WORKSHOPS En workshop kan kort defineres som en arbejdsform, hvor en gruppe personer samles i et bestemt tidsrum for at diskutere og arbejde aktivt med en bestemt opgave eller projekt. I denne guide definerer vi et design sprint som bestående af én eller flere workshops. Som den der planlægger og faciliteter en design sprint work shop, er der en række ting, du skal tage stilling til: 1. Hvor passer workshoppen ind i den dobbelte diamant proces? Hvad vil du gerne opnå med workshoppen? Hvilke resultater skal gerne være nået ved workshoppens slutning? 2. Hvem og hvor mange skal inviteres for at du kan nå dine mål? 3. Fastlæg et klart formål, der evt. kan formidles med en fæn gende titel til deltagerne. 4. Hvordan skal der følges op på workshoppens resultater? 5. Er der noget, du gerne vil have deltagerne til at gøre før workshoppen? Hvordan kan du formidle det til dem? 6. Planlæg alle aktiviteter i workshoppen ved hjælp af en dreje bog. 7. Klargør din egen rolle: Vil du primært facilitere workshoppen eller vil du også bidrage med faglige input og egne synspunk ter? 8. Hvilke praktiske ting skal bringes på plads: reservere et veleg net lokale, materialer til brug i workshoppen, forfriskninger m.m. Du kan også overveje følgende succeskriterier for en workshop: 1. 2. 3. 4. 5.
46
Der er en høj grad af gensidig udveksling mellem deltagerne. Alle ser sig selv som både modtagere og bidragsydere. Alle deltager aktivt. Alle bliver hørt. Alle ved, hvad der skal ske efter workshoppen.
9 • Værktøjer 1 : Forberedelse af design sprint
