JURISTKRÖNIKAN
Bättre likviditet och färre tvister För en jurist som arbetar med entreprenadjuridik och domstolsprocesser syns ett mönster bland de ärenden där beställaren inte vill betala för utfört arbete. I den här krönikan ger jag konkreta tips på vad en entreprenör eller konsult kan göra för att förbättra likviditeten, begränsa risken för kundförluster och undvika rättegångar. Text: Simon Hartman, Associate på advokatfirman Delphi Likviditet. För de flesta är det något positivt. För andra en pågående utmaning. Det senaste halvåret har det sannolikt varit i allas fokus. När covid-19 spred sig över världen, Europa och Sverige frös kreditmarknaderna, affärer blåstes av, projekt ställdes in och personalen skickades hem. En pandemi är en extrem händelse som inträffar sällan. Covid-19 synliggjorde dock hänsynslöst behovet av god likviditet. Från ett juristperspektiv syns ett tydligt mönster. De bolag som arbetar aktivt med sin fakturering har bättre likviditet, begränsar kundförluster och undviker rättsprocesser i större utsträckning. Ett av de mest aktuella råd jag kan ge är detta: Fakturera snarast och löpande för det arbete ni utför. Det verkar uppenbart. Det är dock långt ifrån alla bolag som gör det. Att snarast och löpande fakturera för utfört arbete begränsar risken för att beställaren inte betalar och minskar den skada som en utebliven betalning orsakar. Att leverantören jobbat upp större kostnader är ofta en gemensam nämnare i de ärenden som vi ser och som handlar om betalning för utfört arbete. Det gäller särskilt när arbete över tid samlas i slutfakturan. För många små och medelstora bolag kan en utebliven betalning då leda till omedelbara likviditetsproblem. Det innebär också att leverantören tvingas driva en rättegång avseende ett större belopp och till större
42
risk. I många fall beror den uteblivna betalningen inte på en ovilja att betala, utan en oförmåga. Det gäller särskilt nu under den pågående pandemin. Genom att fakturera snarast hämtas ersättningen löpande och risken för motpartens konkurs begränsas. I de ärenden vi driver stöter vi t.ex. på påståenden om att beställarbolaget försätts i konkurs om det förlorar en rättegång. Nackdelarna i situationerna ovan är uppenbara. Den leverantör som fakturerat löpande bär en mindre risk för kundförlust, förbättrar sin likviditet och bär en mindre risk i en rättegång. För att kunna fakturera snarast och löpande krävs proaktivt arbete med avtal för nya uppdrag. När får fakturering ske? Hur lång är beställarens kredittid? ABavtalen utgår från att det finns en betalningsplan. I annat fall sker betalning mot faktura för utfört arbete med kredittid om 30 dagar. ABK tillåter som utgångspunkt inte fakturering oftare än en gång per månad. En månatlig faktura med kredittid om 30 dagar innebär i princip att leverantören kan jobba nästan två månader innan beställaren bestrider en faktura. Om leverantörens arbeten är arbetsintensiva eller bolaget inte klarar en utebliven betalning finns det anledning att förhandla andra villkor redan vid avtalets ingående. Ytterligare en förutsättning för att lyckas med faktureringen är att engagera alla i orga-
Simon Hartman, Associate på advokatfirman Delphi.
nisationen som bidrar med uppgifter till fakturan. Det kan vara allt från enskilda anställda till platschefer, projektansvariga och ekonomifunktion. Att fakturera snarast och löpande förutsätter en laginsats. Om ni lyckas kommer ni sannolikt att begränsa era kundförluster, förbättra er likviditet och undvika rättegångar. Intäkterna från verksamheten ska investeras i bolaget eller gå till aktieägarna som vinst – inte till advokatkostnader som hade kunnat undvikas. Jag önskar er lycka till i arbetet! ▪
