LAPORAN UTAMA

repro Internet

PKKMB UM 2021:

Percepatan Adaptasi, Akselerasi Prestasi, dan Lulus Bermutu Tepat Waktu

Flyer PKKMB UM 2021

Pandemi Covid-19 bukan menjadi penghalang bagi Universitas Negeri Malang (UM) untuk memberikan layanan terbaik bagi sivitas akademikanya. Menyesuaikan dengan situasi saat ini, UM mempersiapkan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) yang digelar dengan mengombinasikan kegiatan daring yaitu sinkronasinkron. Selama lima hari (1620/08), mahasiswa angkatan 2021 dibuat familiar dengan lingkungan baru dan kehidupan perguruan tinggi. Lantas, apa saja yang dilakukan UM untuk menunjang keberlangsungan acara tahunan ini di tengah pandemi? Berikut ulasan lengkapnya.

Skenario PKKMB UM 2021

PKKMB merupakan agenda pengenalan mahasiswa baru dengan model kehidupan kampus yang berbeda dengan kehidupan sekolah. Tujuan diadakannya PKKMB ialah supaya mahasiswa baru dapat beradaptasi dengan cepat dan tepat, khususnya di bidang akademik. Mahasiswa baru juga akan dikenalkan dengan Tridarma Perguruan Tinggi, yakni kewajiban perguruan tinggi untuk melangsungkan pendidikan, penelitian, serta pengabdian terhadap masyarakat. “Intinya, PKKMB dilangsungkan supaya maba tidak bingung dengan dunia kampus, apalagi di tengah situasi pandemi seperti saat ini,” terang Dr. Mu’arifin, M.Pd., Wakil Rektor (WR) III Bidang Kemahasiswaan. Selain materi mengenai situasi lingkungan kampus dan dunia akademik perguruan tinggi, mahasiswa baru juga akan disuguhi materi-materi bersifat kebangsaan, tak ketinggalan informasi mengenai era disruptif serta tantangan generasi muda di masa kini.

Tidak jauh berbeda dengan tahun sebelumnya, tahun ini PKKMB kembali digelar secara daring. Bedanya, apabila tahun kemarin PKKMB dilaksanakan secara daring asinkron, tahun ini UM mengkombinasikan model sinkron dan asinkron dalam penyelenggaraannya. “Opening ceremony dan penutupan dilaksanakan secara daring sinkron. Untuk opening ceremony sendiri nantinya diadakan secara hybrid atau mengkombinasikan proses daring dan luring. Proses opening ceremony secara luring diselenggarakan di Graha Cakrawala dengan jumlah peserta terbatas dan disiarkan secara langsung melalui channel Youtube UM,” terang Prof. Dr. Yusuf Hanafi, S.Ag, M.Fil.I, Wakil Dekan III Fakultas Sastra yang berperan sebagai ketua pelaksana PKKMB tahun ini.

Persiapan PKKMB UM 2021

Menurut penjelasan Wakil Rektor III, pelaksanaan PKKMB merupakan tanggung jawab Bidang Kemahasiswaan, akan tetapi konten PKKMB sendiri berasal dari Bidang Akademik. “Langkah pertama persiapan PKKMB ialah pembentukan panitia yang merupakan gabungan dari kedua bidang tersebut,” ujar Mu’arifin. Apabila tahun kemarin PKKMB diketuai oleh Wakil Dekan I Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) yang membawahi Bidang Akademik, maka tahun ini giliran Wakil Dekan III Fakultas Sastra (FS) yang memegang kendali. “Kalau tahun ini ketuanya dari Bidang III, wakil ketuanya dari Bidang I. Kemudian yang menjadi ketua tahun depan adalah wakil ketua tahun ini. Begitu seterusnya, dilakukan secara bergilir,” terang Mu’arifin.

Setelah kepanitiaan terbentuk, langkah pertama yang dilakukan ialah rapat evaluasi pelaksanaan PKKMB 2020 demi menyiapkan PKKMB 2021 yang progresif dan dinamis. Panitia berkomitmen untuk meningkatkan kualitas materi yang disajikan, termasuk di antaranya materi video yang dirasa terlalu monoton. “Kami melakukan standardisasi untuk materi video. Kami membuat ketentuan bahwa durasi waktu video maksimal 30 menit dengan bumper opening di tujuh detik awal dan bumper closing di tujuh detik terakhir,” terang Yusuf. Tema video difokuskan pada “motivasi studi” dengan memasukkan unsur-unsur seperti ucapan selamat datang, profil/pengenalan kampus, fakultas, dan jurusan, pengantar studi, serta testimonial. Mood video pun dibuat casual/semi formal sehingga peserta dapat lebih menikmati paparan dengan lebih santai. Untuk memudahkan proses pembuatan materi video, panitia memberikan beberapa referensi model tayangan yang dapat dirujuk oleh tim produksi video yang tersebar di tingkat prodi, jurusan, maupun universitas.

Tidak hanya materi video, tetapi materi berbentuk PowerPoint dan suplemen/ makalah juga diseragamkan dengan menggunakan pola yang didesain khusus dengan menampilkan identitas UM. Selain perbaikan kualitas materi, penilaian hasil belajar peserta PKKMB juga diimprovisasi. “Penilaian hasil belajar peserta PKKMB pada tahun 2020 bersifat kualitatif, asalkan peserta mengerjakan tugas, mereka dianggap lulus. Tetapi tahun ini kami menginginkan adanya kemajuan, sehingga penilaian hasil belajar bersifat kuantitatif. Tugas peserta disusun dalam bentuk pilihan ganda dan akan dikoreksi oleh mesin,” papar Wakil Dekan III Fakultas Sastra ini.

Guna meningkatkan semarak dan prestise PKKMB tahun ini, UM memberikan sosialisasi dini mengenai PKKMB melalui media sosial. UM juga berusaha menghadirkan tokoh-tokoh nasional seperti menteri, kepala daerah, dan akademisi istimewa yang memiliki citra positif di mata publik untuk memberikan ucapan selamat kepada mahasiswa baru. Dengan hadirnya figur-figur nasional pada PKKMB UM, diharapkan motivasi mahasiswa baru meningkat dan mereka semakin bangga menjadi bagian dari The Learning University.

Pelaksanaan PKKMB UM 2021

PKKMB UM untuk mahasiswa baru S1 berlangsung selama 4 hari (16/08, 18-20/08) dan berlangsung 2 hari untuk mahasiswa Pascasarjana (16/08 dan 18/02). Pelaksanaan PKKMB 2021 bertepatan pada minggu kemerdekaan, sehingga pada hari kemerdekaan para peserta diminta fokus menyimak upacara bendera yang dilakukan di Istana Negara. Sesuai dengan paparan ketua pelaksana, upacara pembukaan pada hari pertama dilaksanakan dengan model hybrid, yakni memadukan metode pelaksanaan daring dan luring. Sejumlah mahasiswa perwakilan masing-masing fakultas dihadirkan dalam acara pembukaan di Graha Cakrawala, dan jajaran pimpinan masing-masing fakultas turut datang menyambut ‘keluarga’ baru mereka. Proses opening ceremony disiarkan secara langsung melalui kanal Youtube UM. “Hal ini dilakukan supaya mahasiswa ada rasa bangga dan punya sense of belonging di tempat baru mereka menuntut ilmu. Supaya tidak seperti tahun kemarin yang keterlibatan mahasiswanya cukup rendah,” kata Wakil Rektor III.

Selama pelaksanaan PKKMB, mahasiswa baru dapat menelaah panduan umum, petunuk teknis, serta jadwal kegiatan melalui laman resmi PKKMB UM, yakni pkkmb.um.ac.id. Selain itu, peserta PKKMB UM dapat mengakses materi serta mengerjakan tugas melalui laman tersebut. Mengacu pada jadwal yang diberikan, peserta menyimak materi dan mengerjakan ‘misi’ yang telah ditetapkan tiap harinya.

Untuk mahasiswa baru S1, hari pertama hingga ketiga difokuskan untuk materi keuniversitasan, sementara hari terakhir dikhususkan untuk materi kefakultasan serta closing ceremony secara daringsinkron di lingkup fakutas. Sementara itu, mahasiswa pascasarjana hanya melaksanakan PKKMB selama dua hari dengan materi yang berfokus di bidang riset dan penelitian.