CAQSoftware sorgt für Auskunftsfähigkeit im Audit

Auditoren bereiten Unternehmen oftmals schlaflose Nächte. Es sind vor allem die unangekündigten Audits durch Regulierungsbehörden, Zertifizierungsstellen oder Kunden, die Kopfzerbrechen bereiten. Hier gibt es keine Möglichkeit, sich in aller Ruhe vorzubereiten: Man weiß ja nie genau, wann es stattfindet. Die Chancen sind dabei recht hoch, dass der Zufall zuschlägt. Denn der FSSC 22000 etwa enthält bereits seit Version 4 die Maßnahme unangekündigter Audits, innerhalb des IFS 7 wird nun jedes dritte Audit als unangekündigtes Audit stattfinden und die FDA kann ihre Food Safety Audits faktisch stattfinden lassen, ganz wie es ihr beliebt. Um allzeit bereit für ein Audit zu sein, hilft eigentlich nur ein ganzheitlich digitalisiertes Qualitätsmanagement. Damit wird aus der Angstvorstellung eines unangekündigten Audits langfristig eine reine Formsache.

Qualitätsmanagement mit

Software ob Nachweise über Schulungen, gelenkte Dokumente, HACCPAnalysen oder Prozesse: Wer seinen Laden im Griff hat, der braucht das unangekündigte Audit nicht zu fürchten. Und kann man dies mit einem Knopfdruck in einer dedizierten Softwarelösung nicht besser beweisen, als mit dem panischen Suchen nach Dokumenten in Aktenordnern? Eine Software wie CAQ.Net der CAQ AG schafft Abhilfe, indem sie dafür sorgt, dass die Vorgaben eines jeden Auditszenarios im Betriebsalltag durchgängig gelebt werden und alle auditrelevanten Informationen jederzeit zur Verfügung stehen.

Ganzheitlich gelebte Audits

Die Unterstützung durch die Software im Bereich Auditmanagement selbst beginnt hierzu gleich im Anfangsstadium. Bei der Planung von Audits können entweder Fragenkataloge für den jeweiligen Zweck individuell angelegt werden oder man kann auf vorgefertigte Fragenkataloge in der Software zurückgreifen, welche sich an den geltenden Regeltexten orientieren. Mit der AuditMatrix wird dann der Planungs und Durchführungsstatus der Audits überwacht. Anhand des ermittelten Bedarfs unterstützt die Software hiernach per Assistent bei der Aktualisierung des maßgeschneiderten Auditplans. Durch den Einsatz einer Software werden Audits somit zu mehr als nur einem notwendigen Übel: Sie werden zu den perfekten Werkzeugen, um jederzeit belastbare Aussagen zum Status quo eines Unternehmens treffen zu können.

Um der Beste zu sein, braucht man die beste Qualität.

Softwarelösungen für die Lebensmittelindustrie