Servizi tecnici e patrimoniali

Titolo V I processi aziendali

CAPO I I DIPARTIMENTI FUNZIONALI

92. Il Dipartimento funzionale

Il Dipartimento funzionale è una articolazione aziendale che aggrega in modo funzionale unità operative che concorrono alla realizzazione di obiettivi comuni, tesi a migliorare la pratica clinicoassistenziale, la presa in carico del paziente e l’integrazione multiprofessionale e multidisciplinare ovvero la revisione o l’introduzione di processi professionali, tecnici e amministrativi. Il Dipartimento funzionale deve essere considerato una “forma organizzativa di coordinamento” in grado di sostenere processi aziendali complessi, flessibile e adattativa rispetto alla dinamicità evolutiva delle realtà assistenziali, professionali, tecniche e amministrative. Per questo, la stessa unità operativa può far parte di dipartimento funzionali diversi. I Dipartimenti funzionali aziendali possono essere composti da unità operative complesse o semplici a valenza dipartimentale e distrettuale che appartengono gerarchicamente alla stessa articolazione aziendale (Dipartimenti funzionali intra-murali), oppure da unità operative che appartengono gerarchicamente ad articolazioni aziendali diverse (Dipartimenti funzionali trans-murali), con lo scopo di assicurare la migliore presa in carico del paziente nei casi di percorsi assistenziali ad elevata complessità o di gestire processi complessi. I Dipartimenti funzionali possono anche essere inter-istituzionali, qualora al loro interno sia prevista la partecipazione formale anche di unità operative di altre Aziende sanitarie o di altre istituzioni che concorrono alla gestione delle attività assistenziali (per esempio, altre aziende sanitarie, strutture private accreditate) e alla tutela intersettoriale della salute (per esempio, mondo del volontariato, comuni e altri enti istituzionali). In tal caso, i Dipartimenti funzionali inter-istituzionali vengono resi operativi a seguito di formali accordi tra le organizzazioni coinvolte. I Dipartimenti funzionali aziendali (murali e trans-murali) e inter-istituzionali sono stabiliti dall’Atto aziendale o sono definiti sulla base di specifici atti di programmazione regionale e nazionale. A ogni dipartimento funzionale è preposto un Coordinatore di dipartimento funzionale, che si avvale del Comitato di dipartimento funzionale. Il funzionamento di ciascun Dipartimento funzionale è normato da un Regolamento, proposto dal Coordinatore di dipartimento sulla base di uno “Schema tipo di Regolamento per i dipartimenti aziendali” e di eventuali indicazioni specifiche derivanti dalla programmazione nazionale e regionale, sentite e coinvolte tutte le componenti aziendali coinvolte nell’azione dipartimentale. Il Regolamento è approvato dal Direttore generale. Nel caso dei dipartimenti funzionali inter-istituzionali, il citato Regolamento esplicita anche le modalità di coordinamento tra le diverse istituzioni e, in caso di svolgimento di attività operative integrate, l’eventuale gestione di risorse in comune e, ove applicabili, le modalità di applicazione dei sistemi aziendali di gestione dei rischi legati al coinvolgimento operativo di rappresentanti di altre aziende e istituzioni, ivi compresi i rischi di conflitto di interesse, incompatibilità, non trasparenza e corruzione.