Manual para la observación nacional de elecciones

ALOJAMIENTO Como se mencionó anterioremente, el realizar una operación de observación electoral puede incluir largas horas de trabajo así como viajar grandes distancias. En los casos en que las necesidades obligan a que los observadores se ausenten de sus casas, se debe hacer los arreglos necesarios para proveer alojamiento y comida a los mismos.

Por ejemplo, cuando los capacitadores tengan que visitar regiones apartadas de su centro de operaciones, puede que estén fuera de sus hogares durante unas dos o tres semanas. La manera más económica para conseguir alojamiento es encontrar miembros o simpatizantes del esfuerzo que puedan hospedarlos en sus casas. Cuando esto no sea posible, se deberá reservar habitaciones de hotel anticipadamente.

Para las reuniones también se necesitará locales adecuados. Por lo tanto, se necesitará encontrar y reservar los lugares propios para realizar conferencias, talleres de capacitación, reuniones de reclutamiento, así como reuniones de estrategia. Para reuniones grandes, muchos grupos de observación generalmente utilizan auditorios, salones escolares, salones de conferencias en hoteles o en edificios públicos o espacios abiertos como campos deportivos o plazas públicas.

Cuando las actividades de los observadores se deban realizar durante horas de comida, el grupo deberá proporcionarles los alimentos o reembolsarles el costo de ellos. Esta costumbre varía en cada país y muchas organizaciones no cuentan con los recursos necesarios para cubrir estos gastos; por lo tanto el grupo debe decidir lo que puede pagar y lo que es correcto. La experiencia ha demostrado que si hay algún mal entendido o inconsistencia en cuanto a esta práctica, por muy pequeña que sea, los voluntarios pueden molestarse. Por eso, se debe considerar seriamente el desarrollo y comunicación de normas a seguir por todos los colaboradores antes de iniciar las actividades y aplicarlas de forma equitativa y consistente. (Vea el Ejemplo 15).

Por último, un buena operación logística debe contar con un plan de contingencia en caso de que los sistemas o procedimientos no funcionen como se esperaba. (Vea la Definición 8).

Xxxxxxxxxxxxxx Definición 8 Plan de Contingencia Un plan de contingencia es el grupo de actividades a desarrollar en caso de que surjan circunstancias inesperadas o imprevistas.

Xxxxxxxxxxxxxxx Los planes de contingencia deberán anticipar un amplio número de problemas potenciales que puedan socavar la logística de la observación. Los teléfonos pueden fallar o ser saboteados. La electricidad puede ser interrumpida. Las tormentas u otras condiciones climáticas pueden poner en peligro las rutas de transporte. En consecuencia, deberán incorporarse algunos medios alternativos para cumplir los objetivos logísticos del plan original. (Vea el Ejemplo 16) Como ya se indicó, los arreglos logísticos no necesariamente requieren tecnología sofisticada o compleja, ni sistemas muy costosos. Generalmente, los sistemas más sencillos son menos propensos a fallar, y son fáciles de improvisar. Por lo tanto, los planes logísticos que utilizan bicicletas, 58