ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สานักงานปลัดกระทรวงยุติธรรม
สารบัญ
Google Docs คืออะไร ..................................................................................................................................1 การสมัครเข้าใช้งาน Google Docs ................................................................................................................2 การสร้างแบบสอบถามออนไลน์โดยใช้ Google Docs ....................................................................................6 การสร้างแบบสอบถามใหม่ ..........................................................................................................................6 รูปแบบคาถาม..............................................................................................................................................7 การกาหนดส่วนหัวของส่วน ............................................................................................................. 15 การกาหนดตัวแบ่งหน้า.................................................................................................................... 16 การแก้ไขคาถาม/ทาสาเนาและลบคาถาม ....................................................................................... 17 การแก้ไขรูปแบบคาถาม .................................................................................................................. 19 การตกแต่งแบบสอบถาม ................................................................................................................. 21 การนาแบบสอบถามไปใช้งานจริง ................................................................................................................. 23 การเข้าดูข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถาม ............................................................................................................... 25 การจัดการฟอร์ม ........................................................................................................................................... 26 การใช้งานฟอร์มร่วมกัน ................................................................................................................... 27 การแบ่งปันลิงค์ ............................................................................................................................... 29 การจัดระเบียบเอกสารหรือฟอร์ม.................................................................................................... 30 การลบฟอร์มเอกสารหรือฟอร์ม ....................................................................................................... 30 แสดงตัวอย่างฟอร์ม ......................................................................................................................... 30 การจัดการข้อมูลและแบบสอบถาม ................................................................................................. 31 การนาออกข้อมูล (Export) เพื่อนาไปประยุกต์ใช้งาน ..................................................................... 32 การสร้างข้อสอบออนไลน์โดยใช้ Google Docs........................................................................................... 34 ประเภทและการสร้างแบบทดสอบ .................................................................................................. 34 วิธีการคานวณคะแนน ..................................................................................................................... 43 การนาเสนอข้อมูล ........................................................................................................................... 46 เอกสารอ้างอิง ............................................................................................................................................... 47
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc
หน้าที่ 1 1
Google Docs คือ อะไร ? Google Docs เป็นโปรแกรมประยุกต์บนเว็บฟรี ซึ่งสามารถสร้างเอกสาร แก้ไข และจัดเก็บแบบ ออนไลน์ สามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารได้จากคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตและ Web browser ผู้ใช้ Google Docs สามารถนาเข้า สร้าง แก้ไข และปรับปรุงเอกสาร ฟอนต์และรูปแบบไฟล์ต่างๆ รวมข้อความเข้ากับสูตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs ซึ่งสอดคล้องกับซอฟต์แวร์และ word processor ส่วนใหญ่ งานนี้สามารถเผยแพร่เป็นเว็บเพจหรือเพจพร้อมพิมพ์ ผู้ใช้สามารถควบคุม ผู้ใช้งานของ พวกเขาได้ Google Docs เป็นความคิดสาหรับการเผยแพร่ภายในองค์กร บารุงรักษาบล๊ อก หรืองานเขียน สาหรับการเผยแพร่สาธารณะทั่วไป การใช้งานและทางานร่วมกัน ในแบบเรียลไทม์ เลือกคนที่ต้องการให้เข้าถึงเอกสารของได้ เพียงป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการให้ใช้ งานเอกสารที่ระบุร่วมกัน แล้วส่งคาเชิญไปให้เขาเหล่านั้น ใช้งานร่วมกันได้ทันที ทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้ามาแก้ไขหรือดูเอกสาร สเปรดชีต หรืองาน นาเสนอได้ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีที่เข้าสู่ระบบ แก้ไขและนาเสนอร่วมกับบุคคลอื่นในแบบเรียลไทม์ สามารถดูและทาการแก้ไขร่วมกันได้ หลายคนในเวลาเดียวกัน มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอสาหรับการแก้ไขเอกสารและสเปรดชีต เพื่อแสดงให้คุณ เห็นว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด การดูงานนาเสนอพร้อมกันไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เนื่องจากใครก็ตามที่เข้า มาร่วมในงานนาเสนอสามารถติดตามงานนาเสนอนั้นได้โดยอัตโนมัติ จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย แก้ไขและเข้าถึงจากที่ไหนก็ได้ ไม่ต้องมีการดาวน์โหลดสิ่งใดและสามารถเข้าถึงเอกสาร สเปรดชีต และงานนาเสนอได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและมีเบราว์เซอร์ มาตรฐาน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ จัด เก็บงานของคุณได้ อย่างปลอดภัย อุปกรณ์เก็บข้อมูล แบบออนไลน์และการบันทึก อัตโนมัติช่วยให้ไม่ต้องกังวลเรื่องฮาร์ดไดรฟ์เสียหรือไฟดับ บันทึกและส่งออกสาเนาได้อย่างง่ายดาย สามารถบันทึกเอกสารและสเปรดชีตไปยังเครื่อง คอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานเองในรูปแบบ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได้ จัดระเบียบเอกสาร สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดระเบียบเอกสารใน โฟลเดอร์ต่างๆ ลากและวางเอกสารต่างๆ ของคุณลงในหลายโฟลเดอร์ได้ตามที่ต้องการ
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc
หน้าที่ 2 2
ควบคุมว่าบุคคลใดบ้างสามารถดูเอกสารได้ เผยแพร่งานเป็นหน้าเว็บ สามารถเผยแพร่เอกสารแบบออนไลน์ได้โดยการคลิกเพียงครั้ง เดียวเหมือนกับหน้าเว็บปกติ โดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรใหม่เลย ควบคุมว่าจะให้ใครเห็นหน้าเว็บได้บ้าง สามารถเผยแพร่ได้ทั่วโลก หรือเพียงแค่สองสามคน หรือไม่ให้ใครเห็นก็ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถหยุดการเผยแพร่ได้ตลอดเวลา โพสต์เอกสารลงบล็อก เมื่อสร้างเอกสารเสร็จ สามารถโพสต์เอกสารลงบล็อกได้ทันที เผยแพร่ภายในบริษัทหรือกลุ่มของผู้ใช้งาน เมื่อใช้ Google Apps จะช่วยให้ใช้งานเอกสาร สเปรดชีต และงานนาเสนอที่สาคัญร่วมกันภายในบริษัทหรือกลุ่มของผู้ใช้งานได้ง่ายขึ้น การสมัครเข้าใช้งาน Google Docs 1. เปิดบราวเซอร์แล้วพิมพ์ URL http://Docs.google.com ที่ Address bar ดังภาพ 2. เข้าสู่การเข้าใช้ Google Document 2.1 หากยังไม่เคยใช้งานให้คลิก “สมัครใช้งาน” 2.2 หากเคยลงทะเบียนการใช้งานมาแล้วให้พิมพ์อีเมล์และรหัสผ่านที่ลงทะเบียนแล้วคลิกที่ปุ่ม “ลงชื่อเข้าใช้งาน” ดังภาพ
2 .1
2 .2
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc 3. คลิกเลือกที่อยู่อีเมล์ที่ใช้บริการ 3.1 หากมีที่อยู่อีเมล์ที่ใช้งานอยู่แล้วให้คลิกรูปผู้ให้บริการอีเมล์ เช่น อีเมล์ abc@hotmail.com คลิกที่ Windows Live Hotmail 3.2 หากใช้ที่อยู่อีเมล์นอกเหนือจากนี้คลิกที่ “ใช้อีเมล์อื่น” 3.3 หากต้องการใช้ที่อยู่อีเมล์ใหม่คลิก “Gmail”
3.3
3.1
3.2
ตัวอย่าง การเข้าใช้งานที่อยู่เมล์ของ Hotmail.com โดยพิมพ์ที่อยู่อีเมล์ และรหัสผ่านจากนั้นคลิกที่ “ลงชื่อเข้าใช้”
หน้าที่ 3 3
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc
หน้าที่ 4 5
3.4 เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว ระบบจะทาการตรวจสอบเมื่อถูกต้องแล้ว Google จะขออนุญาตเข้าถึงอีเมล์ ของท่าน หากต้องการดาเนินการต่อคลิกที่ “ใช่”
3.4
4. การสร้างบัญชีเพื่อใช้งาน โดยพิมพ์อีเมล์ที่ใช้ในการลงทะเบียนและรหัสผ่าน
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc ดังภาพตัวอย่าง
กรอกข้อมูลตามที่ระบบร้องขอจากนั้นคลิก “ฉันยอมรับ โปรดสร้างบัญชีของ ฉัน”
หน้าที่ 5 5
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc เมื่อบันทึกข้อมูลถูกต้องระบบจะเข้าสู่หน้าจอการใช้งานของ Google Document
การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ โดยใช้ Google Docs. การสร้างแบบสอบถามใหม่ 1. คลิกที่ปุ่ม “สร้าง” จะปรากฏเมนูย่อยให้เลือกรายการดังนี้ เอกสาร คือ โปรแกรมสร้างเอกสารที่สามารถพิมพ์ข้อความและจัดรูปแบบ ได้เหมือนกับ MS Word งานนาเสนอ คือ โปรแกรมสร้างงานนาเสนอและจัดรูปแบบได้เหมือนกับ MS PowerPoint สเปรดชีต คือ โปรแกรมสร้างเอกสารที่เป็นตารางคานวณและจัดรูปแบบได้ เหมือนกับ MS Excel แบบฟอร์ม คือ โปรแกรมสร้างแบบสอบถามออนไลน์สามารถแสดงข้อมูล ออกมาเป็นตารางคานวณได้ ภาพประกอบ ตาราง คอลเล็กชั่น 2. คลิกที่เมนู แบบฟอร์ม จะปรากฎหน้าจอสาหรับสร้าง แบบสอบถาม ดังภาพ แบบสอบถาม
หน้าที่ 6 6
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc กาหนดชื่อฟอร์ม โดยคลิกที่ข้อความ “ฟอร์มไม่มีชื่อ”แล้วพิมพ์ชื่อแบบฟอร์ม และพิมพ์คาอธิบาย แบบสอบถามในช่องถัดไป ซึง่ ส่วนนี้จะพิมพ์หรือไม่พิมพ์ก็ได้
3. เมื่อพิมพ์ข้อความเสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม “บันทึก” ทางด้านบนขวาเพื่อทาการบันทึกชื่อฟอร์ม
รูปแบบคาถาม เมื่อคลิกที่ “เพิ่มรายการ” จะมีรูปแบบคาถามให้เลือก 7 รูปแบบ ซึง่ แต่ละรูปแบบจะเป็นการกาหนดวิธกี ารตอบคาถามในแต่ละข้อ ตัวอย่างคาถาม “ข้อความ” คือ คาถามที่คาตอบต้องพิมพ์ตอบเป็นข้อความ เช่น ชื่อ-สกุล ชื่อตาแหน่งหรือข้อความอื่น ๆ ที่ต้องการให้ผู้ตอบระบุเป็น ข้อความ โดยมีวิธีการสร้างคาถามคาถามในแต่ละรูปแบบดังต่อไปนี้
หน้าที่ 7 7
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc
หน้าที่ 8 8
1. ข้อความ คือ คาถามที่คาตอบต้องพิมพ์ตอบเป็นข้อความที่มีความยาวไม่มากนัก 1.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคาถาม 1.2 ข้อความช่วยเหลือ คือคาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้ 1.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “ข้อความ” 1.4 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้ 1.5 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
ตัวอย่างคาถามประเภทข้อความ
2. ข้อความย่อหน้า คือ คาถามที่คาตอบต้องพิมพ์ตอบเป็นข้อความที่มีความยาวหลายบรรทัด 2.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคาถาม 2.2 ข้อความช่วยเหลือ คือคาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้ 2.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “ข้อความย่อหน้า” 2.4 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้ 2.5 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc
หน้าที่ 9 9
ตัวอย่างคาถามประเภทข้อความย่อหน้า
3. หลายตัวเลือก คือ คาถามที่ต้องการคาตอบที่เลือกเพียงคาตอบเดียว โดยมีหัวข้อคาตอบให้เลือก 3.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคาถาม 3.2 ข้อความช่วยเหลือ คือคาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้ 3.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “หลายตัวเลือก” 3.4 คลิกที่ข้อความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
3.5 เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ 2 คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลือก” แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
3.6 หากต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ให้ผู้ตอบระบุเพิ่มเติมเองได้ คลิกที่ เพิ่ม “อื่นๆ” 3.7 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้ 3.8 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc
หน้าที่ 1010
ตัวอย่างคาถามประเภทหลายตัวเลือก
4. ช่องทาเครื่องหมาย คือ คาถามที่ต้องการคาตอบที่เลือกได้หลายคาตอบ โดยมีหัวข้อคาตอบให้ เลือก 4.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคาถาม 4.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ คาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้ 4.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “ช่องทาเครื่องหมาย” 4.4 คลิกที่ข้อความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc 4.5 เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ 2 คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลือก” แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
4.6 หากต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ให้ผู้ตอบระบุเพิ่มเติมเองได้ คลิกที่ เพิ่ม “อื่นๆ” 4.7 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้ 4.8 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
ตัวอย่างคาถามประเภทช่องทาเครื่องหมาย
หน้าที่ 1111
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc 5. เลือกจากรายการ คือ คาถามที่ต้องการคาตอบที่เลือกได้เพียง 1 คาตอบเท่านั้น โดยเลือกจาก รายการที่กาหนด 5.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคาถาม 5.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ คาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้ 5.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “เลือกจากรายการ” 5.4 คลิกที่ข้อความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
5.5 เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ 2 คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลือก” แล้วพิมพ์ข้อความที่ ต้องการ
5.6 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้ 5.7 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น” ตัวอย่างคาถามประเภทเลือกจากรายการ
หน้าที่ 1212
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc 6. สเกล หมายถึง คาถามที่ต้องการคาตอบเป็นระดับตามที่กาหนดค่าเป็นตัวเลข 6.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคาถาม 6.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ คาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้ 6.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “สเกล”
คลิกที่เครื่องหมายลูกศรเพื่อเลือกค่าเริ่มต้น จาก 0 หรือ 1 และเลือกค่าสุดท้ายของระดับ คะแนน
6.4 “ป้ายกากับ” หน่วยของระดับคะแนนที่ต้องการ โดยพิมพ์ที่กล่องข้อความดังภาพ
6.5 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้ 6.6 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น” ตัวอย่างคาถามประเภทสเกล
หน้าที่ 1313
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc 7. เส้นตาราง คือ คาถามที่ต้องการคาตอบเป็นระดับตามที่กาหนดค่าเป็นตัวเลข และมีประเด็น คาถามย่อยได้หลายคาถาม 7.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคาถาม 7.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ คาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้ 7.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “เส้นตาราง” 7.4 คอลัมน์
เพื่อเลือกระดับคะแนนของคาตอบเป็นตัวเลข 1-5 7.5 ป้ายกากับคอลัมน์ เป็นการระบุชื่อของแต่ละคอลัมน์เพื่อความเข้าใจของผู้ตอบคาถาม 7.6 ป้ายกากับแถว เป็นการระบุคาถามย่อยในแต่ละแถวของตาราง สามารถคลิกที่ “ตัวเลือก” เพื่อพิมพ์ข้อความ หรือ คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลือก” ในกรณีที่ต้องการเพิ่มคาถามย่อย
7.7 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้ 7.8 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
หน้าที่ 1414
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc ตัวอย่างของคาถามประเภทตาราง
การกาหนดส่วนหัวของส่วน ในบางกรณีแบบสอบถามอาจแบ่งเป็นหลายส่วน เช่น ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไปของ ผู้สอบแบบสอบถาม สามารถทาได้โดย 1. คลิกที่เมนู เพิ่มรายการ 2. เลือกที่เมนู “ส่วนหัวของส่วน” 3. จะปรากฏหน้าต่างให้บันทึกข้อมูลดังภาพ 3.1 ข้อความส่วนหัว ให้พิมพ์ชื่อของส่วนที่ต้องการ 3.2 คาอธิบาย พิมพ์คาอธิบายเพิ่มเติมเพื่อขยายความจากส่วนหัว ซึ่งส่วนนี้ไม่ บังคับ มีหรือไม่ก็ได้ 3.3 เมือ่ ตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
หน้าที่ 1515
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc ตัวอย่างของการกาหนดส่วนหัว
การกาหนดตัวแบ่งหน้า หากแบบสอบถามมีหลายหน้า สามารถแบ่งการแสดงออกเป็นหน้าๆ ได้ สามารถทาได้โดย 1. คลิกที่เมนู เพิ่มรายการ 2. เลือกที่เมนู “ตัวแบ่งหน้า” 3. จะปรากฏหน้าต่างให้บันทึกข้อมูลดังภาพ 3.1 ชื่อหน้าเว็บ ให้พิมพ์ชื่อของหน้าเว็บหรือไม่พิมพ์ก็ได้ 3.2 คาอธิบาย พิมพ์คาอธิบายเพิ่มเติมเพื่อขยายความจากชื่อหน้าเว็บ ซึ่งส่วนนี้ไม่บังคับ มีหรือไม่ก็ได้ 3.3 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
หน้าที่ 1616
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc
ตัวอย่างของการแบ่งหน้า
การแก้ไขคาถาม/ทาสาเนาและลบคาถาม ทุกรายการสามารถทาการแก้ไข ทาสาเนา และลบคาถามได้โดย 1. ดับเบิล้ คลิกที่คาถาม หรือส่วนทีต่ อ้ งการแก้ไข 2. จะปรากฏปุ่มแสดงสัญลักษณ์ ดังภาพ
ที่มุมบนด้านซ้ายมือ
การแก้ไข 1. คลิกที่รูป ดินสอ
2. จะปรากฏกล่องข้อความแสดงข้อความเดิมสามารถแก้ไขให้ถูกต้องได้ 3. เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่ม “เสร็จสิ้น”
หน้าที่ 1717
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc
การทาสาเนา 1. คลิกที่รูป 2. จะปรากฏคาถามตามรูปแบบที่เลือกไว้ โดยแสดงเป็นกล่องข้อความที่สามารถแก้ไขได้
3. เมื่อแก้ไขข้อความแล้วคลิกที่ปุ่ม “เสร็จสิ้น”
หน้าที่ 1818
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc การลบคาถาม 1. เลือกคาถามหรือส่วนที่ต้องการลบ 2. คลิกที่รูปถังขยะ ดังภาพ
3. จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้ยืนยันการลบคาถาม 4. คลิกที่ปุ่ม “ตกลง”
การแก้ไขรูปแบบคาถาม หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของคาถามที่ได้จัดทาไปแล้วสามารถทาได้โดย 1. ดับเบิล้ คลิกที่คาถามทีต่ ้องการเปลีย่ น 2. จะปรากฎหน้าจอที่พร้อมสาหรับการแก้ไข
หน้าที่ 1919
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc 3. คลิกที่ประเภทคาถาม เดิมเป็นประเภทช่องทาเครื่องหมาย “ช่องทาเครื่องหมาย”
4. คลิกเลือกที่รูปแบบหลายตัวเลือก 5. ระบบจะเปลี่ยนรูปแบบคาถามตามที่เลือกดังภาพ
6. เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่ม “เสร็จสิ้น”
หน้าที่ 20 20
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc ตัวอย่างคาถามที่เปลี่ยนรูปแบบ
การตกแต่งแบบสอบถาม สามารถปรับรูปแบบของแบบสอบถามให้สวยงามได้ ดังนี้ 1. คลิกที่ “ชุดรูปแบบ”
หน้าที่ 2121
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc 2. จะปรากฏรูปแบบสาเร็จรูปดังภาพ คลิกที่แบบที่ต้องการ
3. ระบบจะแสดงตัวอย่างของแบบสอบถามตามชุดรูปแบบที่เลือก 4. หากต้องการใช้ คลิกที่ “ใช้” 5. หากต้องการใช้ชุดรูปแบบอื่นไม่เอาแบบนี้คลิกที่ “ยกเลิก”
หน้าที่ 2222
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc การนาแบบสอบถามไปใช้งานจริง เมื่อจัดทาแบบสอบถามเสร็จแล้ว สามารถนาไปใช้งานได้หลายช่องทาง ดังนี้ 1. แบ่งบันในกลุ่มของผู้ใช้งาน Google + ซึ่งเป็นกลุ่มเฉพาะที่มีการจัดตั้งขึ้น
ตัวอย่างของการใช้ผ่าน Google +
หน้าที่ 2323
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc 2. ส่งอีเมล์ฟอร์มนี้ไปยังผู้ที่เราเจาะจงให้ทาแบบสอบถาม โดยคลิกที่ “ส่งอีเมล์ฟอร์มนี้” โดยระบุอีเมล์ของผู้รับ และชื่อเรื่องของอีเมล์ แล้วคลิก “ส่ง”
ตัวอย่างการส่งฟอร์มทางอีเมล์
หน้าที่ 2424
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc 3. การฝังหน้าแบบสอบถามไปวางที่บล็อกหรือเว็บไซต์ โดยคลิกที่ “ดาเนินการเพิ่ม” แล้วเลือกเมนู “ฝัง”
จะปรากฏหน้าต่างให้คัดลอก สคริปต์ ไปวางที่เว็บไซต์
การเข้าดูข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถาม เมื่อมีการเผยแพร่แบบสอบถามแล้ว ต้องการดูข้อมูลการตอบแบบสอบถามทาได้โดย 1. คลิกที่ เมนู “ดูการตอบกลับ”
2. เลือกเมนู “ข้อมูลสรุป” จะแสดงสรุปการตอบแบบสอบถาม ดังภาพ
หน้าที่ 2525
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc 3. หากต้องการดูรายละเอียดคลิกที่ เมนู “สเปรดชีต”
ตัวอย่างการแสดงข้อมูล สเปรดชีต
การจัดการฟอร์ม การ Login เข้าสู่หน้าบริหารจัดการ Google Docs 1. เข้าที่ URL : http://docs.google .com จะปรากฏหน้าจอดังภาพ
หน้าที่ 26 26
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc
หน้าที่ 2727
2. พิมพ์ชื่ออีเมล และรหัสผ่าน แล้วคลิกที่ปุ่ม “ลงชื่อเข้าใช้งาน” 3. เมือ่ login ถูกต้องจะปรากฎหน้าจอดังภาพ
4. แบบฟอร์มหรือเอกสารที่มีการสร้างแล้วจะปรากฏที่ส่วนกลางของหน้า การใช้งานฟอร์มร่วมกัน เนื่องจาก Google doc เป็นโปรแกรมสาหรับใช้งานฟรี และสามารถใช้งานเอกสารร่วมกันได้ เราสามารถแชร์ หรือ แบ่งปันฟอร์มไปยังผู้อื่นได้ดังนี้ 1. คลิกที่หน้าฟอร์มที่ ต้องการ
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc 2. คลิกที่สัญลักษณ์ “ใช้งานร่วมกัน”
3. การตั้งค่าการแบ่งปัน เป็นการกาหนดสิทธิ์การเผยแพร่แบบสอบถาม สามารถปรับปรุง แก้ไขได้โดย คลิกที่ คาว่า “เปลี่ยน” ดังภาพ
4. สามารถเลือกการแสดงผลได้ 3 รูปแบบดังภาพ คือ สาธารณะทางเว็บ ผู้ใช้อินเตอร์เน็ตทุกคนสามารถค้นพบและเข้าถึง ไม่ จาเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ทุกคนที่มีลิงค์ จะสามารถเข้าถึงได้โดยไม่จาเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ส่วนตัว เฉพาะคนที่ได้รับอนุญาตโดยการระบุอีเมลเท่านั้นและต้องลงชื่อเข้าใช้
หน้าที่ 2828
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc
5. จากนั้นกดปุ่ม “บันทึก” การแบ่งบันลิงค์ คือ การนาแบบสอบถามไปเผยแพร่ในกรณีที่เป็นลิงค์ URL ที่ระบบสร้างให้ โดยคลิกที่เมนู สาธารณะทางเว็บ แล้วกดปุ่มบันทึก จะปรากฏ ที่อยู่ URL ให้คัดลอก ส่วนนี้ ไปวางยังเว็บไซต์ หรือส่วนที่ ต้องการเผยแพร่
หน้าที่ 2929
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc การจัดระเบียบเอกสารหรือฟอร์ม เป็นการจัดโฟลเดอร์ของเอกสารหรือฟอร์มให้เป็นกลุ่มๆ หมวดหมู่ที่ใช้งานนั่นเอง โดยมี ขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกที่หน้าฟอร์มหรือเอกสาร ให้ปรากฏเครื่องหมาย ถูก 2. คลิกที่สัญลักษณ์จัดระเบียบ ดังภาพ
การลบฟอร์มเอกสารหรือฟอร์ม 1. คลิกที่หน้าฟอร์มหรือเอกสาร ให้ปรากฏเครื่องหมาย ถูก 2. คลิกที่รูปถังขยะ ดังภาพ
แสดงตัวอย่างฟอร์ม 1. คลิกที่หน้าฟอร์มหรือเอกสาร ให้ปรากฏเครื่องหมาย ถูก 2. คลิกที่รูปถังขยะ ดังภาพ
หน้าที่ 3030
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc 3. ระบบจะแสดงตัวอย่างฟอร์มทางด้านขวามือ ดังภาพ
การจัดการข้อมูลและแบบสอบถาม เมื่อเข้าสู่หน้าการจัดการฟอร์ม หากต้องการดูข้อมูลแบบสอบถามหรือแก้ไขฟอร์มเพิ่ม ให้ ดับเบิล้ คลิกที่ฟอร์มทีต่ ้องการ
จะปรากฏหน้าเอกสารในรูปแบบเสปรดซีต โดยแสดงคอลัมน์ตามแบบสอบถาม พร้อมทั้ง แสดงข้อมูลตามรูปแบบที่กาหนด
หน้าที่ 3131
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc
การนาออกข้อมูล (Export) เพื่อนาไปประยุกต์ใช้งาน หากต้องการนาข้อมูลไปวิเคราะห์ หรือส่งออกในรูปแบบอื่นๆ สามารถทาได้โดย 1. คลิกที่ไฟล์ จะปรากฎเมนูย่อยเพิ่มเติม 2. คลิกที่ ดาวน์โหลดเป็น
หน้าที่ 3232
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc
หน้าที่ 3333
3. จะปรากฏรูปแบบเอกสารที่สามารถส่งออกได้ และคลิกที่ประเภทเอกสารที่ต้องการ 4. จะปรากฏแถบแสดงการดาวน์โหลด ให้คลิก “Open” เพื่อเปิดดูไฟล์ หรือ คลิก “Save” เพื่อบันทึกไฟล์นี้ นี้
จัดทาโดย ศูนย์สารสนเทศ กรมส่งเสริมการเกษตร กรกฏาคม 2555
21/10/54 34
ประเภทของแบบทดสอบ • • • • •
Multiple Choice Question True – false Test Matching Test Short Answer Essay Test
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
Multiple Choice Question เขียนหัวแบบทดสอบ พร้อมคาชี้แจง 1. เขียนโจทย์ 2. เลือก Question Type เป็น Multiple choice
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
10
21/10/54 35
Multiple Choice Question ช่องสาหรับพิมพ์ตัวเลือก
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
Multiple Choice Question เมื่อต้องการสร้างแบบทดสอบข้อถัดไป ให้คลิกที่ปุ่ม (Duplicate) เพือ่ เป็นการ คัดลอกแบบทดสอบ
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
11
21/10/54 36
True - False Test
เลือก Question Type เป็น Multiple choice แต่สร้างแค่ 2 ตัวเลือกคือ ถูก , ผิด
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
Matching Test
1. คลิก Add Item 2. เลือก Choose from a list
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
12
21/10/54 37
Matching Test
กรอกตัวเลือก ที่ต้องการ ให้จับคู่
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
Matching Test
สาหรับข้อต่อไป กดปุ่ม Duplicate แล้วเปลี่ยนโจทย์ โดยใช้ตัวเลือกชุดเดิม การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
13
21/10/54 38
Matching Test
สาหรับข้อต่อไป กดปุ่ม Duplicate แล้วเปลี่ยนโจทย์ โดยใช้ตัวเลือกชุดเดิม การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
Short Answer
เลือก Question Type เป็น Text
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
14
21/10/54 39
Essay Test เลือก Question Type เป็น Paragraph Text
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
ขั้นตอนการสร้างข้อสอบออนไลน์
เมื่อทาเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม Saved
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
15
21/10/54 40
ขั้นตอนการสร้างข้อสอบออนไลน์
จากนั้นคลิก Theme เพื่อเลือกธีม ของแบบทดสอบ
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
ขั้นตอนการสร้างข้อสอบออนไลน์
เมื่อได้ธีมทีต่ ้องการแล้ว คลิก Apply
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
16
21/10/54 41
ขั้นตอนการสร้างข้อสอบออนไลน์
คลิก More Action เลือก Edit confirmation
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
ขั้นตอนการสร้างข้อสอบออนไลน์
พิมพ์ E-mail ผู้รับแบบทดสอบ
คลิก E-mail this form
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
17
21/10/54 42
ขั้นตอนการสร้างข้อสอบออนไลน์
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
ขั้นตอนการสร้างข้อสอบออนไลน์ เจ้าของ แบบทดสอบ สามารถเข้า มาดูผลการทา แบบทดสอบได้
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
18
21/10/54 43
ขั้นตอนการสร้างข้อสอบออนไลน์ ข้อมูลของ การทาแบบทดสอบ
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
วิธีการคานวณคะแนน
กดปุ่ม Add Sheet (+) เพื่อสร้าง Sheet ใหม่ ในการเก็บข้อมูลคะแนนการทาแบบทดสอบ การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
19
21/10/54
44
วิธีการคานวณคะแนน
ในช่อง fx พิมพ์สูตรเพื่ออ้างอิงข้อมูลจาก Sheet1 ดังนี้ =Sheet1!B2 หมายถึง การนาข้อมูลจาก Sheet 1 ช่อง B2 มาแสดงใน Sheet2
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
วิธีการคานวณคะแนน
ใส่สูตร =IF(Sheet1!C2="ทหาร","1","0") เพื่อเป็นการตรวจคาตอบ หมายถึง ถ้าคาตอบในช่อง C2 = ทหาร ให้ใส่คะแนนเป็น 1 ถ้าไม่ใช่ใส่คะแนน 0 เนื่องจากคอลัมน์ C เป็นคอลัมน์ที่เก็บ คาตอบของข้อที่ 1 การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
20
21/10/54
45
วิธีการคานวณคะแนน
เมื่อสร้างเงื่อนไขจนครบทุกข้อแล้ว ในคอลัมน์สุดท้าย ตั้งชื่อว่า Total ให้ใส่สูตรผลรวม ดังนี้ =sum(B2:H2) หมายถึง ผลรวมตั้งแต่ช่อง B2 ถึง H2 การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
วิธีการคานวณคะแนน
ทาเช่นเดียวกันกับทุกข้อ
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
21
21/10/54 46
การนาเสนอข้อมูล คลิก File เลือก Publish to the Web
เลือก Sheet ที่ต้องการนาเสนอ จากตัวอย่างได้เลือก Sheet2 จากนั้นเลือก Start Publish
คัดลอก URL ในช่องเพื่อนาเสนอ การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
การนาเสนอข้อมูล
ผลลัพธ์ที่ได้
การสร้างข้อสอบออนไลน์ด้วย Google Docs
22
47
เอกสารอ้างอิง 1.http://pirun.ku.ac.th/~fecoppk/doc/ManualOnlineQuestionnaire.pdf 2. file:///C:/Users/admin/Downloads/googledocs-130908042001-.pdf