BERICHT RVT 2021 was wederom een jaar waarin Covid 19 een stevige stempel heeft gedrukt op het reilen en zeilen van de Universiteit Twente (UT). Ook het 2e jaar van de Covid 19 pandemie werd gekenmerkt door voortdurend veranderende studie- en werkomstandigheden. De Raad van Toezicht (RvT) heeft respect voor de wijze waarop de UT-community zich het afgelopen jaar door deze moeilijke periode heeft heengeslagen. Zowel studenten als personeel zijn in staat gebleken om met positieve energie en veerkracht te studeren en/of te werken in onderwijs, onderzoek, valorisatie en ondersteuning. Ook kon deze ingrijpend veranderde werkelijkheid worden benut door stappen te maken in online- en hybride- onderwijswerkvormen, vergaderingen en evenementen, zoals de door aankomende studenten zeer gewaardeerde online-open dagen.
ROL EN WERKZAAMHEDEN VAN DE RVT ALGEMEEN De RvT houdt toezicht op het bestuur en beheer van de universiteit en daarmee op het handelen van het College van Bestuur (CvB). De RvT ziet erop toe dat het CvB bij de uitoefening van diens bevoegdheden de op de universiteit betrekking hebbende wetten, regelingen en richtlijnen alsmede de āCode Goed Bestuur Universiteitenā naleeft. Daarnaast vervult de RvT de werkgeversrol voor het CvB en staat de RvT het CvB met advies bij. Ir. S. Butzke is per 1 augustus 2021 benoemd tot voorzitter van de RvT, als opvolger van ir. A. Schaaf. Daarbij is per 1 augustus 2021 mr. J. de Haas benoemd als nieuw lid van de RvT. De RvT heeft in het verslagjaar 2021 vier keer met het CvB vergaderd. In alle gevallen werd dit voorafgegaan door een intern overleg. Tijdens deze vergaderingen heeft de RvT zich (steeds voltallig) gebogen over ontwikkelingen binnen de UT en het bredere maatschappelijk speelveld waarin het hoger onderwijs zich bevindt. De RvT heeft gesproken over de gemaakte beleidskeuzes, de uitvoering van beleid en de financiĆ«le gevolgen daarvan. De RvT heeft goedkeuring verleend aan de ontwerpbegroting 2022, het financieel meerjarenkader (spring memorandum) 2022-2026, het LTSH- jaarplan 2022 (Lange Termijn Strategische Huisvesting), het jaarverslag en het financieel jaarverslag over 2020. Daarbij is onder andere aandacht geschonken aan de ontwikkelingen van de instroom van studenten, wetenschappelijke prestaties,
10 | Jaarverslag 2021 | Universiteit Twente
personeel en van de verschillende geldstromen. Ook heeft de RvT de in het jaarverslag beschreven risicoās met het CvB besproken en onderschrijft deze. De RvT heeft in 2021 het CvB decharge verleend voor het in 2020 gevoerde beleid, waarbij de RvT enerzijds heeft toegezien op kwaliteitszorg (artikel 9.8, lid 1, sub h WHW, artikel 1.18 WHW) en anderzijds op de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van middelen verkregen op grond van artikelen 2.5 en 2.6 WHW, artikel 9.8, lid 1, sub f WHW. De RvT heeft regulier overleg gevoerd met de Universiteitsraad (UR). Tijdens deze overleggen kwam de open werkrelatie tussen CvB en UR aan bod, die door alle partijen als waardevol wordt ervaren. Daarnaast werden ook zorgen besproken, o.a. omtrent werkdruk en het prioriteren van ambities in coronatijd. Hoewel de RvT nadrukkelijk een toezichthoudende en onafhankelijke rol binnen de universiteit heeft, is de RvT steeds aanspreekbaar geweest voor betrokkenen in en buiten de universiteit. Er was dit jaar, net als voorgaande jaren, geen sprake van besluiten, onderwerpen of transacties waarbij een persoonlijk tegenstrijdig belang van een RvT-lid een rol speelde.
BELANGRIJKE THEMAāS IN 2021 COVID-19 In 2021 ging veel aandacht uit naar de impact van de COVID-19 gerelateerde maatregelen, vooral op het onderwijs. De RvT is, evenals in 2020, op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen en van de wijze waarop het CvB leiding gaf aan de COVID-19 crisis. Het managen van de crisis werd gaandeweg steeds meer onderdeel van de reguliere gang van zaken. De RvT heeft hierop met het CvB gereflecteerd. Inclusief studie- en werkklimaat In lijn met de Code Goed Bestuur heeft de RvT rond het thema āinclusief studie- en werkklimaatā met het CvB gesproken over het Diversity & Inclusion action plan en heeft diens waardering uitgesproken voor de bevlogen en principe-gebaseerde aanpak. Ook de inspanningen op het gebied van het welzijn van studenten en medewerkers zijn aan de orde geweest. Als onderdeel daarvan is sociale
