Smarter Working
Tekst: Bjorn Spanjers
powered by Plantronics
Slimmer werken in de praktijk Onlangs las ik een onderzoek over digitale nomaden. Daarin werd bevestigd wat ik elke dag ervaar, namelijk dat ik dankzij deze flexibele manier van werken veel productiever ben. Uit het onderzoek bleek bovendien de positieve invloed op de loyaliteit en inzet van werknemers. Zelf word ik er bovendien ook veel energieker en blijer door, waardoor ik beter werk aflever. Hoe dat komt, doe ik graag uit de doeken. Geen werkdag ziet er voor mij hetzelfde uit. Ik plan op basis van de werkzaamheden die ik moet uitvoeren en stem mijn werkomgeving daar op af, zonder beperkingen als vier muren, een bureautelefoon en ‘8 tot 5’-werkuren. Ga ik bij partners en klanten op bezoek, dan start ik bijvoorbeeld in alle rust thuis met werkzaamheden als het opstellen van een voorstel en het beantwoorden van e-mails. En zodra ik in de auto stap, telefoneer ik met mijn collega om een plan van aanpak door te spreken. Na mijn face-to-face afspraak in Amersfoort stop ik bij een van de vele hotels naast de snelweg om daar in de lobby te werken voordat ik naar mijn volgende afspraak vertrek. Eenmaal thuis neem ik nog deel aan een conference call met mijn Amerikaanse collega’s, waarmee ik mijn gevarieerde werkdag beëindig.
Optimale werkomgeving
Een ander groot voordeel is dat ik alle middelen ter beschikking heb. In mijn werktas zit altijd een laptop, smartphone, tablet en een of meerdere headsets. Zelden verlaat ik het huis zonder deze apparaten, waardoor ik overal kan werken – mits er internet en een stopcontact zijn. Ik ben een gadgetfreak en headsetlover, waardoor ik naast de meeste optimale werkomgeving ook altijd de best passende headset voor een taak gebruik. Als ik veel onderweg ben, gebruik ik bij voorkeur de Plantronics Voyager 5200 UC, op kantoor en thuis de Plantronics Voyager Focus UC, tijdens het sporten de Plantronics BackBeat FIT, en voor conferencecalls gebruik ik de Calisto 7200 bluetooth speakerphone. Via mijn smartphone heb ik met single sign-on toegang tot al mijn bedrijfsapplicaties en via Microsoft Teams communiceer ik met collega’s. Verder is mijn thuiskantoor ingericht met behulp van de HR- en IT-afdeling van Plantronics, zodat ik ook daar over alle werkgemakken beschik. Kortom, ik kan overal slimmer werken en het is echt een manier van leven geworden. Ik zou nooit meer anders willen!
Efficiënter werken
Ik ben een groot voorstander van het afstemmen van werkzaamheden met een bepaalde ruimte om de efficiëntie te verhogen. Het is onnodig om elke dag in hetzelfde kantoor te zitten, laat staan achter hetzelfde bureau. Als ik vanuit ons kantoor in Hoofddorp werk, zit ik nooit acht uur lang op dezelfde plek. Ik beweeg kriskras door het gebouw. Ons Slimmer Werken-kantoor is namelijk ingericht op vier essentiële behoeften: concentratie, communicatie, samenwerking en ontspanning. En die elementen komen allemaal aan bod gedurende een werkdag. Daarbij word ik gestimuleerd om op deze manier te werken, onder andere door het vertrouwen van HR, mijn baas en collega’s. Veel onderweg en niet fysiek aanwezig zijn, kan voor frictie zorgen. Maar door vertrouwen te creëren, wordt het werk een stuk gemakkelijker gemaakt.
Bjorn Spanjers is Channel Manager bij Plantronics. De komende edities van TBM deelt hij in deze rubriek zijn visie op het thema Smarter Working.
TBM /// SEPTEMBER 2018
21
