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Las tres “erres” de una expo sustentable
IDEAS RECICLABLES
LAS TRES “ERRES” DE UNA EXPO SUSTENTABLE
Rediseñar stands y promocionales, reconsiderar la utilización de papel y reusar lo que para muchos son sólo desechos permitirá hacer eventos más sustentables.
Por: Ricardo Alonso R econocer la profunda huella ecológica que deja la industria de las exposiciones es un primer paso en el largo y sinuoso camino que llevará a los organizadores a replantearse la forma en que se han venido haciendo las cosas para acercarse a la todavía lejana meta de reducir los impactos y realizar eventos verdaderamente sustentables.
Una labor titánica que demanda grandes acciones en diversos sectores: desde el transporte y el hospedaje de los expositores hasta la atención de los miles de asistentes, pero que, enfocándose en el piso de exhibición, podrían resumirse con la bien conocida regla ecológica de las tres “erres” para, en este caso: Rediseñar stands y promocionales, Reconsiderar la utilización de papel y Reusar lo que para muchos son sólo desechos.
REDISEÑO DE STANDS
Desde el cartón hasta los neumáticos, pasando por las botellas de vidrio o plástico y los tradicionales huacales de madera, cada vez es más larga la lista de materiales reciclados que sirven para construir o decorar un stand. Sin embargo, todo esto, que salta a la vista como una buena práctica, no es lo único que lo hace amigable en materia ambiental.
De acuerdo con el director comercial de Iguana 4 Studio, Aldo Jiménez, la clave está en considerar el tiempo de vida que tendrá la estructura, cómo será transportada y con qué clase de materiales se construirá. Si se va a utilizar varias veces, aclara, lo mejor será contemplar diseños de piezas que se puedan reutilizar: durables, ensamblables, modulares y de fácil almacenamiento y transporte, pues movilizar un stand desde un lugar muy lejano o en varios vehículos aumenta su huella ambiental.
Finalmente sugiere optar por acabados sencillos y elegir materiales de construcción (pinturas, selladores, etcétera) de bajo impacto para reforzar el tema de la sustentabilidad.
ARTÍCULOS PROMOCIONALES
El panorama es muy parecido cuando se piensa en los artículos promocionales que se habrán de distribuir en ese stand. Al respecto, Juan Carlos Acosta, director comercial de Grupo Green Market, presume su línea de playeras hechas a base de fibras de poliéster proveniente de botellas PET, sus mochilas fabricadas con cámaras de llanta y sus agendas de cartón reciclado, entre otras 600 opciones ecológicas que forman su catálogo.
El éxito en este apartado —asegura— descansa sobre tres pilares: contar con proveedores certificados que garanticen insumos sustentables, comunicar el valor ecológico de los promocionales y elegir artículos acordes al perfil de los asistentes, que les puedan ser útiles y despierten su interés por conservarlos.
RECONSIDERAR EL GASTO DE PAPEL
Repartir la mayor cantidad de flyers y folletos en una expo es garantía, solamente, de que edecanes y promotores están haciendo bien su trabajo, no de que el mensaje que se quiere transmitir llegará al consumidor. Por ello es importante reconsiderar el uso de papel dentro de estos eventos y echar mano de la tecnología actual para hacerle llegar información al cliente de una manera innovadora, a través de la realidad virtual y aumentada, los códigos QR, las apps, proyecciones y por supuesto el Poken, que ha venido cobrando fuerza dentro de esta industria por su probada utilidad.
Este pequeño dispositivo sustituye kilos de folletería, tarjetas de presen-
tación, postales y hasta las pistolas de códigos de barras, mientras ayuda a generar bases de datos y provoca el networking entre los participantes, todo eso sin gastar una sola hoja.
Equipado con aplicaciones para móviles y productos con NFC (radiofrecuencia de proximidad), permite a los participantes recopilar en un mismo sitio el histórico del encuentro: contactos, folletos y objetos que hayan compilado, sin necesidad de internet ni de ninguna otra app. El reto únicamente está en masificar su uso para potenciar su funcionalidad.
Ahora bien, para quienes mantienen la fe en los impresos y la desconfianza en la modernidad, siempre está la alternativa de distribuir material ecológico como la papelería hecha a base de tintas vegetales y reciclado de tetrapack que ofrece Green Print, entre muchos productos más.
REUSAR DESECHOS
Finalmente, cuando se ha hecho todo lo posible por aminorar la huella ecológica de un evento, siempre queda una alternativa más: reutilizar lo que, para los fines de una expo, ya nadie va a usar.
Un ejemplo de esto lo lleva a cabo Fundación Tomy, que le da una nueva oportunidad a la madera y lonas provenientes de los stands para apoyar a que personas de escasos recursos puedan tener un techo, una cama o un piso provisional, destacó Malu Campero, directora general.
Dijo que la organización trabaja con donaciones, deducibles de impuesto, pero condicionadas a que de verdad resulten de utilidad.
Así que, bajo la premisa de que todo suma, hace un llamado a los organizadores y asistentes a las expos a poner su granito de arena para ayudar a la sociedad y cumplir con otro criterio de la sostenibilidad que va más allá de lo meramente ambiental.
Posibilidades hay muchas para la industria de las expos, todo es cuestión de exponer las ganas de colaborar.
10 ACCIONES PARA HACER UN ENCUENTRO SOSTENIBLE
01
Selecciona una sede con políticas o certificados green, eso hará más sencilla la parte de la ejecución
02
Busca que la sede sea
céntrica a todas las actividades del evento, a fin de reducir el uso de transportación
03
Si se requiere hospedaje alíate con el hotel para
invitar a tus huéspedes a reutilizar la toalla y los blancos de sus habitaciones
04
Consume productos
locales y de temporada para que su huella ecológica sea menor
05
Utiliza loza en lugar de platos y mantelería desechables
06
Elige materiales
promocionales que sean de utilidad para los asistentes y de acuerdo con su perfil, para evitar que terminen en la basura
07
Evita encender el aire acondicionado
de los salones mientras no haya personas
08
Genera una estrategia
de comunicación para que los participantes estén informados de las prácticas sustentables
09
Comparte resultados
preliminares de los logros obtenidos en el evento
10
De ser posible realiza alguna actividad que
integre a la comunidad anfitriona
BENEFICIOS DEL POKEN 1,500
Esta tecnología trae consigo grandes ventajas ecológicas, conócelas: eventos exitosos avalan el uso de Poken
6,640
exposiciones y ferias se realizan en México anualmente
12 kilos
de papel son almacenados en tan sólo los 10 gramos que pesa el Poken
472 kg
de CO2 se ahorran en el vuelo de regreso de un empresario que asistió a una feria o exposición por no llevar consigo dicho peso
11 oficinas
distribuidoras, con presencia en 25 países, tiene esta empresa
30 a 200
tarjetas de presentación se acumulan en un evento
70,500
documentos
aproximadamente se vuelven digitales cada mes con la plataforma “Evento Verde” de Poken
72
redes sociales soporta esta herramienta
2 toneladas
de papel se ahorran con esta medida, lo que se traduce en la conservación de 48 árboles
2 minutos
le toma a un vendedor agregar una tarjeta de presentación a un CRM o agenda de mano, tiempo que se ahorra con Poken
CONTACTOS
Iguana 4 Studio
Tel: (55) 3838-5470 contacto@iguana4studio.com iguana4studio.com.mx
Grupo Green Market
Tel: (55) 6395-0285 jcc@grupogreenmarket.com grupogreenmarket.com
MATERIALES RECOMENDADOS PARA TU STAND
Green Print
Tel: (55) 5740-4592 ventas@greenprint.com.mx greenprint.com.mx
Poken México
pokenmexico.com.mx
Fundación Tomy
ftomy@fundaciontomy.org fundaciontomy.org Solicita a tu proveedor que construya el stand con materiales reciclables recomendados en la siguiente lista:
• Madera sin resinas o lacas y que cuenten con sello FSC • Termoplásticos: PP, PC (excepto PVC) • Aluminios y aceros • Papel y cartón • Plástico PLA • Alucobond o foamboard • Fibra de vidrio • Fibra de carbono • Bambú
