Apontamento de Horas

Telas do NetProject – Registro de Riscos

Telas do NetProject – Controle de Documentos

Telas do NetProject - Grรกficos

Próximos passos

 Análise e métricas de resultados em projetos – Project Intelligence  EGP Estratégico - Corporativo  Validação dos indicadores chave de gestão – K P I’s

Resumo – Fatores Críticos de Sucesso

1. Apoio da alta direção 2. Investimentos em treinamento 3. Equipe integrada 4. Ferramenta é uma parte do processo 5. Gerenciamento de mudanças eficaz 6. Foco em planejamento e comunicação

Resumo - Diferenciais NetProject

Foco em Comunicação e Colaboração Atualizações constantes

Equipe qualificada de desenvolvimento e implantação

Customizações a pedido do cliente

Produto Nacional

DĂşvidas

Mensagem Final

A ferramentas sĂŁo apenas uma parte do processo

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Equipe NetProject

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