Artículo de Natividad Lara

Natividad Lara

Contadora por naturaleza y profesión. Cofundadora de Paulino Lara.

natividad@paulinolara.com @paulinolaraaff

Foto: Cana

Tomando el control de su negocio: ¿por dónde empezar?

“El dinero es la materialización de sus ventas, la garantía de sus colaboradores y proveedores, la base para sus inversiones y su propio soporte personal”. D urante mucho tiempo, salía de una mentoría con uno o varios de los mentores que nos han soportado desde los inicios de Paulino Lara, con la firme convicción de “soltar todo”. Quería emprender la huida de cada aspecto que conlleva ser empresaria. Entre la cantidad de tareas pendientes y el tiempo limitado que debía distribuir con la vida personal, todo se convertía en angustia y/o estrés.

Tiempo después, aprendí a marcar mi ritmo y me di cuenta de que el mentor puede leer tu hambre de avanzar rápido o tu calma de avanzar bien. Aun así, no era mi caso, tenía mis razones bien puestas; marcaba mis pautas y avanzaba como consideraba adecuado con mi esencia, nuestro negocio y nuestra vida personal.

En un artículo de la edición de marzo, planteé unos puntos sobre los que se necesita tomar control. Es probable que la angustia que me acompañó hace un tiempo, se haya apoderado de usted al identificarlos. Así que, ¿por dónde se debe empezar cuando queremos tomar el control de nuestro negocio? Primero, debemos aceptar lo siguiente:

1. Saber que solo se puede hacer una cosa a la vez, incluso si se delega.

2. El recurso tiempo ya tiene otras ocupaciones que no se pueden detener porque son también prioritarias.

3. Mañana estará mejor que hoy; estará accionando con algo que ayer no estaba contemplado.

Es esencial entender y poner en práctica lo anterior.

Usualmente, nos ahogamos en un vaso de agua que puede sacrificar nuestra salud mental y, en consecuencia, nuestra salud física. Es el peor escenario posible porque nos frena, somos incapaces de avanzar. Por esto, una vez entendidos estos tres puntos, el momento ha llegado: es hora de tomar control

del dinero.

Sin importar en qué momento de crecimiento esté su negocio, tomar control del dinero es crítico. Siempre que este sea reconocido y respetado como ingresos de su negocio y sea administrado como tal, la base fundamental estará cubierta.

AQUÍ DEJO SIETE PASOS PARA QUE TOME CONTROL ABSOLUTO DE ESTE RECURSO Y LO CONVIERTA EN SU ALIADO, NO EN EL ENEMIGO:

1.Defina cuentas para administrar el dinero del negocio.Tantas como necesites conforme lo requiera su tipo de operación; deben ser cuentas exclusivas para uso empresarial.

2.Reserve el impuesto en cuanto lo recibas y, periódicamente, reserve la estimación del impuesto sobre sus ganancias.

3.Haga reservas económicas de otros compromisos fiscales o legales como, por ejemplo, salario de Navidad, vacaciones y posibles prestaciones laborales a colaboradores.

4.Defina un salario base para usted y sus socios (si tienes). Si desean un pago extra, dentro de lo posible, realizarlo sobre comisiones en base a resultados.

5.Defina un porcentaje de reserva sobre las ganancias que va teniendo para ser usado en futuras inversiones.

6.Realice un flujo de caja donde pueda visualizar su disponibilidad, las próximas entradas de dinero y los próximos compromisos con proveedores.

7.Permítase revisar y actualizar este flujo, mínimo, de forma semanal. Cuando implemente estos pasos, verá diferencias abismales en la administración de su negocio que resultarán en más tranquilidad, control y orden. Esto dará paso a nuevas posibilidades de aumentar sus ventas y/o crear nuevos negocios.