Las Vegas, espectacular destino para incentivos y convenciones

MEETING DESTINATION INTERNATIONAL

LAS VEGAS

ESPECTACULAR LUGAR PARA INCENTIVOS Y CONVENCIONES

Organizar de manera exitosa, profesional y sin inconvenientes un viaje internacional de incentivo, una convención en el extranjero, o coordinar la participación de un cliente corporativo en un evento con sede en un lugar como Las Vegas, por supuesto que requiere del apoyo de un meeting planner profesional, que hay muy buenos en México, pero también necesita del apoyo y facilidades que les ofrezca el destino.

Ante esta situación Las Vegas es una gran opción, como lo señala el “World´s Leading Meetings & Conference Destination”, otorgado por los World Travel Awards en 2017; ya que por su infraestructura, recintos, servicios, hoteles, atractivos, entre muchas otras cosas, facilita y apoya mucho en el trabajo de planeación y operación de eventos a los meeting planners y casas de incentivo.

Sin embargo, no está de más conocer algunos tips y datos que pueden ser útiles para los organizadores de eventos que requieran realizar principalmente convenciones e incentivos de alta calidad, exitosos y espectaculares en Las Vegas, para sus clientes.

01 Primero que nada, acércate a la oficina de Las Vegas en México (LVCVA) para que te apoye y asesore con tus RFPs y cierre de grupos y para el acercamiento con los hoteles y proveedores del destino.

jarmenta@visitlasvegas.com

02 Si es posible, sugiérele a tu cliente más de una fecha alternativa para el viaje, ya que puede existir una ventaja y diferencia de costos en las cotizaciones de hospedajes, en fechas donde no existan grandes congresos en el destino

03 Conoce la información sobre todas las actividades, conciertos y servicios en el destino en la página web oficial de Las Vegas: www.lvcva.com

MEETING DESTINATION INTERNATIONAL + LAS VEGAS

04 Conoce las novedades de Las Vegas a través de los seminarios para tu fuerza de ventas, ferias especializadas donde participa este destino, en los viajes de familiarización para meeting planners o en las misiones comerciales del destino

05 Aprovecha los beneficios que como meeting planner te ofrecen algunos hoteles con programas de lealtad o tarifas especiales para grupos

06 Como en muchos otros destinos, varios hoteles requieren negociar los costos de los salones para grupos en función de los servicios complementarios que se contraten

07 No olvides, si lo ves conveniente, apoyarte en una Destination Mana- gement Company (DMC), en Las Vegas muchas de ellas tienen personal que habla español y puede auxiliarte en la contratación de servicios integrales

08México cuenta con cuatro aerolíneas nacionales que ofrecen más de 50 vuelos semanales desde CDMX, Monterrey y Guadalajara, y tarifas muy accesibles; mientras compres con mayor anticipación los vuelos, podrás conseguir costos incluso más baratos que para otros destinos nacionales e internacionales

09Te sugerimos conocer el calendario anual de eventos, expos y congresos; puedes aprovechar para organizar un nuevo incentivo en esas fechas durante un congreso relacionado con el giro de negocios de tu cliente, accede a: www.vegasmeansbusiness.com/planning -tools/convention-calendar/

10Muchos hoteles cuentan con oficinas de Fedex o UPS para recibir paquetes de tus clientes

11 Recuerda que en clínicas y hospitales hay atención especializada a meeting planners para grupos de asociaciones médicas que desean hacer prácticas profesionales 12 No olvides incluir durante el tiempo libre de tus grupos, actividades como: vuelos en helicóptero al Gran Cañón o por el Strip; al menos uno de los mejores shows del mundo, las luces y emoción que te ofrece en sus más de 5 km de vida nocturna

13 Imperdibles son muchos de los espectaculares restaurantes de fama mundial como: Lago–Bellagio; Mr. Chow–Caesars Palace; Sugar Cane–Venetian; Bazaar Meat–SLS; Top of the World–Stratosphere; eggslut–Cosmopolitan; Alder & Birch–The Orleans; Jardin–Encore; Edge–Westgate; Chica–Venetian o el Hell´s Kitchen en Caesars Palace del famoso Chef Gordon Ramsey, entre muchos otros

14 Para que tus grupos vivan una experiencia gastronómica inigualable, también pueden realizar el “LipSmacking Foodie Tour”, un recorrido gastronómico que dura aproximadamente 3 horas y te lleva a degustar deliciosos platillos de cuatro restaurantes de comida internacional en Strip

15El chef Michael Mina es responsable de crear otra experiencia culinaria dentro del hotel Bellagio, con su concepto de cocina costera refinada, quien ha logrado dar el toque especial a los clásicos frutos del mar

16Para conocer parte de la historia de Estados Unidos nada mejor que visitar The Mob Museum (Museo de la Mafia), en pleno corazón de Las Vegas. Hoy en día la experiencia es interactiva y narra las historias de los personajes que inspiraron la trama de tantas películas del crimen organizado

17 Cae la noche y las marquesinas se iluminan, pero si lo que se busca es deslumbrar, Fremont Street es el lugar, este corredor peatonal y comercial en Downtown, franqueado por numerosas tiendas, principalmente de souvenirs, restaurantes, casinos y hoteles, tiene la peculiaridad de estar resguardado por un domo de 139 metros de largo que se ilumina con más 12,5 millones de lámparas LED multicolores y sirve a manera de pantalla de video, formando un escenario perfecto para conciertos y espectáculos. La experiencia, literalmente sube de nivel, con la tirolesa que recorre toda la calle 18 Las marquesinas de neón que ostentan los casinos y hoteles es un referente mundial del destino, por lo que el Museo de Neón se ha convertido en visita obligada para conocer los letreros y las vallas publicitarias antiguas. Algunos rótulos se han deteriorado y han sido resguardados en un área que no está abierta al público, pero que permite realizar recorridos guiados previa reservación

LAS REUNIONES, INCENTIVOS Y CONVENCIONES EN LAS VEGAS TIENEN UN IMPACTO ECONÓMICO DE $12.4 MMDD Y DESDE MÉXICO RECIBE MÁS DE 1.2 MILLONES DE VISITANTES, LO QUE REPRESENTA 1 DE CADA 5 DEL TOTAL DE VISITANTES INTERNACIONALES.

19 Te recomendamos realizar tus incentivos entre abril y septiembre para participar en las famosas Pool Parties en las albercas de los mejores hoteles de Las Vegas, donde seguramente tus clientes encontrarán a los DJ del momento, como Calvin Harris, Tiesto o muchos otros… siempre es bueno ver el calendario de quienes se presentarán, para no perderte esta oportunidad

20Aprovecha las cuponeras de descuento que ofrecen los principales centros comerciales; te sugerimos entrar a las páginas web de los malls donde seguramente encontrarás información de rebajas para las tiendas que más te gusten y en muchas de las ocasiones podrás colocar el logo de tu cliente para personalizar la visita. Haz que tus clientes disfruten al máximo su recorrido de shopping 21Muchos hoteles ofrecen la opción de rentar alguna suite con vistas espectaculares para grupos pequeños, hasta de 50 personas, que puedes complementar contratando los servicios de A&B y de un show privado para darle un ¡ambiente exclusivo a tus cliente!

22 Recuérdale a tus grupos que al llegar a hospedarse a algunos hoteles te solicitan un depósito de garantía que puede variar desde $100 a $300 dólares, puede ser cubierto con la tarjeta de crédito o en efectivo, dinero que posteriormente te devolverán si no realizas ningún gasto durante tu estancia, también de ser posible sugiéreles que no lo hagan con la tarjeta de débito o el reembolso tardará más por temas de los bancos y podrían quedarse sin efectivo necesario en el viaje 23 Que tus clientes no olviden comprar sus tickets del monorriel para los días que estén allí, con el objetivo de que puedan moverse más fácilmente en la ciudad o hacia el recinto, así podrán ahorrarse varios taxis durante el viaje

24 Recuérdales llevar zapatos muy cómodos para caminar por Strip muchas veces. Menciónales que los taxis pueden recibir efectivo (dólares) o tarjeta de crédito, y que normalmente te solicitan una propina que ya está tabulada

25 Si van en un tour, asegúrate de saber el lugar exacto donde los recogerá el transporte terrestre contratado para el grupo, ya que los hoteles son tan grandes que puede haber dudas del lugar del “pick up”.

MEETING DESTINATION

UN DESTINO QUE SE RENUEVA CONSTANTEMENTE

Con más de 1,000,000 m² para reuniones, la ciudad más grande de Nevada continúa en renovación y crecimiento, actualmente se trabaja a marchas forzadas para terminar este año la expansión del MGM Grand Conference Center, que destinará 2,000 m² —de los 23,200 m² que añadirá a sus instalaciones— a un área que llevará por nombre Stay Well Meetings, la cual estará equipada con lo último en tecnología para mejorar la comodidad de los asistentes a las reuniones. Una de sus novedades será un sistema de purificación de aire.

También Las Vegas Convention Center District (LVCCD) ha iniciado su segunda fase de expansión, ésta tendrá un costo de 860 millones de dólares y con ella agregará 130,000 m² al actual recinto para convenciones, que destinará 55,000 m² a un nuevo piso de exhibición. Los trabajos se completarán a finales de 2020.

También en 2020, Caesars Entertainment inaugurará el Caesars Forum, un centro de conferencias de 51,000 m², que dará cabida a más de 10,000 personas. El proyecto está ubicado en la zona este de Las Vegas Strip y se conectará a través de un puente con Harrah´s, The LINQ Hotel y LINQ Promenade.

También los hoteles preparan sorpresas para el segmento MICE, por ejemplo, Wynn que —además de edificar una torre con más de 1,500 habitaciones— ampliará con 26,000 m² su centro de convenciones; en su diseño arquitectónico priorizará las vistas panorámicas, literalmente de un oasis en pleno desierto, un paisaje fuera de lo común en Las Vegas que será construido dentro del terreno que ocupaba hasta hace poco el campo de golf del hotel y donde se creará el parque recreativo Paradise Park, que incluirá una laguna, playa y diversas atracciones acuáticas, entre ellas, surf de remo y esquí.

Un tema muy importante es su enfoque del cuidado ambiental, ya que el suministro eléctrico estará alimentado por energía 100% renovable, procedente de cientos de paneles fotovoltaicos que formarán parte de las instalaciones del Wynn Solar Energy.

El nuevo desarrollo complementa a la perfección los 25,500 m² del espacio de convenciones existente

SE UNE ROBOT A STAFF DE MEETINGS

PEPPER ES EL EMPLEADO ROBOTIZADO QUE ATENDERÁ A LOS GRUPOS EN MANDARIN ORIENTAL, ESTÁ PROGRAMADO PARA CONTESTAR PREGUNTAS SOBRE EL HOTEL Y DAR INSTRUCCIONES GENERALES.

en Wynn y Encore, brindando a los clientes un sinfín de opciones para crear eventos inolvidables, todos respaldados por el mismo galardonado servicio de cinco estrellas que caracteriza a la marca.

Edition, del corporativo Marriott, hace su debut en una ubicación inmejorable, The Strip. Los planos de construcción incluyen 4,000 habitaciones, así como 46,500 m² destinados a salones para atender eventos.

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NUEVAS MARCAS LLEGAN, MIENTRAS OTROS SE RENUEVAN

Con casi 150,000 habitaciones para atender al turismo, los inversionistas continúan apostando por renovar la infraestructura del destino, por ejemplo Harrah´s Las Vegas ha completado una transformación de 140 millones de dólares, la cual incluye 1,622 nuevas habitaciones y suites en su Valley Tower.

NoMad Las Vegas se inaugurará a finales de 2018 como parte de una extensa renovación y cambio de imagen del Monte Carlo Resort and Casino en el Park MGM. La marca también planea desarrollar Eataly, un pintoresco mercado italiano con cafés y restaurantes.

A su vez, Resorts World Las Vegas ofrecerá una experiencia única de hospedaje al puro estilo asiático, ubicado enfrente de Las Vegas Convention Center, en Las Vegas Boulevard.

■■ Keep Memory Alive Event Center del arquitecto Frank Gehry.

EVENTOS CON CAUSA

La responsabilidad social corporativa también tiene cabida en el destino, con el plus de sesionar en un espacio fuera de serie, que sólo la mente de un genio podría haber concebido, como la del reconocido arquitecto Frank Gehry, quien al explicar su idea por primera vez bocetó literalmente un garabato, ese que tiempo después se vio materializado en una construcción fuera de lo convencional con 199 ventanas que cubren techos y paredes ondulantes, y que hoy lleva por nombre Keep Memory Alive Event Center, cuya función de sede para eventos respalda la misión de la Clínica Cleveland, dedicada a la investigación, tratamiento y prevención de trastornos mentales. El espacio alberga presentaciones, galas, reuniones corporativas y eventos sociales.

PARA SABER MÁS

CONECTIVIDAD AÉREA

• 200 vuelos directos por semana recibe Las Vegas • 11 países • 16 aerolíneas

NUEVAS RUTAS

• VivaAerobús: ahora ofrece un servicio diario sin escala desde la Ciudad de México • WestJet: reanudó su servicio desde Hamilton, Ontario • British Airways: reanudará su servicio desde London-Gatwick • Eurowings: se traslada un día por semana desde Munich, complementando su servicio existente de dos vuelos semanales desde Cologne, Alemania • LATAM: comenzó a operar tres vuelos semanales desde Sao Paulo, Brasil (vigencia de la ruta: 2 de junio al 30 de septiembre)

REUNIONES Y CONVENCIONES

• 6.6 millones de delegados recibidos en 2017 • 22,000 reuniones, convenciones y exposiciones • 1° lugar como destino de exposiciones en Norteamérica* • 57 de los 250 principales eventos fueron alojados en Las Vegas

INFRAESTRUCTURA

• + 1,000,000 m² de espacio para reuniones • 150,000 habitaciones de hotel, la cifra más alta de cualquier destino en Estados Unidos

*Fuente: TSNN