Thema 3 Evaluatie-van-een-evenement ............................................... 110 3.1 Casus

Wil je kwaliteit leveren dan moet je elke keer weer de stappen voorbereiden, uitvoeren en evalueren doorlopen. Dit leidt dan tot een mogelijke aanpassing of verbetering voor de volgende keer. In de kwaliteitscyclus of PDCA wordt dit aangeduid met: Plan, Do, Act en Adapt. Daarom is het evalueren van het evenement belangrijk. Behalve evalueren is aan het einde van het evenement ook de nazorg belangrijk. Mogelijk moet je in de toekomst wederom een beroep doen op bepaalde organisaties, vrijwilligers of sponsoren. Daarom is het bedanken van hen belangrijk. In dit thema wordt eerst de evaluatie besproken en daarna is er aandacht voor de nazorg. Relatie met werkproces Het thema ‘evaluatie van een evenement’ heeft een relatie met het werkproces B1-K2-W3: Evalueert het toernooi of evenement met het team. Leerdoelen • Je kunt het belang van het evalueren van een toernooi of evenement beschrijven. • Je kunt de stappen die je moet doorlopen om goed te evalueren toepassen. • Je kunt de verschillende evaluatiemethoden omschrijven en toepassen. • Je kunt de nazorg van een evenement correct uitvoeren. 3.1 Casus Opdracht 1 Casus Succesvol? Anisha had de opdracht gekregen om samen met een buurtsportcoach van de gemeente, een trainer van de atletiekvereniging en een fitnesstrainer van het healthcentrum, een evenement te organiseren. De activiteit was gericht op inactieve inwoners en/of mensen met overgewicht. Deze groep kon kennismaken met een aantal activiteiten en een gratis leefstijladvies krijgen, vooral gericht op bewegen en voeding. Mocht men enthousiast zijn geworden tijdens het evenement, dan kon men tegen een geringe vergoeding lid worden COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie) van de buurtsportclub, de atletiekvereniging of het fitnesscentrum. Het

evenement had twee belangrijke doelstellingen. 1. Er nemen minimaal 50 deelnemers mee aan het evenement. 2. 60% van de deelnemers meldt zich aan bij een van de sportaanbieders. Het evenement kende de volgende (aangepaste) activiteiten: • nordic walking • joggen • power walking • bootcamp • spinnen • yoga • floor hockey. Na afloop was het projectteam benieuwd of de hele organisatie en het evenement zelf succesvol verlopen was. Anisha kreeg de opdracht hier antwoord op te geven en verschillende evaluatiemethoden hiervoor te gebruiken. Suggesties voor het gebruik van de casus Een casus kan op verschillende manieren vormgegeven worden en je kunt er op verschillende manieren gebruik van maken. In dit voorbeeld zijn de vormgeving en aanpak min of meer afgeleid van wat gangbaar is binnen het probleemgestuurd onderwijs. Je kunt gebruikmaken van een binnen dit concept passende aanpak, zoals de achtbaan of de zevensprong. Globale aanpak van de casus 1. Bespreek en bepaal de kern (centrale probleemstelling) van de casus. 2. Verhelder onduidelijke begrippen (door opzoeken, discussiëren). 3. Wat wil jij leren van deze casus? Bepaal een aantal voor jou belangrijke leerdoelen. 4. Werk de leerdoelen uit. 5. Rapporteer de gevonden resultaten. Voorbeelden van sturende vragen bij deze casus Zo gewenst, kun je kiezen voor een meer gestructureerde aanpak en kun je gericht kennisdoelen (reproductief, toepassen) of vaardigheidsdoelen aan de COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie) casus koppelen.