Бизнес-информатика: дистанционный курс
Т. Н. Кисиль
5. СОЗДАНИЕ РАСКРЫВАЮЩИХСЯ СПИСКОВ В EXCEL Применяется к: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac. Чтобы сделать лист удобнее, можно добавить в ячейки списки, в которых пользователь может выбрать определённое значение.
1. На новом листе введите данные, которые нужно включить в раскрывающийся список. Данные должны содержаться в одном столбце или в одной строке без пустых ячеек, примерно так:
Совет: Теперь следует отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся списке. 2. Выделить введённые данные и выбрать из контекстного меню команду Присвоить имя. 3. В поле Имя указать имя записей, например Отделы, нажать кнопку ОК. Убедитесь, что имя не содержит пробелы. Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести, чтобы связать с раскрывающимся списком.
4. Щелкнуть по ячейке на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список, выполнить команду Данные→Проверка данных.
112
