foto Klara Grundström
Agnetha (t.v.) och Carina arbetar med församlingens ekonomi. Ett stort ansvar som kräver ordning och reda.
Kanslist, javisst! I Linghem finns Åkerbo församlings kanslifunktioner. Här samlas information kring allt som pågår i församlingens verksamheter och kyrkor. Bokningar hanteras och fakturor skickas och tas emot. Det här är en arbetsplats där mycket händer varje dag. Här är man mån om en god stämning, väl medvetna om att kansliet är en öppen plats som behandlar många olika ärenden, där varje människa ska känna sig mött och hjälpt. En tredelad ekonomi Agnetha Eriksson och Carina Hagström har koll på ekonomin i församlingen, förskolan och begravningsverksamheten. En församlings ekonomi kan vara krånglig att förstå sig på, speciellt om man är ny. Svenska kyrkan är huvudman för begravningsverksamheten i nästan hela landet. Det innebär att församlingen är skyldig att redovisa den egna och begravningsverksamhetens ekonomi separat. Den begravningsavgift som du betalar ska användas enbart till begravningsverksamhet. Åkerbo församling är i sin tur huvudman för förskolan Duvan i Tallboda. Därför är församlingens ekonomi tredelad och måste redovisas precis så.
22
- Det blir ju många system att arbeta i, löner, bokföring, budget, redovisning och utbetalningar, säger Agnetha. Men vi hjälps ju åt mycket alla vi fyra så ibland svarar jag och Carina i expeditionens telefon och ofta går Siv och Ann-Britt in för att granska och godkänna fakturor.
Kvittojagare Det är Agnetha som sköter församlingens löner och kundfakturor. Hon ser över personalens arbetstid, har koll på semestrar, skickar fakturor och sköter diariet, där olika ärenden sparas som kan ligga till grund för beslut, eller har betydelse för verksamheten. Vid bokslut och budgetarbete sköter Agnetha också kontakten med församlingens redovisningskonsult och auktoriserade revisor. När det gäller församlingens utgifter och intäkter så är det Carina som tar hand om bokföringen. Ganska ofta gör personalen inköp av olika slag. - Det händer väl att jag blir en tjatig kvittojagare ibland, skrattar hon, men medarbetare brukar komma ihåg det där med kvitton ganska bra.
Minskade kollekter, men fler kvitton Under förra året minskade församlingens insamlingar och kollekter drastiskt då verksamheter och gudstjänster pausades. Kontanthanteringen var det första som nästan helt försvann redan under våren. Carina brukar sammanställa kollekter och gåvor men den arbetsuppgiften har tagit väldigt lite utrymme i år, även om en del gåvor har kommit in via Swish istället. Redovisning av alla kvitton från matkassarna vi har handlat åt församlingsbor har istället fått utrymme då kollektarbetet minskat. - Det har verkligen fungerat bra med matinköpen, vi har haft så bra kommunikation med alla kollegor så det har rullat på smidigt, berömmer Carina.
