Relatório final comunicação interna com os estagiários by Rita Rogado

RELATÓRIO DO WORKSHOP

Comunicação Interna com os Estagiários

Unidade Curricular: Comunicação nas Organizações | Docente: Profª Auxiliar Carla Cruz 3º Ano

Ciências da Comunicação

Ano letivo 2016/2017

Índice Introdução..................................................................................................................... 3 1.

Reuniões Realizadas ............................................................................................. 3

Contactos Estabelecidos ....................................................................................... 4

Desempenho Individual ......................................................................................... 6

Plano de Comunicação ........................................................................................ 11

Avaliação dos participantes ................................................................................. 16 5.1 Divulgação do Workshop ................................................................................... 16 5.2 Classificação do Tema ...................................................................................... 17 5.3 Expectativas do Workshop ................................................................................ 18 5.4 Classificação aos Oradores ............................................................................... 18

5.4.1.

Nuno Azinheira ............................................................................................. 19

5.4.2.

Flávio Nunes................................................................................................. 19

5.4.3.

Joana Barradas ............................................................................................ 19

5.5 Classificação Organização ................................................................................ 20 5.6 Avaliação do Workshop ..................................................................................... 21 6.

Dificuldades sentidas e aspetos positivos deste desafio ...................................... 22

Apêndices ................................................................................................................... 22

Introdução O presente relatório descreve o planeamento, tarefas individuais e avaliação do evento pelos participantes do Workshop: Comunicação Interna com os Estagiários, realizado no âmbito da Unidade Curricular de Comunicação nas Organizações. O grupo escolheu abordar a comunicação entre a organização e os estagiários, uma vez que os estudantes universitários estão na fase de realizar estágios e, dessa forma, quisemos dar a conhecer como é que a organização vê o estagiário e como é que o mesmo se deve comportar. Para o workshop estabelecemos os seguintes objetivos: compreender como é o 1º dia de um estagiário nas diferentes organizações; estudar a comunicação verbal entre a organização e o estagiário; compreender a forma como as organizações lidam com “situações de crise”; e analisar o perfil de um bom estagiário. Designado “Comunicação Interna com Estagiários”, o workshop contou com quatro oradores: Bárbara Wong, jornalista e responsável pelos estagiários do jornal Público, Nuno Azinheira, diretor-geral da escola de comunicação Palavras Ditas, Joana Barradas, chefe dos recursos humanos da Câmara Municipal de Torres Vedras, e Flávio Nunes, jornalista do jornal Eco. Em relação ao Coffee-Break, toda a comida foi oferecida pelos patrocínios, tendo sido necessário comprar apenas café, pratos e guardanapos. Como media partners o workshop contou com o desacordo, jornal online do Núcleo de Ciências de Comunicação do Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas, a Rádio Zero e a ESCS FM.

1. Reuniões Realizadas O grupo reuniu-se no dia 2 de novembro de 2016, pelas 17 horas, no Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas, para decidir os principais aspetos do workshop. Na reunião (ver apêndice 1) selecionou-se os oradores, definiu-se a componente prática (currículos, cartas de motivação e “os 5 conselhos que se devem dar a um estagiário), organizou-se a websérie/conteúdos fílmicos, discutiu-se ideias para o logótipo, fotos, adereços e decoração para Coffee-Break e ainda se sugeriu alguns brindes para oferecer aos participantes.

Para fotografar os elementos do grupo individualmente, os elementos reuniram-se no dia 16 de novembro. As fotografias das equipas foram captadas no dia 21 de novembro. Por último, a fotografia do grupo foi tirada no dia 29 de novembro. No dia 24 de novembro, a equipa responsável pela websérie: “Ação/Reação” reuniu-se para finalizar o guião. No dia 26 desse mesmo mês, os elementos gravaram as filmagens desta websérie. A equipa de pesquisa e o moderador Rafael Bernardes reuniram-se no dia 6 de dezembro, pelas 17 horas, para definir a programação do workshop bem como as perguntas que iriam ser dirigidas aos oradores.

2. Contactos Estabelecidos Em relação aos oradores, na reunião com todo o grupo de trabalho, foram definidos alguns nomes que o grupo considerou serem mais importantes, de várias áreas, de forma a ter uma maior riqueza em relação às experiências de estágios. A equipa destinada aos oradores, constituída por Ana Rita Rogado, Duarte Alves, Gisela Gomes e Patrícia Nogueira entrou em contacto com alguns, no entanto, não tinham disponibilidade. Posteriormente, e face à indisponibilidade das pessoas que contactámos, outros colegas contribuíram com contactos pessoais para convidar outros oradores. De seguida segue-se a tabela com todos os contactos realizados. Tabela 1 - Contactos estabelecidos para possíveis oradores Contacto

Meio

Organização que representa

Aceite ou recusado

Quem contactou

Bárbara Wong (ver apêndice 7)

via email

Público

Aceite

Ana Rita Rogado

Nuno Azinheira (ver apêndice 9)

via email

Palavras Ditas

Aceite

Ana Rita Rogado

Flávio Nunes

Via telefónica

Observador (enquanto estagiário) e jornal Eco

Aceite

Cátia Rosa

Joana Barradas (ver apêndice 22)

via email

Câmara Municipal de Torres Vedras

Aceite

Rafael Bernardes

Sónia Jorge (ver apêndice 8)

via email

Agência Lusa

Recusado

Ana Rita Rogado

Ricardo Araújo Pereira (ver apêndice 10)

presencial

Rádio Comercial

Recusado

Artur Simões

Ana Agostinho (ver apêndice 18)

presencial

Cidade

Recusado

Artur Simões

Diogo Faro (ver apêndice 15)

Facebook

Sensivelmente Idiota

Recusado

Artur Simões

Rui Soares

presencial

Caixa Geral de Depósitos

Recusado

Diogo Soares

Alice Alves (ver apêndice 16)

via email

TVI

Recusado

Duarte Alves

Maria João Neves (ver apêndice 19)

via email

IEFP

Recusado

Gisela Gomes

Manuel Beja, Sofia Vasconcelos e Pedro Crespo

presencial

Novabase

Recusado

Gisela Gomes

Filipe Costa (ver apêndice 21)

via email

SVDI

Sem resposta

Gisela Gomes

Filipa Primo (ver apêndice 25)

via email

Atrevia

Recusado

Patrícia Nogueira

No que diz respeito aos patrocínios, o grupo contactou marcas que considerou mais importantes, face ao cariz do Coffee-Break e ao público a que se destinava. Segue de seguida a tabela com os contactos realizados para o efeito, com ou sem resposta. Tabela 2 - Contactos estabelecidos para patrocínios

A equipa das redes sociais lançou a página e um evento no Facebook uma semana antes do workshop e foi agendado ao longo da semana várias publicações no Facebook. As publicações feitas na página do Facebook tiveram em consideração os horários das turmas dos três anos da licenciatura de Ciências da Comunicação, uma vez que o grupo considerou que estes seriam os principais interessados. Tabela 3 - Contactos estabelecidos para convidar professores, alunos do ISCSP e de outras universidades Pessoa

Entidade que representa

Quem contactou

Professores: Sónia Sebastião, Raquel Ribeiro, Carla Cruz, Maria João Cunha, Paulo Martins, António Vilela, Célia Belim, Jaime Fonseca, Paula Cordeiro, Marina Pignatelli, Lara Tavares e Luís Neto (ver apêndice 55)

Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas

Pedro Costa

Turmas de CC do ISCSP: 1º, 2º e 3º ano (ver apêndice 54)

Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas

Pedro Costa

Todas as turmas do ISCSP (enviado através dos Núcleos de Estudantes) (ver apêndice 54)

Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas

Pedro Costa

Outros estudantes de Ciências da Comunicação (ver apêndice 56)

Universidade Autónoma de Lisboa, Escola Superior de Comunicação Social e Universidade Europeia

Pedro Costa

3. Desempenho Individual O grupo composto por 18 elementos dividiu-se em várias equipas: pesquisa, redes sociais, grafismo, organização de espaços, patrocínios, contacto com os oradores, marketing, imagem, vídeo e acreditação e boas-vindas. Na tabela 4, estão enumeradas as tarefas que cada elemento da organização realizou. Tabela 4 – Desempenho individual Nome Ana Rita Rogado

Tarefas Contacto com Bárbara Wong para possível oradora (aceite) (ver apêndice 7); Contacto com Nuno Azinheira para possível orador (aceite) (ver apêndice 9);

Contacto com Sónia Jorge (diretora de informação e responsável pelos estagiários da Agência Lusa) para possível oradora (ver apêndice 8); Contacto com o media partner: Desacordo; Realização da biografia da oradora Bárbara Wong; Reserva do espaço com Gabinete de Comunicação; Vox-pop: Participação e recolha de elementos; Realização do guião de entrevista do moderador aos oradores (com Rafael Bernardes, Carla Nunes, Diogo Oliveira, Hugo Negrelli e Inês Paulos); Programação do workshop (com Diogo Oliveira, Rafael Bernardes, Carla Nunes, Hugo Negrelli e Inês Paulos) (ver apêndice 6); Recolha de emails dos Núcleos de estudantes do ISCSP; Elaboração do programa do workshop para envio aos oradores (ver apêndice 6); Organização da atividade 1: Criação de currículos e cartas de apresentação falsos para a atividade prática do workshop (com Cátia Rosa); Acompanhamento dos oradores Bárbara Wong e Nuno Azinheira no dia do workshop; Organização do sorteio (com Pedro Costa); Elaboração do relatório final (com Cátia Rosa e Diogo Oliveira); Artur Simões

Contacto pessoal com Ricardo Araújo Pereira para possível orador (ver apêndice 10); Contacto com Ana Agostinho para possível oradora (ver apêndice 18); Contacto com Diogo Faro para possível orador (ver apêndice 15); Elaboração das imagens de divulgação dos patrocínios; Participação na Websérie: Ação/Reação; Edição de fotos de equipa;

Carla Nunes

Realização do guião de entrevista do moderador aos oradores (com Ana Rita Rogado, Rafael Bernardes, Diogo Oliveira, Hugo Negrelli e Inês Paulos); Programação do workshop (com Ana Rita Rogado, Rafael Bernardes, Diogo Oliveira, Hugo Negrelli e Inês Paulos) (ver apêndice 6); Acreditação dos convidados à entrada; Elaboração dos certificados de participação (ver apêndice 58); Contacto com a professora Carla Cruz para assinatura do certificado de participação; Contacto com o ISCSP para carimbação do certificado de participação; Entrega do certificado no final do evento; Entrega dos brindes aos oradores; Entrega das pastas aos participantes à entrada;

Cátia Rosa

Contacto com Flávio Nunes para possível orador (aceite); Realização da bibliografia do orador Flávio Nunes; Organização da atividade 1: Criação de currículos e cartas de apresentação falsos para a atividade prática do workshop (com Ana Rita Rogado); Contacto com a Docezêzere para patrocínio (presencial); Contacto com a Frutaria Isabel para patrocínio (presencial); Criação da primeira versão do programa a ser distribuído aos participantes; Criação da moldura para as fotografias (design, recorte e colagem); Acompanhamento do orador Flávio Nunes no dia do workshop; Vox Pop: participação e recolha de elementos; Elaboração do relatório final (com Ana Rita Rogado e Diogo Oliveira)

Diogo Milho

Elaboração dos convites para os oradores (ver apêndices 5); Vox pop: captação, edição e voz off; Fotografias aos elementos do grupo; Contacto com media partner: Rádio Zero; Design das identificações dos elementos do grupo; Contacto com o professor Rui Pereira (PGD) para dispensa dos alunos do 1ºano; Captação de imagens durante o workshop;

Diogo Soares

Redação das atas das reuniões (ver apêndice 1); Escrita, realização, captação e edição de série de 3 episódios: Ação/Reação; Design de logotipo que acabou por não ser utilizado (ver apêndice 2); Contacto com Rui Soares (CGD) para possível orador; Captação de imagem durante workshop; Realização do vídeo final do workshop.

Diogo Oliveira

Realização do guião de entrevista do moderador aos oradores (com Ana Rita Rogado, Rafael Bernardes, Carla Nunes, Hugo Negrelli e Inês Paulos); Programação do workshop (com Ana Rita Rogado, Rafael Bernardes, Carla Nunes, Hugo Negrelli e Inês Paulos) (ver apêndice 6); Criação de email do Workshop; Recolha de contactos dos professores de Ciências de Comunicação; Recolha de contactos de todas as turmas de Ciências de Comunicação; Elaboração do relatório final (com Ana Rita Rogado e Cátia Rosa);

Duarte Alves

Pesquisa e sugestão de possíveis oradores para o workshop (Patrícia Matos, Tatiana Figueiredo, Isabel Silva, Frederico Mendes Oliveira); Preparação de emails de convite para os oradores; Contacto por email com Alice Alves (TVI) para oradora (ver apêndice 16); Acompanhamento dos oradores no dia do workshop; Impressão das listas dos participantes no evento; Preparação e arrumação da sala no dia do evento;

Gisela Gomes

Contacto com Maria João Neves, Diretora de Serviços de Desenvolvimento de Competências do Departamento de Recursos Humanos do IEFP (Instituto do Emprego e Formação Profissional), para possível oradora (ver apêndice 19); Contacto por telefone com Manuel Beja, Sofia Vasconcelos e Pedro Crespo, equipa de Recursos Humanos da Nova Base, para possíveis oradores; Contacto com Filipe Costa, diretor de Recursos Humanos da SVDI, para possível orador (ver apêndice 21); Design do logotipo (ver apêndice 2); Elaboração da foto de capa (ver apêndice 3); Design das imagens com citações, utilizadas na página de Facebook; Design da foto para anunciar a abertura de inscrições no workshop; Design do cartaz do evento que foi impresso e distribuído para convidar pessoas a participar no workshop (ver apêndice 59); Edição da folha que contém a programação, distribuída antes do workshop aos participantes; Edição das fotos dos oradores, partilhadas no Facebook, no cartaz e na programação; Edição da imagem com o local e a hora do workshop;

Gonçalo Rios

Publicações no Facebook (com Pedro Costa, Iara Tavares e Inês Paulos); Contacto com Copianço para patrocínio (formulário no site); Contacto com Tetley para patrocínio (ver apêndice 34); Contacto com Blue para patrocínio (ver apêndice 35); Contacto com Friking para patrocínio (3 t-shirts para sorteio); Fotografia das t-shirts para divulgação no facebook; Websérie Ação/Reação; Organização do Coffe-Break (com Iara Tavares, Pedro Costa e Nádia Fernandes); Organização do espaço do evento (com Iara Tavares, Pedro Costa e Nádia Fernandes); Impressão dos documentos utilizados no evento (excepto certificados);

Iara Tavares

Criação e divulgação da página de Facebook (com Pedro Costa); Sugestão de Diogo Sena para possível orador; Criação e organização de documento Excel para patrocínios (no capítulo 2)

Contacto com a Padaria Portuguesa para patrocínio (ver apêndice 37); Contacto com a Sumol + Compal para patrocínio (ver apêndice 36); Contacto com o Continente para patrocínio (site); Contacto com a APAVT para patrocínio (30 fitas para identificações); Contacto com a Yorn para patrocínio (via telefónica); Organização do Coffe-Break (com Pedro Costa, Gonçalo Rios e Nádia Fernandes); Organização do espaço do evento (com Pedro Costa, Gonçalo Rios e Nádia Fernandes); Compra de produtos necessários para o Coffee-break (copos, pratos, etc). Inês Paulos

Fotógrafa das fotos individuais e da equipa do workshop; Edição das fotos individuais e da equipa do workshop; Participação na Websérie: Ação/Reação; Publicações no Facebook (com Pedro Costa, Gonçalo Rios e Iara Tavares); Realização do guião de entrevista do moderador aos oradores (com Ana Rita Rogado, Rafael Bernardes, Carla Nunes, Hugo Negrelli e Diogo Oliveira); Programação do workshop (com Ana Rita Rogado, Diogo Oliveira, Rafael Bernardes, Carla Nunes e Hugo Negrelli) (ver apêndice 6); Cobertura fotográfica do workshop; Publicações no Facebook no próprio dia do workshop;

Hugo Negrelli

Realização do guião de entrevista do moderador aos oradores (com Ana Rita Rogado, Rafael Bernardes, Carla Nunes, Inês Paulos e Diogo Oliveira); Programação do workshop (com Ana Rita Rogado, Diogo Oliveira, Rafael Bernardes, Carla Nunes) (ver apêndice 6); Participação e acompanhamento da Websérie: Ação/Reação; Responsável pelos autocolantes do logotipo (incorporação nas capas entregues à entrada); Acreditação dos convidados à entrada; Colocação dos nomes dos inscritos nos certificados de participação; Carimbação do certificado de participação; Entrega dos respetivos diplomas no final do evento; Enumeração das inscrições do workshop para o sorteio;

Nádia Fernandes

Organização do Coffee-Break (com Iara Tavares, Gonçalo Rios e Pedro Costa); Organização do espaço do evento (com Iara Tavares, Gonçalo Rios e Pedro Costa); Contacto com AE para patrocínio (ver apêndice 33); Contacto com WTF para patrocínio (ver apêndice 32); Contacto com Pingo Doce para patrocínio (ver apêndice 30); Contacto com Cenjor para patrocínio (ver apêndice 29); Contacto com Mafrafria (pastelaria) para patrocínio (ver apêndice 31); Contacto com Pérola da Brandoa (pastelaria) para patrocínio; Contacto com Pastelaria Fim de Século para patrocínio; Contacto com Café da Palmira; Disponibilização de máquina de café Nespresso e respetivas cápsulas para o CoffeeBreak; Elaboração das identificações dos alimentos do Coffee-Break;

Patrícia Nogueira

Pesquisa de possíveis oradores para o workshop; Sugestão de Diogo Faro para possível orador; Sugestão de Inês Gutierrez para possível oradora; Contacto com ATREVIA (Empresa de Comunicação) para possível orador (ver apêndice 25); Elaboração do formulário de inscrição no Workshop (ver apêndice 4); Recorte dos certificados entregues no final do Workshop; Acompanhamento dos oradores no dia do Workshop;

Responsável por apresentar ficheiros multimédia (web-série e slide) no dia do Workshop; Limpeza do espaço após o workshop; Pedro Costa

Criação da página de Facebook (com Iara Tavares): Publicações na página do Facebook (com Iara Tavares, Gonçalo Rios e Inês Paulos) (tabela no capítulo 4); Divulgação na página e evento do Facebook; Elaboração da tabela “Plano de comunicação no facebook” (tabela no capítulo 4)) Criação do questionário de avaliação do workshop (ver Apêndice 57); Organização do sorteio (com Ana Rita Rogado); Contacto com a ESCSFM - rádio da ESCS (mediapartner) (ver Apêndice 53); Contacto com a UALMEDIA - rádio da UAL (mediapartner) (ver Apêndice 53); Envio de convites a alunos e professores de Ciências da Comunicação do ISCSP (ver Apêndice 55) Envio de convites aos Núcleos de estudantes do ISCSP (ver Apêndice 54); Envio de convites a alunos de outras faculdades com cursos de Ciências da Comunicação (Universidade Autónoma de Lisboa, Escola Superior de Comunicação Social e Universidade Europeia) (ver Apêndice 56); Organização do Coffee-Break (com Iara Tavares, Gonçalo Rios e Nádia Fernandes); Organização do espaço do evento (com Iara Tavares, Gonçalo Rios e Nádia Fernandes);;

Rafael Bernardes

Contacto com Joana Barradas para possível oradora (aceite) (ver apêndice 22); Realização do guião de entrevista do moderador aos oradores (com Ana Rita Rogado, Carla Nunes, Diogo Oliveira, Hugo Negrelli e Inês Paulos); Programação do workshop (com Ana Rita Rogado, Diogo Oliveira, Carla Nunes, Hugo Negrelli e Inês Paulos) (ver apêndice 6); Contacto com Câmara Municipal Torres Vedras para patrocínio (100 pastas); Contacto com Carnaval de Torres Vedras para patrocínio (Kit para o sorteio); Contacto com Papelaria União para patrocínio (100 canetas e 100 blocos de notas lisos A5); Contacto com pastéis de feijão Maria Adelaide Rodrigues da Silva para patrocínio (2 caixas para coffee-break e 5 caixas - uma para cada orador (quatro) e uma para a docente Carla Cruz); Contacto com Vinhos Santos & Santos para patrocínio (5 garrafas de vinho para oferecer a oradores e docente); Contacto com Empresa Águas do Vimeiro para patrocínio (72 garrafas - ver apêndice 44); Contacto com Moinhos da Capucha para patrocínio (produtos para o coffee-break - ver apêndice 50); Contacto com Império Catering para patrocínio (ver apêndice 40); Contacto com Staples para patrocínio (ver apêndice 38); Contacto com Nespresso para patrocínio (ver apêndice 42); Organização do espaço do evento (com Iara Tavares, Gonçalo Rios, Nádia Fernandes e Pedro Costa); Organização do Coffee-Break (com Iara Tavares, Gonçalo Rios, Nádia Fernandes e Pedro Costa); Disponibilização de máquina de café Nespresso e respetivas cápsulas para o CoffeeBreak; Moderador do Workshop;

Ricardo Barras

Redação das atas das reuniões (ver apêndice 1); Acreditação dos convidados à entrada; Enumeração das inscrições do workshop para o sorteio; Entrega dos certificados de participação no final do evento; Participação na Websérie: Ação/Reação;

4. Plano de Comunicação A

equipa

lançou

(https://www.facebook.com/ComunicacaoInternaEstagiarios/?fref=ts)

página e

evento

(https://www.facebook.com/events/244073212678849) no facebook uma semana antes do workshop e foi agendado ao longo da semana várias publicações no facebook. As publicações feitas na página do Facebook tiveram em consideração os horários das turmas dos três anos da licenciatura de Ciências da Comunicação, uma vez que o grupo considerou que estes seriam os principais interessados. Tabela 5 – Plano de Comunicação Dia 5/12/2016

Hora 19h41

Tipo de conteúdo Imagens

Conteúdo Lançamento da página (imagem de perfil e foto de capa). Texto: ISCSP, 12 de dezembro, às 15 horas. Comunicação Interna com Estagiários. Aparece! Um workshop que vais querer ter no currículo.

5/12/2016

19h44

Evento (https://www.facebook.c om/events/2440732126 78849/)

5/12/2016 (publicaçã o marcada no topo da página)

20h44

Partilha das inscrições no Google Docs (https://docs.google.co m/forms/d/e/1FAIpQLS dhGa9OpbQYVDtg47m SBlyfDNwYf4a3hnUNQ hr_1tg0shZw/viewform?c=0& w=1)

INSCRIÇÕES ABERTAS!

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Esta é a equipa que está a preparar o workshop de dia 12 de dezembro, no ISCSP. O assunto não podia ser mais atual, o tema da comunicação interna com os estagiários vai ser o cerne de toda a conversa. A equipa tem várias surpresas planeadas para ti, não

5/12/2016

22h04

Dia 12 de dezembro às 15 horas realiza-se no ISCSP-UL um workshop sobre a comunicação interna com estagiários. Vem partilhar a tua experiência connosco! Um workshop que vais querer ter no currículo.

faltes

Um workshop que vais querer ter no currículo. 6/12/2016

08h45

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Inscreve-te já no nosso workshop. Ainda hoje será divulgado o nome da primeira oradora! https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhGa9 OpbQYVDtg47m-SBlyfDNwYf4a3hnUNQhr_1tg0shZw/viewform?c=0&w=1 Um workshop que vais querer ter no currículo.

6/12/2016

18h32

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A primeira oradora já está confirmada! Bárbara Wong licenciou-se em Comunicação Social pela Universidade Católica Portuguesa. É jornalista no Público desde 1997 e é atualmente editora.

Dia

Hora

Tipo de conteúdo

Conteúdo Dedicou-se a escrever sobre Educação e é responsável pelos estagiários. Um workshop que vais querer ter no currículo.

6/12/2016

21h00

Vídeo partilhado do Youtube (https://www.youtube.c om/watch?v=33v4M_O 9trU&t=9s)

Primeiro episódio da série "Ação/Reação". Amanhã não percas o segundo episódio! Inscreve-te no workshop em: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhGa9 OpbQYVDtg47m-SBlyfDNwYf4a3hnUNQhr_1tg0shZw/viewform?c=0&w=1 Um workshop que vais querer ter no currículo.

7/12/2016

09h00

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Há frases e frases... Porque um estagiário também é embaixador! Um workshop que vais querer ter no currículo.

7/12/2016

13h26

Álbum de fotografias

As equipas

7/12/2016

16h52

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Nuno Azinheira é o segundo orador confirmado para o workshop! É diretor geral da Palavras Ditas. Desempenhou as funções de editor e chefe de redação adjunto do Diário Notícias, diretor do 24 Horas, diretor da Notícias TV e Diretor da Unidade Editorial de Media e Televisão do grupo Global Media Group (exControlinveste Conteúdos). Já antes, havia sido editor do Correio da Manhã e jornalista da Agência Lusa. Colaborou com a Sport TV e foi jornalista de rádio durante dez anos, nas áreas de desporto, política e sociedade. Foi ainda apresentador de televisão na Globo e na RTP. Um workshop que vais querer ter no currículo.

7/12/2016

21h00

Vídeo partilhado do Youtube (https://www.youtube.c om/watch?v=iTdUs4Nbt ho&feature=youtu.be)

Ainda te lembras de qual é a terceira lei de Newton? 2º episódio da série Acção/Reacção. Amanhã não percas o terceiro! Inscreve-te no workshop em: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhGa9 OpbQYVDtg47m-SBlyfDNwYf4a3hnUNQhr_1tg0shZw/viewform?c=0&w=1 Um workshop que vais querer ter no currículo.

8/12/2016

16h54

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Andamos por aqui a tratar dos últimos detalhes para que dia 12 de dezembro tudo corra bem! E quanto a ti, não te esqueças de te inscrever: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhGa9 OpbQYVDtg47m-SBlyfDNwYf4a3hnUNQhr_1tg0shZw/viewform?c=0&w=1 Na segunda-feira aparece na sala 5 do piso 0 pelas 15 horas. Um workshop que vais querer ter no currículo!

Dia 8/12/2016

Hora 18h56

Tipo de conteúdo Imagem

Conteúdo Flávio Nunes vem partilhar connosco a sua experiência enquanto estagiário, na próxima segunda-feira, dia 12 de dezembro. Passou pela rádio, colaborou com jornais locais e fundou um canal regional de televisão. Estagiou no Observador, onde foi considerado “imprescindível para uma redação moderna”, e ficou lá a trabalhar durante mais de um ano. Neste momento, é jornalista no ECO. Um workshop que vais querer ter no currículo.

8/12/2016

21h00

Vídeo partilhado do Youtube (https://www.youtube.c om/watch?v=L2EJOsxB JQw&feature=youtu.be)

Último episódio da webserie Esperamos que tenhas gostado!

"Ação/Reação".

Inscreve-te no workshop em: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhGa9 OpbQYVDtg47m-SBlyfDNwYf4a3hnUNQhr_1tg0shZw/viewform?c=0&w=1 Um workshop que vais querer ter no currículo.

9/12/2016

10h50

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Já sabias o dia, já sabias a hora e agora já sabes a sala! O workshop será na sala 5 do piso 0 do Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas ISCSP/ULisboa Como podes chegar ao ISCSP? É fácil: Autocarros Carreira nº 723: Desterro Algés. Carreira nº 729: Algés - Bairro Padre Cruz. Carreira nº 760: Martim Moniz - Cemitério da Ajuda. Carreira nº 742: B.º Madre Deus (Escola) - Casalinho Ajuda. Comboio Linha de Sintra: Interface com a carreira 729 na estação de Benfica. Saindo na estação do Rossio, interface com a carreira 60 na Praça do Comércio. Linha de Cascais: Interface com as carreiras 723 e 729 na estação de Algés. Metropolitano Interface com a carreira 723 na estação de Marquês de Pombal (Linha Azul). Interface com a carreira 729 na estação de Pontinha (Linha Azul). Interface com a carreira 760 na estação de Martim Moniz (Linha Verde). Barco Origem Barreiro, Cacilhas, Seixal e Montijo: Interface com a carreira 760 na Praça do Comércio. Origem Trafaria: Interface com a carreira 729 em Belém. Um workshop que vais querer ter no teu currículo!

9/12/2016

13h50

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Os estagiários também fazem parte do capital humano de uma empresa!

Dia

Hora

Tipo de conteúdo

Conteúdo

Dia 12 descobre mais sobre a Comunicação Interna com Estagiários. Um workshop que vais querer ter no currículo. 9/12/2016

19h23

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A última oradora a confirmar a sua presença é Joana Barradas! Joana Barradas desempenha as funções de Chefe da Divisão de Recursos Humanos da Câmara Municipal de Torres Vedras. Também já desempenhou funções como Diretora de um Centro de Formação Profissional do IEFP (Instituto do Emprego e Formação Profissional). Um workshop que vais querer ter no currículo.

9/12/2016

21h50

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Conhece agora o cartaz do workshop, com todos os oradores e patrocínios! Um workshop que vais querer ter no currículo.

9/12/2016

23h16

Imagem partilhada do Instagram (https://www.instagram. com/p/BNz5qjpg9Bf/)

Chegámos ao instagram da Rádio Zero, nosso media partner.

10/12/2016

15h57

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Ainda precisas de mais motivos para te inscreveres? Na próxima segunda feira poderás ganhar vários prémios no workshop. Para isso só tens de te inscrever e aparecer. Lá serão divulgados mais pormenores! 1.º prémio: Kit Carnaval Torres Vedras (com entrada gratuita para o melhor Carnaval do país) + T-shirt Friking 2.º prémio: T-shirt Friking 3.º prémio: T-shirt Friking As inscrições estão abertas em: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhGa9 OpbQYVDtg47m-SBlyfDNwYf4a3hnUNQhr_1tg0shZw/viewform?c=0&w=1 Um workshop que vais querer ter no currículo.

10/12/2016

21h10

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Estes são os nossos parceiros que te darão o melhor coffee break de sempre! Não percas tempo e inscreve-te já: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhGa9 OpbQYVDtg47m-SBlyfDNwYf4a3hnUNQhr_1tg0shZw/viewform?c=0&w=1 Um workshop que vais querer ter no currículo.

11/12/2016

9h30

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O dia aproxima-se e estamos já em contagem regressiva. É agora ou nunca! Inscreve-te já em: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhGa9

Dia

Hora

Tipo de conteĂşdo

ConteĂşdo OpbQYVDtg47m-SBlyfDNwYf4a3hnUNQhr_1tg0shZw/viewform?c=0&w=1 Um workshop que vais querer ter no currĂculo.

11/12/2016

15h21

NotĂcia partilhada (https://desacordoonlin e.com/2016/12/11/com unicacao-interna-comestagiarios-umworkshop-que-vaisquerer-ter-no-curriculo/)

Ă&#x2030; jĂĄ amanhĂŁ e o Jornal desacordo (jornal do NCC NĂşcleo de CiĂŞncias da ComunicaĂ§ĂŁo - ISCSP) jĂĄ escreveu uma notĂcia sobre o workshop!!! Para alĂŠm do desacordo, durante a semana que passou a ESCS FM (rĂĄdio da Escola Superior de ComunicaĂ§ĂŁo Social) tem divulgado o workshop aos seus ouvintes para que a sala possa rechear-se com uma grande audiĂŞncia! Um workshop que vais querer ter no currĂculo.

11/12/2016

18h16

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AmanhĂŁ contaremos com a presenĂ§a da ESCS FM, RĂĄdio Zero e Jornal desacordo para cobrir mediaticamente o workshop! O nosso sincero obrigado! Um workshop que vais querer ter no currĂculo

11/12/2016

20h33

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O painel de oradores ĂŠ de luxo (BĂĄrbara Wong, Nuno Azinheira, FlĂĄvio Nunes e Joana Barradas) e a programaĂ§ĂŁo do workshop promete! NĂŁo podes mesmo faltar! InscriĂ§Ăľes em: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhGa9 OpbQYVDtg47m-SBlyfDNwYf4a3hnUNQhr_1tg0shZw/viewform?c=0&w=1 Um workshop que vais querer ter no currĂculo.

11/12/2016

22h00

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As inscriĂ§Ăľes para o workshop estĂŁo quase a encerrar! Do que estĂĄs Ă espera para te inscreveres? JĂĄ nĂŁo falta muito! https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhGa9 OpbQYVDtg47m-SBlyfDNwYf4a3hnUNQhr_1tg0shZw/viewform?c=0&w=1 Um workshop que vais querer ter no currĂculo.

11/12/2016

23h59

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As inscriĂ§Ăľes tiveram de fechar antes do previsto, porque a lotaĂ§ĂŁo da sala esgotou. Hoje, segunda-feira, Ă s 15 horas, na sala 5 do piso 0 do Instituto Superior de CiĂŞncias Sociais e PolĂticas - ISCSP/ULisboa nĂŁo podes mesmo faltar. Um workshop que vais querer ter no currĂculo.

12/12/2016

14h11

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O coffee break jĂĄ estĂĄ quase pronto. E tu? đ&#x;?°

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Um workshop que vais querer ter no currĂculo!

Dia

Hora

12/12/2016

15h01

Tipo de conteúdo Imagem

Conteúdo Estamos quase, quase a começar, não faltes Um workshop que vais querer ter no currículo.

12/12/2016

15h16

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Já estamos a mostrar a nossa curta a uma sala que continua a encher Um workshop que vais querer ter no currículo.

12/12/2016

16h25

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Temos uma mesa muito colorida, cheia de fruta deliciosa Um workshop que vais querer ter no currículo.

15/12/2016

16h47

Álbum de fotografias

Recorda o dia 12 de dezembro! Aproveitamos para agradecer a tua presença! Esperamos que tenhas gostado!

15/12/2016

20h12

Vídeo partilhado do Youtube (https://www.youtube.c om/watch?v=uex0ERE oxfw&feature=youtu.be)

E depois das fotos... fica com o vídeo que resume o nosso Workshop de dia 12 de dezembro Um workshop que já podes pôr no currículo

5. Avaliação dos participantes O grupo de trabalho constituído por 18 elementos da turma considera que a opinião dos participantes no workshop é importante para a avaliação e perceção do trabalho realizado. Para analisar as respostas dos inquiridos foi usado o programa IBM SPSS Statistics 22.

5.1 Divulgação do Workshop As inscrições do workshop abriram no dia 5 de dezembro de 2016 e fecharam no dia 11 de dezembro de 2016, após ter sido atingido o número de máximo de inscrições, 85, definido pelo grupo. O número de inscrições foi definido face ao convite enviado aos professores do curso para participarem do workshop (caso aceitassem, tinha de haver lugares disponíveis). Dos 85 inscritos, compareceram 65 e destes, apenas 59 responderam ao questionário de avaliação que foi entregue no momento da acreditação, com vista à avaliação do workshop. A divulgação foi feita através das plataformas online, sendo possível chegar a alunos não só do Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas. Assim, o nosso workshop contou com a presença de um aluno do Instituto Superior de Economia e Gestão (ISEG), 16

um estudante da Faculdade de Psicologia da Universidade de Lisboa, assim como três pessoas que já não se encontram a estudar. Dos inquiridos, 34 pessoas responderam ter adquirido conhecimento da realização do workshop através das redes sociais, 24 fizeram-no por amigos/colegas e apenas 3 pessoas dizem ter tomado conhecimento do workshop de outra forma, nomeadamente através de aulas.

5.2 Classificação do Tema O workshop apresentava como tema “Comunicação interna com os estagiários”. Dos 59 inquiridos, 33 classificaram o tema como muito interessante, 21 como interessante e apenas 5 inquiridos consideraram o tema indiferente.

5.3 Expectativas do Workshop Em relação às expectativas dos participantes em relação ao evento, 35 consideraram que cumpriu as expectativas, 11 admitiram ter superado as suas expectativas e 13 afirmaram não ter qualquer tipo de expectativas antes de participarem no workshop.

5.4 Classificação aos Oradores A avaliação dos moderadores foi realizada numa escala de 1 a 5 sendo que 1 corresponde a “Muito Bom” e 5 a “Muito Mau”.

Bárbara Wong Sobre a oradora Bárbara Wong, a média de respostas obtidas foi de 1,51 que se encontra entre o bom e o muito bom. A classificação que mais foi dada foi de 2, o que corresponde a bom.

5.4.1. Nuno Azinheira Quanto ao orador Nuno Azinheira, a média de resposta foi de 1,53 que se situa entre o bom e o muito bom, sendo a classificação mais obtida 1, ou seja, muito bom.

5.4.2. Flávio Nunes Relativamente ao orador Flávio Nunes, a média de respostas obtidas foi de 1,46, igualmente entre o bom e o muito bom e a classificação mais avançada pelos respondentes foi de 1, que corresponde a muito bom.

5.4.3. Joana Barradas Quanto à oradora Joana Barradas, a média de resposta foi de 1,75, situando-se assim como os restantes elementos do painel entre o bom e o muito bom. A sua classificação mais obtida foi de 2 (bom). 19

5.5 Classificação Organização No que diz respeito à organização do workshop, 36 inquiridos classificaram-na como muito boa, 21 como boa e apenas 2 pessoas disseram que foi suficiente.

5.6 Avaliação do Workshop Após a participação no evento, 28 pessoas classificaram-no como muito bom, 27 defende que este foi bom e apenas 4 afirmam que se tratou de um workshop suficiente.

6. Dificuldades sentidas e aspetos positivos deste desafio As maiores dificuldades que o grupo encontrou no decorrer do trabalho estão relacionadas com o tempo de resposta a indisponibilidade das pessoas contactadas, tanto para patrocínios como para oradores. Em relação aos contactos estabelecidos para patrocínios, muitas marcas não respondiam aos emails enviados, o que deixou a equipa sem saber se devia avançar para outras marcas ou se devia esperar pela resposta das que foram contactadas em primeiro lugar. Algumas marcas responderam depois de algum tempo de espera, no entanto, a resposta foi negativa. No que diz respeito aos oradores, a maior dificuldade, para além do tempo e indisponibilidade dos contactados, foi encontrar oradores sem serem da área do jornalismo. Os que contactámos não se mostraram interessados em participar. Por outro lado, o grupo destaca como principal aspeto positivo deste trabalho a organização de um grupo com 18 elementos, que requer divisão de tarefas e um acompanhamento atento às tarefas de todos os elementos, para que não fique nada por fazer. Também como aspeto positivo, referimos o tema do workshop que, no ponto de vista do grupo, é um tema muito interessante para os nossos colegas que ainda não estagiaram e quiseram perceber e clarificar como é feita a comunicação entre a organização e o estagiário. O grupo refere também como aspeto positivo a dimensão do workshop, atingindo o limite de inscrições e conseguindo oradores e patrocínios “de luxo”. Por último, a componente prática do workshop, que nos deu preparação e experiência para a organização de eventos.

Apêndices Apêndice 1: Ata da reunião de grupo

Ata nº1 Quarta-Feira, 2 de Novembro de 2016 17h, ISCSP Membros que compareceram: Ana Rita Rogado/ Artur Simões / Carla Nunes / Cátia Rosa / Diogo Milho / Diogo Oliveira / Diogo Milho / Duarte Alves / Gisela Gomes / Gonçalo Rios / Hugo Negrelli / Iara Tavares / Inês Paulos / Nádia Fernandes / Rafael Bernardes / Ricardo Barras Membros que não compareceram: 22

Pedro Filipe Assuntos abordados: - Oradores - Parte Prática - Webseries / Conteúdos Fílmicos - Logotipo / Imagens / Fotos - Redes Sociais - Moldura Foto - Decoração para Coffee Break - Brindes Decisões: O grupo despendeu mais tempo na questão do painel de oradores, elaborando uma listagem de possíveis pessoas e estabelecendo prioridades: 3 Oradores - 10 minutos cada 1º Orador – Bárbara Wong (Público) / Sónia Jorge (Lusa) 2º Orador – Ricardo Araújo Pereira / Tânia Ribas de Oliveira / Pedro Ribeiro / Patrícia Matos 3º Orador – Pessoa ligada ao IEFP / Caixa Geral de Depósitos Ponto 2: Parte Prática Hipótese 1 – Simulação de entrevista de emprego Hipótese 2 – Ver cartas e currículos Ponto 3: Webseries / Conteúdos Fílmicos Departamento de Vídeo fica encarregue de: - Vídeo Promocional da Conferência - 4 Episódios (1 a 2 minutos cada) a lançar nas seguintes datas: 1º Episódio – 21 de Novembro 2º Episódio – 28 de Novembro 3º Episódio – 5 de Dezembro 4º Episódio – 12 de Dezembro

- Video “Behind The Scenes” (possibilidade) - Vídeo com depoimentos de estagiários (para mostrar na Conferência) Ponto 4: Logotipo / Imagens / Fotos - Logotipo, cores dominantes, tipo de letra (até para a semana dia 13 de Novembro) - Fotos individuais (dia 8 de Novembro, Terça-Feira, a seguir à aula de Teoria da Cultura) - Fotos de capa Ponto 5: Redes Sociais - Facebook (para criar dia 14 de Novembro, Segunda-Feira) - Snapchat - Website (com contador e ligações à websérie e restante informação sobre a conferência) Ponto 6: Moldura Foto - Moldura com o tema “O meu CV” - Outros adereços: gravata de papel Ponto 7: Brindes - Garrafas de Vinho - Pastéis de feijão - Canetas ISCSP / Bloco de Notas Apêndice 2: Logótipo do Workshop

Apêndice 3: Foto de capa da página de Facebook do Workshop

Apêndice 4: Formulário de inscrição para o workshop (https://goo.gl/forms/2wvLKefcUHW3RYc42)

Apêndice 5: Convite enviado em anexo aos oradores que foram contactados via e-mail

Apêndice 6: Programa enviado aos oradores confirmados

Apêndice 7: Contacto com Bárbara Wong para possível oradora Cara Bárbara Wong, Enquanto estagiária do Público, de julho a outubro de 2015, foi a Bárbara a principal responsável pela comunicação entre mim e a jornal. Viu o meu currículo, marcou uma entrevista comigo e conheceu-me, pediu as autorizações para a realização do meu estágio e tratou das burocracias entre o Instituto Superior de Ciências Sociais e Polícias (ISCSP) e o Público. Por outro lado, acompanhou-me ao longo de todo o estágio e mostrou-se sempre disponível para me esclarecer qualquer dúvida.

Assim, venho convidá-la para ser uma das oradoras no “Workshop: Comunicação Interna com os estagiários”, organizado por alunos finalistas do ISCSP. A iniciativa vai-se realizar no âmbito da cadeira de Comunicação nas Organizações, na licenciatura de Ciências da Comunicação, no dia 12 de Dezembro de 2016, segunda-feira, pelas 15 horas, no ISCSP. Considerámos então que a participação da Bárbara, referenciada por mim, seria pertinente e interessante no âmbito do nosso workshop, dada a sua competência de comunicação e profissionalismo, pelos anos em que trabalha na organização que representa e, por outro lado, pela sua "especialização em educação", área onde tem trabalhado. O painel de oradores contará com mais dois ou três elementos responsáveis pelos estagiários e/ou ex-estudantes que tenham realizado vários estágios. O workshop terá uma vertente teórica, onde cada orador fará uma introdução sobre a forma como a organização onde trabalha funciona/comunica com os estagiários, desde o primeiro momento (a seleção e recrutamento) até ao final do estágio. De seguida, haverá uma parte prática, em que o grupo levará currículos e cartas de apresentação mal redigidas e os oradores indicam alguns erros nos documentos. Por outro lado, só pedimos aos oradores que levem “5 conselhos que se devem dar a um estagiário” destinados à plateia de alunos que está a pensar estagiar. A iniciativa acabará com um Coffee Break, pelas 17h30, destinado aos participantes e aos oradores. Reforço a ideia que seria, para o grupo de alunos que estão a organizar o workshop e para os participantes, uma honra poder contar com a sua participação no nosso workshop, tanto por representar um órgão de comunicação social, ou seja, da área de estudo em que a o workshop é realizado e, consequentemente, de grande interesse para a plateia de alunos, como por escrever e lidar com a área da educação há alguns anos. Agradeço a sua atenção e muito agradeceria a sua resposta. Com os melhores cumprimentos, Ana Rita Rogado Apêndice 8: Contacto com Sónia Jorge (Lusa) para possível oradora Cara Sónia Jorge, Enquanto estagiária da Lusa, foi a Sónia a principal responsável pela comunicação entre mim e a agência. Viu o meu currículo, pediu as autorizações para a realização do meu estágio e tratou das burocracias entre o Instituto Superior de Ciências Sociais e Polícias (ISCSP) e a Lusa. Por outro lado, mostrou-se sempre disponível para me esclarecer qualquer dúvida.

Assim, venho convidá-la para ser uma das oradoras no “Workshop: Comunicação Interna com os estagiários”, organizado por alunos finalistas do ISCSP. A iniciativa vai-se realizar no âmbito da cadeira de Comunicação nas Organizações, na licenciatura de Ciências da Comunicação, no dia 12 de Dezembro de 2016, segunda-feira, pelas 15 horas, no ISCSP. Considerámos então que a participação da Sónia, referenciada por mim, seria pertinente e interessante no âmbito do nosso workshop, dada a sua competência de comunicação e profissionalismo e, por outro lado, pelos anos em que trabalha na organização que representa. O painel de oradores contará com mais dois ou três elementos responsáveis pelos estagiários e/ou ex-estudantes que tenham realizado vários estágios. O workshop terá uma vertente teórica, onde cada orador fará uma introdução sobre a forma como a organização onde trabalha funciona/comunica com os estagiários, desde o primeiro momento (a seleção e recrutamento) até ao final do estágio. A Sónia pode, por exemplo, falar sobre a semana de integração da Lusa, onde a agência dá formação aos estagiários e todos os editores vão apresentar as suas editorias e a reunião final, em que os diretores fazem uma reflexão com os estagiários e falam sobre a experiência. De seguida, haverá uma parte prática, em que o grupo levará currículos e cartas de apresentação mal redigidas e pedimos aos oradores para indicarem alguns erros. Por outro lado, só pedimos aos oradores que levem “5 conselhos que se devem dar a um estagiário” destinados à plateia de alunos que está a pensar estagiar. A iniciativa acabará com um Coffee Break, pelas 17h30, destinado aos participantes e aos oradores. Reforço a ideia que seria, para o grupo de alunos e para os participantes, uma honra poder contar com a sua participação no nosso workshop. Agradeço a sua atenção e muito agradeceria a sua resposta. Com os melhores cumprimentos, Ana Rita Rogado

Apêndice 9: Contacto com Nuno Azinheira para possível orador Caro Nuno Azinheira, Enquanto aluna da escola de comunicação Palavras Ditas, inclusive formanda do Nuno, e conhecedora do seu invejável currículo, venho convidá-lo para ser um doa oradores do "Workshop: Comunicação Inteira com estagiários", organizado por um grupo de alunos finalistas do ISCSP. A iniciativa vai realizar-se no âmbito da Unidade Curricular de Comunicação nas Organizações, na licenciatura de Ciências da Comunicação, no dia 12 de Dezembro de 2016,

segunda-feira, pelas 15horas, no Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas, no polo universitário da Ajuda. O painel de oradores será constituído por Bárbara Wong

jornalista e responsável pelos

estagiários do Público, e estamos a contactar uma empresa de comunicação e outros responsáveis de organizações. A participação dos oradores terá uma vertente teórica, onde cada orador fará uma introdução sobre a forma como a organização onde trabalha comunica com os estagiários. O Nuno poderá falar, por exemplo, de casos que se lembre no Diário de Notícias ou noutro órgão de comunicação onde tenha trabalhado, da sua redação nas instalações das palavras ditas e até mesmo com os seus alunos (pode referir que mantém uma ligação próxima com os formandos e dar o meu exemplo e do João, que mantemos o contacto e colaboração consigo). De seguida haverá uma parte pratica, em que o grupo que está a organizar o workshop levará currículos e cartas de apresentação mal redigidas e os oradores indicam os erros presentes nos documentos, para a plateia perceber o que nao deve fazer se quer ser contratado. Pedimos apenas aos oradores que preparem "5 conselhos que se devem dar a um estagiário". O evento terá ainda um coffee-break para os participantes e oradores. Reforço a ideia que seria ótima a participação do Nuno, com um currículo fantástico, e por lidar diariamente com jovens aspirantes a jornalistas enquanto formador e diretor da Palavras Ditas. Por outro lado, dá a conhecer a sua Escola de Comunicação. Gostava muito de poder contar consigo. Obrigada, Rita Rogado

Apêndice 10: Contacto com Elsa Teixeira (produtora das manhãs da Comercial), para convidar Ricardo Araújo Pereira para possível orador – via Facebook Olá, Elsa! Tenho um caso em mãos, e gostava de saber se me podias ajudar. Num projecto da faculdade, faço parte da equipa de organização de um Workshop sobre comunicação interna com estagiários nas organizações. Estamos a procurar oradores para participar, e uma das ambições era levar o Ricardo Araújo Pereira, devido à experiência que ele já teve como estagiário. Achas possível? Ou, caso não seja, sabes de alguém na Comercial que possa ser indicado para participar? Falo contigo porque tens contacto com a Comercial, e achei que talvez me pudesses orientar. Obrigado, desde já! Apêndice 11: Resposta de Elsa Teixeira Olá, Artur

é uma grande ambição. Ele nunca tem tempo para nada, mas vou tentar perceber isso amanhã é depois digo-te alguma coisa. Beijinhos.

Apêndice 12: Segunda mensagem de Elsa Teixeira Hello! enviei e-mail ao Ricardo e ele não responde Porque é que não vens cá uma manhã destas e falas com ele? E mais fácil assim. Beijinhos

Apêndice 13: Resposta do Grupo Hey! Sim, se calhar é melhor. Por volta de que horas é que o posso encontrar?

Apêndice 14: Última mensagem de Elsa Teixeira A partir das 7h30

Apêndice 15: Contacto com Diogo Faro para possível orador - via Facebook (sem resposta) Olá, Diogo! Vou ser directo, faço parte da equipa de organização de um workshop que vamos realizar para uma cadeira na minha faculdade, o ISCSP, e estamos a procurar oradores da área da comunicação. O Workshop é sobre comunicação com estagiários nas organizações, e, já que também chegaste a estagiar, gostávamos muito de te ter entre o painel de oradores. O workshop é dia 12 deste mês (segunda-feira), com início às 15h, e fim previsto para as 17h30. Coffee break incluído. Estás interessado? Apêndice 16: Contacto com Alice Alves (TVI) Cara Alice Alves,

Como o Sérgio Miguel Ferreira a informou, realizar-se-á, no Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas, um workshop sobre Comunicação Interna com Estagiários, no dia 12 de Dezembro. O nosso evento tem como objetivo informar, esclarecer e relatar experiências dos profissionais de comunicação aquando a sua passagem por estágios. Deste modo, passo a apresentar um breve resumo do que será o nosso workshop: primeiro, teremos uma vertente teórica, onde cada orador discursa sobre as suas experiências enquanto estagiário. Aqui poderá, por exemplo, descrever que atividades realizou enquanto estagiária na TVI, como é que o seu trabalho era orientado, entre outros aspetos que considerar importantes

e interessantes. De seguida, haverá uma parte prática, em que a organização do workshop levará currículos e cartas de apresentação mal redigidas, pedindo aos oradores para indicarem alguns erros. Por outro lado, pedimos também aos oradores que levem “5 conselhos-chave” destinados à plateia que está a pensar estagiar. O evento terá início por volta das 15h, sendo previsto terminar por volta das 17h30, com um coffee break para o painel de oradores e plateia. Seria, para o grupo de alunos e para os participantes, uma honra poder contar com a sua participação no nosso ilustre painel de oradores. Muito agradeceria a sua resposta. Com os melhores cumprimentos, Duarte Alves Apêndice 17: Resposta de Alice Alves Exmo. Duarte, Sei que o Sérgio falou consigo. Peço desculpa pela demora na resposta mas tenho andado com imenso trabalho. Adoraria ter feito parte deste dia especial para vocês mas teria sido impossível por questões profissionais. Nesta altura temos sempre muito trabalho mas no que puder participar daqui para a frente disponham. Com os melhores cumprimentos, Alice Alves

Apêndice 18: Contacto com Ana Agostinho para possível oradora cheira-me a evento iscpsiano ou lá o que é ahahah

Bingoooo Ana Agostinho 06tenho uma consulta à tarde a que horas? Artur Simões

15h às 17h30 Ana Agostinho ahhh pois não consigo mesmo.. sorry. E olha que normalmente até gosto de ir a essas coisas, não sou de fugir. Mas não posso mesmo faltar

Apêndice 19: Contacto com o IEFP para possível orador Exmos. Senhores, O meu nome é Gisela Gomes. Sou estudante universitária no ISCSP (ULisboa), onde estou a concluir uma licenciatura em Ciências da Comunicação. No âmbito da cadeira Comunicação nas organizações, eu e os meus colegas estamos a organizar um workshop sobre "Comunicação Interna com Estagiários" e gostaríamos de saber se é possível que um membro dirigente do IEFP se juntasse à equipa de speakers. O workshop vai realizar-se dia 12 de Dezembro, das 15h às 18h, e abordará vários tópicos sobre o trabalho dos estagiários nas empresas. Este workshop é, acima de tudo, didático, pois está dirigido aos alunos do ISCSP, especialmente os alunos de 1ºano que nunca estagiaram. Contar com a presença de um membro dirigente do IEFP seria uma enorme honra, para além de um grande contributo para a qualidade do workshop. Agradecemos o feedback! Com os melhores cumprimentos, Gisela Gomes

Apêndice 20: Resposta do IEFP ao e-mail Boa tarde, cara Gisela, Agradecemos, desde já, o convite que nos foi dirigido, contudo não iremos conseguir assegurar a nossa presença no workshop “Comunicação Interna com Estagiários”. Aproveitamos a oportunidade para vos desejar as maiores felicidades para o evento. Continuamos disponíveis para outros eventos.

Muito obrigada.

Atentamente, Maria João Neves Diretora de Serviços de Desenvolvimento de competências Departamento de Recursos Humanos

Apêndice 21: Contacto com a equipa de recursos humanos do SVDI para possível orador (sem resposta) Exmos. Senhores, O meu nome é Gisela Gomes. Sou estudante no ISCSP (ULisboa), onde estou a concluir uma licenciatura em Ciências da Comunicação. No âmbito da cadeira Comunicação nas organizações, eu e os meus colegas estamos a organizar um sobre "Comunicação Interna com Estagiários" e de saber se é possível que um membro da equipa de recursos humanos do SVDI se equipa de oradores. O workshop vai realizar-se dia 12 de Dezembro, das 15h às 18h, e abordará vários tópicos sobre o trabalho dos estagiários nas empresas. Este é, acima de tudo, didático, pois está dirigido alunos do ISCSP, de 1º ano que nunca estagiaram. Contar com a presença de um membro da equipa de recursos humanos do SVDI seria uma enorme honra, para além de um grande contributo para a qualidade do workshop. Agradecemos o feedback! Com os melhores cumprimentos, Gisela Gomes, Aluna de 3º ano de Ciências da Comunicação

Apêndice 22: Contacto com Joana Barradas (kfjsdk) para possível oradora Cara Joana Barradas, Venho, pelo presente meio, convidá-la para ser uma das oradoras no “Workshop: Comunicação Interna com os estagiários”, organizado por alunos finalistas do ISCSP. A iniciativa vai-se realizar no âmbito da cadeira de Comunicação nas Organizações, na licenciatura de Ciências da Comunicação, no dia 12 de Dezembro de 2016, segunda-feira, pelas 15 horas, no ISCSP. Considerámos então que a participação da Joana seria pertinente e interessante no âmbito do nosso workshop, dada a sua competência na área abordada. O painel de oradores contará com mais dois ou três elementos responsáveis pelos estagiários e/ou ex-estudantes que tenham realizado vários estágios.

O workshop terá uma vertente teórica, onde cada orador fará uma introdução sobre a forma como a organização onde trabalha funciona/comunica com os estagiários, desde o primeiro momento (a seleção e recrutamento) até ao final do estágio. De seguida, haverá uma parte prática, em que o grupo levará currículos e cartas de apresentação mal redigidas e os oradores indicam alguns erros nos documentos. Por outro lado, só pedimos aos oradores que levem “5 conselhos que se devem dar a um estagiário” destinados à plateia de alunos que está a pensar estagiar. A iniciativa acabará com um Coffee Break, pelas 17h30, destinado aos participantes e aos oradores. Agradeço a sua atenção e muito agradeceria a sua resposta. Com os melhores cumprimentos, Rafael Bernardes

Apêndice 23: Resposta de Joana Barradas ao e-mail Olá Rafael! Terei muito gosto em colaborar mas preciso de falar consigo antes. Pode enviar-me o seu contacto movel? A que horas poderei ligar esta sexta feira? Cumprimentos Até breve

Apêndice 24: Resposta do grupo Boa noite, Joana. Antes de mais, em meu nome e em nome do grupo, muito obrigado pela sua disponibilidade. É com todo o prazer que contamos com a sua presença no nosso painel de oradores. O meu contacto: 918812171. Poderá ligar pelas 18h da próxima sexta-feira. Agradecia que enviasse para o meu email, assim que possível, uma foto sua, para os meus colegas colocarem nas campanhas online de divulgação do evento, assim como uma breve descrição das suas funções em relação aos estagiários (entre 2 a 3 linhas). Segue

link

página

facebook

workshop:

https://www.facebook.com/events/244073212678849/?active_tab=discussion Mais uma vez muito obrigado pela colaboração. Com os melhores cumprimentos,

Rafael Bernardes Apêndice 25: Contacto com Filipa Primo (Diretora ATREVIA) para possível oradora Ex.m@s Sr@s, O meu nome é Patrícia Nogueira. Sou estudante universitária do ISCSP (ULisboa), finalista da Licenciatura em Ciências da Comunicação. No âmbito da cadeira de Comunicação nas organizações, eu e os meus colegas estamos a realizar um workshop sobre "Comunicação Interna com Estagiários" e gostaríamos de saber se é possível que alguém da ATREVIA se junte à equipa de speakers. O workshop vai realizar-se no dia 12 de Dezembro, das 15h às 18h, e abordará vários tópicos sobre o trabalho dos estagiários numa empresa. Este workshop é, acima de tudo, didáctico, pois está dirigido aos alunos do ISCSP. Contar com um membro dirigente da ATREVIA, seria uma honra, para além do contributo para a qualidade do workshop. Agradecemos o feedback! Com os melhores cumprimentos. Apêndice 26: Resposta de Filipa Primo Olá Patrícia, boa tarde, poderia confirmar me as empresas/oradores que têm previstos e o que pretendem em concreto da intervenção? Confirmo lhe amanhã sem falta mas dava me jeito esta informação Obrigada Cumprimentos, Filipa Apêndice 27: Resposta do Grupo Boa tarde, O painel de oradores contará com mais dois ou três elementos responsáveis pelos estagiários e/ou ex-estudantes que tenham realizado vários estágios. Até agora temos a confirmação da jornalista Bárbara Wong do jornal Público Estamos ainda a contar com a participação de Nuno Azinheira, Director do "Palavras Ditas" e "Notícias TV", bem como uma ex-iscspiana, Inês Gutierrez, que actualmente trabalha na TVI. O workshop terá uma vertente teórica, onde cada orador fará uma introdução sobre a forma como a organização onde trabalha funciona/comunica com os estagiários, desde o primeiro momento (a seleção e recrutamento) até ao final do estágio.

De seguida, haverá uma parte prática, em que o grupo levará currículos e cartas de apresentação mal redigidas e os oradores indicam alguns erros nos documentos. Por outro lado, só pedimos aos oradores que levem “5 conselhos que se devem dar a um estagiário” destinados à plateia de alunos que está a pensar estagiar. Ficaremos a aguardar resposta. Obrigada pela atenção. Cumprimentos. Apêndice 28: último e-mail de Filipa Primo Olá Patrícia, infelizmente gostaria muito de poder estar presente mas não conseguirei. Tenho uma reunião nesse dia às 16hs e não tenho como delegar esta participação noutro colega da ATREVIA. Desejo os maiores sucessos para o vosso workshop. Tenho a certeza que será muito útil para todos os assistentes Cumprimentos Filipa

Apêndice 29: Contacto com o CENJOR para patrocínio Muito bom dia, O meu nome é Nádia Fernandes, sou estudante no Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas e, por via desta instituição, realizei algumas formações no vosso Centro Protocolar, das quais retirei grandes ensinamentos e contribuíram para muitos dos meus conhecimentos, nomeadamente multimédia. Sem vós, não seria certamente a mesma coisa e os estágios mais difíceis de alcançar. Deste modo, graças às habilitações que adquiri no Cenjor, estou neste momento a realizar com alguns dos meus colegas um workshop sobre a Comunicação Interna com Estagiários que terá lugar no dia 12 de dezembro, no ISCSP. Como não poderia deixar de ser, visto que o Cenjor tem uma longa ligação com o ISCSP, recebendo alunos há vários anos e contribui em grande escala para a formação prática dos estudantes do curso de Ciências de Comunicação desta instituição, lembrámo-nos que poderia ser para nós uma grande mais-valia contar convosco como patrocinadores no nosso workshop. Queríamos dar a conhecer as vossas formações não só aos estudantes da nossa licenciatura, como também aos restantes alunos da nossa faculdade e a todos

aqueles

que

tencionam

marcar

presença

neste

grande

evento.

Para já, contamos com a presença de mais de 70 participantes no nosso workshop e oradores de todas as áreas, nomeadamente de jornalismo. Contaremos também com media partners de imprensa

online

rádio

que

irão

divulgar

nossa

iniciativa

patrocinadores.

Gostaríamos muito de poder contar convosco neste grande Workshop que contará com grandes

oradores!

Muito agradeceria a vossa sincera resposta. Com os melhores cumprimentos, Nádia Fernandes

Apêndice 30: Contacto com Pingo Doce para patrocínio Muito bom dia, O meu nome é Nádia Fernandes e estou neste momento a organizar um evento sobre a Comunicação Interna com Estagiários no Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas (ISCSP) em Lisboa, no dia 12 de Dezembro. Este evento é um workshop que visa dar a conhecer a comunicação realizada no seio das empresas entre os estagiários e a direcção. A meio do workshop, contamos ainda com um Coffee Break que dará a conhecer melhor os nossos patrocínios aos nossos oradores e participantes. Neste momento, contamos com a presença de mais de 70 participantes, oradores de várias áreas e media partners de imprensa online e rádio que irão divulgar a nossa iniciativa e patrocinadores. Dada a afluência que esperamos no nosso evento, deparámo-nos com a necessidade de ter produtos de excelência e quantidades que dêem resposta às necessidades de todos os que irão atender ao nosso workshop. Quando pensamos em qualidade e quantidade, o Pingo Doce seria a cadeia de supermercados perfeita para estar presente no nosso evento e proporcionar a satisfação dos nossos participantes ao terem um Coffee Break de excelência ao seu dispor. O nosso intuito é claro, ter connosco a melhor cadeia de supermercados em Portugal e dar a conhecer a vossa melhor pastelaria e salgados.

Achamos que vos ter no nosso evento seria uma grande mais-valia e gostaríamos muito de contar convosco! Muito agradeceria a vossa sincera resposta. Com os melhores cumprimentos, Nádia Fernandes Organização

Apêndice 31: Contacto com a pastelaria Mafraria para patrocínio Muito bom dia,

O meu nome é Nádia Fernandes e estou neste momento a organizar um evento sobre a Comunicação Interna com Estagiários no Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas (ISCSP), em Lisboa, no dia 12 de dezembro. Apesar de residir na capital, sou fã dos vossos produtos e costumo frequentar a vossa pastelaria no Barreiro sempre que possível. Pelo menos, enquanto não se renderem aos encantos lisboetas e não trouxerem os vossos maravilhosos bolos para o outro lado da margem. Como tal, quando me foi solicitado arranjar uma pastelaria com produtos de excelência para patrocinar no evento, vocês foram o meu primeiro pensamento. Este é um evento que contará com mais de 70 participantes que virão dos mais variadíssimos cantos (não só de Lisboa) e com a presença de oradores de várias áreas, nomeadamente do jornalismo. Para além disso, teremos também media partners da imprensa online e rádio para nos ajudar a divulgar o nosso evento e os nossos patrocinadores. Muito gostaríamos de dar a conhecer a vossa melhor pastelaria aos nossos participantes e, com a vossa ajuda, proporcionar-lhes um grande momento de satisfação num Coffee Break de excelência.

Achamos que com a vossa presença seria o toque perfeito para adocicar o nosso evento e gostaríamos de saber se seria possível contar com a Mafraria para tornar este workshop num evento de excelência! Muito agradeceria a vossa sincera resposta.

Com os melhores cumprimentos, Nádia Fernandes Organização

Apêndice 32: Contacto com WTF (NOS) para patrocínio Muito bom dia, O meu nome é Nádia Fernandes e estou neste momento a organizar um evento sobre a Comunicação Interna com Estagiários no Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas (ISCSP), em Lisboa, no dia 12 de dezembro. Para a realização do nosso evento procuramos marcas irreverentes, únicas e jovens para patrocinar. Neste perfil, a marca que mais se adequa é sem dúvida a WTF, marca que se destaca das demais pela sua irreverência e criatividade em campanhas e serviços oferecidos. O nosso intuito

é claro, dar a conhecer as melhores marcas do mercado e, ao mesmo tempo, que se adequam às necessidades do nosso público que é, neste caso, um público jovem e universitário. Para já, contamos com a presença de mais de 70 participantes no nosso workshop e oradores de todas as áreas. Contaremos também com media partners de imprensa online e rádio que irão divulgar a nossa iniciativa e patrocinadores. Convosco, seria a combinação perfeita para a realização de um grande workshop! Muito agradeceria a vossa sincera resposta. Com os melhores cumprimentos, Nádia Fernandes Organização

Apêndice 33: Contacto com a AEISCSP (Associação de Estudantes do ISCSP) para patrocínio– dirigido à presidente Sofia Domingues via Facebook Olá Sofia, desculpa incomodar-te por mensagem privada, mas não me ocorre outra forma de te contactar mais facilmente. Sou da turma da Inês Paulos e do Diogo Oliveira em CC, e não sei se entretanto a Inês falou contigo, mas estamos a realizar um workshop para dia 12 de dezembro sobre a Comunicação Interna com os Estagiários e gostaríamos de saber se seria possível contar convosco como patrocinadores. Afinal de contas, vocês representam todos os estudantes do instituto e achamos que seriam um excelente patrocínio no nosso workshop! Se nos pudessem ajudar com pastas, canetas e/ou blocos seria perfeito! Achas que seria possível? Se preferires falar comigo pessoalmente, podemos combinar um dia que estejas na AE e eu vou ter contigo. Obrigada pela atenção! Apêndice 34: Contacto com a Tetley para patrocínio Devo principiar este email por referenciar que sou consumidor da marca e um grande apreciador da mesma. É com prazer que, não raras vezes, vos vejo na Instituição de ensino que frequento, o Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas. No próximo dia 12 de Dezembro, neste mesmo Instituto, decorrerá, pelas 15h, um workshop sobre Comunicação interna com os estagiários, organizado pelos alunos finalistas da licenciatura de Ciências de Comunicação, nos quais me incluo. Este evento contará com um pequeno coffe break, no qual gostaríamos de contar com a colaboração da Tetley, uma marca muito bem vista pelos jovens. Seria muito interessante podermos contar com alguns refrigerantes (cerca de 50 seriam suficientes) de modo a podermos providenciar a melhor experiência aos convidados.

Com os melhores cumprimentos, Gonçalo Rios Apêndice 35: Contacto com a Blue para patrocínio Cara Blue, Devo principiar este email por referenciar que sou consumidor da marca e um grande apreciador da mesma. É com prazer que, não raras vezes, vos vejo na Instituição de ensino que frequento, o Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas. No próximo dia 12 de Dezembro, neste mesmo Instituto, decorrerá, pelas 15h, um workshop sobre Comunicação interna com os estagiários, organizado pelos alunos finalistas da licenciatura de Ciências de Comunicação, nos quais me incluo. Este evento contará com um pequeno coffe break, no qual gostaríamos de contar com a colaboração da Blue, uma marca muito bem vista pelos jovens. Seria muito interessante podermos contar com alguns refrigerantes (cerca de 50 seriam suficientes) de modo a podermos providenciar a melhor experiência aos convidados. Cordialmente, Gonçalo Rios Apêndice 36: Contacto com a Sumol+Compal para patrocínio Bom dia, Enquanto consumidora da sumol e compal, fã do compal ananás- coco e de frutos vermelhos. Venho convidara a Sumol+Compal a patrocinar o Coffe Break do "Workshop: Comunicação interna com os estagiários", que se realizará no dia 12 de dezembro, pelas 15:00 horas, no Instituto de Ciências Sociais e Políticas (ISCSP). O Workshop conta já com a presença de Bárbara Wong, jornalista e editora do jornal online Público e serão ainda esperados mais três oradores. O Coffe Break decorrerá ás 17h30 e é sempre o momento mais esperado pelos presentes, pelo que a Sumol+Compal o parceiro ideal e a companhia ideal para terminar um Workshop que promete dar que falar. Agradecemos desde já a atenção dispensada e aguardamos resposta, Com os melhores cumprimentos, Iara Tavares Telemóvel: 915991610

Apêndice 37: Contacto com a Padaria Portuguesa para patrocínio Bom dia, Enquanto cliente assídua da Padaria Portuguesa e fã, desde o famoso Pão de Deus ao croissant açucarado. Venho, assim, convidar a Padaria Portuguesa a patrocinar o Coffe Break do "Workshop: Comunicação interna com os estagiários", que se realizará no dia 12 de dezembro, pelas 15:00 horas, no Instituto de Ciências Sociais e Políticas (ISCSP). O Workshop conta já com a presença de Bárbara Wong, jornalista e editora do jornal online Público e serão ainda esperados mais três oradores. O Coffe Break decorrerá ás 17h30 e é sempre o momento mais esperado pelos presentes, pelo que a Padaria Portuguesa seria o parceiro ideal e a cereja no topo do bolo para um Workshop que promete dar que falar.

Agradecemos desde já a atenção dispensada e aguardamos resposta, Com os melhores cumprimentos, Iara Tavares Telemóvel: 915991610 Apêndice 38: Contacto com a Staples para patrocínio Boa noite, Sou aluno de Ciências da Comunicação e estou a coordenar com o meu grupo a organização de um workshop, para cerca de 120 pessoas, a realizar nas instalações do Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas - Universidade de Lisboa, no próximo dia 12 de Dezembro. Nesse sentido, venho solicitar a oferta de 4 sacos de papel com maior resistência, para colocar no interior as ofertas para os nossos oradores (pedido a levantar na vossa loja de Torres Vedras). Como contrapartida, iremos colocar indicação do vosso patrocínio no material promocional (plataformas online). Aguardo a vossa resposta até à próxima quarta-feira, dia 7. Com os melhores cumprimentos, Rafael Santos Bernardes

Apêndice 39: Resposta da Staples ao e-mail Estimado Sr. Rafael Bernardes,

Acusamos a recepção do seu email que mereceu a nossa melhor atenção e que desde já agradecemos. Informamos que o mesmo foi encaminhado para o Departamento responsável pela gestão e análise de pedidos de apoio e parcerias onde será seguramente considerado. Tão breve quanto possível daremos resposta. Certos de que poderemos continuar a contar com a sua preferência, colocamo-nos à sua inteira disposição para qualquer esclarecimento ou sugestão que considere necessário. Com os nossos melhores cumprimentos, Marisa Gonçalves Staples Portugal

Apêndice 40: Contacto com Império Catering para patrocínio Boa noite, Sou aluno de Ciências da Comunicação e estou a coordenar com o meu grupo a organização de um workshop, para cerca de 120 pessoas, a realizar nas instalações do Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas - Universidade de Lisboa, no próximo dia 12 de Dezembro. Nesse sentido, venho solicitar a oferta de doces ou salgados para o nosso coffee-break (uma quantidade simbólica, a rondar, no caso de miniaturas, entre 20 e 30 unidades ou um bolo/doce). Como contrapartida, iremos colocar indicação do vosso patrocínio no material promocional (plataformas online). Aguardo a vossa resposta até à próxima quarta-feira, dia 7. Com os melhores cumprimentos, Rafael Santos Bernardes"

Apêndice 41: Resposta do Império Catering Bom dia Rafael, Esperamos que este email o encontre bem! Apesar do elevado valor da iniciativa que se encontra a desenvolver, somos forçados a declinar o convite uma vez que este tipo de patrocínios não faz parte da atual estratégia de comunicação do Império Catering. Mesmo que tal foi aceite, não teríamos disponibilidade para realizar o serviço que requere.

Resta-nos apresentar-vos os nossos sinceros votos de sucesso para o evento e para os seus promotores. Uma excelente semana, André Teodoro Catering Manager

Apêndice 42: Contacto com a Nespresso para patrocínio Boa noite, Sou aluno de Ciências da Comunicação e estou a coordenar com o meu grupo a organização de um workshop, para cerca de 100 pessoas, a realizar nas instalações do Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas - Universidade de Lisboa, no próximo dia 12 de Dezembro. Nesse sentido, venho solicitar a oferta de 4 a 5 embalagens de café Nespresso. Como contrapartida, iremos colocar indicação do vosso patrocínio no material promocional (plataformas online). Aguardo a vossa resposta até à próxima quarta-feira, dia 7. Com os melhores cumprimentos, Rafael Santos Bernardes"

Apêndice 43: Resposta da Nespresso Exmo. Senhor Rafael Bernardes, Obrigada pelo seu contacto, bem como a preferência demonstrada pela Nespresso e que mereceu da mossa parte toda a atenção. Contudo, temos já alocadas todas as verbas e produtos disponíveis para estes pedidos, nomeadamente pedido de cápsulas e máquinas, razão pela qual não nos é possível responder positivamente ao seu pedido. Aproveitamos a ocasião para desejar os melhores sucessos para o Workshop no Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas - Universidade de Lisboa, Sr. Rafael Bernardes. Com os melhores cumprimentos, Cláudia Gomes Nespresso Customer Service

Apêndice 44: Contacto com as Águas Vimeiro para patrocínio Boa noite, Sou aluno de Ciências da Comunicação e estou a coordenar com o meu grupo a organização de um workshop, para cerca de 100 pessoas, a realizar nas instalações do Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas - Universidade de Lisboa, no próximo dia 12 de Dezembro. Nesse sentido, venho solicitar 60 garrafas de água Vimeiro Lisa 0,25L. Como contrapartida, iremos colocar indicação do vosso patrocínio no material promocional (plataformas online). Aguardo a vossa resposta até à próxima quarta-feira, dia 7. Com os melhores cumprimentos, Rafael Santos Bernardes"

Apêndice 45: Resposta das Águas Vimeiro Bom dia Exmo. Rafael Bernardes, Antes de mais, agradecemos o contacto e preferência pelas Águas do Vimeiro. É uma honra para a nossa empresa receber o vosso convite mas, devido a restrições de nível orçamental, não nos será de todo possível apoiar esta vossa iniciativa. Conscientes da vossa compreensão, esperamos continuar a ser merecedores da vossa melhor atenção e dos vossos contactos futuros. A Empresa Águas do Vimeiro agradece, mais uma vez, o contacto e deseja-vos o maior sucesso. Com os melhores cumprimentos, Raquel Santos, Assistente Comercial e de Marketing

Apêndice 46: Segundo contacto com as Águas Vimeiro Bom dia. Em meu nome e em nome do grupo o nosso agradecimento pela atenção. Compreendemos o sucedido, todavia não será possível a disponibilização de, pelo menos, 20 a 30 garrafas de água Lisa?

Muito obrigado. Com os melhores cumprimentos, Rafael Bernardes

Apêndice 47: Resposta das Águas Vimeiro ao segundo e-mail Caro Rafael, De facto como lhe disse no e-mail anterior, os cortes orçamentais que temos vindo a sofrer não nos permitem apoiar este vosso workshop na totalidade. Contudo, reunidos os esforços possíveis internamente e tendo em conta que temos ainda uma reduzida disponibilidade no stock de águas para patrocínios neste mês de dezembro, poderão contar com o apoio da Vimeiro na oferta de 3 packs de Vimeiro Lisa 24x0.33L. Se concordar com esta nossa oferta, peço que me envie assim que possível os vossos dados completos (nome, morada, código-postal e NIF) para que seja dado seguimento a todo o processo de patrocínio. Relativamente ao transporte das ofertas, informo que infelizmente a EAV não tem forma de os assegurar. Tem possibilidade de proceder à recolha do produto em causa nas nossas instalações (localidade de Maceira, concelho de Torres Vedras)? Adianto desde já que nos encontramos em funcionamento todos os dias – exceto a próxima quinta-feira por ser feriado – entre as 09h e as 17h com pausa para almoço entre as 13h e as 14h. Fico a aguardar. Com os melhores cumprimentos, Raquel Santos, Assistente Comercial e de Marketing"

Apêndice 48: Resposta do grupo às Águas Vimeiro Boa noite. Em meu nome e em nome do grupo um especial agradecimento pela gentil oferta! A vossa colaboração é, sem dúvida, muito importante para nós. Eu resido em Torres Vedras e, como tal, estava a pensar proceder ao levantamento das águas, nas vossas instalações, na próxima sexta-feira, dia 9, pelas 11h. É possível? Seguem os dados solicitados: Rafael Santos Bernardes

Rua Vale da Padeira, nº2, 2565-791, Turcifal, Torres Vedras NIF: 221040536 Mais uma vez muito obrigado pela atenção! Com os melhores cumprimentos, Rafael Bernardes"

Apêndice 49: Último e-mail das Águas Vimeiro Bom dia Caro Rafael, Agradeço o envio dos dados solicitados e informo que da nossa parte já se encontra tudo devidamente preparado para que possa proceder à recolha da oferta nas nossas instalações no dia e hora previstos. Se entretanto puder ajudar em mais alguma questão, não hesite em contactar. Com os melhores cumprimentos, Raquel Santos, Assistente Comercial e de Marketing

Apêndice 50: Contacto com Moinhos da Capucha para patrocínio (via Facebook) Boa noite, Sou aluno de Ciências da Comunicação e estou a coordenar com o meu grupo a organização de um workshop, para cerca de 120 pessoas, a realizar nas instalações do Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas - Universidade de Lisboa, no próximo dia 12 de Dezembro. Nesse sentido, venho solicitar a oferta de algum género de doce ou salgado para o nosso coffeebreak (uma quantidade simbólica, a rondar, uma ou duas unidades). Como contrapartida, iremos colocar indicação do vosso patrocínio no material promocional (plataformas online). Aguardo a vossa resposta até à próxima quarta-feira, dia 7. Com os melhores cumprimentos, Rafael Santos Bernardes

Apêndice 51: Resposta dos Moinhos da Capucha Olá Rafael, bom dia e muito obrigada pelo contacto. É com todo o gosto que partilharei contigo e equipa que contigo organiza o workshop, alguns dos produtos dos Moinhos da Capucha que melhor se poderão adequar ao coffe-break. Assim poderão contar com: 2 pacotes de Areias de Santa Cruz, 2 pacotes de Torrões de Laranja e Chocolate e 1 frasco de Uvada e 1 frasco de compota de Pêra Rocha e Touriga Nacional. Como e onde poderei fazer a entrega? Fico a aguardar. Muito obrigada e bom trabalho! Ana Duarte."

Apêndice 52: Resposta do grupo aos Moinhos da Capucha Bom dia. Em meu nome e em nome do grupo um especial agradecimento pela gentil oferta! A vossa colaboração é, sem dúvida, muito importante para nós. Eu resido em Torres Vedras, como tal, estava a pensar proceder ao levantamento dos produtos na próxima sexta-feira. É possível? Em que local? Mais uma vez muito obrigado pela atenção! Cumprimentos. Rafael Bernardes

Apêndice 53: Contacto com a UALMedia Boa noite Sou o Pedro Filipe, aluno da licenciatura de Ciências da Comunicação do ISCSP. Dia 12 de dezembro (próxima segunda-feira) realiza-se um workshop sobre a "Comunicação Interna com Estagiários" no ISCSP-ULISBOA. Com o objectivo de dar a conhecer aos alunos da Universidade (UAL ou ESCS) esta iniciativa, venho por este meio pedir a colaboração da equipa da (UALMedia ou ESCSFM). A ideia é que sejam nossos Media Partner (ajudem na divulgação do evento). No próprio dia do workshop e nas redes sociais nós divulgaremos a (UALMedia ou ESCSFM), que é uma rádio de referência no mundo universitário. O facebook do evento é este: https://www.facebook.com/ComunicacaoInternaEstagiarios/ Estão a ser divulgadas todas as informações do evento nesta página. Se mesmo depois da consulta da página, surgirem dúvidas, estarei disposto a esclarece-las. Espero que possamos juntos, colaborar nesta iniciativa. Obrigado pela disponibilidade demonstrada,

Cumprimentos, Pedro Costa. Apêndice 54: Convite enviado às turmas de 1.º, 2.º e 3.º ano da licenciatura de Ciências da Comunicação; Núcleo de Estudantes Populares; Núcleo de estudantes Socialistas; Núcleo de Estudantes Sociais-Democratas; Núcleo de Estudantes de Relações Internacionais; Núcleo de Estudantes de Ciência Política; Núcleo de Estudantes de Gestão de Recursos Humanos; Núcleo de Estudantes de Sociologia; Núcleo de Estudantes de Administração Pública; Núcleo de Estudantes de Antropologia; Núcleo de Estudantes de Serviço Social; Núcleo de Estudantes de Administração Pública e Políticas do Território; Núcleo de Estudantes de Ciências da Comunicação do ISCSP. Boa noite, No próximo dia 12 de dezembro de 2016 (segunda feira) vai-se realizar no Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas da Universidade de Lisboa (ISCSP-ULISBOA) um workshop sobre a "Comunicação Interna com Estagiários". Somos alunos de 3.º ano da licenciatura de Ciências da Comunicação e este workshop surge no âmbito da Unidade Curricular de Comunicação nas Organizações. A iniciativa quer dar a conhecer o mundo dos estágios a todos, incluindo aqueles que já estagiaram e desejam conhecer mais fora da sua experiência pessoal. Para quem já estagiou é uma boa forma de partilhar a experiência do seu estágio connosco, para quem ainda não estagiou é uma boa oportunidade de ficar a conhecer o mercado que vos espera. Podes consultar mais informações em: https://www.facebook.com/ComunicacaoInternaEstagiarios/

Inscrições

em:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhGa9OpbQYVDtg47m-

SBlyfDNwYf4a3hnUNQhr_1t-g0shZw/viewform?c=0&w=1 Este é Um workshop que vais querer ter no currículo. Apêndice 55: Convite enviado aos professores Sónia Sebastião; Raquel Ribeiro; Carla Cruz; Maria João Cunha; Paulo Martins; António Vilela; Célia Belim; Jaime Fonseca; Paula Cordeiro; Marina Pignatelli; Lara Tavares; Luís Neto Exmo Professor, Antes de mais boa noite,

No próximo dia 12 de dezembro de 2016 (segunda feira) vai-se realizar no Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas da Universidade de Lisboa (ISCSP-ULISBOA) um workshop sobre a "Comunicação Interna com Estagiários". Somos alunos de 3.º ano da licenciatura de Ciências da Comunicação e este workshop surge no âmbito da Unidade Curricular de Comunicação nas Organizações. A iniciativa quer dar a conhecer o mundo dos estágios a todos os alunos, nomeadamente a comunicação que o estagiário deve ter com a Organização. Gostávamos de contar com a sua presença para enriquecer a audiência, uma vez que já conhece o mercado de trabalho. Era também gentil que divulgasse este projecto pelos seus alunos. Poderá consultar mais informações em: https://www.facebook.com/ComunicacaoInternaEstagiarios/ Inscrições

em:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhGa9OpbQYVDtg47m-

SBlyfDNwYf4a3hnUNQhr_1t-g0shZw/viewform?c=0&w=1

Apêndice 56: Convite enviado a um aluno da Universidade Autónoma de Lisboa; outro da Escola Superior de Comunicação Social; e um outro da Universidade Europeia Boa noite,

No próximo dia 12 de dezembro de 2016 (segunda feira) vai-se realizar no Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas da Universidade de Lisboa (ISCSP-ULISBOA) um workshop sobre a "Comunicação Interna com Estagiários". Somos alunos de 3.º ano da licenciatura de Ciências da Comunicação e este workshop surge no âmbito da Unidade Curricular de Comunicação nas Organizações. A iniciativa quer dar a conhecer o mundo dos estágios a todos, incluindo aqueles que já estagiaram e desejam conhecer mais fora da sua experiência pessoal. Para quem já estagiou é uma boa forma de partilhar a experiência do seu estágio connosco, para quem ainda não estagiou é uma boa oportunidade de ficar a conhecer o mercado que vos espera. Podes

consultar

mais

informações

em:

https://www.facebook.com/ComunicacaoInternaEstagiarios/ Inscrições

em:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhGa9OpbQYVDtg47m-

SBlyfDNwYf4a3hnUNQhr_1t-g0shZw/viewform?c=0&w=1 Este é Um workshop que vais querer ter no currículo.

Apêndice 57: Questionário de Avaliação Este questionário destina-se a conhecer a opinião dos participantes relativamente à organização, aos conteúdos apresentados e satisfação das expectativas. A tua opinião é muito importante para avaliar o trabalho da organização e contribuir para o aumento da qualidade de futuros Workshops de Comunicação nas Organizações. Agradecemos a tua colaboração no preenchimento deste questionário, assinalando a resposta adequada ao teu caso. 1. Indica-nos como tomaste conhecimento deste workshop:  Meios Digitais  Cartazes  Amigos/colegas  Outro. Qual?___________________________________________ 2. Classifica, numa escala de 1 a 5, sendo 1 “muito interessante” e 5 “nada interessante” o tema abordado: (assinala com um círculo o número correspondente à tua opinião) 1 Muito interessante

2 Interessante

3 Indiferente

4 Pouco Interessante

5 Nada Interessante

3. Classifica, numa escala de 1 a 5, sendo 1 “muito bom” e 5 “muito mau” os seguintes aspectos: a) Recepção/Acreditação (assinala com um círculo o número correspondente à tua opinião) 1 Muito bom

2 Bom

3 Suficiente

4 Mau

5 Muito mau

b) Organização do Workshop (no geral) (assinala com um círculo o número correspondente à tua opinião) 1 2 3 4 5 Muito bom Bom Suficiente Mau Muito mau c) Gestão do tempo das intervenções (assinala com um círculo o número correspondente à tua opinião) 1 2 3 4 5 Muito bom Bom Suficiente Mau Muito mau d) Desempenho do moderador (assinala com um círculo o número correspondente à tua opinião) 1 2 3 4 5 Muito bom Bom Suficiente Mau Muito mau 4. Classifica, numa escala de 1 a 5, sendo 1 “ muito bom” e 5 “ muito mau” a intervenção dos oradores: (assinala com uma cruz o número correspondente à tua opinião) Muito bom Bom Suficiente Mau Muito mau Bárbara Wong Nuno Azinheira Flávio Nunes Joana Barradas

5. Em relação às expectativas que tinhas para este evento formativo, o Workshop:

 Cumpriu as suas expectativas  Superou as suas expectativas  Não tinha expectativas 6. Classifica, numa escala de 1 a 5, sendo 1” muito bom” e 5 “muito mau” o Workshop: (assinala com um círculo o número correspondente à tua opinião) 1 Muito bom

2 Bom

3 Suficiente

4 Mau

5 Muito mau

7. Qual o teu nível de satisfação com o que aprendeste neste evento? (assinala com um círculo o número correspondente à tua opinião) 1 Muito bom

2 Bom

3 Suficiente

4 Mau

5 Muito mau

8. Na tua opinião, quais os aspectos a melhorar num futuro Workshop? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 9. Por favor, indica-nos: a) A tua idade _____ b) Sexo:  Masculino  Feminino c) O local de ensino que frequentas (apenas para estudantes) _________________________ d) O teu curso (apenas para estudantes) __________________________________________

Obrigada pela tua colaboração!

Apêndice 58: Certificado de participação

ApĂŞndice 59: Cartaz do workshop