FÅ STYR PÅ FERIEPLANLÆGNINGEN

Det er tid til at planlægge ferie – både restferien for ferieåret 2019/2020 og sommerferien 2020, også kaldet miniferieåret. Få et overblik over reglerne her.

DER SKAL TAGES HENSYN, MEN DU HAR DET SIDSTE ORD

HIfølge ferieloven fastsætter arbejdsgiveren efter forhandling med medarbejderen, hvornår og hvordan ferien skal placeres. Arbejdsgiveren skal under hensyntagen til virksomhedens drift så vidt muligt imødekomme medarbejderens ønsker. Hvis arbejdsgiveren og medarbejderen ikke kan blive enige, kan arbejdsgiveren varsle feriens placering. ar medarbejderne restferie til gode, der skal afholdes før ferieårets udløb den 30. april 2020, er det en god idé at komme i gang med ferieplanlægningen. Det samme gælder sommerferien 2020, også kaldet miniferieåret, som løber fra den 1. maj - 30. september 2020. Juridisk konsulent Josefine Borre Bjødstrup, DTL-A/Dansk Erhverv

VARSLING AF FERIEN

SÆRLIGT OM SOMMEREN 2020 (MINIFERIEÅRET)

I miniferieåret kan medarbejderen som udgangspunkt holde 16,64 feriedage optjent i perioden 1. januar til 31. august 2019. Ferien afholdes efter den nuværende ferielovs regler, som fortsat gælder, da den nye ferielov først træder i kraft den 1. september 2020.

Vær opmærksom på, at ferie, som ikke er afholdt i miniferieåret, automatisk skal overføres til det nye feriesystem med samtidighedsferie den 1. september 2020, medmindre ferien er aftalt eller varslet afholdt i september 2020.

Den ikke afholdte ferie vil ved overførsel blive omfattet af reglerne i den nye ferielov. Ved overgangen mellem miniferieåret og den nye ferielov skal der således ikke laves skriftlige ferieoverførselsaftaler. Hvis du er nødt til at varsle ferien, er der forskel på, om du skal varsle de tre ugers hovedferie (sommerferie) eller de to ugers restferie.

Hovedferie skal varsles med minimum tre måneder og restferie med minimum en måned, medmindre du og medarbejderen bliver enige om et kortere varsel. Kortere varsler kan også være aftalt i ansættelseskontrakten. Eksempel – restferie 2019/2020: Medarbejderen har en uges restferie til gode. Du ønsker, at ferien skal afholdes fra den 11. april 2020. Ferien skal derfor varsles senest den 10. marts 2020.

Eksempel - sommerferie 2020 (miniferieåret): Af hensyn til driften er du nødt til at varsle medarbejderen på tre ugers sommerferie fra den 1. juli 2020. Da der er tale om hovedferie, skal ferien varsles senest 31. marts 2020.

HVORNÅR KAN/SKAL FERIEN PLACERES?

Medarbejderen har krav på at holde tre ugers hovedferie i sammenhæng inden for hovedferieperioden, som løber fra den 1. maj til den 30. september. Hvis du og medarbejderen er enige, kan reglen fraviges, så medarbejderen kun får placeret to ugers sammenhængende ferie. I kan også aftale, at hovedferien placeres uden for hovedferieperioden, hvilket for sommerferien 2020 indebærer en aftale om, at hovedferien først holdes, efter den nye ferielov er trådt i kraft. Ferien vil i så fald være omfattet af reglerne i den nye ferielov.

Restferie kan placeres på et hvilket som helst tidspunkt i ferieåret, dvs. både før, efter og i forlængelse af hovedferien.

FÅ STYR PÅ FERIEPLANLÆGNINGEN

OVERFØRSEL AF FERIE TIL MINIFERIEÅRET

Du og medarbejderen kan aftale, at den 5. ferieuge overføres til miniferieåret (1. maj – 30. september 2020). En sådan aftale skal som udgangspunkt indgås inden den 30. september 2020. Vær dog opmærksom på, at al ferie, der ikke er blevet afholdt inden den 1. september 2020, og som ikke er aftalt eller varslet afholdt i september 2020, automatisk skal overføres til det nye feriesystem med samtidighedsferie. Det er derfor uafklaret, om fristen for overførsel af ferie til miniferieåret fortsat er den 30. september 2020.

Vi anbefaler derfor, at overførselsaftaler indgås hurtigst muligt efter den 30. april 2020 og senest den 31. august 2020.

KONTANT UDBETALING AF DEN 5. FERIEUGE

Alternativt kan den 5. ferieuge udbetales kontant efter medarbejderens anmodning. Det kræver udfyldelse af en særlig blanket, som findes på www.borger.dk. Fristen for anmodning om udbetaling af den 5. ferieuge fra ferieåret 2019/2020 er som udgangspunkt den 30. september 2020. På grund af overgangen til den nye ferielov den 1. september 2020 er det uafklaret, om fristen for anmodning om udbetaling af den 5. ferieuge fortsat er den 30. september 2020.

Modtager du anmodninger om udbetaling efter den 31. august 2020, anbefaler vi, at du kontakter DTL’s arbejdsgiverforening.

NY FERIELOV PR. 1. SEPTEMBER 2020

HVAD HVIS MEDARBEJDEREN IKKE HAR OPTJENT 5 UGERS BETALT FERIE?

Du kan kun pålægge en medarbejder at holde ferie, hvis vedkommende har optjent ret til betalt ferie hos dig eller en tidligere arbejdsgiver. Har medarbejderen ikke optjent ret til fem ugers betalt ferie, kan medarbejderen dog frivilligt vælge at holde selvbetalt ferie op til fem uger (suppleringsferie). Du skal være opmærksom på, at den nye ferielov medfører en række ændringer i forhold til ovenstående regler, som således gælder efter d. 1. september 2020.

Du er velkommen til at kontakte DTL’s arbejdsgiverforening, hvis du har spørgsmål omkring ferieplanlægning.

KOLLEKTIV FERIELUKNING

Uanset medarbejdernes ønsker, kan du varsle, at alle medarbejdere skal holde ferie i samme periode, hvis virksomheden holder lukket på grund af ferie. Der kan fx være ferielukket i tre uger i sommerperioden. I så fald skal ferielukningen varsles senest tre måneder før, jf. ovenfor. Hvis virksomheden ferielukkes, kan ferie varsles til afholdelse, uanset om medarbejderen har optjent ferie hos nuværende eller tidligere arbejdsgiver.

Vær opmærksom på, at der gælder andre regler i forbindelse med ferielukning mellem jul og nytår.