Traineeship Raad van Toezicht

Een lerende organisatie op alle niveaus

Traineeship Raad van Toezicht Reinier van Arkel

Onze samenleving transformeert voortdurend. Technologische innovaties, maatschappelijke ontwikkelingen en nieuwe visies op gezondheid vragen van organisaties dat zij continu mee ontwikkelen en veranderen. Het aanpassingsvermogen is belangrijker dan ooit. Reinier van Arkel helpt al bijna 600 jaar mensen met psychische problemen eigen regie te nemen en naar vermogen deel te nemen aan de samenleving. Dat willen we - samen met anderen - ook in de toekomst blijven doen. Daarom hecht Reinier van Arkel - als lerende organisatie - waarde aan een leerklimaat waarin kennis continu wordt aangevuld en geüpdatet én medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en ontplooien.

Aanmoedigen van nieuwe ideeën en collectieve ambities

“Dat dat kan binnen alle geledingen van de organisatie laten we zien als Raad van Toezicht”, aldus Annelies de Moet, tot 1 januari 2021 een van de toezichthouders met als aandachtsgebieden P&O en kwaliteit van zorg & veiligheid. Haar persoonlijke motto ‘alleen ga je sneller, samen kom je verder’ sluit mooi aan bij dat wat van belang is bij een lerende organisatie; het constant aanmoedigen van nieuwe ideeën en collectieve ambities. Annelies: “Als Raad van Toezicht reflecteren we jaarlijks op de manier waarop we uitvoering geven aan onze toezichtvisie. Eind 2018 constateerden we dat de RvT beschikt over veel bestuurlijke bagage en een duidelijke visie op wat we verstaan onder good governance. De diversiteit aan invalshoeken draagt bij aan een goede balans en wisselwerking. Een goed klimaat ook voor jonge, beginnende toezichthouders.” Het toezichthouderschap is een vak met vele dimensies. In een beperkte tijd is het zaak om goed zicht te krijgen en te houden op de ontwikkeling van de zorginstelling en de besturing daarvan. Om als beginnend toezichthouder het vak te leren bestaan eigenlijk geen opleidingen. De Nederlandse Vereniging voor Toezichthouders in Zorg & welzijn (NVTZ) biedt wel oriëntatiesessies voor aankomend toezichthouders.

Traineeship toezichthouder uniek in Nederland

“Het toezichthouderschap is omgeven met een sfeer van senioriteit en van iets voor ‘tegen het einde van je carrière’, maar hoe kom je dan in een dergelijke positie op het moment dat je ‘jong’ bent, beschikt over het gevraagde gewicht en de relevante ervaring en het ziet als passend bij de richting waarin je je persoonlijk wilt ontwikkelen?”, aldus Roanda Fokkens. Roanda is klinisch informaticus en programmamanager medicatie bij het Regionaal Zorg Communicatie Centrum. Ze is 36 jaar jong, heeft drie jonge kinderen en, zoals ze

Ankie van Rossum lid Raad van Toezicht

Ankie van Rossum is in het voorjaar toegetreden tot de Raad van Toezicht van de Reinier van Arkel groep. Zij richt zich op het aandachtsgebied personeel en organisatie, kwaliteit van zorg en veiligheid en volgt Annelies de Moet op. Ankie werkte de afgelopen 10 jaar heeft als bestuurder in diverse ziekenhuizen waarvan de laatste 4 jaar als bestuursvoorzitter van VieCuri. Ze houdt toezicht bij Stichting de Waalboog en ze was toezichthouder bij Karakter in Ede. “Om toezicht te mogen houden bij een Brabantse ggz-instelling met een enorm rijke historie, die daadwerkelijk invulling geeft aan de autonomie van de cliënt in nauw samenspel met de maatschappelijke omgeving, maakt me trots,” aldus Ankie van Rossum. “De expliciete link die de Reinier van Arkel groep legt tussen personeel en kwaliteit en veiligheid, sluit goed aan bij de wijze waarop ik invulling wil geven aan mijn aandachtsgebied binnen de Raad van Toezicht.”

het zelf omschrijft, een niet-westerse migratieachtergrond.

“Ik ben grootgebracht met het idee dat je alles kunt worden wat je wilt, toezichthouder is een van die ambities.” Sinds juli 2020 is zij als trainee toegetreden tot de Raad van Toezicht bij Reinier van Arkel. “Een kans die ontstond, we waren er niet doelbewust naar op zoek”, zo geeft Annelies aan. “Het traineeship blijkt uniek in Nederland. Naast Reinier van Arkel is er slechts een andere zorgorganisatie die deze mogelijkheid biedt.” Roanda: “Ik heb op veel plekken navraag gedaan, maar de mogelijkheid om het vak van toezichthouder te leren in de praktijk is er niet. Inmiddels heb ik contact met mijn mede-trainee bin nen de andere zorgorganisatie zodat we samen kunnen reflecteren.”

Communicerende vaten

Als trainee wordt Roanda door Annelies begeleid. Samen bespreken ze bijeenkomsten van de RvT voor en na. Hierbij kijken ze bijvoorbeeld naar hoe je als toezichthouder naar een agendapunt kunt kijken of hoe je je vragen vanuit de rol van toezichthouder stelt. Annelies: “Toezicht houden vraagt dat je een goede sparringpartner kunt zijn voor het bestuur van de organisatie. Je kijkt, adviseert, spiegelt en volgt organisatieontwikkelingen. Het gaat om het zien van de samenhang der dingen. Tegelijkertijd draag je verantwoordelijkheid en ben je werkgever van de Raad van Bestuur. De kunst is regie te voeren op het houden van toezicht vanuit een oprechte interesse en groot intuïtief gevoel, zonder bestuurlijk zelf aan de knoppen te draaien. Je moet op de juiste stoel blijven zitten.”

Roanda: “Vraagstukken zijn vaak toegespitst op een onderwerp, maar dienen in een bredere context beschouwd te worden, als de wet van de communicerende vaten. Dat beschouwende, onderzoekende en analyseren van situaties past mij. Ook de raad zelf kun je zien als communicerende vaten, het gaat om een optimale balans van allerhande karakters en deskundigheden. En om veiligheid en vertrouwen om open met elkaar te kunnen communiceren, elkaar te bevragen of aan te spreken. Dat is voorwaardelijk in een lerende cultuur. Het vraagt in die zin ook echt wat van de Raad van Toezicht. De ruimte om met elkaar lerend te zijn en open te staan voor de opinie van een jong en op dit gebied onervaren persoon vraagt om een werkelijk gevoelde intrinsieke motivatie.”

Het traineeship duurt een jaar. Of de raad daarna opnieuw ruimte biedt aan een trainee wordt later bepaald. Zeker is dat de Raad van Toezicht van Reinier van Arkel het als zijn opdracht ziet om het lerende klimaat hoog in het vaandel te houden en te verankeren in de werkwijze.