Servizi Affari generali

 gestione degli atti amministrativi del Direttore Generale e dei Direttori di UOC e relative procedure di pubblicazione e archiviazione;  stipula contratti e attività di ufficiale rogante;  gestione dell’attività amministrativa generale nei rapporti con Enti o Associazioni varie;  adempimenti in materia di Privacy in raccordo con i sistemi informativi e con l’Ufficio per la protezione dei dati;  assistenza stragiudiziale e nell’eventuale contenzioso per la gestione dei sinistri per responsabilità medico/sanitaria, secondo il modello regionale di gestione sinistri e rischio clinico;  attività istruttoria e di consulenza legale ai servizi aziendali, in armonia con le strategie difensive poste in essere dalle omologhe Strutture dell’Azienda Zero per la gestione dei sinistri secondo il modello di gestione regionale;  fornire il necessario supporto al Collegio Sindacale sulle materie di competenza;  attività di studio e consulenza legale a supporto della Direzione e delle strutture aziendali in ordine a problematiche di particolare complessità giuridica;  attività di approfondimento e divulgazione in ordine alle normative di recente pubblicazione;  attività di tutela dei diritti e interessi dell’Azienda anche mediante la costituzione in giudizio e in raccordo con le strategie poste dall’Azienda Zero;  gestione dei contratti assicurativi. Nell’ambito della “UOC Affari generali” è prevista l’attivazione della “UOS Affari legali”.

90. Provveditorato, economato e gestione della logistica

Nel contesto dei Servizi professionali, tecnici e amministrativi, la “UOC Provveditorato, economato e gestione della logistica” esercita tutte le funzioni stabilite in materia dalla normativa nazionale e regionale di settore, dalle norme e dagli atti di programmazione nazionali e regionali, nonché le funzioni delegate dal Direttore generale. A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, le principali attività della “UOC Provveditorato, economato e gestione della logistica” sono le seguenti:  coordina la programmazione aziendale degli acquisti di beni e servizi aziendali;  redige il programma degli acquisti di beni e servizi in coerenza con il bilancio e gli altri atti programmatori;  effettua il monitoraggio periodico dell’andamento dello sviluppo dei capitolati e delle gare;  espleta le procedure di gara, sopra e sotto soglia comunitaria, fino alla progressiva implementazione di tale funzione da parte dell’Azienda Zero ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera g) punto 1 della L.R. n. 19/2016;  espleta le procedure di acquisto aziendali relative ai beni di investimento delle attrezzature sanitarie e non sanitarie;  espleta l’acquisto di beni economali e l’affidamento di servizi in outsourcing;  gestisce i magazzini centralizzati (macro-logistica), i relativi inventari e la distribuzione dei materiali;  gestisce i servizi a conduzione diretta;  codifica i prodotti e gestisce l’anagrafica dei beni sanitari e non sanitari;  monitora periodicamente i dati relativi ai beni ordinati e consegnati e ai servizi in outsourcing espletati;  implementa le banche dati aziendali per la gestione dei flussi riguardanti i dispositivi medici e i relativi contratti;  gestisce il conto deposito e i relativi contratti;  cura la gestione amministrativo contabile dei beni e servizi in outsourcing, in collaborazione con i rispettivi DEC;  cura i rapporti con la centrale di committenza UOC CRAV di Azienda Zero in ordine alla trasmissione dei flussi informativi relativi ai fabbisogni per l’avvio di procedure di gara regionali centralizzate e in ordine alla adesione alle gare regionali e relativi adempimenti;