Première étape : baliser l’accueil en Unité Avant d’entrer dans les détails de la collaboration avec un centre d’accueil partenaire, nous t’encourageons à bien clarifier ta proposition : motivations, craintes, limites, nombre d’enfants à accueillir… Cela va permettre de poser les bases d’un projet réussi et, si possible, pérenne. Ainsi, prends le temps de dialoguer avec les autres encadrants : avec tes Animateurs/ton Staff d’Unité ou un membre d’un Staff d’Unité référent du projet. Le projet peut concerner un Staff seulement et être vu en petit comité ou peut être abordé avec tous les Staffs pour en faire une initiative d’Unité.
Investissement Demandez-vous à quel point vous êtes prêts à vous investir en énergie et en temps. Quelle est votre motivation ? Combien y a-t-il d’Animateurs dans le Staff ? Combien de personnes dans l’Unité sont disponibles pour donner un coup de main ? Réfléchissez ensemble et posez les limites, les conditions. Quel est le but de ce projet ? Au début, restez réalistes, ne soyez pas trop ambitieux.
Logistique Prenez du temps pour discuter de la logistique : c’est souvent un aspect qui complique le projet. Il faut prévoir les trajets pour aller chercher et redéposer les enfants au centre lors de chaque réunion Guide. En plus de cela, il faut prévoir le matériel nécessaire pour les weekends ou le camp d’été. Le centre a peut-être du matériel d’occasion en prêt et si pas, pensez à la manière de vous procurer le nécessaire, par exemple via un appel aux dons.
LO - Journée d’Ouverture
Cout financier Accueillir un enfant migrant dans l’Unité a un cout non négligeable pour l’Unité qu’il convient de prendre en considération. Il peut varier entre 150 et 300 euros par an en fonction de l’Unité et de sa capacité de récupération. Ces frais couvrent la participation de l’année jusqu’au camp : inscription, uniforme, matériel, trajets, sorties, petits camps, grand camp... En général, le centre d’accueil n’a pas ou peu de budget pour proposer à ses jeunes les mouvements de jeunesse, donc l’Unité est mise à contribution. Il faudra donc bien évaluer la capacité financière de l’Unité selon deux critères : les fonds existants et la motivation des Staffs pour en soulever de nouveaux. Cela vous permettra d’accueillir un nombre juste de jeunes.
Il arrive souvent que l’Unité n’ait pas les fonds suffisants au départ, puis s’organise pour permettre la réalisation du projet : en répondant à un appel à projets local, en montant une cagnotte… En effet, le cout de la participation des enfants du centre ne doit pas être un frein à la réalisation du projet. Si ce point devient bloquant, fais appel au Carrick, qui évaluera la situation et apportera des pistes de solution.
