Comunicador multitarefas, quais são as vantagens de contratar um?

Comunicador multitarefas, quais são as vantagens de contratar um? Por: Bruna Evelin

Pessoas que trabalham dentro e fora de casa acreditam que se encaixam nesse perfil, mas ter várias funções no mercado atual vai um pouco além de tudo isso

om a evolução da tecnologia e informações vindo a cada segundo, as empresas de hoje

Cbuscam contratar profissionais com perfil multitarefa. A modernidade da tecnologia traz consigo uma série de mudanças no dia a dia das pessoas. Estar conectado 24 horas começa a impactar a rotina de alguém desde o momento em que essa pessoa acorda e pega o celular para acompanhar o que está acontecendo no mundo. E ao mesmo tempo em que está fazendo isso, muito provavelmente ela está tomando seu café da manhã, conversando com alguém que mora na mesma casa e acompanhando o horário do ônibus que vai passar no ponto em que ela precisa estar em breve. Esse tipo de situação hipotética é bastante comum no cotidiano das pessoas e pode se estender para o ramo profissional. No entanto, realizar todas essas coisas simultaneamente não significa ser uma pessoa multitarefa. Possuir o perfil multitarefa é ser capaz de fazer várias atividades ao mesmo tempo, mas sem perder a qualidade durante o processo. Parece difícil, não é? Realmente é. Não é algo fora do normal exigir que um funcionário se responsabilize por diversas tarefas, mas ainda é um desafio identificar esse tipo de pessoa simplesmente porque essa habilidade não foi tão requisitada no passado. O empreendedor Douglas Feldhaus, acredita que há um limite para ser um funcionário multitarefas. “Nós temos limitações humanas, não somos máquinas, então a partir do momento que começar a pesar é preciso delegar funções. Nós temos tarefas que gostamos e somos bons fazendo elas, já outras, nem tanto. Devemos focar naquelas que é melhor para nós, e as tarefas que temos menos rendimento passamos a pessoas que saibam fazer bem feito, como por exemplo: os textos para blog dos meus clientes, eu tenho parcerias, porque sei que não sou 100% com textos”, explica Douglas. A organização já é um requisito importante para o desempenho de qualquer trabalho. Para um profissional que tem disposição para trabalhar com diversas coisas ao mesmo tempo, isso se torna ainda mais essencial. Obviamente, todo caso tem uma exceção, no entanto, a ideia de que a organização é necessária quando existe uma grande quantidade de tarefas a serem realizadas, é quase unânime.

“Eu costumo organizar a semana baseado nas tarefas que sei que tenho que entregar. Nas sextas, eu monto o planejamento da semana seguinte, deixo algumas horas livres por dia que utilizo para trabalhos que podem aparecer, caso não tiver nada para entregar, eu uso esse tempo para descanso”, conta Douglas. “A rotina ideal de trabalho deve ser baseada no estudo de como nos comportamos no decorrer do dia. Aliás, todos temos pontos altos e baixos, gosto de explorar isso para melhorar meu rendimento, pois temos um padrão de dias que somos mecânicos, outros que somos criativos e aqueles que apenas existimos. Portanto, a rotina de trabalho ideal é aquela baseada no ser humano que vai idealizar. Não existe uma rotina padrão para todas as pessoas. Não existe uma fórmula mágica de extrair 100% das pessoas. Percebo que não rendemos no mesmo ritmo o dia todo e que é impossível trabalhar 8h por dia sem decair no rendimento”, explica Douglas. Ter um colaborador que saiba lidar com pessoas, que consegue manusear as ferramentas necessárias e que ainda resolve problemas extras é algo muito requisitado. O empreendedor acredita que normalmente pessoas com esse perfil são proativas, e que alguns conhecem seu limites, mas sabem quando é hora de delegar algumas funções. Durante o processo de seleção de um candidato, é importante observar se ele está por dentro do que está se propondo fazer. Pode ser que esse funcionário não seja o multitarefa ideal, mas alguém com uma facilidade maior do que a média para a realização de diversas tarefas ao mesmo tempo. Nesse caso, a atualização é um sinal de proatividade e por isso deve ser observada. Funcionários proativos podem ser os que possuem uma maior facilidade de assumir novas responsabilidades. Inclusive para mostrar ao seus clientes, “existem várias formas para se atualizar e cada um deve encontrar a sua maneira. Pode ser curso, leituras, conversas, enfim, são diversas formas. Estar atualizado é um item básico para não ficar para trás no mercado, e também ajuda a transmitir confiança ao novo cliente”, finaliza Douglas.