3
BeExcellent blijft in beweging Eens in de zoveel tijd houden we u op de hoogte van de nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden van BeExcellent. Die vernieuwingen spelen in op uw wensen en maken uw werk makkelijker. Het afgelopen kwartaal stond vooral in het teken van het gebruikersgemak van BeExcellent. We vinden het belangrijk dat gebruikers de voor hen belangrijke informatie gemakkelijk kunnen vinden. Bovendien zijn we er van overtuigd dat gebruikers de weg naar deze informatie beter zullen vinden door de omgeving aantrekkelijk te maken.
Upgrade het dashboard De eerste plek waar een gebruiker terecht komt, is het dashboard. Als beheerder van BeExcellent bent u verantwoordelijk om dit visitekaartje van BeExcellent zo in te richten dat gebruikers gemakkelijk hun weg vinden. Zorg dus voor een aantrekkelijke startpagina voor uw gebruikers!
lezen van het belangrijkste nieuws en nieuwe of gewijzigde artikelen en kunnen zij vervolgens vanuit de Snelkoppelingen widget de overige programma’s bereiken om de werkdag verder te zetten.
Personaliseer meerdere dashboards
BeExcellent biedt een scala aan widgets die dit mogelijk maken. Zo zijn er widgets die de weg naar artikelen gemakkelijker maken, maar ook widgets met een meer sociaal karakter waarmee u bijvoorbeeld rechtstreeks berichten van sociale media zoals van het ITAA, andere beroepsverenigingen of de FOD Financiën op uw dashboard kan tonen. En maakt u al gebruik van de verjaardagen widget? Of heeft u het dashboard al verrijkt met relevante video’s of nieuwsberichten? Het afgelopen kwartaal hebben we een aantal nieuwe widgets ontwikkeld die het gebruik van BeExcellent nog meer stimuleren.
Snelkoppelingen widget Door het toevoegen van verschillende snelkoppelingen aan uw dashboard kunt u BeExcellent gebruiken als centraal startpunt voor uw dag. Vanuit de Snelkoppelingen widget kunnen gebruikers makkelijk doorklikken naar andere programma’s die zij in het dagelijks werk gebruiken. Zorg er bijvoorbeeld voor dat BeExcellent automatisch wordt opgestart bij het aanzetten van de computer. Zo beginnen de medewerkers de dag met het
Misschien bent u al bekend met de Nieuwsfeed widget. In deze vernieuwde versie van de nieuwsberichten widget deelt u samen met collega’s nog makkelijker belangrijk nieuws uit uw organisatie. Voeg nu bijvoorbeeld aantrekkelijke foto’s toe of zorg ervoor dat iedereen het nieuws heeft gelezen door leestaken uit te zetten!
Voortaan is het mogelijk om tot maar liefst tien extra dashboards aan te maken. Personaliseer bijvoorbeeld een dashboard per afdeling of per vestiging waar alleen de gebruikers van die afdeling of vestiging er toegang toe hebben. Laat gebruikers hierdoor nog makkelijker samenwerken!
Nieuwsfeed widget
Of maak een dashboard per onderwerp: GDPR, beroepsdocumentatie, antiwitwas, enzovoort. Op die manier vindt u de juiste informatie in één oogopslag terug.
Eén centrale plek met alle info over uw collega’s Gebruik BeExcellent als dé centrale plek waar collega’s informatie over elkaar kunnen vinden. Zorg ervoor dat alle collega’s aan BeExcellent zijn toegevoegd en de informatie van gebruikers zo volledig mogelijk is ingevuld. Dit kunt u als beheerder doen, maar u kan ook de gebruiker hiervoor zelf verantwoordelijk maken. Stel als beheerder zelf vast welke Maandelijks tijdschrift van het ITAA | Nr. 4 | Mei 2021
