Guide til PR og sociale medier Til dig, der er forfatter ved Praxis
3 Velkommen 4 Presse – hvad kan du selv gøre? 5 Sådan kan du pitche en historie 6 Før, under og efter udgivelsen 7 Hvorfor bruge sociale medier? 8 Hvilket socialt medie skal du vælge? 9 Facebook 10 Instagram 11 LinkedIn 12 5 gode råd om at poste
Indhold
13 Arbejd med algoritmerne 14 Brug tagging 15 Se, hvordan andre gør 17 Mere viden
Velkommen
Kære forfatter
Tillykke! Snart skal du udkomme med din nye bog på Praxis. Det glæder vi os til. Når vi udgiver en bog, laver vi altid en konkret plan for markedsføringen og tager fx kontakt til relevante fagmedier, sender nyhedsbrev ud og laver opslag på vores sociale medier. Men der er også ting, du selv kan gøre for at få din bog ud at flyve. Måske har du et godt netværk, du kan bruge, måske har du relevante følgere på so-ciale medier, eller også har du allerede en kontakt til en relevant journalist. Det er alt sammen noget, du kan bruge til at promovere bogen, og vi ved af erfaring, at det virker. I denne guide kan du læse om, hvordan du griber din profilering af bogen an, og hvordan vi kan samarbejde om markedsføringen. Guiden er til dig, der måske har en smule erfaring på sociale medier, men har mod på at tage skridtet videre. Det er svært at gøre noget forkert. Det er faktisk bedre at gøre lidt end slet ingenting. Vi håber, at du med guiden får et godt grundlag for din egen markedsføring af bogen. Har du brug for yderligere vejledning, er du altid velkommen til at kontakte vores markedsafdeling. Rigtig god fornøjelse! De bedste hilsener
Praxis
3
GUIDE TIL PR OG SOCIALE MEDIER
Presse – hvad kan du selv gøre?
Nyhedsmedier og fagpresse kan være en vigtig brik i at få skabt opmærksomhed om din bog. Det kan være i form af anmeldelser, interviews eller omtaler. Vi sender som regel en pressemeddelelse ud til relevante medier. Ligeledes sender vi anmeldereksemplarer til udvalgte medier og målretter indsatsen ud fra en vurdering af, hvem bogen er relevant for. Fælles for denne type markedsføring er, at det i sidste ende er redaktionerne på de enkelte medier, som afgør, om de er interesserede i at dække emnet. Vores opgave består altså i at gøre dem opmærksom på, at vi har en spændende nyhed, og at give dem gode vinkler at arbejde med. I forhold til presse er der en række ting, du selv kan gøre. Det handler om tage kontakt til udvalgte journalister og skrive debatindlæg eller kronikker.
4
GUIDE TIL PR OG SOCIALE MEDIER
Sådan kan du pitche en historie Find journalister på relevante medier
Ræk gerne ud til journalister/medier, som dækker dit område. Det kan også være journalister, du er blevet interviewet af tidligere. Tænk gerne i sammenhængen mellem det pågældende medies målgruppe og din målgruppe. Hvis du har skrevet en bog til en smal faggruppe, er der ofte fagmedier til lige præcis den gruppe. Skriv en kort mail, eller ring og fortæl din historie Husk, at journalister har travlt, så du skal gerne kunne formidle din vinkel i kort form og gerne med en fængende overskrift. • Du forbedrer dine chancer for at trænge igennem, hvis du udvælger 1-3 specifikke vinkler fra din bog i stedet for at fortælle om indholdet i hele bogen. • Det er ikke en god historie, at du har en ny bog. Det er indholdet af din bog, som er væsentligt. • Hvis du skriver, så hold dig på fire-fem linjer pr. vinkel. Journalisten skal kunne se historien med det samme. Du kan altid fylde på, når journali-sten viser interesse.
Gode råd-genren
Kronik
En god case
• Inden du skriver: Hav et medie/målgruppe i tankerne, og tjek det pågældende medies ret-ningslinjer for kronikker, så du skriver i den rette længde.
Mange fagmedier er glade for korte artikler, som kører efter ”3 gode råd. Sådan-gør-du X”-formlen. Det kan være en god idé at foreslå sådan en vinkel, hvis der er indhold i din bog, som passer til det. Det hjælper en historie godt på vej, hvis du har et eksempel fra virkeligheden, journalisten kan bruge. Det kan være en person eller organisation, som arbejder med eller mærker konsekvensen af det, din bog handler om, og som gerne vil fortælle deres historie i medierne.
Timing
Forlaget sender typisk pressemeddelelser og bø-ger til anmeldelse, 2-3 uger før bogen udkommer. Det er nogenlunde samme tidspunkt, vi vil anbefale dig at kontakte medier. I nogle tilfælde kan det give mening at være tidligere på færde. Fx hvis du allerede har en konkret aftale med en journalist, der skal time omtalen efter udgivelsen af hans eller hendes medie.
Det kan måske være relevant for dig som forfatter at overveje en kronik til et dag- eller fagblad. Dels har du beskæftiget dig indgående med et emne over lang tid, dels har du formentlig holdninger, som er spændende for læserne.
• Tænk i, at du skal kommunikere til læsere med begrænset tid og masser af tilbud for at springe videre til næste nyhed. Skriv derfor i et letlæst sprog, og brug eksempler og billeder. • Vær klar i mælet, så man tydeligt kan se, hvad du brænder for.
5
GUIDE TIL PR OG SOCIALE MEDIER
Før, under og efter udgivelsen Markedsføringen af din bog handler ikke kun om udgivelsesdagen. Der er masser af muligheder for at markedsføre både før og efter udgivelsesdatoen.
Før
Før udgivelsen
• Byg dit SoMe-netværk op, og optimer dine profiler • Giv netværket indblik i processen fra idé til bog • Lav teaser for indholdet i bogen • Lav teaser for forudbestilling af bogen Pitch din historie til medierne
Under
Ved udgivelsen
• Marker udgivelsesdatoen • Del link til bestilling og evt. læseprøve • Lav en konkurrence/giveaway • Send bogen til influencers og bloggere • Del pointer fra bogen, fx faktabokse, citater og figurer
Efter
Efter udgivelsen
• Del testimonials og udsagn fra læsere • Del omtale og anmeldelser • Lav indhold og inspirerende opslag
6
GUIDE TIL PR OG SOCIALE MEDIER
Hvorfor bruge sociale medier?
Sociale medier er en rigtig god måde at brande dit forfatterskab og dine udgivelser. Der ligger lidt arbejde i at tænke strategisk, lære det tekniske og opbygge sit netværk, men din indsats kan gøre en stor forskel for din bog.
Dit formål på sociale medier
Inden du går til platformene og deres egenskaber, så stop et øjeblik, og tænk over, hvad formålet med at være aktiv på sociale medier er for dig. Det vil gøre det nemmere at træffe beslutninger og navi-gere i mulighederne på sociale medier. Dit mål er givetvis at sætte fokus på din udgivelse.
Men du kan også have andre grunde: • Komme i dialog – med fagpersoner, læsere, meningsdannere og medier • Inspirere – jo mere aktiv du selv er, jo flere idéer vil du støde på • Opbygge netværk • Sætte en dagsorden • Brande din konsulent- eller foredragsvirksom-hed. Det er en god idé at gå målrettet efter et af målene fra start. Overvej også, hvordan du kan måle suc-cesen. En vækst i følgere? Flere kommentarer og likes på dine opslag? Eller flere personlige henven-delser på baggrund af dine opslag?
7
GUIDE TIL PR OG SOCIALE MEDIER
Hvilket socialt medie skal du vælge? Blandt de mange sociale medier er Facebook, LinkedIn og Instagram nok de mest udbredte blandt privatpersoner i Danmark. Kanalerne kan have forskellige målgrupper og funktioner: Facebook: Danskernes største sociale medie. Bruges i høj grad til interaktion i grupper, til at poste videoindhold og events og ikke mindst til at sende beskeder gennem Messenger. Mange interagerer med deres private netværk på Facebook. Instagram: Et af de største kommercielle netværk. Her blomstrer influencermarketing, produktmar-kedsføring og personlig branding. LinkedIn: Netværk for professionelle. Har i høj grad været brugt til stillingsopslag, headhunting og jobsøgning. Nu bruges det i højere grad til fortæl-linger om det professionelle liv, arbejdsliv og til at skabe netværk. Vælg dit netværk Overvej, hvilken kanal du bedst kan opnå dit formål med: Hvor er målgruppen, og hvor har du allerede det bedste og mest relevante netværk i forhold til din udgivelse?
Brug de kanaler, der falder dig mest naturligt, og hvor du har det mest relevante netværk. Hellere vælge én kanal, som du tror på og føler dig hjemme i, end at bruge alle halvhjertet. For alle kanaler gælder, at jo mere du selv er aktiv og kommenterer eller liker andres indhold, jo mere gør du dig selv bemærket og skaffer trafik til din egen profil.
For en god tilstedeværelse på LinkedIn skal du være aktiv og kommentere på relevante emner på dit område og gerne selv poste små indslag en gang imellem – fx med små indsigter fra din bog, diskussionsoplæg eller personlige (faglige) histori-er, som har lært dig noget nyt.
Overvej en forfatterprofil Hvis du har en profil, som du bruger til familiebil-leder etc., kan du overveje, om du skal have en forfatterprofil, hvor du poster dit faglige indhold om bogen. På den måde blander du ikke dit personlige netværk og indhold med dit faglige netværk. Det er meget nemt at have flere profiler på Instagram, og mange forfattere har også en officiel profil for deres forfatterskab på Facebook. LinkedIn kan være god til at udvide dit netværk og poste mere faglige oplæg, indlede diskussioner og bruge anerkendelsen fra tidligere samarbejdspart-nere eller gøre dig bemærket hos nye kontakter.
8
GUIDE TIL PR OG SOCIALE MEDIER
Facebook Mange interagerer som privatperson på Facebook, hvor venner, gamle skolekammerater og familie udgør det primære netværk. Du kan overveje at lave en særskilt offentlig side i dit navn til dit professionelle virke. Især på Facebook ligger der lidt arbejde i at opdatere din profil, så du har de rigtige privatindstillinger – fx er der ingen grund til at vise festbilleder fra 2007 eller lade offentligheden vide, at du “synes godt om candy crush”.
Facebookgrupper Engager dig i grupper – men vær opmærksom på at tilbyde værdi, indsigt og dialog frem for ren mar-kedsføring. Mange grupper har klare retningslinjer for markedsføring. Kontakt altid administrator, hvis du er i tvivl – fx om du må lave en konkurrence for bogen, linke til en artikel eller lignende.
Eksempel: Podcast i skolen
Du kan også oprette din egen gruppe, hvis din bog og dit område er oplagt at skabe et fællesskab om. Det kræver, at du er aktiv som administrator og facilitator, især i begyndelsen.
På Facebook virker næsten alle billed- og videofor-mater. Laver du kvadratiske billeder og grafikker, kan du genbruge dem på Instagram. Generelt når video cirka tre gange så langt ud som billeder, så det er en god idé at tænke i levende billeder. En video, hvor du fx fortæller om bogen, vil sandsynligvis nå længere ud end et tekst- eller billedopslag, hvor du skriver det samme. En video, hvor du bladrer i bogen, vil også nå længere ud end 2-3 fotos af den.
9
GUIDE TIL PR OG SOCIALE MEDIER
Instagram er en god måde at net-værke og inspirere. Du kan selv po-ste, en du kan også følge andre brugere, der kan være interesseret i dit emne. Når du aktivt går ind og følger mange relevante profiler, vil du opleve en vækst i følgere til din egen. og gerne delbart. Instagram er båret af billeder og video, så vælg gerne noget, der understøtter det, du vil skrive, eller som fortæller en historie i sig selv. Gode fotos, citater på en baggrund, situationsbille-der eller evt. memes klarer sig godt. Formatet er i udgangspunktet kvadratisk (1080 x 1080 pixels).
Hvis du laver video, så sørg for, at den er under 59 sekunder, hvis du vil have den i dit feed. Hvis dit indhold er meget “aktuelt nu og her”, kan du lave stories, som er video eller fotos i højformat (1080 x 1920 pixels). @ Tag gerne din redaktør, relevante samarbejdspartnere og personer i din målgruppe. # Hashtags (#) er ikke revolutionerende, men kan hjælpe til, at brugere opdager dig. Find nogle få relevante hashtags, som du bruger fast (dit navn, bogens titel, dit emne og også gerne Praxis), og tilføj evt. andre hashtags, der støtter opslagets indhold. Person- og locationtag kan være mindst lige så vigtige for at få indholdet ud. Hvis der er relevante profiler, personer, virksomheder etc. at tagge (@), så gør det gerne.
10
GUIDE TIL PR OG SOCIALE MEDIER
På LinkedIn kan du nå et stort netværk af professionelle, som søger ny inspiration i deres arbejdsliv.
Vil du gerne lave længere opslag, fx en artikel, kan du overveje at lave en blogpost. Du kan også bruge platformen til at spørge om indsigter, inspiration og lignende – andre brugere elsker at dele ud af deres viden og kunnen.
Du kan bruge LinkedIn til at poste artikler, du selv har skrevet eller bidraget til, dele presseomtaler, links, billeder og lave afstemninger. Indhold, der afspejler dit personlige eller faglige synspunkt, vil klare sig bedst. Det kan være noget, du undrer dig over, som du er stolt af, eller som du har lært. Men det kan også være noget, som du kan gøre andre klogere på.
Det er en god idé – og helt ok – at følge bestemte profiler, der kan inspirere dig, også selvom du ikke kender vedkommende personligt. Når du opretter forbindelse til nogen, er det dog kutyme at skrive en lille hilsen om, hvorfor du ønsker forbindelsen.
Vi er på LinkedIn for at netværke, og det er helt ok med en god mængde “ananas i egen juice”. Så du kan med fordel dele presseomtaler, anmeldelse og lignende uden at være bange for at virke pralende.
På LinkedIn kan du bruge mange formater. Kvadra-tisk eller 1200 x 628 pixels er bedst til billeder. Vi-deo skal være mp4. Sørg for at navngive din video med et meningsfuldt filnavn (ikke video_01 ex). Det kan du ændre, når du uploader videoen.
11
GUIDE TIL PR OG SOCIALE MEDIER
5 gode råd om at poste Uanset kanal er der nogle generelle retningslinjer og normer, som er gode at have in mente:
1 Post relevant indhold til dit publikum. Tænk ikke kun på, hvilket budskab du vil have ud, men også, hvad der kan interessere din målgruppe.
2 Post regelmæssigt. Hvis du ønsker større publikum og synlighed, kræver det, at du er kontinuerligt til stede. Du behøver ikke tjekke ind hver dag, men sørg for løbende at udgive indhold og svare på kommentarer.
3 Engager dig i andres indhold. Jo mere du engagerer dig og danner relationer med andre, jo mere respons og enga-gement får du tilbage, og jo længere når du ud med dine budskaber.
4 Opdater jævnligt din profil. Sørg for, at billeder, links og kontaktoplysninger er korrekte. Brug et vellignende profilbillede, der viser både personlighed og professiona-lisme. Du kan også overveje at skifte dit coverbillede på Facebook og LinkedIn til et billede, der viser din udgivel-se frem.
5 Arbejd med og ikke mod algoritmerne. Algoritmerne styrer alt. Se, hvordan du gør på næste side.
12
GUIDE TIL PR OG SOCIALE MEDIER
Arbejd med algoritmerne Det kan synes tilfældigt, hvilket indhold der klarer sig godt på sociale medier. Algoritmerne viser kun op til 5 % af indholdet fra de personer, du følger, og omvendt. Hvis et opslag eller en type indhold klarer sig særlig godt, så notér det, og post lignende indhold næste gang. Det gælder både i forhold til emne, tekst og medietype. Små tricks til at hjælpe algoritmen: • Sørg for, at det visuelle spiller. Billeder af høj kvalitet og video med blikfang klarer sig bedst. Hvad ville du selv stoppe op og kigge nærmere på i feedet? • Varier motiverne. Pas på med at poste fem selfie-billeder i træk eller fem ens billeder af din bog. Varier baggrund, farve, beskæring og størrelse på motivet. • Brug tags, når det er relevant. Tag især perso-ner, men også organisationer, steder og stikord. • Interager med andres indhold. Jo mere du liker, kommenterer og deler indhold fra andre, jo læn-gere vil dit eget indhold nå ud. • Følg mennesker, der er inden for samme eller lignende fagområde. Skab et meningsfuldt net-værk, også med folk du ikke er enige med. Det kan give inspiration og dynamik. 13
GUIDE TIL PR OG SOCIALE MEDIER
Brug tagging
@
# Der findes 3 typer tags: Mentions Mentions er vigtige for at nå ud til mange menne-sker. Hvis du nævner virksomheder eller personer i dine opslag, så husk at tagge dem. På Facebook og LinkedIn tilføjer du et @ foran deres navn. På Instagram kan du enten skrive @brugernavn eller tagge en person eller virksomhed ved at trykke på billedet eller videoen og trykke “tag personer på billedet”. Persontags er superrelevante og vigtige på alle platforme. Sørg for at tænke dem ind i opslagets tekst og opbygning. På den måde plejer og bygger du dit netværk. Hashtags Hashtags bruges især på Instagram, sjældnere på LinkedIn og Facebook. Best practice er 6-8 hashtags, men du kan fx understrege en pointe eller brande et “udtryk” ved at nøjes med ét eller to. Det er oplagt at lave hashtags med titlen på din bog eller et fagudtryk, du specifikt bruger, fx #ledelse #støjfriledelse. Locationtag Tag gerne, hvor du er, hvis det har en betydning for dit opslag. Fx til et foredrag, i en boghandel eller på forlaget. Det sætter dit opslag på landkortet!
Person- eller profiltags på Instagram vises, når man på sin smartphone trykker på billedet eller på computeren holder musen over. I dette eksempel havde det været oplagt at tilføje et locationtag for boghandlen Arnold Busck i Købmagergade. 14
GUIDE TIL PR OG SOCIALE MEDIER
Se, hvordan andre gør
Gerd Maria May Medforfatter til RYK din verden https://www.linkedin.com/in/gerd-maria-may-2b99211/ https://www.instagram.com/gerdmay/ https://www.facebook.com/gerd.hertz
15
GUIDE TIL PR OG SOCIALE MEDIER
Se, hvordan andre gør Lars Due Arnov Medforfatter til bogen Er du på?
https://www.linkedin.com/in/lars-due-arnov-68072340/ 16
Mere viden
Få flere tips om sociale medier her: Billedformater på sociale medier: https://mk0hootsuiteblof6bud.kinstacdn.com/wp-content/ uploads/2020/12/Social_card_cheat-sheet_1200x628.png Video til sociale medier: https://sproutsocial.com/insights/social-media-video-resources/ Tips til gode opslag: https://wemarket.dk/6-tips-til-et-faengede-opslag-paa-de-sociale-medier/
