4 minute read
de stad.” Familiebedrijf Vrachttaxi Vlotweg zit in
BEDRIJFSOPVOLGING Door Maxim Renders
VRACHTTAXI VLOTWEG
BEDRIJFSOVERNAME AAN DE KEUKENTAFEL
Je zult op wandelafstand een klant hebben die jaarlijks 400 tot 500 procent groeit, waar je van meeprofiteert doordat het je een enorme hoeveelheid logistiek werk bezorgt. Vrachttaxi Vlotweg weet erover mee te praten. Terwijl de zaken meer dan voortvarend gaan, is het familiebedrijf verwikkeld in een overname. Broers Stef (38) en Bart (29) Bakker worden meer en meer het gezicht van de firma.
Nee, geen ICT-baan voor Stef en geen sportcarrière voor Bart. Beiden snuffelden weliswaar tijdelijk aan een andere toekomst, maar kozen vol overgave voor de logistieke sector, zonder enige aarzeling. Per slot van rekening hadden ze al aan de keukentafel van vader Ted (63) en moeder Lidy (63) alle ins and outs van het vakgebied meegekregen. “Een eigen bedrijf is ook niet alles”, probeerde hun moeder nog. Lange dagen... Iedere klant is er één... De klant is koning... Maar niets leek de broers ervan te kunnen weerhouden. De gedachte aan een bedrijfsovername doemde op. En daar komt wat bij kijken, weet het duo nu.
COACHING
Het was 2016. Vader was betrokken geraakt bij een ongeluk, en had inmiddels noodgedwongen wat gas teruggenomen. Met de groei van het wagenpark – inmiddels vijf trekkers en een bus – en uitbreiding van de opslagcapaciteit was handmatige administratie niet langer mogelijk. De
digitalisering deed haar intrede, iets wat beide ouders liever aan anderen overlieten. Er werd contact gezocht met een fiscalist en jurist, om te kijken hoe de overname op papier voor alle partijen zo goed en eerlijk mogelijk geregeld kon gaan worden. Daarnaast liet bedrijfsondernemerscoach Emile van der Weg de broers afzonderlijk hun eigen toekomst schetsen. Waar sta je voor? Waar loop je in je dagelijkse werk tegenaan? Sterke en zwakke kanten borrelden op, waarop de firma onder de dagelijkse leiding van het tweetal stukje bij beetje gestalte kreeg. Daarbij bleek de masterclass ‘Bedrijfsovername in het familiebedrijf’ een welkome aanvulling. Vooral de nietsverhullende verhalen en soms verrassende praktijkervaringen van anderen vormden een openbaring. Sommige cursusdeelnemers merkten dat ze nog niet toe waren aan een bedrijfsovername. Ook het eerdere plan van de familie Bakker sneuvelde vroegtijdig. In eerste instantie zou ook nog een derde broer onderdeel uitmaken van de overname. Maar die hakte eigenhandig de knoop door, na intensieve gesprekken met de coach. Hij besloot voor zichzelf te beginnen. In de transportsector. Vanzelfsprekend.
COMMUNICEREN
Als ze íéts hebben geleerd van zo’n bedrijfsovernamecoach, dan is het wel dat eenvoudige oplossingen niet bestaan. Door in gesprekken met de familieleden geen genoegen te nemen met een half antwoord, kritisch door te vragen en de confrontatie niet te schuwen, leerde de overnamecoach de familieleden met elkaar te communiceren en zakelijk van privé te scheiden. Dat bleek en blijkt nog steeds lastig. Vooral als je je gesteund voelt door een hechte familieband. Waarom zou je bepaalde zaken op de spits drijven? Moet je wel altijd voor jezelf opkomen en je overtuigingen blijven verdedigen? Het nuchtere antwoord luidt: ja. “We moesten leren anders te gaan communiceren”, lichten Stef en Bart beurtelings toe. “We zagen in dat welgemeende kritiek op de bedrijfsvoering niet hetzelfde is als een persoonlijke aanval. Moet er een zakelijke beslissing worden genomen, dan nemen we die. In gezamenlijkheid. Omdat de situatie erom vraagt, de klant koning is, de zaken door moeten gaan. We zijn nu drieënhalf jaar bezig met de bedrijfsovername en kunnen nu al van een succes spreken.” De aandelen zijn verdeeld over het viertal. Na verloop van tijd, en dat is nu nog koffiedik kijken, zullen de broers een gooi doen naar de aandelen van beide ouders.
TAAKVERDELING
Anno 2020 neemt Stef de administratie voor zijn rekening, terwijl broer Bart zich toelegt op de dagelijkse gang van zaken en de aansturing van de chauffeurs. Beiden rijden zelf ook nog vrachten door heel Nederland en incidenteel naar het buitenland én springen bij in een van de opslaghallen die het familiebedrijf Vlotweg rijk is in Weurt en Nijmegen. Vader en moeder zijn nooit ver weg. Dienen zich grote investeringen aan, dan schuiven ze aan rond de tafel voor een overleg. Natuurlijk, de bedrijfsvoering is veranderd de afgelopen tijd: prijzen zijn scherper, processen zijn strakker georganiseerd en meer onderbouwd. En er loopt zelfs een loodsmedewerker rond die de dagelijkse organisatie zelfstandig opstart. Waar de senioren beslissingen overdachten, handelt de jeugd sneller. En dat pakt goed uit, benadrukt vader Ted.
CERTIFICATEN
Het kleine familiebedrijf van weleer is een grote, meer professionele organisatie geworden. Daar hoort ook het behalen van certificaten bij, zodat zwart op wit is vastgelegd hoe bepaalde processen plaatsvinden. Nu nog focust het logistieke bedrijf vooral op de grote klant op wandelafstand, die actief is in de voedingsindustrie. De dedicated opleggers die er dagelijks voor laden en lossen geparkeerd staan, zijn aangepast aan alle geldende service-eisen en worden na elk transport keurig gedesinfecteerd. Het voedingsconcern kan lezen en schrijven met Vlotweg en klopt bij problemen meteen bij de broers aan. Maar toch, die afhankelijkheid van een grote klant maakt het logistieke bedrijf ook kwetsbaar. En daar willen beide broers verandering in aanbrengen. Last minuteklussen, spoedjes, daar was Vlotweg altijd sterk in en dat gaat weer gebeuren om risico’s te spreiden. De banden met bestaande klanten heeft de firma altijd aangehouden, maar voortaan zal het werk minder vaak worden uitbesteed.
TIP
Zoals vermeld, er komt wat bij kijken, bij een bedrijfsovername. Dé tip van familie Bakker: neem er de tijd voor. Alle betrokkenen moeten hun plek weten te vinden in de nieuwe situatie. Een werknemer transformeert in werkgever. “Rollen veranderen, maar blijf doen waar je jezelf goed bij voelt. Roep daarvoor deskundige hulp in.”
1. Bart, Ted, Lidy en Stef Bakker over een bedrijfsovername: “Neem er de tijd voor.”
