5.3 Uitleen-en-verhuur

Bij de sportvereniging waar jij lid van bent, is het opbergen van de materialen al jaren een rommeltje. Jou wordt gevraagd om met een nieuwe overzichtelijke indeling te komen. Mocht je geen lid van een sportvereniging zijn of zijn geweest, dan ga je uit van een min of meer bekende club.

a. Waar houd je rekening mee bij een overzichtelijke indeling? b. Geef een globale indeling van het materiaalhok/ruimte. c. Hoe zorg jij ervoor dat het materialenhok ook overzichtelijk blijft? d. Hoe zorg jij ervoor dat het materiaal op orde blijft en je niet elke week wat mist? e. Vergelijk jouw oplossingen met die van een medestudent.

5.3 Uitleen en verhuur Vrijwel elke sportleider heeft te maken met het uitlenen en verhuren van materiaal. Binnen de jeugdhulpverlening bijvoorbeeld kunnen de jongeren ’s avonds ballen, badmintonrackets en shuttles lenen. Of denk aan een buitensportbedrijf waar je mountainbikes en kano's kunt huren Registratiesysteem Een goed registratiesysteem is belangrijk om te voorkomen dat materiaal wegraakt. Tegenwoordig maak je hiervoor gebruik van computerprogramma’s. Deze programma’s maken het registreren en controleren een stuk eenvoudiger. Bovendien kun je op elk gewenst moment beschikken over een actueel overzicht van het materiaal. Binnen een dergelijk programma heeft alles een code, zowel het artikel zelf, als de ruimte waarin het artikel zich bevindt en de leverancier van het artikel. CONCEPT BOOM BEROEPSONDERWIJS

Formulieren voor de verhuur en uitleen

Bij de verhuur en uitleen van materialen is het aan te bevelen gebruik te maken van formulieren (eventueel digitaal). De meeste organisaties hebben aparte formulieren voor de uitleen of verhuur. Ook hierbij maak je steeds vaker gebruik van de computer. Op zo’n formulier vul je komt te staan: • de naam en handtekening van de persoon die het leent of huurt • de datum van uitgifte • wat men leent • het aantal materialen dat men leent • de inleverdatum. Bij teruggave registreer je het volgende: • of alles ingeleverd is • eventueel ontbrekende of kapotte materialen • wat aan vervanging of reparatie toe is. De verhuur van accommodatie vraagt om soortgelijke informatie: • de naam en handtekening van de persoon die de accommodatie huurt • de datum en de begin- en eindtijd waarop de accommodatie gehuurd wordt. Bij terugkomst registreer je: • of de accommodatie in de juiste staat is achtergelaten. Verdiepingsstof - Formulier verhuur materiaal.

Uitleg over gebruik en inleveren

In sommige gevallen is het raadzaam om een korte uitleg te geven over het gebruik van materiaal of van de accommodatie. Je kunt hierbij denken aan het uitleggen van het schakelen bij een mountainbike. Ook kun je ervoor kiezen om een korte beschrijving of instructie mee te geven van het correcte gebruik van het gehuurde of geleende materiaal. Het kan ook handig zijn te vertellen of te omschrijven in welke staat je het materiaal terugverwacht (schoon, gepoetst).

CONCEPT BOOM BEROEPSONDERWIJS

Spelen met gehuurde padelrackets. Uitleen bij de sportvereniging Bij het merendeel van de commerciële sportaanbieders is de uitleen van materiaal redelijk goed geregeld. Bij veel sportverenigingen kan dit beter geregeld worden. Bij veel clubs verdwijnen jaarlijks tientallen ballen en ander klein materiaal, zoals hesjes en pionnen. Bij een sluitend systeem ontkom je niet aan registratie. De gemiddelde vrijwilliger heeft het al druk genoeg en zit hier doorgaans niet op te wachten. Toch is het belangrijk om een aantal trainers/instructeurs verantwoordelijk te maken voor bepaald materiaal en hen na elke training te laten inventariseren of alles compleet is. De sport- en bewegingsleider kan hen inzicht geven in de kosten die het verlies van materiaal met zich meebrengt. Ook kan het voor de sport- en bewegingsleider een taak zijn om een eenvoudig en overzichtelijk registratiesysteem op te zetten. CONCEPT BOOM BEROEPSONDERWIJS

Voorbeeld inventarisatie van materiaal

Materiaal en aantallen Di Do Di Do Di Do Di Do

Week Week Week Week Week Week Week Week

33332211 11111212ballen (12) 12121212hesjes (12) 38384040pionnen (40) 2222coördinatieladder (2) Opdracht 4 Uitleen (groepsopdracht) Bron - Uitleen en verhuur. Deze opdracht kun je het beste met een aantal medestudenten maken. Jullie werken op een groot park van een verblijfsrecreatieketen. Het park beschikt over onder meer een sporthal, drie tennisbanen, zes tafeltennistafels en een midgetgolfbaan. Jullie zijn verantwoordelijk voor de uitleen van het materiaal. a. Wat komt er allemaal kijken bij het uitlenen van materiaal? b. Maak een materiaallijst van alle materialen die je kunt uitlenen voor deze accommodatie. c. Bedenk een efficiënt uitleensysteem waardoor al het geleende materiaal in de juiste staat terugkomt. CONCEPT BOOM BEROEPSONDERWIJS