Première étape : baliser l’accueil en Unité

Avant d’entrer dans les détails de la collaboration avec un centre d’accueil partenaire, nous t’encourageons à bien clarifier ta proposition : motivations, craintes, limites, nombre d’enfants à accueillir… Cela va permettre de poser les bases d’un projet réussi et, si possible, pérenne.

Ainsi, prends le temps de dialoguer avec les autres encadrants : avec tes Animateurs/ton Staff d’Unité ou un membre d’un Staff d’Unité référent du projet. Le projet peut concerner un Staff seulement et être vu en petit comité ou peut être abordé avec tous les Staffs pour en faire une initiative d’Unité.

Investissement

Demandez-vous à quel point vous êtes prêts à vous investir en énergie et en temps. Quelle est votre motivation ? Combien y a-t-il d’Animateurs dans le Staff ? Combien de personnes dans l’Unité sont disponibles pour donner un coup de main ? Réfléchissez ensemble et posez les limites, les conditions. Quel est le but de ce projet ? Au début, restez réalistes, ne soyez pas trop ambitieux.

Logistique

Prenez du temps pour discuter de la logistique : c’est souvent un aspect qui complique le projet. Il faut prévoir les trajets pour aller chercher et redéposer les enfants au centre lors de chaque réunion Guide. En plus de cela, il faut prévoir le matériel nécessaire pour les weekends ou le camp d’été. Le centre a peut-être du matériel d’occasion en prêt et si pas, pensez à la manière de vous procurer le nécessaire, par exemple via un appel aux dons. LO - Journée d’Ouverture

Cout financier

Accueillir un enfant migrant dans l’Unité a un cout non négligeable pour l’Unité qu’il convient de prendre en considération. Il peut varier entre 150 et 300 euros par an en fonction de l’Unité et de sa capacité de récupération. Ces frais couvrent la participation de l’année jusqu’au camp : inscription, uniforme, matériel, trajets, sorties, petits camps, grand camp...

En général, le centre d’accueil n’a pas ou peu de budget pour proposer à ses jeunes les mouvements de jeunesse, donc l’Unité est mise à contribution. Il faudra donc bien évaluer la capacité financière de l’Unité selon deux critères : les fonds existants et la motivation des Staffs pour en soulever de nouveaux. Cela vous permettra d’accueillir un nombre juste de jeunes.

Il arrive souvent que l’Unité n’ait pas les fonds suffisants au départ, puis s’organise pour permettre la réalisation du projet : en répondant à un appel à projets local, en montant une cagnotte… En effet, le cout de la participation des enfants du centre ne doit pas être un frein à la réalisation du projet. Si ce point devient bloquant, fais appel au Carrick, qui évaluera la situation et apportera des pistes de solution.

Comment financer la participation du jeune aux activités Guides ?

En général, l’Unité se mobilise pour payer une majorité des frais et permettre au jeune de participer. Cependant, il existe d’autres sources potentielles de financement : • Une demande de subsides (auprès de la commune ou le subside JUMP de l’ONE...) • Le fonds de la Région • Miser sur la solidarité et faire un appel aux dons matériels et financiers auprès des parents de l’Unité • Se tourner vers les Unités de la Région et faire appel à un geste solidaire • Une vente dédiée au projet pour récolter des fonds • Un appel aux dons auprès de l’Unité ou de la commune • Mise en place d’un « tarif de camp solidaire » à proposer aux parents pour couvrir les frais de camp des autres Animés • …

Pour permettre au projet d’être autonome et pérenne, nous encourageons nos Unités et nos Animateurs à lever leurs propres fonds et à trouver eux-mêmes le matériel nécessaire. Lever son propre subside permet d’avoir suffisamment de fonds pour l’investissement de démarrage. Contacte info@guides.be pour être accompagné dans cette recherche de subside. 11e NaS - Jambes-Montagne

Expérience 20e Unité Saint-Paul Woluwe-Saint-Pierre

« Lors de la rencontre avec la maman au centre la première fois, nous avons listé ensemble les besoins en matériel pour bien préparer le camp : sa taille pour l’uniforme, sa pointure, ce qu’elle avait déjà pour camper, ce qui lui manquait. Nous avons ensuite créé un tableau Excel partagé, puis nous l’avons envoyé aux parents de l’Unité. Il a été rempli très vite à 90 % ! Ça marche super bien ! Le centre a dit qu’il fournirait le reste si besoin. »

Nombre d’enfants à accueillir

La première année, on te conseille d’accueillir entre 1 et 3 enfants migrants maximum par Groupe. Commencer avec un petit nombre te donne le temps de créer une relation avec le centre d’accueil et de mettre en place le partenariat. Accueillir un seul enfant migrant peut être un avantage, car ça permet une meilleure inclusion dans le groupe. Tandis que 2 ou 3 enfants migrants pourraient plus facilement former un sous-groupe à part. Par contre, l’avantage d’accueillir plusieurs enfants migrants est qu’ils peuvent se sentir plus en confiance d’être accompagnés par un copain du centre, n’étant pas le seul du groupe dans cette situation.

Il vaut mieux peu, mais bien. L’important est d’être à l’aise pour accueillir correctement. Si la collaboration se passe bien, tu pourras toujours en accueillir davantage l’année suivante ! Si tu accueilles trop d’enfants à la fois, ou que la collaboration avec le centre d’accueil se passe mal et se termine, cela laissera un gout amer. Commence par ce qui est à ta portée. Mais si tu le sens d’en accueillir plus dès le début, fonce ! Faites-vous confiance, c’est toi et ton Staff qui êtes les mieux placés pour décider.