Especialistas en relaciones públicas, responsables de responder todas las preguntas de la prensa, generar publicidad para la organización, y de diseñar materiales de educación cívica y manuales de capacitación; Coordinadores de logística, responsables de asegurar comunicación y transportación adecuada; Profesionales (abogados, contadores, demógrafos, estadísticos, especialistas en computación, etc.), responsables de preparar reportes a la comisión electoral y tribunales judiciales, recibir y evaluar reclamos relacionados con problemas electorales, pagar cuentas y salarios, asegurar la contabilidad financiera y diseñar tabulaciones paralelas de votos. Ya sea que reciban una compensación o no, el personal administrativo y los observadores deben comprometerse a asistir a las sesiones de capacitación, para recibir instrucciones y aceptar tareas específicas. El número de personal asignado a cada categoría depende de la población y del área geográfica del país, el alcance del plan organizativo y la disponibilidad del personal y voluntarios. I.
Reclutamiento
Una vez que se determina el tipo y cantidad de personal necesario para llenar las diferentes áreas en la operación, se debe iniciar el proceso de reclutamiento. Como primer paso, se necesita identificar voluntarios con experiencia relevante y tiempo disponible. Se debe empezar por responder varias preguntas similares a las que se emplearon al desarrollar el plan organizativo, la recaudación de fondos o la selección de oficinas. ¿CUANTAS PERSONAS, CON O SIN EXPERIENCIA, SON NECESARIAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS? ¿QUE TIPO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL SE NECESITA? Para responder esta pregunta se debe primero determinar qué se va observar. En la Seción B, Desarrollo de un Plan Organizativo se debe haber completado el proceso de analizar qué metas y tareas deben ser logradas. Por ejemplo, ¿se observará la objetividad de los medios, la neutralidad de la policía, la exactitud del registro electoral, de la votación y del conteo de votos, o todos estos factores en forma conjunta? Posteriormente, se debe decidir cómo se observarán estos factores. ¿Tiene planeado el grupo de observación leer cada periódico, observar a cada policía, chequear cada entrada en el registro de votantes, observar cada sitio de votación y conteo o planea escoger una muestra representativa de la cual se puede recolectar datos? Además, se debe considerar factores de tiempo y ubicación. ¿Cuánto tiempo durará la observación, cuatro meses o cuatro días? ¿Se observarán elecciones en todo el país o sólo en algunas regiones? Después de responder estas preguntas se tendrá una idea aproximada de cuantas personas se necesita reclutar. Por último, al calcular el número de trabajadores que se necesita reclutar, se debe pensar en reclutar voluntarios extras que serán necesarios para reemplazar a los empleados que se encuentren cansados, enfermos o se ausenten por alguna razón. 37
