A fondo
La oficina distribuida Compartir información de forma eficiente
La oficina distribuida es el futuro del trabajo. Hoy podemos asegurar que, con las herramientas adecuadas, trabajar a distancia no impide que se pueda mantener el mismo nivel de eficiencia cuando se trata de trabajar en equipo. Además, se ha demostrado que compartir información entre sistemas no solo capacita a las empresas para ser más ágiles, sino que hace que los empleados estén más satisfechos en su día a día.
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Ya ha acabado el estado de alarma. Más de tres meses de
sistemas que utilizamos en nuestro tiempo libre estén mu-
restricciones y dos meses de confinamiento absoluto; para
cho más avanzados, sean más agiles y sencillos, y estén más
algunos, aún más tiempo. Esta experiencia ha sido muy va-
enfocados en el usuario final que las soluciones de la esfera
riada para las organizaciones. Algunas se han visto obligadas
corporativa.
a un cierre temporal, otras han tenido que ampliar de forma
Así, para mantener la colaboración efectiva, muchos trabaja-
extraordinaria su capacidad de servicio, como los hospitales, y
dores debían enviar constantemente correos electrónicos y
otras han optado por la transformación de la actividad adap-
mensajes para compartir información y trabajar sobre un mis-
tándose para producir material sanitario o de protección.
mo proyecto. A esto se suma la necesidad de estar pendiente
Uno de los mayores retos fue la inmediata necesidad de dotar
del teléfono móvil en todo momento, bien para responder o
de medios a los empleados para que pudieran trabajar desde
hacer llamadas, o bien para recurrir a sistemas de mensajería
casa, es decir, hubo que establecer lo que podemos llamar “la
y poder gestionar y coordinar las prioridades de forma casi
oficina distribuida”. Por suerte, la infraestructura y la buena
instantánea.
capilaridad de las conexiones de Internet en España permitie-
En muchos casos, la consecuencia es una pérdida de la ca-
ron pasar, en tiempo récord, de estar conectados en la oficina
pacidad de concentración. No en vano, un célebre informe
a estarlo desde casa.
del Instituto de Psiquiatría de Londres indica que las inte-
Por desgracia, muchas compañías no contaban con las tecno-
rrupciones provocadas por los dispositivos electrónicos dis-
logías adecuadas para trabajar en equipo de manera eficien-
minuyen más la capacidad intelectual que el no dormir una
te y no presencial. Sorprende que, en muchas ocasiones, los
noche entera.
JULIO 2020
