Бизнес-информатика: дистанционный курс
Т. Н. Кисиль
3. УМНЫЕ ТАБЛИЦЫ. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ. Microsoft предложил использование умных таблиц еще в Excel 2003 и назывались "списками" ("lists"). В Excel 2007 их переименовали в ТАБЛИЦЫ (TABLES), а то что раньше называлось таблицами, предложено называть ДИАПАЗОНОМ (range). Термин умные таблицы достаточно хорошо описывает суть работы. Действительно, иметь дело в Excel с умными таблицами куда проще и приятнее, чем с обычными. Зачем они нужны? Тот кто много работает в Excel со временем понимает, что, создавая свои таблицы, надо придерживаться определенных правил: 1. Всем столбцам давать уникальные названия в колонках. 2. Не допускать пустых столбцов и строк в таблице. 3. Не допускать разнородных данных в пределах одной колонки. Если уж решили, что, например, в колонке E должен хранится объем продаж в штуках, то не надо туда же вносить объём продаж, скажем, в деньгах у части строк таблицы. 4. Не объединять ячейки без крайней необходимости. 5. Форматировать таблицу, чтобы она выглядела одинаково во всех своих частях, т. е. элементарно рисовать сетку, выделять цветом заголовки столбцов. 6. Закреплять области, чтобы заголовок был всегда виден на экране. 7. Ставить фильтр по умолчанию. 8. Вставлять строку подитогов. 9. Грамотно использовать абсолютные и относительные ссылки в формулах, чтобы их можно было копировать без необходимости внесения изменений. 10.При работе с таблицей не выделять цветом строки/столбцы за пределами таблицы. Соблюдение этих простых правил поможет работать более продуктивно и осмысленно, осваивая действительно интересные и сложные задачи. В Excel 2013 разработчики предусмотрен функционал умных таблиц, обладающие многими полезными свойствами. Создание умной таблицы Создать умную таблицу можно выполнив следующие действия в таблице: 1. Способ 1 - на ленте ГЛАВНАЯ выбираем Форматировать как таблицу, выбираем дизайн (доступны 60 стандартных способа форматирования) 2. Способ 2 – Нажимаем комбинацию Ctrl-T 3. Способ 3 - На ленте ВСТАВКА выбрать Таблица, подтверждаем координаты таблицы и наличие/отсутствие заголовков, нажимаем OK.
92
