Бизнес-информатика

Page 89

Бизнес-информатика: дистанционный курс

Т. Н. Кисиль

Ограничения Таблиц Excel Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки. 1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие). 2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования. 3. Невозможно вставить промежуточные итоги. 4. Не работают формулы массивов. 5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует. Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

2. ПРИМЕР УМНОЙ ТАБЛИЦЫ EXCEL 2007-2016 Постановка задачи Имеется таблица Excel, в которой постоянно приходится сортировать, фильтровать, рассчитывать значения и т. д., содержимое ее периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется) такого вида:

Размер - от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк - не важен. Задача - всячески упростить и облегчить работу, превратив эти ячейки в "умную" таблицу. Решение Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

89


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.