Fiotec Comunica n°299

COMUNICA

Informativo institucional de comunicação interna. O conteúdo desta publicação é de interesse exclusivo dos colaboradores da administração da instituição.

Proibida a reprodução em qualquer canal eletrônico ou impresso.

Diretoria Executiva Hayne Felipe da Silva diretor executivo

Mansur Ferreira Campos diretor financeiro

Marcelo do Amaral Wendeling diretor administrativo

Cristiane Sendim diretora técnica

Edição

Janaina Campos jornalista

Reportagem e fotos Gustavo Amaral jornalista

Clara Tavares jornalista

Rosa Andrade jornalista

Projeto gráfico e diagramação Francisco Tebet designer Fale com a Assessoria de Comunicação comunicacao@fiotec.fiocruz.br Ramais 18008/18010/18011

Estamos de volta à Fiotec.

Em meados de outubro, retornamos à nossa sede para iniciar o modelo híbrido de trabalho, mais um marco na trajetória da instituição. A volta, para alguns, é momento de reencontrar velhos amigos, matar a saudade dos cantinhos do prédio e do campus . E para muitos outros, que chegaram à Fiotec durante o teletrabalho, este é o momento de finalmente conhecer pessoalmente os colegas de trabalho, de serem apresentados à institui ção que será sua segunda casa. A reportagem de capa desta edição fala da experiência desses profissionais, do nervosismo e da expectativa de fazer parte deste importante momento na história da Fiotec.

A edição 299 do Fiotec Comunica apresenta também, pensando nos mui tos rostos novos na instituição, nossa Comissão Interna de Prevenção de Acidentes. A Cipa, que existe com a importante missão de preservar a saúde e bem-estar de nossos trabalhadores.

O Valeu o Click traz um lindo especial pelo Dia das Crianças, com fotos de filhos, netos e sobrinhos dos profissionais. O Colaborador Quer Saber traz tudo que é preciso saber sobre o benefício vale-cultura. E ainda tem muita informação nas demais colunas.

É ótimo estar de volta. Boa leitura!

Diretoria Fiotec

Vale Cultura

O colaborador quersaber

Nesta edição, o Comunica tira as principais dúvidas sobre o uso do Vale Cultura, que foi entregue em maio deste ano aos colaboradores. O valor mensal do Alelo Cultura é de R$ 50, definido pela Lei nº 12.761/2012, cuja coparticipação é de R$ 2.

O Vale é aceito em estabelecimentos de acesso a bens e atividades culturais, tais como: cinemas, teatros, museus, livrarias, papelarias, circos e centros de exposição. Para

consultar a rede de aceitação e o saldo, o usuário pode acessar o aplicativo Meu Alelo , disponível para iOS e Android, ou pela Central de Atendimento ao Usuário.

O cartão possui um código de segurança que deve ser cadastrado antes do primeiro uso pelo aplicativo. A validade do cartão é de 5 anos, no entanto, caso fique sem utilização por seis meses (180 dias) , ele será considerado inativo e poderá ser cancelado.

Em caso de dúvidas ou problemas de uso, o colaborador pode entrar em contato com um dos telefones da Alelo:

Capitais e Regiões Metropolitanas – 3003-1467; Atendimento de segunda à sexta, das 8h até 22h.

Demais regiões – 4003-7779 ou 0800-702-4545; Atendimento de segunda à sexta, das 7h até 20h / Domingos e feriados das 8h às 20h.

SAC (reclamações e cancelamentos) - 0800-880-4051; Atendimento 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Deficiência auditiva ou de fala - 0800-880-8322; Atendimento de segunda a sábado das 8h até 22h / Domingos e feriados das 8h às 20h.

A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (Cipa) é responsável pelas ações de prevenção contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, e atua diretamente com o Serviço Especializado em Engenharia e de Segurança e Medicina do Trabalho (Sesmt).

A 12ª Cipa foi formada em agosto deste ano e conta com duas pessoas indicadas pela Diretoria, sendo o presidente, Jeferson Barbosa (Logística), e Renato Santos e Silva (Logística), que irão trabalhar com o vice-presidente eleito, Eduardo Santana (Logística), e Creverson Silva (Gerência de Governança e Qualidade).

Durante o teletrabalho, a Comissão se reuniu mensalmente para discutir melhorias na sede, prevendo uma possível volta. Nessas reuniões eram

apresentados os status e incidência de acidentes de modo geral, não se prendendo apenas à sede da instituição, mas abarcando os projetos apoiados.

Além disso, a Cipa é responsável pela Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho, a Sipat, que aconteceu em setembro de forma remota e tratou de temas acerca da saúde mental dos profissionais.

De acordo com Johnathan Souto (Gerência de Pessoas), técnico em segurança do trabalho, o período remoto foi muito desafiador porque as ações só podem ser feitas in loco . Isso resultou em uma limitação na execução das atividades.

Para que o retorno dos profissionais à sede acontecesse de uma forma mais segura, a Comissão ainda realizou algumas atualizações. Entre as mudanças que já foram feitas, estão: a sinalização visual dos sistemas de alarme de incêndio e conflitos no entorno; ampliação do sistema de som; recarga dos extintores; e a testagem das mangueiras de incêndio. Todas elas com apoio de Serviços Gerais, que atuou na linha de frente durante a pandemia.

No dia 27 de outubro o time se reuniu na sede da Fiotec para traçar um novo plano de trabalho, voltado para o modelo híbrido. Essa organização irá incluir a criação de um regimento interno, com objetivo de descrever as atribuições e responsabilidades de cada membro da Comissão.

O plano também irá detalhar as próximas ações, palestras e análises de investigação de acidentes. Segundo Johnathan, desde o retorno à sede, já foram identificados dois acidentes de trabalho.

Também foi discutida a atualização das normas regentes, que diz que a Comissão também estará responsável por receber denúncias de assédio moral e sexual. Atualmente, na instituição, isso é de responsabilidade do Compliance, entretanto, será discutida a possibilidade de agrupar as acusações em um só canal.

VI, CURTI, COMPARTILHEI

Protagonizado pela vencedora do Oscar, a atriz Viola Davis, o longa “A Mulher Rei” conta uma história verídica de guerreiras africanas. Desde o início, o filme chama atenção pelo seu ritmo intenso e por ótimas cenas de lutas que empolgam os espectadores. A narrativa gira em torno da General Nanisca, uma amazona encarregada de treinar uma nova geração de recrutas.

Na África Ocidental, durante os séculos 18 e 19, o exército do Reino de Daomé

– conhecido hoje como Benin - era composto apenas por mulheres (as Agojie) que, juntas, combateram os colonizadores franceses, tribos rivais e todos aqueles que tentaram escravizar seu povo e destruir suas terras.

Muitas pessoas que acompanham a cultura pop compararam as Agojie com outro grupo de guerreiras mulheres, as Dora Milaje, do filme Pantera Negra. O que de fato é uma conexão válida. Afinal, o exército do filme da Marvel foi inspirado nas famosas amazonas de Daomé.

“A Mulher Rei” é inspirado em acontecimentos históricos e, ao mesmo tempo que arrebata com suas cenas de ação recheadas de cultura africana, também demonstra como o colonialismo favoreceu as disputas entre tribos rivais e o massacre desses povos. Porém, a força e a coragem dessas guerreiras são o ponto alto da trama e demonstram a necessidade de termos mais produções como essa.

Bom filme!

Fiteca Cruz

Analista da Fiotec

A Mulher Rei Gina Prince-Bythewood

“As pessoas não sabem o que querem, até mostrarmos a elas.”

― Steve Jobs

Encontros e reencontros:

Fiotec inicia regime híbrido de trabalho

Volta das atividades à sede da instituição reaproxima antigos amigos e marca início da trajetória de profissionais recém-chegados

A Fiotec vive em 2022 um momento inédito em sua história de quase 25 anos: desde o dia 17 de outubro os profissionais da instituição estão atuando em modelo híbrido de trabalho. Para muitos colaboradores o momento é de retorno à sede, depois de mais de dois anos em teletrabalho motivado pela pandemia

de Covid-19. Mas os últimos dias têm sido também de descobertas. Trabalhar presencialmente na Fiotec representa um marco do início da trajetória de muitos profissionais recém-chegados à instituição, contratados nesses últimos dois anos.

“Com o início do modelo híbrido fiquei muito empolgada em ver todos os ‘rostinhos’ antes vistos somente on-line. Estar na sede tem afirmado e es treitado os laços com meus colegas de jornada”, conta Marcelle Milauski, analista de Projetos da Fiotec há sete meses. Ela agradece o acolhimento dos colegas e da instituição, mesmo durante o teletrabalho, experiência compartilhada por Jaqueline Silvestre ao conhecer a equipe da Administra ção Financeira e Contábil. “Tive muito receio de como seria meu aprendi zado, pois era minha primeira vez trabalhando em home office. Me adaptei e quando chegou a notícia do regime híbrido bateu o medo de novo. Mas minha chegada foi muito tranquila. A cada dia conheço mais a instituição e as pessoas, tem sido uma experiência muito bacana”, descreve.

O modelo híbrido foi definido com base em estudos e pesquisas que o apontam como a configuração de trabalho ideal, por proporcionar mais dias de trabalho em casa, sem a necessidade de deslocamentos, e ao mesmo tempo a interação direta entre os profissionais, fatores determinantes para o aumento da pro dutividade e bem-estar mental, por exemplo. Um grupo de traba lho foi formado para discutir todos os aspectos que envolvem o retorno das atividades na sede e reuni-los em um único docu mento: a Norma para Regime de Trabalho Híbrido na Fiotec , dis ponível na FiotecNet.

A diretora técnica, Cristane Sendim, integrou o GT e explica que o documento traz instruções para a organização do retorno à sede, além de prever ações necessárias para a garantia do bem-estar dos profissionais e da infraestrutura de trabalho. “O grupo se debruçou, primeiramente, sobre os critérios e proto colos definidos pela Fiocruz para convivência com a Covid-19. Ficou definida a necessidade de uso de máscara em todos os ambientes da sede, embora a utilização do equipamento já tenha sido flexibilizada em grande parte do País”, comenta.

A Norma apresenta informações sobre o novo regime de trabalho baseado na entrega de tarefas, sem a necessi dade de registro de ponto; define como deve ser feita a utilização do mobiliário e infraestrutura tecnológica da sede; além de abordar a dinâmica de operação do transporte corporativo e prever a manutenção do auxílio teletrabalho por tempo indeterminado. “Nosso objetivo [do Grupo de Trabalho] é sempre estudar ações que otimizem o traba lho em regime híbrido na sede”, ressalta Cristiane, lembrando que a Caixa SER também é um canal para que sejam expostas questões relacionadas ao trabalho híbrido.

Para Daniel Silva, que chegou à equipe de Serviços Ge rais também durante o teletrabalho, estar na sede soa como um suspiro de esperança, um importante passo para a volta à “normalidade”. “Estar em uma empresa que zela e cuida de cada colaborador de forma única é um combustível para nos encorajar e evoluir cada dia. Torço para que seja um período de aprendizado, reali zações e companheirismo junto aos colegas e à própria instituição”, completa.

Protocolo de prevenção à Covid-19

Além do uso de máscara nas salas e áreas comuns da sede, os profissionais que apresentarem sintomas gri pais devem comunicar imediatamente a equipe de Me dicina do Trabalho pelo e-mail medicinadotrabalho@ fiotec.fiocruz.br, permanecer em isolamento domici liar, e não comparecer à Fiotec . A instrução é que o colaborador faça um teste de Covid-19 no terceiro dia após o aparecimento de sintomas e continue atuando em teletrabalho, desde que não haja necessidade de repouso. O(a) coordenador(a) ou líder de equipe tam bém deve ser avisado(a).

Deslocamento até a sede da Fiotec

Os profissionais que desejam solicitar inclusão a uma das linhas do transporte corporativo, devem preencher o formulário FO_LO_007_01, disponível na FiotecNet , e enviá-lo para o núcleo responsável: transportes@fiotec. fiocruz.br. Na FiotecNet também é possível consultar os itinerários de todas as rotas. Confira aqui .

Há, também, a possibilidade de solicitar vale-transporte para deslocamento até a sede ou ao local de embarque na rota. Nesses casos, o formulário FO_GP_014_00 deve ser preenchido e enviado para o e-mail RecursosHuma nos-Beneficios@fiotec.fiocruz.br.

O “Conta aí, Colaborador” desta edição é em homenagem ao Dia do Arquivista, comemorado em 20 de outubro. Convidamos Raphael Coelho, da equipe de Arquivo, para contar um pouquinho de sua história. Cursando a faculdade de Direito descobri que a característica dos documentos enquanto valor probatório vai além da materia lidade de um papel, mas signi fica o marco temporal e objeto que pode corroborar como ga rantia de um bem, seja a liber dade, seja algo móvel ou imóvel. Em 2011, quando estava estu

dando para prestar vestibular, um curso que estava ascen dendo na época, muito pela Lei de Acesso, que entrava em vigor, era Arquivologia. Na época, ganhou muita importân cia e a exigência de todo órgão público precisar de um especia lista em documentação. O que me chamou a atenção, além do caráter probatório da documen tação, foi o campo da preserva ção e restauração, bem como a modernização e a informatiza ção da área. Nossa, tem muito detalhe, que

não tem como descrever aqui. Mas é uma área rica e muito pouca explorada até hoje. Abarca desde a informatização avan çada com a criação de apps vol tados para a gestão documental e o acesso informacional, até a área histórica e de preservação. Não é à toa que boa parte dos estudantes de Arquivologia são historiadores ou bibliotecários que se descobriram na área! Hoje a Arquivologia, por ser um curso relativamente novo, ainda sofre com a desinformação. Documentação arquivística é

algo sério, normalmente bus ca-se um especialista em do cumentos quando acontece um problema grave, ou torna-se in sustentável e precário a gestão dos documentos. Isso acaba custando caro. Planejar o de senvolvimento de ferramentas e usar as pessoas capacitadas no decurso das atividades insti tucionais geram maior eficiên cia e diminui os gastos empe nhados. Eu exerço a função de assis tente de Arquivo. No decurso das atividades, existem as fixas e as variáveis. Entre as fixas, estão: atendimento a solicita ções de documentos, recebi mento, cadastro, tratamento, custódia e disponibilização de documentos de toda a Fiotec, sejam eles físicos ou digitais. Cada tipo documental tem suas características próprias e mere cem os devidos cuidados.

As atividades variáveis são aquelas que não acontecem todos os dias, mas quando surgem demandam atenção es pecial, como força-tarefa, aten dimento de documentos audita dos e de prestação, elaboração de manuais e treinamentos, assim por diante. É fundamental para nós a integridade e o acesso à informação. Buscamos ferra mentas para otimizar a recupe ração informacional e garantir a proteção dos documentos e de

seu conteúdo. Nossas ativida des obrigatoriamente têm que estar em consonância com os dispositivos normativos, sejam eles de competência pública ou privada. Na Fiotec, o Arquivo é um setor bem coeso e unido, possuindo profissionais muito competen tes com formação especializada e com experiência. A massa do cumental precisa ser organi zada para que as informações

possam ser recuperadas com rapidez posteriormente. Os conjun tos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, pela Fiotec, formam o Arquivo.

Uma organização que não valoriza seus documentos, não valoriza sua própria existência e sua atividade-

Cada registro merecerá sempre uma análise, planejamento e tra tamento próprios. O arquivo não se limita ao papel ou caixas. Todo documento com caráter probatório, atendendo devidamente aos requisitos necessários, independentemente do suporte físico ou digital, gera um documento arquivístico.

É nossa função fazer a gestão documental da Fiotec e de todos os documentos produzidos e recebidos. Uma organização que não valoriza seus documentos, não valoriza sua própria existên cia e sua atividade-fim. A Fiotec tem se mostrado bem avançada em relação a outras fundações análogas no que tange ao geren ciamento arquivístico e à busca de meios para melhorar ainda mais. Estamos crescendo e com isso produzindo e recebendo mais do cumentos. A gestão documental evita a perda e garante a rastrea bilidade das informações, controla processos de tramitação para avaliação e aprovação de documentos e otimiza fluxos de traba lho. Tenho muito orgulho de fazer parte dessa equipe e trabalhar em uma instituição como a Fiotec. É um enorme prazer!”

Raphael CoelhoLogística

Nesta edição, o Quem Sou Eu apresenta a colaboradora Renata Mohammad. Ela atua como secretária executiva da Fiotec.

Há quanto tempo você está na Fiotec e como chegou à instituição?

minhas atividades estão a elabora ção de documentos (atas, ofícios, memorandos e cartas), organização e acompanhamento das reuni ões dos Conselhos Fiscal e Cura dor da instituição, entre outras.

assustada, mas me adaptei muito rápido. Só acrescentou na minha carreira. No seu tempo de lazer, o que gosta de fazer?

Renata Mohammad: Cheguei à Fiotec há quatro anos e meio. Me inscrevi através do Vagas.com, meu currículo foi selecionado e, a partir daí, passei a integrar o quadro de funcionários da instituição.

Sou uma profissional comprometida e apaixonada pelo que faço

Como é o seu dia a dia de trabalho?

RM.: Eu sou responsável pelas ati vidades de secretaria junto às diretorias da Fiotec, administrando a agenda através de despachos diá rios, bem como realizando o recebimento, acompanhamento e análise dos documentos entre Diretoria e demais áreas da Fundação, com o objetivo de organizar e facilitar as demandas diárias do Executivo e otimização do seu tempo. Entre as

Para você, o que significa trabalhar em uma instituição como a Fiotec?

RM.: Significa orgulho. Primeiro, por ser uma instituição da área da saúde. Segundo, por ser um lugar tão preocupado com os colaboradores. Na verdade, é mais que isso, é um sonho realizado. Como tra balhei 21 anos em uma empresa pequena, eu tinha o desejo de tra balhar numa empresa grande. Foi um desafio no início, fiquei muito

RM.: Ir à praia!! (risos). Também gosto de estar com amigos e minha família.

Em poucas palavras, como você se definiria?

RM.: Sou uma profissional comprometida e apaixonada pelo que faço. Procuro sempre fazer o meu trabalho de uma forma colaborativa. No pessoal, me defino como uma pessoa muito alegre e distra ída (risos).

Redução de custos

A Fiotec reduziu em 20% os custos com telefonia, já que não depende mais de uma central física. Para tirar dúvidas sobre o case, Alex Augusto (TI) foi convidado para a palestra Success Conection , que debateu a otimização do sistema telefônico dentro da instituição.

Entenda melhor

Ciip é apresentada O Dia Nacional dos Surdos, 26 de setembro, foi a data escolhida para apresentar oficialmente a Comissão Interna de Inserção Profissional de Pessoas com Deficiências (Ciip) para toda a instituição. A palestra foi conduzida exclusivamente pelos coordenadores da Ciip, Alexander Ribeiro e Andreia da Fonseca, ambos PcDs, com auxílio dos intérpretes da plataforma ICOM.

Finep

A Fiotec enviou, neste ano, 23 propostas de financiamento para sete editais da Financiadora de Estudos e Projetos (Finep), vinculada ao Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação. A Finep é uma parceira estratégi ca da Fiocruz e, nesta relação, a fundação de apoio tem um papel significativo na construção das propostas junto às coordenações, além de ser a pro ponente nas submissões.

Setembro Amarelo

O mês de setembro é marcado pela campanha de prevenção ao suicídio, caracterizada pela cor amarela. Pensando nisso, no último dia do mês, a Fiotec promoveu uma palestra sobre o tema com a psicóloga Luana Corrêa, analista comportamental e profissional da área de Recursos Humanos há 15 anos.

Veja como foi

Conheça

Dúvidas sobre o retorno

Os diretores executivo, administrativo e financeiro da Fiotec reuniram-se no dia 14 de outubro para uma conversa com todos os colaboradores sobre o modelo híbrido de trabalho. A reunião aconteceu pelo Zoom e, além da Diretoria, estavam presentes a gestora de Pessoas, Raquel Raad, e a coordenadora da Assessoria de Comunicação, Janaina Campos.

Fique por dentro

Ações pelo Dia das Crianças

A Fiotec esteve presente em duas campanhas destinadas aos pequenos. Além da tradicional doação de brinquedos para a associação de moradores da comunidade do Amorim, neste ano a instituição atuou como patrocinadora de uma festa em homenagem à data, em Paty do Alferes.

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