30
event management
“Met de sector samenwerken aan een betere kennis over verzekeringen” De verplichte annulatie van hun events was voor veel organisatoren een bittere pil om te slikken. Deze crisis maakt ook duidelijk dat organisatoren dikwijls nog te weinig beseffen waarvoor ze wel en niet verzekerd zijn. Wij spraken met Tom Driesens van verzekeringskantoor Verheyen, dat binnen de eventsector al vier jaar werkt aan een grotere bewustwording omtrent verzekeringen. “Een basiskennis van verzekeringen zal zeker een meerwaarde betekenen voor hoe organisatoren naar risico’s kijken.” Tom Driesens
Burgerlijke Aansprakelijkheid
V
erzekeringen Verheyen heeft zich sinds vier jaar specifiek toegelegd op de eventsector. “Wij zijn een klassiek makelaarskantoor en ontwikkelden de laatste jaren enkele producten op maat voor deze sector”, vertelt Tom Driesens. “Onze klanten komen voort uit alle types evenementen: festivals, concerten, B2B, congressen, beurzen, sportevents en bedrijven die zelf hun events organiseren. Daarnaast servicen we ook toeleveranciers zoals cateraars, tentverhuurders, standenbouwers,… Ook voor hen hebben we specifieke mogelijkheden. Over het algemeen kennen verzekeraars de evenementensector eigenlijk niet en dus hadden ze ook geen specifieke producten. Daarom hebben we, samen met ACC, de noden van organisatoren in kaart gebracht en hiervoor gepaste verzekeraar(s) gezocht. Dit leverde een zeer mooi resultaat op voor oa. de Burgerlijke Aansprakelijkheid. We voelen dat deze sector nood heeft aan een verzekeringspartner die hun werking begrijpt. Zo helpen we mee aan de professionalisering van deze sector.”
Betere basiskennis Het is belangrijk dat organisatoren en leveranciers hun verzekeraar zien als een partner. “Wij hebben het liefste dat onze klanten ons vragen stellen over contracten die ze aangaan met leveranciers en/of klanten. Op deze manier
kunnen we hen gepast adviseren en mogelijke financiële gevolgen van bepaalde clausules blootleggen. Zo hebben we al kunnen bewerkstelligen dat clausules uit contracten met leveranciers werden geschrapt omdat deze buitensporige bedragen vermeldden in het nadeel van onze klant. Door de coronacrisis is duidelijk geworden dat de kennis over verzekeringen nog niet genoeg aanwe-
“Door de coronacrisis is duidelijk geworden dat de kennis over verzekeringen nog niet genoeg aanwezig is.“
zig is. In sé is dit niet zo erg. Wij kunnen ook geen creatieve events organiseren. Maar we zijn er wel van overtuigd dat een basiskennis omtrent verzekeringen een meerwaarde zal betekenen voor hoe organisatoren naar risico’s kijken. Daarom is het interessant om de twee belangrijkste verzekeringsproducten voor de sector nog eens uit de doeken te doen.”
De verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid, ook bekend onder de noemer BA-uitbating, is een absolute must voor elke eventondernemer. Dit is de familiale verzekering van het bedrijf. “Het uitgangspunt is dat jouw aansprakelijkheid wordt verzekerd tijdens de uitoefening van jouw activiteit. Om te spreken over een aansprakelijkheid moeten er een fout, een schade en een oorzakelijk verband zijn. Als deze 3 elementen niet aanwezig zijn, is er geen aansprakelijkheid. Bovendien moet de schadelijder ook een “derde” zijn en zal er enkel extracontractuele schade vergoed worden. Het kan hierbij gaan om materiële en/ of lichamelijke schade en soms ook financieel verlies naar aanleiding van deze schade.” Het is belangrijk om te beseffen wat een polis wel en niet omvat. “In een standaardpolis wordt schade aan gehuurde materialen zoals geluid en licht niet vergoed omdat het een contractuele verplichting is om het materiaal in dezelfde staat terug te geven. Vele organisatoren realiseren zich dit niet totdat er zich een schade voordoet. Uiteraard is dit één van de dekkingen die wij standaard hebben opgenomen, alsook schade aan gehuurde/gebruikte panden. De limieten in de standaardpolissen lagen naar onze mening té laag voor de risico’s die organisatoren lopen, vandaar dat wij deze
