Nuevas Disposiciones de Salud y Seguridad Ocupacional Workplace
Edición 44
EDITORIAL
Waleska Sterkel de Ortiz Directora Ejecutiva
Estimado lector,
Reciba una cordial bienvenida a la tercera edición del año 2024 de nuestra revista Workplace del mes de abril. Hemos dedicado esta cuadragésima cuarta edición de Workplace a la Digitalización de los procesos de RRHH. Enfocado desde los puntos de vista de las diferentes posiciones estratégicas dentro de la empresa.
Agradecemos la participación de las nueve plumas invitadas en esta edición, quienes desde su experiencia y conocimiento en el tema, dan una visión aplicada en nuestro contexto en movimiento.
¡La revista legal-laboral de AmCham Guatemala!
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Colaboradores
Licda. Mirla Tubac Montesdeoca
Manager, Ernst & Young, S. A. | Presidente del Cómite Laboral y SIYSO de AmCham
Licda. Lissette Barrios
Gerente de Recursos Humanos y Comunicación, Vicepresidente del Cómite Laboral y SIYSO de AmCham
Índice
Presidente
Rodolfo Sáenz
AmCham´s Executive Director
Waleska Sterkel
Job Search Coordinator
Lucrecia Castañeda
Communication Coordinator
Lisa Peña
Layout & Design
Erwin Acajabón
Fortaleciendo la Seguridad laboral: el rol de los comités bipartitos en las empresas
Nuevas disposiciones de Salud y Seguridad Ocupacional respecto a los Comités Bipartitos (Acuerdo Ministerial 4862023)
Normativa nacional en Salud y Seguridad Ocupacional -Acuerdo Ministerial 486-2023-
Reformas al Acuerdo 486-2023 fortalecen la seguridad
Nuevas disposiciones en Salud y Seguridad Ocupacional - Comité Bipartitos
El Rol Estratégico del Comité Bipartito de Salud y Seguridad Ocupacional en Magdalena
Nuevas disposiciones de Salud y Seguridad Ocupacional (Acuerdo Ministerial 486-2023)
Perspectivas sobre el Reglamento de Comités Bipartitos SSO: Alcances y Desafíos en la Implementación
Plumas invitadas
ALTA QIL+4 ABOGADOS
Ingrid Fuentes
Asociada del Departamento Laboral y Migratorio
CEMENTOS PROGRESO
O. Roberto Hermosilla C. Gerente Corporativo de Salud y Seguridad Ocupacional
IGSS
Msc. Dr. Mynor Mejía Andrade Jefe de seccion de salud y seguridad ocupacional y prevencion de accidentes del IGSS
ENERGUATE
Lissette Barrios
Gerente de Recursos Humanos y Comunicación
COCA-COLA
Manuel Valdés
En Representación del Sistema de Embotelladores Coca-Cola en Guatemala | Jefe de Salud Ocupacional
INGENIO MAGDALENA
Enrique Juan José Lorenzana
Líder Corporativo de SSO
GCG GROUP
Howard Stanley Garcia Alarcon
Gerente General Guatemala
CONSORTIUM LEGAL
Cristina Sandoval
Asociada Senior
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Tema 4 5 6 9 10 11 16 17 Pág.
Ingrid Fuentes Asociada del Departamento Laboral y Migratorio
Es deber y responsabilidad de los patronos y trabajadores dar cumplimiento a la normativa vigente en materia de salud y seguridad ocupacional, dentro de la cual se encuentra el Acuerdo Ministerial 486-2023.
Velar por la implementación de la seguridad y la salud en el trabajo, forma parte de la gestión organizacional de las empresas. Es deber y responsabilidad de los patronos y trabajadores dar cumplimiento a la normativa vigente en esta materia, dentro de la cual se encuentra el Reglamento para la constitución, organización y funcionamiento de los Comités Bipartitos de Salud y Seguridad Ocupacional.
Fortaleciendo la Seguridad laboral: el rol de los comités bipartitos en las empresas
Los Comités Bipartitos son un componente preventivo que gira en torno al control de peligros, a la supervisión del centro de trabajo y las actividades de capacitación.
El Acuerdo Ministerial 486-2023 es una guía para la implementación de Comités Bipartitos que sean realmente útiles para garantizar la salud y seguridad ocupacional; además, que toma en consideración los avances de la tecnología, para facilitar el cumplimiento de la normativa.
Algunos de los cambios más relevantes de esta nueva disposición son:
• Funciones de los comités: son más desarrolladas y específicas, dentro de las cuales resaltan: visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionarlos, vigilar el cumplimiento de las medidas de prevención de riesgos y considerar las sugerencias de los trabajadores.
• Proceso de conformación de los comités
bipartitos: El patrono nombra a sus representantes y los trabajadores eligen a los suyos mediante votación libre y democrática. Todos los trabajadores tienen derecho a participar en este proceso.
• Autorización de libros de actas: podrá hacerse de forma electrónica a través de la plataforma que desarrolle el Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
La implementación de Comités Bipartitos en las organizaciones es fundamental para tener un ambiente laboral seguro para todos.
La colaboración entre patrono y trabajadores en la identificación de riesgos, implementación de medidas preventivas son fundamentales para promover una cultura de seguridad ocupacional que fortalezca el bienestar de todos contribuyendo al éxito sostenible y a largo plazo de las organizaciones.
O. Roberto Hermosilla C. Gerente Corporativo de Salud y Seguridad Ocupacional
La nueva normativa, aparte de ayudar a hacer más eficiente la conformación y funcionamientos de estas organizaciones de SSO también involucra algunos aspectos y retos relevantes para los empleadores.
Aunque ya se disponía desde 2017 de un Manual para la conformación y funcionamiento de los Comités Bipartitos. El nuevo acuerdo en mención, permite y abre los espacios para una gestión más clara, fácil y moderna respecto a los registros y documentos digitales en todos los procesos de estos. Se describen las funciones del Comité, de una forma más ordenada y clara para su implementación.
La nueva normativa, aparte de ayudar a hacer más eficiente la conformación y funcionamientos de estas organizaciones también involucra algunos aspectos y retos relevantes para los empleadores, tales como:
1. La alta dirección ocupa una alta relevancia,
Nuevas disposiciones de Salud y Seguridad Ocupacional respecto a los Comités Bipartitos (Acuerdo Ministerial 486-2023)
pues define, elabora y aprueba los planes y las políticas de prevención a ser implementadas por el Comité,
2. Se deben tener reglamentos y normativas internas del patrono relacionados con SSO,
3. Se hace al patrono de la empresa o institución intermediaria, contratista o subcontratista, solidariamente responsables de las condiciones y ambientes de trabajo y en todo lo relacionado a la protección de los trabajadores, así como de responder por los daños y perjuicios derivados de un incidente laboral.
Derivado de lo anterior, creo que algunos de los aspectos críticos que a nivel empresarial debemos trabajar son:
a. Disponer de personal competentes en la
gestión de SSO, de tal forma que puedan guiar y asesorar a toda la organización de una forma adecuada en el control de los riesgos laborales.
b. Mayor liderazgo e involucramiento en la gestión de SSO de toda la línea jerárquica, iniciando con la alta gerencia.
c. Seguimiento periódico al desempeño en SSO de la organización.
Desde la experiencia personal con esta nueva normativa y trabajando en los aspectos mencionados previamente, es posible no solo cumplir con la legislación nacional, sino por sobre todo gestionar los riesgos laborales adecuadamente y generar lugares de trabajo seguros y saludables.
5 El artículo es responsabilidad del autor. Publicado en la Revista Workplace.
Msc. Dr. Mynor Mejía Andrade Jefe de seccion de salud y seguridad ocupacional y prevencion de accidentes del IGSS
Con respecto a la normativa en Salud y Seguridad Ocupacional, las nuevas disposiciones establecidas en el Acuerdo Ministerial 486-2023 del Ministerio de Trabajo de Guatemala plantean varios desafíos. A continuación, describo algunos de estos desafíos.
• Anticiparse y gestionar los cambios del modelo de trabajo:
• La transformación en el mundo laboral, incluyendo cambios demográficos y digitalización de procesos, introduce nuevos riesgos en seguridad y salud ocupacional.
• La adaptación a nuevos hábitos y patrones de trabajo, así como la creación de puestos de trabajo que antes no existían, requiere una anticipación y gestión efectiva.
• Mejorar la prevención en el lugar de trabajo con enfoque Visión Cero:
• La Visión Cero promueve la meta de cero accidentes, enfermedades y daños en el
Normativa nacional en Salud y Seguridad Ocupacional
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Acuerdo Ministerial 4862023-
trabajo.
• Se debe recopilar datos sobre accidentes laborales, enfermedades profesionales y analizar las causas de muertes y lesiones en el trabajo.
• La Transformación Digital facilita la gestión preventiva y la recopilación de información.
• Prepararse ante futuras posibles crisis sanitarias:
• La pandemia de COVID-19 ha demostrado la importancia de estar preparados para crisis sanitarias.
• Las empresas deben adoptar medidas para proteger la salud de los trabajadores y garantizar la continuidad de las operaciones en situaciones de emergencia.
• Promover la diversidad, igualdad e inclusión para alcanzar el bienestar laboral:
• El DEI (Diversidad, Igualdad e Inclusión) es un reto clave en seguridad y salud ocupacional.
• A nivel empresarial consideramos que algunas de los inconvenientes para el cumplimiento de la normativa en Salud y Seguridad Ocupacional, en particular el Acuerdo Ministerial 486-2023
• Brecha más relevante, es el desconocimiento de las empresas a las nuevas legislaciones ya que no están actualizados y al momento de realizar las inspecciones a las mismas, los empresarios
se sorprenden al saber que el Ac. Min 232017 está derogado.
• Las instituciones de gobierno, los empresarios y trabajadores tienen el compromiso de fomentar una cultura en Salud y seguridad ocupacional, sin embargo no se a alcanzado este objetivo toda ves no hay conocimiento, poco interés, falta de una estrategia a nivel nacional sobre SSO, políticas públicas específicas, el poco cumplimiento a los convenios ratificados ante ,a OIT en materia de SSO.
Resumen de las Nuevas Disposiciones de Salud y Seguridad Ocupacional según el Acuerdo Ministerial 486-2023 en Guatemala
• Objetivo y Alcance:
• El acuerdo tiene como objetivo garantizar y ofrecer formas de participación y protagónica tanto a patronos como a trabajadores.
• Se enfoca en la prevención de riesgos biológicos, químicos, psicosociales, físicos, ambientales, ergonómicos y otros inherentes a la labor que se esté realizando.
• Es aplicable a todos los trabajadores, con especial atención a aquellos más vulnerables a procesos peligrosos (como embarazadas, personas con discapacidad, adolescentes trabajadores, personas con VIH, entre otros).
6 El artículo es responsabilidad del autor. Publicado en la Revista Workplace.
• Comités Bipartitos de Salud y Seguridad Ocupacional:
• Estos comités deben ser conformados en los lugares de trabajo. Su función es promover la salud y seguridad ocupacional, así como prevenir riesgos laborales. Deben ser espacios de diálogo entre patronos y trabajadores.
• Enfoque en la Prevención:
• Los comités deben analizar y evaluar los riesgos presentes en el entorno laboral.
• Deben proponer medidas preventivas y de control para evitar accidentes y enfermedades profesionales.
• La prevención es clave para alcanzar la meta de Visión Cero: cero accidentes, enfermedades y daños en el trabajo.
• Adaptación a Reformas:
• Los comités y monitores de SSO deben adaptarse a estas reformas para cumplir efectivamente sus funciones.
• Protección en Crisis Sanitarias: La pandemia de COVID-19 ha demostrado la importancia de estar preparados para crisis sanitarias.
• Las empresas deben implementar medidas para proteger la salud de los trabajadores y garantizar la continuidad
de las operaciones en situaciones de emergencia.
• Bienestar Laboral e Inclusión: Los comités deben promover la diversidad, igualdad e inclusión en el lugar de trabajo.
• Considerar las necesidades específicas de grupos vulnerables y garantizar su bienestar
• Estar debidamente formados en lo referente a la SSO, con énfasis en los procesos administrativo y operativos de sus empresas.
(AISS, 2017) (OIT, 1950)
7 El artículo es responsabilidad del autor. Publicado en la Revista Workplace.
El artículo es responsabilidad del autor. Publicado en la Revista Workplace.
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Reformas al Acuerdo 4862023 fortalecen la seguridad
La legislación guatemalteca ofrece ventajas para la seguridad y salud ocupacional.
El 24 de noviembre del 2023 entró en vigencia el Acuerdo Ministerial 486-2023, con el que se hicieron reformas al Reglamento para la Constitución, Organización y Funcionamiento de los Comités Bipartitos de Salud y Seguridad Ocupacional.
Uno de los beneficios de las reformas es que clarifica la forma en que se integran los Comités Bipartitos, las funciones de cada comité y las de todos los integrantes del equipo.
Estos grupos fueron creados para implementar programas que contribuyen al desarrollo de los colaboradores, en materia de salud y seguridad ocupacional y para la prevención de accidentes laborales en los centros de trabajo.
En ENERGUATE, en el marco de su Plan de
Seguridad, y como cumplimiento a las leyes vigentes en el país, se integran los comités que se reúnen cada mes. También, se creó una plataforma en donde se puede dar seguimiento a las propuestas de seguridad que se presentan de parte de estos grupos.
La Distribuidora garantiza que los comités se integren con personal calificado, por lo que establece algunos requisitos para ello, como ser una persona proactiva, con deseo de colaborar, con buenas relaciones interpersonales, ser un buen comunicador y mostrar liderazgo en todo momento.
Otra de las ventajas de las reformas publicadas
el año pasado, es que se legalizan las reuniones virtuales, una práctica que facilita y fomenta la participación de los integrantes; además, se implementan los libros de actas virtuales y se estudia la posibilidad de migrar al formato digital para utilizar las herramientas tecnológicas.
En ENERGUATE se considera que los cambios aprobados para la creación de los comités fortalecen la seguridad y el bienestar de los trabajadores y esto refuerza los programas de la Distribuidora sobre Salud y Seguridad Ocupacional, en busca de que los colaboradores lleguen sanos y salvos con su familia, todos los días.
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Lissette Barrios Gerente de Recursos Humanos y Comunicación
Manuel Valdés
En Representación del Sistema de Embotelladores Coca-Cola en Guatemala | Jefe de Salud Ocupacional
El funcionamiento de los comités bipartitos de salud y seguridad ocupacional se destaca en su importante papel en la promoción de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.
Los Comités Bipartitos se han establecido como un mecanismo esencial mediante la coordinación entre trabajadores y empresa para establecer lineamientos mínimos que fortalezcan la prevención de riesgos laborales y promuevan, de forma prioritaria, ambientes con riesgos controlados. Uno de los aspectos destacados es su capacidad para fomentar el diálogo y la colaboración conjunta para la identificación de peligros y riesgos, pero sobre todo la búsqueda de soluciones consensuadas. Es importante mencionar que dentro del cumplimiento de las funciones de los Comités se promueve la participación e involucramiento activo de los trabajadores dentro del sistema de prevención.
Nuevas disposiciones en Salud y Seguridad Ocupacional - Comité Bipartitos
Las nuevas disposiciones suponen modificaciones significativas e importantes en la forma de gestionar los comités, dándoles estructura y funcionalidad, cuyo principal reto es lograr el enfoque en los cambios establecidos como mejoras a las condiciones existentes, sin limitarse a garantizar únicamente el cumplimiento normativo sino de manera importante y sobre todo genuina, la protección de la salud y seguridad de los trabajadores. Es una forma de mejora continua que garantiza que los procesos no se estanquen sino busquen responder al constante cambio del comportamiento de los peligros y riesgos empresariales.
En virtud de lo anteriormente mencionado,
cuando se implementan estos sistemas en empresas altamente comprometidas con la Salud y Seguridad Ocupacional se obtiene una cultura preventiva resultado de la comunicación efectiva y el entendimiento pleno de los de los beneficios del control de los factores que puedan causar daños a la salud.
En conclusión, los comités bipartitos de salud y seguridad ocupacional y sus nuevas reformas representan una herramienta valiosa y amigable para promover un entorno laboral seguro y saludable en las empresas. A través de sus acciones, estos comités están contribuyendo a proteger la salud y el bienestar de los trabajadores, promoviendo espacios seguros de trabajo.
10 El artículo es responsabilidad del autor. Publicado en la Revista Workplace.
El Rol Estratégico del Comité Bipartito de Salud y Seguridad Ocupacional en Magdalena
Asumimos el compromiso de fomentar y mantener el bienestar de los trabajadores, implementando sistemas enfocados en la seguridad y salud ocupacional. Con el lanzamiento del A.M 486-2023 establece un aliado estratégico: el Comité Bipartito de SSO.
En Magdalena cuidamos de nuestros colaboradores en todo momento, es por eso que desarrollamos acciones que sean de beneficio para todos.
Si bien el Acuerdo concede al Comité funciones significativas en la implementación de medidas preventivas, promoción de política, seguimiento de las necesidades de los trabajadores, inspecciones en áreas laborales, capacitación de empleados, y cumplimiento de la legislación vigente, nosotros
tomamos en cuenta los desafíos actuales y futuros centrando la participación activa de los miembros, la inclusión del uso de tecnologías para el cumplimiento de los requisitos del Comité y el seguimiento del sistema de gestión de SSO en entornos laborales cambiantes.
A nivel empresarial, la brecha más significativa radica en la limitación de recursos para gestionar la salud y seguridad ocupacional. Por consiguiente, se debe establecer las estrategias para evaluar objetivamente las situaciones de riesgo y obtener las soluciones efectivas, administrando correctamente los recursos.
La experiencia adquirida a través de los Comités Bipartitos constituye un apoyo crucial para alcanzar los objetivos de SSO en las empresas. Esto se beneficia
por la diversidad de disciplinas y niveles jerárquicos de sus miembros, lo que facilita una comunicación efectiva con los colaboradores y fomenta su participación en todos los programas de gestión de salud y seguridad ocupacional. Las buenas prácticas para lograr una ejecución efectiva del Comité incluyen la elección democrática de sus integrantes en su representación laboral, la identificación de necesidades laborales y la celebración de reuniones con entrega de resultados, la asignación de responsables para el seguimiento de tareas, y, por último, la comunicación a todos los niveles de la empresa.
En conclusión, los Comités no solo deben cumplir el papel de guardianes de la seguridad laboral, sino actuar como impulsores estratégicos de la innovación y el bienestar en el lugar de trabajo.
11 El artículo es responsabilidad del autor. Publicado en la Revista Workplace.
Enrique Juan José Lorenzana Líder Corporativo de SSO
Jessica Morales HR Manager
Recientemente, el Acuerdo Ministerial 486-2023 implementó innovaciones en cuanto al funcionamiento de los Comités Bipartitos de SSO. Entre las actualizaciones más significativas encontramos la opción de digitalizar el libro de actas, tener las reuniones de forma virtual, definir distintas categorías de Comités de SSO; y finalmente la opción de regularizar la participación de contratistas y subcontratistas como invitados al Comité.
Más allá de retos, estos cambios ayudan a las empresas a modernizarse y facilitar la gestión de SSO a través de los constantes avances de tecnología a nivel mundial. Anteriormente, el completar las actas de forma manuscrita representaba un gran reto; pues además de generar más tiempo para completar la información, también implicaba la necesidad de mantener un espacio físico para el archivo, manteniendo a las empresas atrapadas en procesos lentos y obsoletos.
Nuevas disposiciones de Salud y Seguridad Ocupacional
La pandemia del 2020 fue una lección de aprendizaje en donde confirmamos que necesitamos de la tecnología para mantener una continuidad operativa eficiente. Al realizar las reuniones virtualmente surge una mayor flexibilidad de tiempo y ubicación, la cual no se vería afectada en caso de restricciones de movilidad o emergencias sanitarias; además de inclusive fomentar el trabajo remoto, modalidad que está tomando cada vez más fuerza en Latinoamérica.
Al adoptar esta práctica en Conduent, hemos fortalecido nuestra cultura de seguridad a través de herramientas tecnológicas; así como una participación activa no solo de los integrantes del Comité sino de todo el personal; promoviendo las políticas
autorizadas y supervisando activamente el cumplimiento con medidas de prevención. Adicionalmente, permitir la intervención de terceros dentro del Comité servirá también de gran ayuda al contar con la asesoría de consultores expertos en el campo de SSO, ya que nos podrán guiar de una forma más concreta y especializada en la identificación y mitigación de riesgos laborales; garantizando un entorno de trabajo más seguro en donde se cumplan correctamente todas las regulaciones y normativas legales, mejorando así las brechas y retos que cada empresa pudiera tener.
Finalmente, es importante que todas las empresas continuemos atentas a nuestras leyes vigentes, asegurando y fomentando el bienestar y la protección de cada trabajador.
12 El artículo es responsabilidad del autor. Publicado en la Revista Workplace.
Leadership Circle 2024
Inauguración de ZDEEP Zona Libre Quetzal INVERSIONES Y DESARROLLO LLEGAN A ESCUINTLA
Con el inicio de operaciones la nueva Zona de Desarrollo Económico Especial Pública- ZDEEP- Zona Libre Quetzal empleará a 200 trabajadores, pero se espera que para finales de 2024 esta cifra se incremente a 500, con la participación de los primeros usuarios. La proyección a largo plazo es ambiciosa y se espera que, una vez completada su capacidad total, la ZDEEP genere empleo directo para 20 mil personas.
La inversión inicial en diseño y construcción de la primera etapa del proyecto alcanza los Q 200 millones de quetzales y la inversión de las industrias rondará los US$5 millones, reflejando la confianza y la certeza jurídica de la figura de las Zonas de Desarrollo.
Ubicada estratégicamente a 4 kilómetros de Puerto Quetzal, esta ZDEEP aportará ventajas de competitividad para empresas industriales, comerciales, de servicios o mixtas, que desarrollen sus actividades desde esta Zona de Desarrollo.
200 500 20,000
Empleos generados con inicio de operaciones
Empleos generados a finales de 2024
Con la presencia de autoridades de la Zona Libre de Industria y Comercio “Santo Tomás de Castilla”- ZOLICentidad que creó la figura jurídica de las ZDEEP, las autoriza y habilita a nivel nacional, autoridades del Programa Nacional de Competitividad PRONACOM, representantes del Cuerpo Diplomático acreditado en el país, empresarios, familiares y amigos se llevo a cabo el acto de inauguración de esta nueva Zona de Desarrollo en Escuintla.
Nota web y galería de fotos
Empleos directos generados con capacidad total de la zona
El ingeniero Byron Gaitán, Gerente General de ZOLIC, recalcó el papel fundamental de la certeza jurídica y la transparencia en cada ZDEEP, destacó que este proyecto brindará espacios aquellos inversionistas y empresarios que deseen mejorar su productividad, expandir operaciones y aprovechar estratégicamente la ubicación de Guatemala para conectar a mercados internacionales.
Nuevas disposiciones de Salud y Seguridad Ocupacional (Acuerdo Ministerial 486-2023 )
SYSO en nuestro país, por lo esto genera un poco de lentitud y falta de asertividad en el grupo ya que habrá algunos que conozcan más y otros que serán nuevos en el tema.
Los retos actuales y futuros sobre las nuevas disposiciones de salud y seguridad ocupacional (Acuerdo ministerial 486-2023) a nivel empresarial genera una brecha, por lo que debemos tomar en cuenta la experiencia adquirida y las buenas practicas.
Desde la perspectiva de la Gerencia General, dentro de las nuevas disposiciones de salud y seguridad ocupacional uno de los retos más grandes es lograr que los objetivos comunes del patrono y el colaborador contribuyan a un óptimo nivel de ejecución de la gestión de SYSO, es importante que ambos actores del proceso sean activos y que ambos tengan el mismo nivel de relevancia en sus decisiones, se sugiere que sea un grupo bastante heterogéneo y así tenga diferentes puntos de vista que aporten a el éxito del mismo.
Una de las brechas más relevantes es la falta de conocimiento y cultura sobre
La brecha más grande puede darse cuando esta falta de conocimiento o empuje es del máximo líder de la organización esto puede no solo retrasar si no incluso impedir su ejecución y cumplimiento ya que en muchas empresas ni siquiera es un departamento o no lo ven como algo que genere valor a su cultura.
En mi experiencia es importante que haya un líder o por lo menos iniciar con un monitor de SYSO generar las políticas, desarrollar todos los planes de emergencia, crisis, contingencia, salud ocupacional, política ambiental y que se capacite a todas las áreas con brigadas y ponerse poco a poco como meta certificaciones que lleven a la empresa a el nivel deseado, y lo más importante de todo es que esto debe ser empujado por la alta dirección como un pilar fundamental de la organización.
16 El artículo es responsabilidad del autor. Publicado en la Revista Workplace.
Howard Stanley Garcia Alarcon Gerente General Guatemala
Cristina Sandoval Asociada Senior
El nuevo Reglamento de Comités Bipartitos en Seguridad y Salud Ocupacional aunque establece y amplía funciones y procedimientos, enfrenta desafíos en su implementación, especialmente en empresas con múltiples sedes y que comparten empleados.
El nuevo Reglamento para la organización de Comités Bipartitos de salud y seguridad ocupacional introduce cambios significativos, manteniendo su objetivo de establecer directrices para estos órganos auxiliares del empleador. En primer lugar, se detallan con mayor precisión las funciones del comité, que abarcan desde la implementación de planes de prevención de riesgos hasta la promoción de políticas de SSO, así como la inspección de los lugares de trabajo.
Perspectivas sobre el Reglamento de Comités Bipartitos SSO: Alcances y Desafíos en la Implementación
Se establecen procedimientos para la autorización del libro de actas, tanto en formato físico como electrónico. Además, se permite la realización de reuniones mensuales del comité de forma física o electrónica, lo cual antes no estaba explícitamente contemplado.
El reglamento también garantiza derechos para los integrantes del comité, como el reconocimiento del tiempo invertido como parte de su jornada laboral. Asimismo, se distingue entre diferentes tipos de Comités de SSO, dependiendo de la estructura de la empresa o institución, lo cual es relevante para su adecuada implementación y funcionamiento.
Otro aspecto importante es la introducción de la responsabilidad solidaria de los patronos en materia de seguridad y salud
laboral, lo que implica consecuencias por incumplimiento. Sin embargo, uno de los principales retos radica en la aplicación de las distintas clases de comités, especialmente en empresas con múltiples sedes de trabajo y que comparten empleados, distintas empresas que comparten el mismo lugar de trabajo, entre otras. Estas situaciones complejas requieren criterios claros y asesoría especializada para su correcta implementación.
En este sentido, es esencial generar espacios de capacitación por parte del Departamento de SSO del Ministerio de Trabajo y Previsión Social para brindar orientación adecuada sobre el cumplimiento de las disposiciones del presente reglamento. La participación de todos los involucrados en las empresas son fundamentales para garantizar el éxito de la implementación.
17 El artículo es responsabilidad del autor. Publicado en la Revista Workplace.
