ERLEBNISMARKETING REDAKTION: Christoph Berndl
SHORTCUTS
Events zwischen Hörsaal und Uni-Bibliothek Mit 1.500 Veranstaltungen pro Jahr, an 63 Standorten, zählt das Veranstaltungsmanagement der Universität Wien zu den prominenten Playern am österreichischen Markt. Wir haben mit Falk Pastner, dem Leiter der Abteilung, über Strategie, Visionen sowie die besondere Herausforderung, an der Uni zu veranstalten, gesprochen.
❙ NÖ LANDESWERBEPREIS:
INTERVIEW: Christoph Berndl
Wie heißt der Preis für die Überflieger in der Niederösterreichischen Werbeszene? Natürlich „Goldener Hahn“. Die Preisverleihung im Multiversum Schwechat war als „BusinessFlug“, moderiert von Kapitän Peter L. Eppinger, inszeniert und konnte in puncto Kreati vität mit den Gewinnern mithalten. Günther Hofer, Fachgruppenobmann WKNÖ Werbung und Marktkommunikation, ist von „seiner“ Sparte angetan: „Besonders freut es mich, dass die Preisträger über ganz Niederösterreich verstreut sind und wir stolz auf unsere Agenturszene sein können. Bemerkenswert sind die Kreativleistungen der vielen Ein-Personen-Unternehmen unserer Fachgruppe.“
Messe & Event: Die Universität Wien unterhält ein eigenes Veranstaltungsmanagement, dem Sie vorstehen. Was genau sind die Aufgaben Ihrer Abteilung?
„Goldene Hähne“ gelandet
❙ IDEAL LIVE MARKETING: Oster-Event mit Goldhasen Dank der Erfindung des Schoko-Osterhasen ist das Osterfest für Chocolade-Erzeuger Lindt & Sprüngli ein Höhepunkt des Jahres. Darum startete man die Saison unter der Regie der IDEAL Live Marketing GmbH mit einer groß angelegten Suchaktion im Botanischen Garten. Zigtausende Hasen wurden von tausenden Besuchern gefunden und verzehrt. Beim begleitenden Osterfest widmete man sich Spielen wie Eierlauf, Dosenwerfen und Sackhüpfen. Auch zahlreiche Promis waren mit Familie vor Ort, etwa Stargeigerin Lidia Baich mit Sohn Theodor (Bild). www.ideal.co.at, www.lindt.de
42 | Messe & Event 3 | 2014
Wie viele Veranstaltungen pro Jahr wickeln Sie ab und wo liegen die besonderen Herausforderungen? Pro Jahr organisieren wir insgesamt über 1.500 Veranstaltungen, davon sind in etwa 250 nationale und internationale Tagungen, Symposien, Konferenzen und 10 bis 15 Kongresse. Zusätzlich werden fünf Messen (hier reichen die Themen von Studienberatung bis zur Karriereplanung) organisiert. Die besondere Herausforderung liegt darin, die wissenschaftlichen Aspekte einer Veranstaltung mit den durchaus weltlichen Anforderungen und Erwartungen der Organisatorinnen und Organisatoren, aber auch der Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Einklang zu bringen. Im wissen-
Insgesamt 63 Standorte gehören zur Universität Wien und werden von Ihnen verwaltet. Wie meistert man diese Aufgabe und welche sind Ihre persönlichen Favoriten? Wie in vielen anderen Bereichen kann man diese Aufgabe mit einem gut eingespielten Team bewältigen, vor allem wenn man zusätzlich auf die Unterstützung des Rektorates und anderer Abteilungen wie unseres Facility-Managements, aber auch die der zahlreichen Institute der Universität Wien zählen kann. Mit der Neueröffnung der Standorte Währingerstraße 29 und Oskar-Morgenstern-Platz 1 schlägt die Universität Wien eine elegante Brücke zwischen Geschichte und Moderne. Die etwas weniger bekannten Kleinode sind sicher auch die Universitätssternwarte und der Botanische Garten. Mein persönlicher Favorit ist jedoch nach wie vor das Hauptgebäude mit dem markanten Arkadenhof und den wunderschönen Festsälen.
Wie ordnet sich das Portfolio der Universität Wien in das Gesamtangebot der Wiener Locations ein? Die Universität hat für jedes Segment etwas zu bieten: Prunkvolle Räume, eine Vielfalt an Hörsälen, moderne Sitzungszimmer – aber auch viel studentische Atmosphäre, geschichtsträchtige Plätze und den stetigen Puls der Innovation. Die Universität Wien erweitert mit ihren Standorten das Portfolio um attraktive Locations mit einem fairen Preis-/Leistungsverhältnis und öffnet den universitären Bereich für die österreichische Event- und Tagungsbranche.
2015 feiert die Universität Wien ihr 650-Jahr-Jubiläum. Wie bereitet sich das Veranstaltungsmanagement auf diese Aufgabe vor?
Fotos: Bohmann Events, Universität Wien, leadersnet/Fellner, IDEAL Live Marketing GmbH, Archiv
www.goldenerhahn.or.at
Falk Pastner: In erster Linie besteht unsere Aufgabe darin, wissenschaftliche Tagungen und Kongresse der Universität Wien zu organisieren. Natürlich umfasst unsere Zuständigkeit aber auch klassische Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Akademischen Abschlussfeiern, Ehrungen und Auszeichnungen sowie Festveranstaltungen der Universität Wien. Darüber hinaus ist das Veranstaltungsmanagement der Universität Wien für den Bereich Event-Management sowie für die Organisation von Führungen an zahlreichen Standorten der Universität zuständig. Das Servicespektrum umfasst sowohl ein nach Wunsch maßgeschneidertes Kongress- und Tagungsservice (von der Kongress-Website über Abstract Handling bis hin zur Teilnehmerinnen- und Teilnehmerverwaltung und Hotelreservierung), als auch ein Messe- und Ausstellungsservice, sowie Venue Management und die Konzeption und Planung individueller Medientechniklösungen.
schaftlichen Bereich ist mitunter besondere Kreativität bei der professionellen Umsetzung von Tagungen mit einem geringen Budgetrahmen notwendig.
