HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
POR
Carmen Lorenzo
312 312 9958
CEO CTI (Consultoría en Tecnologías de Información)
@microsipcolima
Microsip Colima
www.microsip.com
¿Y PARA QUÉ QUIERO UN ERP (SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES)?
R
ecientemente platicando con algunos de mis clientes comentábamos, por qué no tener más vidas, esta no
alcanza, es complicado atender el negocio, la vida personal y además querer seguir crecien‐ do en todos los sentidos, qué complicado to‐ mar decisiones cuando todo se lleva en el despacho del contador y no siempre tenemos la información adecuada, qué desesperación cuando para tener un reporte pasamos horas tratando de encontrar los documentos o su‐ mando datos. Ya entrando en razón, más vidas no vamos a tener, por qué no aprovecharla al máximo y buscar poder hacer todo lo que nos place y
siderar que también catalogar nuestros clien‐
tener existencia y así se darían cuenta en el
además que el negocio siga funcionando.
tes y proveedores debe ser algo ordenado, y
momento que tratan de vender una pieza por
clasificarlo también, como nos gustaría sa‐
error, sé que la mayoría de las veces aún no se
ber la información.
termina de descargar la mercancía cuando el
Un sistema no ayudará a quitarnos la adicción al trabajo, pero ayudará a despejar los tiempos
Al comprar, verificar que los artículos se
cliente ya quiere que le vendamos, pero
tratando de sacar información. Por sí solos los
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sistemas no harán nada, estos nos dan la
área para revisión de proveedor donde al reci‐
información que nosotros o nuestro personal
bir se pueda validar con una orden de compra
ingrese, de aquí, algo muy interesante es
que efectivamente el proveedor cumpla con la
armar nuestros sistemas acorde a nuestras
mercancía solicitada, imagina poder saber a
clientes me deben y a qué proveedores les
necesidades de información.
tiempo si el proveedor tarda en surtir o si no
tengo que pagar, saldrá rápidamente, esto sin
cumple con lo requerido, mejor aún, saber si
contar que poder ver un estado de resultados
está respetando los precios pactados desde el
muy cercano a la realidad en la contabilidad y
momento de validar y alguien que verifique
el tiempo que mi contador pasa averiguando si
que la factura llega correcta y pueda en ese
esa compra está correcta o no, si es un gasto
momento validar los precios de venta, no
o es un costo, será mucho menos complejo.
que la mayor parte de las veces pasamos
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La base más importante es un catálogo de artículos bien estructurado, tener cla‐
ra una nomenclatura con la que voy a llevar el orden de mis productos, un ejemplo sería: pri‐ mero qué es el producto, después la marca y al final si tiene gramos o medida. Dejar muy
ingresen de forma correcta teniendo un
volverás a vender a bajo de tu costo.
recordemos lo que tanto dicen por ahí, «no gana el más rápido si no el más disciplinado».
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Como toque final, si todo lo llevo de forma ordenada, la información de qué
Es importante mencionar que los contadores no
Como todo estará debidamente orde‐
dejan de tener una carga importante, aun tenien‐
jaremos esa descripción, sobre todo al perso‐
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nado, las personas al vender los artículos
do sistemas integrados, porque sigue estando
nal de compras para que siempre lo siga
podrán dar de baja los productos con lectores
de su lado la parte fiscal y además el auditar
haciendo igual, además de identificarlo con
de códigos de barras o si no están etiquetados,
que durante el proceso no nos haga falta algo
una clave o conocido como SKU que será un
al tener un orden desde el principio, todos sa‐
que pueda ser de suma importancia para nues‐
registro único para el artículo , si lleva código
brán a qué producto se refiere, el margen de
tros pagos de impuestos, entre otras activi‐
de barras, integrarlo, para facilitar la mayor
error al vender será mínimo porque además
dades que a la mayoría no nos gusta saber.
parte de las operaciones. Aquí debemos con‐
pudieras validar que no saquen producto sin
claro a todos los involucrados el cómo mane‐
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| JULIO 2022
