2.2 Evenementen

Globale aanpak van de casus

1. Bespreek en bepaal de kern (centrale probleemstelling) van de casus. 2. Verhelder onduidelijke begrippen (door opzoeken, discussiëren). 3. Wat wil jij leren van deze casus? Bepaal een aantal voor jou belangrijke leerdoelen. 4. Werk de leerdoelen uit. 5. Rapporteer de gevonden resultaten. Voorbeelden van sturende vragen bij deze casus Zo gewenst, kun je kiezen voor een meer gestructureerde aanpak en kun je gericht kennisdoelen (reproductief, toepassen) of vaardigheidsdoelen aan de casus koppelen. Kennis a. Wat is de aanleiding van dit evenement? b. Welke aanleidingen zijn er nog meer? c. Wat voor type evenement is dit? Een groot- of een kleinschalig evenement? d. Bij de organisatie van een evenement komen veel werkzaamheden kijken. Welke werkzaamheden kun je uit de tekst halen? Plaats deze werkzaamheden in een logische volgorde. e. Welke werkzaamheden, die niet in de tekst voorkomen, zijn er nog meer belangrijk voor de organisatie van een succesvol evenement? f. Mogelijk vormden de studenten een projectgroep. Wat zijn de belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden van een projectgroep? g. Op welke manier zou jij vrijwilligers hebben geworven voor dit evenement? h. Het evenement bestond uit verschillende activiteiten. Beschrijf voor welke doelgroepen de verschillende activiteiten waarschijnlijk bedoeld zijn. 2.2 Evenementen Wat is een evenement? Wanneer spreek je van een evenement? Voor de sportleider gaat het meestal om sportieve evenementen. Daarvoor geldt de volgende omschrijving: Een eenmalige of jaarlijks terugkerende sportieve, publieke gebeurtenis met een bijzondere aanleiding en/of een specifiek doel. Evenementen kunnen grootschalig en kleinschalig zijn en worden om COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie) verschillende redenen georganiseerd.

Grootschalig of kleinschalig evenement

Een evenement is een min of meer unieke gebeurtenis. Het gaat niet om wekelijks of regelmatig terugkerende activiteiten, maar om eenmalige of jaarlijkse activiteiten. Sommige grote activiteiten worden zelfs maar om de vier (Olympische Spelen), vijf of zelfs tien jaar georganiseerd. Evenementen verschillen in omvang en variëren van kleinschalig tot grootschalig. Evenementen kunnen zeer grootschalig en internationaal (Olympische Spelen) of nationaal (Nijmeegse Vierdaagse) worden opgezet. Maar ook het pleintjesbasketbaltoernooi in de wijk of de familiezeskamp op de camping kun je zien als een evenement. Dat zijn kleinschalige evenementen. Dorpszeskamp Mierlo Je kunt je weer inschrijven voor de dorpszeskamp in Mierlo op 25 juni 2023. Aan de vorige editie namen maar liefst 47 teams deel. https://www.anpfoto.nl/search.pp?pictureid=446963808&page=1&pos=20 Voorbeeld evenement. COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie)

Grootschalig evenement

Grote evenementen mikken op veel publiciteit, veel deelnemers, toeschouwers of bezoekers. Op welke doelgroep ze zich daarbij richten, hangt af van de aard van het evenement. De organisatoren van de ATB-toertocht willen het liefst zo veel mogelijk deelnemers trekken, de organisatoren van de Olympische Spelen richten zich op het aantal toeschouwers en televisiekijkers. De organisatoren van een jaarmarkt kijken uit naar veel bezoekers en een aardige omzet. Grote sportieve evenementen, zoals de Vierdaagse van Nijmegen en de marathon van Rotterdam, zijn heel populair. Ze trekken tussen de 40.000 en 50.000 deelnemers en tussen de 800.000 en 900.000 toeschouwers. Het zijn vooral de evenementen waarbij het om wandelen, hardlopen of fietsen gaat, die veel deelnemers trekken. Het merendeel van dergelijke evenementen kent een maximaal aantal deelnemers, de werkelijke belangstelling ligt vaak nog veel hoger. Zo is de toerversie van de Amstel Gold Race in 20 jaar gegroeid van 2000 naar 15.000 deelnemers. Binnen een paar dagen is het maximum aantal inschrijvingen al bereikt. Een groot evenement heeft de volgende kenmerken: 1. Het richt zich op grote aantallen deelnemers, toeschouwers en bezoekers. 2. Het duurt minimaal een dag tot enkele weken. 3. Het is van lokale, regionale, landelijke, Europese of mondiale betekenis. 4. Het kent een organisatiecomité en meerdere commissies. 5. Er zijn meerdere organisaties bij betrokken. 6. Er zijn veel medewerkers, zowel professionele krachten als vrijwilligers. 7. Er vinden naast de hoofdactiviteit(en) meerdere aanvullende activiteiten plaats. 8. Men begroot vooraf de haalbaarheid. 9. Men verwerft financiën bij overheid en/of sponsoren, fondsen en deelnemers; bezoekers en toeschouwers dragen eveneens financieel bij (deelnemersbijdrage, toegangskaartje, consumpties). 10. Er is een brede publiciteit via pers, radio, tv en internet. 11. De voorbereiding start minimaal een tot wel vijf jaar van tevoren. Verdiepingsstof - Citymarketing COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie)

Kleinschalig evenement

Als sportleider ben je soms betrokken bij grote evenementen, maar draag je niet de eindverantwoordelijkheid. Je bent dan wel verantwoordelijk voor jouw onderdeel. Een sportleider moet wel in staat zijn om kleinschalige evenementen zelfstandig voor te bereiden, uit te voeren en te evalueren. Een klein evenement heeft de volgende kenmerken: 1. Het richt zich op kleine aantallen deelnemers (tot ongeveer 100). 2. Het duurt een of twee dagdelen. 3. Het is van betekenis voor de eigen organisatie of omgeving (sportvereniging, buurt, gemeente). 4. Het kent een voorbereiding door een tot drie sportleiders. 5. Er is vaak maar één organisatie bij betrokken. 6. Het heeft eigen medewerkers, zowel professionals als vrijwilligers. 7. Het gaat vooral om de hoofdactiviteit. 8. Men haalt financiën uit het activiteitenbudget en vraagt eventueel een bijdrage van de deelnemers. Subsidie en sponsors zijn niet of beperkt van belang. 9. Er is beperkte publiciteit via interne media (clubblad, publicatieborden, programmablad, intranet) of lokale pers. 10. De voorbereiding kent een beperkte tijd en is afhankelijk van de situatie. Als de organisatie ingesteld is op de coördinatie van kleine evenementen (een camping, een vakantiepark, een evenementenbureau), kunnen deze op korte termijn gerealiseerd worden en is de voorbereidingstijd beperkt. In dergelijk gevallen zijn er vaak al bestaande draaiboeken. Aanleiding voor een evenement Een evenement wordt om uiteenlopende redenen georganiseerd. Het is voor organisatoren belangrijk te kijken naar de belevingswereld en wensen van de beoogde doelgroepen, voordat ze energie en geld steken in de voorbereiding van een evenement. Er zijn verschillende redenen die aanleiding geven voor het organiseren van een evenement: • traditie • bijzondere gebeurtenis • promotie • het goede doel COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie) • commercieel.

https://www.anpfoto.nl/search.pp?pictureid=449097286&page=1&pos=9&title= Het is belangrijk om te weten wat de behoeften zijn van de doelgroep. Traditie Jaarlijks terugkerende evenementen worden uit traditie georganiseerd, zoals jaarmarkten, kermissen, activiteiten in verband met de feestdagen van patroonheiligen, seizoensgebeurtenissen of historische gebeurtenissen. Denk hierbij aan de Sint-Joepmarkt te Sittard, het Stöppelhaene-oogstfeest in Raalte en aan Leidens Ontzet. Voorbeelden van sportieve evenementen zijn de jaarlijkse zeskamp van Texel, de Bredase Singelloop en het Koningsdagspektakel. Ook op hoogtijdagen vinden diverse evenementen plaats, zoals Sinterklaas, Kerstmis, Pasen, Pinksteren, Hemelvaart, Koningsdag en Bevrijdingsdag. De evenementen zijn vaak traditioneel van aard en sterk verbonden met de gewoonten van de streek of plaats. Zo organiseert camping ‘Bos en Duin’ op Hemelvaart een wandelactiviteit‘dauwtrappen’. Dit is al een jarenlange traditie in de streek waar de camping ligt. Er zijn ook evenementen die elk jaar een totaal nieuwe invulling krijgen en aansluiten bij de actualiteit of bepaalde trends. COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie)

Bijzondere gebeurtenissen

Bijzondere gebeurtenissen, zoals jubilea van organisaties of van personen verbonden aan organisaties, zijn ook belangrijke aanleidingen voor een evenement. Bijvoorbeeld: korfbalvereniging HRM (Het Rieten Mandje) bestaat vijftig jaar, of mevrouw Jespers is 25 jaar directeur van de plaatselijke basisschool. De korfbalvereniging organiseert een receptie, een toernooi en een feestavond. De school zorgt voor een spellenmiddag met daarna een optreden van een groep clowns. Daarna bakken de kinderen zelf pannenkoeken; de opbrengst wordt gebruikt voor de aanschaf van een duikelrek op het schoolplein. Promotie Er zijn ook promotionele aanleidingen voor een evenement. Bijvoorbeeld een open dag bij buitensportcentrum ‘Kanoa’. Een ander voorbeeld is een nieuw wijkcentrum dat ter kennismaking met de wijk iets wil doen. Men organiseert op een middag een ‘open huis’ met allerlei activiteiten voor de wijkbewoners. Een ander voorbeeld van een promotionele aanleiding is de afdeling Sport en Recreatie van de gemeente Egmond, die sport voor ouderen wil stimuleren. De gemeente organiseert een sportmarkt waarop allerlei demonstraties plaatsvinden. De bezoekers kunnen genieten van een band die nummers uit de jaren veertig en vijftig speelt. Men kan er iets drinken en ook is er gelegenheid om een fitnesstest met sportadvies te doen. Het goede doel In veel gevallen is het goede doel een aanleiding voor een evenement. Zo organiseert de organisatie ‘Fietsen voor Fietsen’ jaarlijks een sponsortocht voor het goede doel en gaat de opbrengst van de nieuwjaarssnertloop van voetbalvereniging NOAD naar een zustervereniging in Kenia. Ride for the Roses is een fietstocht waarvan de opbrengst is bestemd voor KWF Kankerbestrijding. Commercieel Tot slot zijn er ook commercieel gerichte aanleidingen. Bijvoorbeeld: een evenementenorganisatiebureau organiseert specifiek personeelsfeesten voor bedrijven. Denk ook aan het management van een recreatiepark of camping, dat wil dat het recreatieteam geregeld evenementen organiseert in samenwerking met de horeca-afdeling. Dit komt de omzet van de horeca-afdeling ten goede. Het spreekt voor zich dat commerciële sportaanbieders vooral de commerciële aanleiding aangrijpen om COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie) evenementen aan te bieden.

Het organiseren van een evenement

Het organiseren van een evenement gebeurt planmatig en is te verdelen in drie fasen: • voorbereiding • uitvoering • evaluatie/nazorg. Graag het laatste blokje de tekst aanpassen: Evaluatie/Nazorg. Graag namaken in de stijl van de flexibele pipeline van Sport&Bewegen. Het eerste blokje moet weg. De inhoud van de drie blokjes moet worden: Voorbereiding Uitvoering - Evaluatie/Nazorg Hierna staan de belangrijkste onderwerpen per fase: 1. de voorbereiding: – opdracht, aanleidingm formuleren – projectgroep/team (samenstellen) – doelgroep en doel vaststellen en beschrijven – globaal beeld en randvoorwaarden vaststellen – draaiboek opstellen (draaiboek voor de voorbereiding, draaiboek voor de dag zelf). 2. de uitvoering: – coördineren en controleren van de werkzaamheden tijdens het evenement. 3. de evaluatie en nazorg: – evaluatie van het evenement – bedanken (personen, instanties) – napubliciteit verzorgen – afhandelen financiën. COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie)

https://www.anpfoto.nl/search.pp?pictureid=454252499&page=2&pos=35&title=MTB---Mountain-Bike---UCI-Mountain-Bike-World-Cup---Men---Cross-Country-Olympic-race Je moet veel regelen voordat een evenement kan beginnen. Opdracht 2 Evenementen (groepsopdracht) Bron - Evenementen Deze opdracht doe je in een groepje. a. Wat versta je onder een evenement en onder een sportief evenement? b. Bespreek met elkaar aan welke evenementen je ooit hebt deelgenomen. c. Welke van de evenementen waren goed georganiseerd? En welke minder goed? d. Maak een lijst van kenmerken van een goed georganiseerd evenement. e. Vergelijk dit lijstje met lijstjes van medestudenten. Opdracht 3 Grootschalig en kleinschalig evenement (theorieopdracht) Bron - Evenementen COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie)