ABC/ABM

proceso de implementación, la proyección de los resultados, y la corrección de los costos tradicionales con la inclusión del nuevo modelo.

Es así que, necesariamente, estos hitos cumplidos son un pilar fundamental para la Contabilidad de Gestión, dado que, que le permite generar un campo de acción más amplio a los sistemas ABC/ABM, donde se busca cumplir con los siguientes objetivos: a) Obtener información precisa sobre el costo de las actividades, procesos de la entidad, y el uso óptimo de los recursos; b) Ser una medida de desempeño que permita mejorar los niveles de satisfacción (busca disminuir los desperdicios o mermas); c) Proporcionar información para la planeación del negocio, el control y reducción de costos, determinación de utilidades, y la toma de decisiones estratégicas; d) Integrar toda la información para el establecimiento de una planificación que sustenta la operación, en pro de obtener eficiencias hacia las metas trazadas, así lo refieren, Morejón y Perdomo (2003) y Llerena y Mazorra (2005).

2.1.2. Ventajas y desventajas de los Sistemas de Gestión y Costos basado en actividades ABC/ABM

Necesariamente, la gerencia es quien define el nivel de detalle a usarse en un sistema ABC/ABM, dado que, la decisión debe ser respaldada mediante la evaluación de los costos esperados del sistema versus los beneficios proyectados que resulten de obtener un nivel de confianza idóneo. Por consiguiente, en el uso cada vez más frecuente de este sistema, se ha podido evidenciar los beneficios de la adopción, los resultados que se obtienen, el aporte que genera en la toma de decisiones oportunas, así como, los aspectos que resaltan las ventajas de su aplicación, que según Moliner (1993); Brimson (1995); Calleja (2013) y, Laporta (2016),

son:

● Todos los costos indirectos o la mayoría de ellos se identifican como costos a nivel de unidades de producción (un número pequeño de costos indirectos se describen como costos a nivel de lote, costos de mantenimiento del producto o costos de mantenimiento de las instalaciones). ● Se identifican las necesidades reales de los recursos que se usan hacia los productos, debido a las diferencias en volumen, pasos del proceso, tamaño de lotes o complejidad de estos. ● Facilita la identificación justa y más exacta del recorrido que realizan los productos en las diferentes líneas del proceso.

● Ayuda al establecimiento, identificación y prorrateo de los costos; a través, de inductores previamente establecidos. ● Reconoce de manera específica la relación causal entre generadores de costos y actividades de producción. ● Brinda información financiera para la gestión y el control de los costos.

Así también, se han identificado desventajas en el uso y aplicación del Modelo ABC/ABM, las más destacadas son:

● Las limitaciones principales de un sistema ABC/ABM son las mediciones de los costos que se necesitan para implementarlo. ● Los sistemas ABC/ABM, requieren que la administración estime los costos de los grupos comunes de actividades e identifique y mida a los generadores de costos.

● Los sistemas ABC/ABM, requieren de gran cantidad de cálculos para determinar los costos de los productos y los servicios, donde, estas mediciones podrían ser costosas. ● Los inductores de costos de las actividades necesitan actualizarse con

regularidad y, la identificación y selección de los drivers, no siempre son fáciles de determinar, por lo que, el resultado no es infalible. ● A medida que los sistemas ABC/ABM se vuelven muy detallados y se crean más grupos o centros de costos, podrían en un momento determinado llegar a un nivel de apertura innecesario.

Es así que, en el entorno descrito y con la identificación de las ventajas y desventajas de la adopción del Sistema ABC/ABM, la pregunta de análisis resultante es: ¿dónde se quedó el método de costos tradicional?; y, la respuesta, sigue en uso y vigencia. No se puede afirmar que los costos tradicionales son mejores o peores a los costos ABC/ABM, lo que se debe reconocer es el aporte de un sistema frente al otro.

En este sentido, el modelo ABC/ABM es una respuesta a la necesidad actual que las empresas requieren para ser competitivas, con lo cual, el método tradicional fue de gran aporte en el auge de la época industrial y se ha constituido en una base para la aplicación y análisis de los nuevos modelos de costos, la constante evolución tecnológica, acompañado de la necesidad

de ampliar los mercados, son los inductores que sustentan finalmente la necesidad del cambio de un sistema por otro.

Derivado de estos antecedentes, una comparación pertinente de los sistemas de costos tradicional versus el sistema ABC/ABM, se resume en el cuadro anexo:

Tabla 3.

Comparación de los sistemas de costos tradicional versus el sistema ABC/ABM

Sistema de Costos Tradicional

- Utiliza un criterio de distribución de los Costos Indirectos de Fabricación (CIF), por: horas hombres, horas máquinas trabajadas o volúmenes producidos. - Los productos consumen los costos.

- Para asignar los costos indirectos de fabricación usan como base una medida de volumen.

- Se preocupa de valorizar principalmente los procesos productivos. - Orientado según la estructura de la organización, la valorización es de tipo funcional. - Estructura de costos enfocada al interior de la empresa. - El departamento de Contabilidad de Costos, maneja costos. - La reducción de costos no va orientada al cliente.

Fuente: Adelberg, Fabozzi, & Polimeni (1997)

Sistema de Costos ABC/ABM

- Utiliza varios factores de asociación, buscan obtener el costo más real y preciso posible.

- Las actividades consumen recursos, los productos consumen actividades. - Asignación de los costos indirectos de fabricación en función de los recursos consumidos por las actividades (costos – drivers). - Se preocupa por valorizar todas las áreas de la organización. - Orientado hacia los procesos, la valorización es de tipo transversal y mejoramiento de procesos.

- Estructura de costos totalmente enfocada al mercado. - Equipos multidisciplinarios administran y reducen costos. - La información proveniente de los clientes contribuye a la reducción de costos, precios más bajos y mejores productos.

Como se puede observar la diferencia entre los costos tradicionales y el sistema ABC/ABM, es evidente y responde a una necesidad de mejorar la información de costos para ser una empresa más competitiva, que responda a la velocidad del mercado y a los avances tecnológicos que las organizaciones imponen para mejorar la calidad de sus productos y servicios, dada la exigencia de los propios clientes y de los competidores