DE INSCRIPCIONES, PADRONES PERMISOS Y DEPENDENCIAS

e) en la fe de hechos de naturaleza mercantil, para dejar constancia plena y con valor probatorio de los hechos que suceden en el tiempo y forma en que se realizan, por citar algunos ejemplos de todo lo que es posible y legalmente realizar por medio de una fe de hechos tenemos: la entrega de una maquinaria, el proceso de elaboración de un producto, la constancia de que las instalaciones donde se encuentran las fábricas u oficinas cumplen con los requerimientos sanitarios, legales y documentales, del abandono de una bodega o tienda, del inventario que se va entregar por cambio de administrador, gerente o propietario y muchas otras diligencias en las que el fedatario intervenga conforme con las leyes.

Al utilizar la fe pública en los negocios, se consolida la necesidad de certidumbre que deben contener los actos particulares a fin de que el Estado pueda garantizarles la certeza y seguridad en contra cualquier violación, mediante una instrumentación material, plasmada en un documento que contiene: autenticidad corporal: a) signos formales que lo acreditan como documento público de la especie a que pertenezca, sin descender a los problemas concretos de validez especialmente, los que determinan que su autor es un fedatario en el ejercicio de su función; b) conservación de la integridad documental con posterioridad a su autorización; c) correspondencia exacta con la matriz cuando de copias se trata, y d) autenticidad ideológica o de contenido, es una calidad que asigna el ordenamiento jurídico a diversos aspectos o elementos del instrumento público.

La fe pública en los negocios es necesaria a fin de evitar conflictos jurisdiccionales, administrativos y fiscales. Es la herramienta fundamental para el empresario y comerciante. A manera de conclusión, la presente aportación, tiene como objetivo lograr que todos los actos mercantiles que necesite realizar una sociedad mercantil o un comerciante, estén perfectamente soportados, lo que permitirá reunir un mejor desarrollo y crecimiento del negocio. Incluso, la obtención de financiamientos o nuevos inversionistas, la exactitud y la integridad que se refiere a la adecuación entre el hecho y la narración, dota de eficacia probatoria erga omnes al instrumento y proyecta hacia el futuro esa actitud.

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S o b r e l a A u t o r a : L . D . M A R Í A R E B E C A C R U Z B U S T O S

Corredor Público número 7 de la Plaza del Estado de Hidalgo. Maestra en Valuación Inmobiliaria e Industrial. Facilitadora privada certificada por el Poder Judicial del Estado de Hidalgo. Especializada en Mediación. Abogada.

Cada dos martes, 13:00 hrs. SinergiaInteligente.com

Próximo programa: 22 de junio

N E G O C I O S

De inscripciones, padrones, permisos y dependencias

Si decidí iniciar un negocio, surgen varias preguntas: ¿Cómo le hago? ¿Dónde lo registro? ¿Solo con el RFC es suficiente? ¿Se deben obtener otro tipo de registros?

El trabajo de un emprendedor no debiera ser el ocuparse de saber cuáles y ante quienes debe realizar inscripciones o solicitudes, bastante tiene con el tomar la decisión de arriesgar capital y tiempo, por ello resulta conveniente acudir con asesores especializados y conocedores del tema, ya que si bien el primer paso posterior a la decisión de emprender es “darse de alta en el RFC” no es el único, pues dependiendo del giro/actividad a desarrollar y la forma en que se va a realizar pueden derivar en la obligación de cumplir con otro tipo de trámites o registros.

En realidad la primera decisión que toma quien emprende es elegir la figura fiscal bajo la que va a tributar, ¿Persona Física o Persona Moral?

Si lo hace como Persona Física, para acreditar su personalidad ante las autoridades bastará con su identificación oficial y acta de nacimiento, pero si elige hacerlo como persona moral, empiezan los trámites, ya que no solo debe analizar la figura social que más le convenga, sino que debe solicitar la autorización del nombre que van a utilizar. SAT

Inscripción en el padrón del RFC. Llenar cuestionario de actividades para definir las particularidades del negocio. Obtener firma electrónica y/o contraseña de acceso al portal del SAT. Tramitar solicitud de Certificado de Sello Digital para estar en posibilidades de emitir comprobantes fiscales.

Presidencia Municipal

Para estar en condiciones de elegir la mejor figura (tipo de sociedad) me permito recomendar que teclee en el buscador de su preferencia lo siguiente: Cómo elegir la mejor sociedad para tu negocio “Enrique Corona Mendoza ” (articulista también de la revista Audacia Corporativa Fiscal).

Asumiendo ya se cuenta con ese escollo salvado, ahora sí, ¿ante quién me registro? Solicitud de “Licencia de funcionamiento” . Trámite de carácter local, por lo regular se requiere obtener autorización de Protección Civil o autoridad equivalente. Trámite obligado en forma generalizada para establecimientos mercantiles, se otorga por lo regular para un nombre, ubicación y actividad específica, por lo que en un momento determinado se debe tramitar por cada local que se tenga en un mismo municipio.

Es importante destacar que dependiendo de la actividad a realizar este trámite puede incluir algunos requisitos “engorrosos” pero necesarios, como lo pueden ser un certificado de fumigación, constancia de un curso de manejo de extintores, inspección de bomberos para evaluar condiciones físicas de las instalaciones y salidas de emergencias entre otros.

IMSS, INFONAVIT, FONACOT, ISN

Si para realizar la actividad preponderante manifestada en el SAT (objeto social) se va a contar con trabajadores es obligatorio obtener el Registro Patronal correspondiente ante el IMSS, ese mismo registro se utiliza para efectos de INFONAVIT. El patrón no debe omitir afiliarse al FONACOT ya que redunda en beneficios para sus trabajadores, favoreciendo un buen clima laboral. No perder de vista que al tener empleados se va a encontrar obligado al pago del Impuesto Sobre Nóminas, mismo que es de ámbito estatal; algunos estados otorgan un estímulo o exención para el primer año de actividades, condicionando a que el contribuyente se inscriba, por lo que es importante revisar la legislación estatal.

Secretaría de Salud

Para actividades consistentes en la comercialización de plaguicidas y nutrientes vegetales, dispositivos médicos, fármacos, medicamentos e insumos para la salud, es obligatorio obtener la licencia sanitaria. Mientras que giros como restaurantes, cafeterías o bares si bien no requieren una licencia sanitaria, si necesitan obtener un Aviso de Apertura de Establecimiento para Verificación Sanitaria. Dependiendo del giro puede ser incluso necesario obtener “Tarjetas de Salud” para el personal. Es conveniente puntualizar que la obligación de obtener una licencia, aviso o tarjeta no es exclusiva para los giros mencionados, por lo que se recomienda revisar la Ley General de Salud.

Secretaría de Economía

Registro de marca, nombre, logotipo. Proteger lo que estamos empezando a crear debe ser visto como una prioridad, por lo que registrar nombre, marca o logotipo debe ser visto como un trámite primordial, no son pocas las historias de quienes lamentan no haber protegido sus creaciones. Otro trámite que regula esta secretaría es el registro en el llamado SIEM (Sistema de Información Empresarial Mexicano), mismo que es obligatorio y que puede ser desahogado afiliándose a la cámara que por su giro le pueda corresponder. Si bien no es obligatorio afiliarse a una cámara, debe tenerse en cuenta que afiliarse le va a dejar mayores beneficios que perjuicios.

El listado de dependencias ante las que se pueda o deba obtener algún permiso o registro va a continuar y estará siempre en función de la actividad a desarrollar, por ejemplo, se puede citar que si se van a dedicar al traslado de valores o seguridad privada deben obtener permisos que otorga SEDENA y Secretaría de Gobernación; si se van a dedicar al autotransporte de carga o pasajeros resulta necesario la obtención de licencias ante la Secretaría de Comunicaciones y Transporte, al igual que existen actividades como la extracción de materiales de banco que obligan a obtener permisos específicos ante la Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales.

Y el negocio que tienes en mente... ¿A qué se va a dedicar? ¿Ya tenías en consideración los registros antes citados? ¿Estás seguro que no te falta ni un solo padrón al que afiliarte?

Como siempre, la mejor recomendación es contactar a tu asesor de confianza para evitar desde clausuras a multas por omisiones.

S o b r e e l a u t o r : C . P . G I L B E R T O S O L O R I O S Á N C H E Z

Egresado de la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de Coahuila, Unidad Torreón. Socio Fundador y Director de Impuestos en SELISO FISCALSTAS Y ASOCIADOS SC Administrador y miembro del consejo editorial de www.aportacionesfiscales.com