Carole Kugler
5 TRUCS POUR…
APPRIVOISER LE « HOT-DESKING »
De plus en plus d’entreprises s’intéressent au "hot-desking" depuis la crise. Cette stratégie vise à économiser de l’espace et à répondre aux besoins des personnes travaillant à distance. Il peut être mis en place dans un bureau privé ou dans un espace de co-working. Le principe consiste à n’atitrer aucun bureau, chaque collaborateur s’installant sur un poste de façon aléatoire et en fonction des disponibilités. Comment réinvente-t-on son espace de travail chaque jour ? Voici 5 trucs pour apprivoiser le "hot-desking". DÉMATÉRIALISEZ TOUT Si votre entreprise est sur le point de passer le cap du hot-desking, anticipez ! Numériser au maximum ! Dites Adieu au papier. Il n’est pas question de trimballer chaque jour vos dossiers, vos post-it et votre trousse d’écolier sous le bras, en plus de votre ordi et votre déjeuner. Le but est alors de gagner en légèreté pour une vie pro on-ne-peutplus nomade.
NE PERDEZ PAS D’ÉNERGIE À AVOIR PEUR Volontairement disruptif, le hot-desking bouscule les codes mais incite à un mode de travail plus ouvert et plus collaboratif. En travaillant dans un espace partagé, non, vous n’abandonnez pas Catherine et Liliane, vous vous ouvrez juste à plus de rencontres entre équipes ou entreprises ce qui favorise la collaboration, la flexibilité et l’innovation.
AIDEZ VOTRE ENTREPRISE À PRÉPARER LE CHANGEMENT Domestiquer le hot-desking est plus facile pour les indépendants et les travailleurs souvent en déplacement. Pour les salariés qui passent plus de 50% de leur temps de travail au bureau, ce fonctionnement peut devenir une souffrance. N’hésitez pas à communiquer sur vos besoins et les aménagements possibles : salle de réunion, espace pour téléphoner, espace confidentiel, collaboration continue…
MUNISSEZ-VOUS D’ALLIÉS NUMÉRIQUES
N’OUBLIEZ PAS LE TEAM-BUILDING
L’instauration d’une politique de hotdesking peut donner lieu à des investissements dans une nouvelle infrastructure technologique. Système de réservation, tablette, agenda dématérialisé et partagé sont nouveaux pour vous ? N’ayez crainte, ceux-ci vous sortiront de votre zone de confort certes, mais seront des alliés de choc pour votre nouvelle vie professionnelle.
Le hot-desking accentue l’idée que chacun est interchangeable. Lorsque l’entreprise met fin aux places attitrées, elle remet symboliquement en cause la place que chacun occupe dans l’équipe. Reste alors aux salariés et à l’entreprise de maintenir les liens entre collègues, de valoriser les succès, de communiquer sur les projets pour garantir le sentiment d’appartenance.
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