SOFTWARE
TEKSTEN : Maarten van Vliet BEELDMATERIAAL: Callista
DIRECTE KOPPELING TUSSEN ODOO EN EXACT ONLINE Bedrijven hebben van oudsher vaak te maken met een groot aantal verschillende softwaresystemen en hebben moeite om deze aan elkaar te knopen. Als Odoo Gold partner heeft Callista tal van implementaties gerealiseerd die bedrijven vooruithelpen in de uitvoering van hun operationele processen. Het wereldwijd gebruikte Odoo ERP-systeem brengt organisatie en structuur in één geïntegreerde oplossing. Door een directe koppeling met Exact Online kunnen bedrijven eventueel ook blijven werken met hun vertrouwd boekhoudpakket.
Odoo is een standaardoplossing voor de di-
Odoo real-time wordt doorgeloodst naar
voor de boekhouding maar op zoek zijn
gitalisatie van alle operationele processen,
Exact Online. “We hebben de koppeling in
naar een geïntegreerd ERP-systeem, kun-
gaande van productie, voorraadbeheer, in-
twee formules uitgewerkt,” vervolgt Sofie. “In
nen perfect bij Odoo en in het bijzonder
koop en verkoop via alle mogelijke kanalen.
de Standaard-formule (49 euro per maand)
bij Callista terecht. “Wij geloven dat Odoo
“Het gaat zelfs zover dat een productiebe-
worden de klantgegevens en verkoopfac-
voor operationele processen meer geschikt
drijf zijn productie kan aansturen op basis
turen rechtstreeks geboekt, alsmede de
is dan Exact Online,” zegt Sofie. “Odoo biedt
van een webshopverkoop,” zegt Sofie van
boekingen van leveranciers en aankoopfac-
een betere flexibiliteit en kan op maat wor-
Looveren, zaakvoerder van Callista. “Jaren
turen. De formule Geavanceerd (69 euro per
den geconfigureerd. De flexibiliteit die in
geleden hebben we een koppeling met
maand) maakt ook de terugkoppeling van
het pakket zit, is echt enorm. Als proces-
Exact Online ontwikkeld (destijds voor
Exact Online naar Odoo om betalingen au-
sen meer specifiek zijn, loopt men in Exact
Odoo versie 10, intussen staat versie 14 live)
tomatisch af te punten. De abonnements-
Online eerder tegen een grens aan. Het
vanwege de beperkingen van de boek-
formule stelt verder geen maximum aan
is vanuit onze visie veel meer een boek-
houdmodule in het ERP-systeem. Inmiddels
facturen en updates aan systemen van bei-
houdpakket waarbij een aantal (standaard)
heeft Odoo die achterstand weggewerkt,
de partijen zijn uiteraard altijd inbegrepen.
oplossingen geboden worden om proces-
maar we merken toch vooral de vraag van-
Bij de synchronisatie tussen de pakketten
sen te ondersteunen. Odoo heeft juist de
uit boekhouders om beide pakketten te
worden zowel de boekingen als bijlagen
oorsprong in het ondersteunen van ope-
bundelen en de koppeling in stand te hou-
meegenomen, zodat de boekhouder alle
rationele processen. Die combinatie maakt
den, zodat de boekhouder niet van pakket
informatie voorhanden heeft om eventueel
uiteindelijk dat bedrijven profiteren van het
hoeft te veranderen.”
correcties te doen. Dubbel werk wordt door
beste van twee werelden. We geloven in de
de koppeling voorkomen.”
koppeling en blijven deze dan ook voort-
TWEE FORMULES
durend ontwikkelen voor volgende versies.
De koppeling van Odoo met Exact Online
BESTE VAN TWEE WERELDEN
Er zijn zelfs bedrijven die ons specifiek voor
betekent dat alle relevante informatie uit
Bedrijven die vertrouwen op Exact Online
deze connector benaderen.”
80 I
ONLINE
RETAILER
