Case
--- JOURNALFØRING ---
”Det her – det bliver godt!” Tandlægerne Jerne Torv har fået lov at teste Plandents nye makrosystem til DentalSuite. Det har givet bedre overblik og sparet tid. Af: Thomas la Cour
Klinikejer Trine Horsleben Madsen, Tandlægerne Jerne Torv i Esbjerg, var en smule skeptisk, da hun fik tilbuddet om at afprøve det nye makrosystem til DentalSuite. – Jeg har altid selv været meget optaget af makroerne og tilpasset dem min egen journalføring, så det var nærmest grænseoverskridende at slippe tøjlerne og lade de nye makroer til DentalSuite definere journalføringen, siger Trine Horsleben Madsen. Mindre klinik med god erfaring i DentalSuite Tandlægerne Jerne Torv er en lille klinik med to tandlæger, en tandplejer, tre klinikassistenter, en klinikassistentelev og en bogholder. DentalSuite har været klinikkens IT-platform siden begyndelsen af 2016, og Trine Horsleben Madsen har haft erfaring med platformen siden 2007. Hun har som nævnt været vant til at tilpasse makroerne, så de levede op til hendes opfattelse af korrekt journalføring. Men selv med de tilpassede makroer blev journalføringen undertiden usammenhængende, og der kom til at mangle kronologi. – Da vi havde været i gang et par dage med det nye makrosystem, sagde min tandplejer ’det her – det bliver godt’. Hun havde måske før brugt mere tid på journalføring end nødvendigt, fordi hun var bange for ikke at være grundig nok. Hun oplevede at spare tid med det nye makrosystem, siger Trine Horsleben Madsen. Bedre flow og naturlig kronologi Med det nye system kunne tandplejeren og de to tandlæger koncentrere sig om at få nedfældet de detaljer, der er væsentlige for journalføringen. Desuden har kronologien i de nye makroer givet mere overblik. - Med det nye makrosystem er alt det formelle på plads i starten, så man fx ikke skal beskrive informeret samtykke flere gange i journalteksten. Det giver et langt bedre flow og langt bedre overskuelighed og sammenhæng, siger Trine Horsleben Madsen. Krævede en indsats Overgangen til den nye måde at skrive journaler på har krævet en indsats, men det har været det hele værd. - Det har taget tid at vænne sig til forandringerne, selvom betjeningen af systemet jo er nogenlunde den samme som hidtil. Jeg har som nævnt skullet lære at slippe tøjlerne, og mine kolleger har skullet vænne sig til en lidt anderledes journalføring. Samlet set er det helt sikkert en forbedring, fordi journalteksten får et bedre flow, en bedre kronologi og vi er sikrere på at få det hele med. Men det kræver en indsats at sætte sig ind i, hvilke makroer man ikke kan undvære. Det er noget, man først kan vide, efter man har fået installeret de nye makroer, siger Trine Horsleben Madsen.
Med det nye makrosystem er alt det formelle på plads i starten, så man fx ikke skal beskrive informeret samtykke flere gange i journalteksten Trine Horsleben Madsen, klinikejer.
36
