7 minute read
7.4 Belangrijke-organisaties-in-kaart-brengen
5. delegatie 6. loten.
a. Wat houden deze zes besluitvormingsmethoden in? b. Geef van alle zes de besluitvormingsmethoden een voorbeeld.
Opdracht 13 Besluitvorming in de praktijk (theorieopdracht) Bron - Besluitvorming Geef bij de volgende situaties aan voor welke besluitvormingsmethode jij zou kiezen. Leg je antwoord uit. a. Je bent projectleider en je vindt het lastig om een vrijwilligerscoördinator te kiezen. In jouw ogen komen hier meer teamleden voor in aanmerking. Betrek je het team erbij? Hoe kom je tot je keuze? b. Je hebt een hechte groep vrienden/vriendinnen. Je besluit om in de grote vakantie met elkaar een weekje weg te gaan. Hoe kom je tot een juist besluit? c. De klas moet verdeeld worden in projectgroepjes van vier studenten. Jullie zijn al met zijn drieën en verschillende studenten hebben nog geen groepje. Hoe kom je tot de keuze van het vierde lid? d. Je bent werkzaam in een fitnesscentrum en er is een vacature voor een instructeur. Jij vormt met vier andere medewerkers de sollicitatiecommissie. Hoe kom je tot je besluit? e. Jouw opleiding heeft een prijs gewonnen, namelijk twee kaartjes voor de Champions League-finale. Van de studenten zijn er 128 die graag naar die finale willen. Hoe kom je tot een besluit? 7.4 Belangrijke organisaties in kaart brengen De omgeving van de SB-organisatie Elke organisatie heeft te maken met een omgeving waarin de organisatie functioneert. Voor een organisatie is het belangrijk om met die omgeving goede contacten te onderhouden. Deze contacten of relaties buiten de eigen organisatie worden externe organisaties genoemd. Bij de organisatie van een evenement is het belangrijk om een goed overzicht te maken van alle relevante COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie)
organisaties waar je mogelijk mee samen kunt werken. Dit kunnen andere sportverenigingen zijn, commerciële sportaanbieders maar ook zorg- en welzijnsorganisaties en het onderwijs.
De omgeving van een organisatie is een overzicht van externe organisaties in een bepaalde regio die relevant zijn voor een organisatie.
Buitsportbedrijf Outside Outside is een grote buitensportorganisatie. Outside wil flink gaan investeren in het organiseren van outdoor bedrijfsevenementen en evenementen voor schoolgroepen. Outside krijgt te maken met allerlei organisaties uit de omgeving: • de bank, om plannen te financieren • het reclamebureau, om wervingscampagnes op te zetten • catering- en horecabedrijven in de omgeving ter ondersteuning van de feesten • relevante bedrijven en onderwijsinstellingen in de regio als potentiële klanten • de gemeente, in verband met vergunningen die aangevraagd moeten worden • de buurtvereniging, in verband met mogelijke overlast. Externe omgeving Hier gaat het om het in kaart brengen van belangrijke organisaties. Je komt in dit verband ook de term externe omgeving tegen. Met deze term bedoelt men meestal niet of niet alleen de belangrijke partners in de omgeving. Met het begrip externe omgeving wordt bedoeld dat een organisatie zich niet op een eiland bevindt, maar beïnvloed wordt door allerlei sociale, maatschappelijke en culturele factoren. Deze factoren worden aangeduid met de letters DESTEP. Verdiepingsstof - DESTEP COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie)
Graag namaken in de stijl van de flexibele pipeline S&B. Het in kaart brengen van de omgeving Het in kaart brengen van de omgeving van een organisatie doe je in drie stappen: 1. Je maakt een inventarisatie van organisaties die mogelijk relevant zijn voor de organisatie. 2. Je inventariseert de hoofdactiviteiten van deze organisaties. 3. Je bekijkt per organisatie de aard en het belang van een mogelijke samenwerking. Inventariseren van relevante organisaties Op het terrein van gezondheidszorg en welzijn wordt in dit verband gesproken over het opstellen van een sociale kaart. Opstellen van een sociale kaart Het doel van een sociale kaart is het in kaart brengen van activiteiten in de buurt. Het kan een brede sociale kaart zijn, waar alle initiatieven (van eerstelijnszorg tot vrijwillige wandelgroepen) op staan, of een smalle sociale kaart gericht op één doelgebied, bijvoorbeeld alle beweegactiviteiten weergeven in een buurt of alle zorgfaciliteiten. De inrichting van de sociale kaart is afhankelijk van het doel dat men ermee wil bereiken. Bij het opstellen van de sociale kaart is het aan te raden om zo veel mogelijk partijen te betrekken om zo ook lokale (nog onbekende) vrijwillige initiatieven op te COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie) kunnen nemen. Door het gezamenlijk op te stellen, creëer je draagvlak voor
een sociale kaart. Het is belangrijk om sleutelfiguren in de wijk erbij te betrekken om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen. Een sociale kaart kan opgesteld worden door de gemeente of door andere partijen. Bron: www.ggdwestbrabant.nl. Niet voor elke sportaanbieder zijn dezelfde organisaties relevant. Voor een buurtsportvereniging kan een zorginstelling een belangrijke organisatie zijn. Voor een zwemschool vormen vooral jonge kinderen een belangrijke doelgroep en is het basisonderwijs waarschijnlijk een relevante organisatie. Hoewel de relevante organisaties afhankelijk zijn van de aard van de sportaanbieder, heb je vrijwel in alle gevallen te maken met de volgende organisaties: • organisaties van belang voor de doelgroep, klanten waarop het aanbod gericht is – onderwijsinstellingen – zorginstellingen – welzijnsorganisaties – bedrijven. • overheidsinstanties, vooral de gemeente, van belang voor subsidie, regelgeving, huur, beheer en onderhoud van accommodatie • overkoepelende organisaties – sportbonden – brancheorganisaties. • organisaties van belang voor de financiën – banken – bedrijven (mkb), van belang voor sponsoring. • sportaanbieders in de regio, van belang als samenwerkingspartner of concurrent – sportverenigingen – fitnesscentra – buitensportaanbieders – zwembaden. COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie) Aan de hand van deze categorieën kun je tot een overzicht van relevante organisaties voor jouw sportorganisatie komen.
Inventarisatie van hoofdactiviteiten van organisaties
Een inventarisatie van de belangrijkste activiteiten van een organisatie is niet in alle gevallen even belangrijk. De hoofdactiviteit van een onderwijsinstelling is het verzorgen van goed onderwijs. Wel kan het van belang zijn om na te gaan wat het belang van sport en bewegen binnen die betreffende onderwijsinstelling is. Bij bedrijven als potentiële sponsors is het wel belangrijk om de hoofdactiviteit van organisatie in kaart te brengen. Dit biedt mogelijk aanknopingspunten voor een eerste gesprek en het maken van een koppeling tussen het product van het bedrijf en de dienst van jouw organisatie. Ook in het geval van een welzijnsorganisatie kan het inventariseren van de hoofdactiviteit van belang zijn. Niet alle welzijnsorganisaties richten zich op dezelfde doelgroepen. Soms wordt er een accent gelegd naar ouderen of mensen met een bepaalde beperking. Een nadere analyse van andere sportaanbieders in de regio kan in deze fase belangrijk zijn. Op welke doelgroepen of klanten richten zij zich? Welke diensten of sport- en bewegingsactiviteiten bieden zij aan? Wat voor tarieven of contributiesystemen hanteren zij? Tot slot verdient de gemeente nadere analyse, en dan vooral het sportbeleid en de manier waarop die de WMO (Wet maatschappelijke ondersteuning) uitvoert. Gemeenten moeten ervoor zorgen dat mensen zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen. De gemeente geeft ondersteuning thuis via de Wet maatschappelijke ondersteuning. Ook sport en bewegen kunnen hier onderdeel van uitmaken. Zo kennen gemeentes regelingen voor aangepast sportmateriaal (sportrolstoel) en vervoer. COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie)
https://www.anpfoto.nl/search.pp?pictureid=103173997&page=6&pos=178&title= Hoe verandert mijn zorg als gevolg van de Wmo? Aard en belang van mogelijke samenwerking Ten slotte bepaal je welke organisaties voor jouw SB-organisatie van belang zijn en wat de aard van dat belang is. Op basis hiervan kun je verschillende samenwerkingsverbanden aangaan. De samenwerking kan op verschillende aspecten betrekking hebben: • gericht op het werven van leden of klanten • gericht op het werven van fondsen, financiële middelen • gericht op het delen van kennis en vaardigheden (expertise) • gericht op het delen van accommodatie, middelen en materialen • gericht op het gezamenlijk aanbieden van SB-activiteiten, projecten, evenementen • gericht op een gezamenlijke aanpak van maatschappelijke problemen of onderwerpen (gezondheid, veiligheid, normen en waarden). Zo kun je met het onderwijs afspraken maken over het verzorgen van clinics op school, waarbij je de eigen SB-organisatie kunt profileren. Daarnaast kun je jouw accommodatie onder redelijke voorwaarden ter beschikking stellen aan het onderwijs. Met een aantal andere partners kun je het thema COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie)
‘leefbaarheid in de wijk’ vormgeven. In samenwerking met een aantal zorginstellingen kun je programma’s gericht op valpreventie en/of het voorkomen van een sociaal isolement opzetten. Fitness voor mensen met een lichte beperking Met een kennismakingsactiviteit wil een gemeente sport voor mensen met een lichte beperking promoten. Uit een inventarisatie blijkt dat er interesse bestaat voor fitness. Een student van de opleiding Sport & Bewegen wordt gevraagd om met een aantal relevante organisaties deze kennismakingsactiviteit te organiseren. Uiteindelijk wordt deze activiteit gezamenlijk georganiseerd door het onderwijs, twee zorginstellingen, een fitnesscentrum uit de buurt en de buurtsportcoach vanuit de gemeente. Opdracht 14 DESTEP (theorieopdracht) Bron - Belangrijke organisaties in kaart brengen a. Waar staan de letters DESTEP voor? Geef een korte toelichting op de zes onderdelen. b. Waarvoor zou je DESTEP binnen het werkveld van sport en bewegen kunnen gebruiken? Filmpje - DESTEP c. Het filmpje noemt een aantal gebruiksmogelijkheden en voordelen van DESTEP. Welke mogelijkheden en voordelen zijn dit? Opdracht 15 Sociale kaart (theorieopdracht) Bron - Belangrijke organisaties in kaart brengen a. Wat betekent het begrip sociale kaart? b. Wat is het doel van het opstellen van een sociale kaart? COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie) Filmpje - Sociale kaart