Rapport d'activité 2019 by EPFL

Domaine de la formation Rapport annuel 2019

En bref par Daniel Chuard

Le Domaine de la formation de l’EPFL ne se résume de loin pas à la seule gestion des cours, tant ses activités sont variées et parfois insoupçonnées. Derrière cet intitulé se trouvent douze services et unités, dont le seul et unique objectif est d’accompagner les corps professoral et étudiant dans leurs besoins, ceci afin que l’année universitaire se déroule dans les meilleures conditions possibles. L’année 2019 en fut encore un exemple éloquent, avec de nombreux points marquants. Les projets interdisciplinaires sont une activité particulièrement importante pour l’EPFL et appréciée des étudiant·e·s y participant. Ces travaux exigeants et de longue haleine stimulent leur créativité, leur ingéniosité, et les obligent à développer des aptitudes à travailler en équipe. Les projets se multipliant, il était devenu nécessaire de formaliser en 2019 la gestion et le financement de ces projets (MAKE). Ce groupe bénéficie de l’expertise de douze personnes, afin d’encadrer le choix de projets proposés conjointement par les enseignant·e·s et les étudiant·e·s., et de décider des appuis financiers. L’Ecole fut dans l’obligation de revoir à la hausse les taxes d’études, effective de manière progressive depuis la rentrée de septembre 2019. Dans ce contexte, le DAF a pris en charge les traitements juridiques et a accompagné la VPE dans la préparation du dossier. Le DAF participe à la définition, avec la VPE et les représentants des étudiants, de la meilleure utilisation de ces revenus supplémentaires en les allouant aux activités liées à l’éducation : tutorat, augmentation du taux d’encadrement

des cours en ligne, Point Santé, ou encore consultation psychothérapeutique, pour ne citer que ces exemples. Parmi eux, le Rolex Learning Center (RLC), inauguré en 2010 et rapidement devenu un des cœurs de la vie estudiantine, se verra offrir quelques aménagements en réponse aux attentes et besoins des élèves et des enseignant·e·s. Ainsi, suite à une décision de principe prise par la Direction en 2020, le Forum du RLC sera adapté à l’enseignement grâce à l’intégration de tablettes aux chaises et d’une double projection vidéo. Cet aménagement nécessitera certes de réduire la capacité du Forum, passant de 587 à 485 sièges, mais il permettra aux élèves d’étudier et aux enseignant·e·s de donner cours dans des conditions améliorées. Les travaux d’aménagement se dérouleront dans le courant de l’année 2020. L’EPFL est bien connue et reconnue en Suisse romande. Notre école est cependant moins connue en Suisse alémanique. Ainsi, dans le cadre de la stratégie que l’Ecole a mise en œuvre, le DAF, le SPE et le SPS redoublent d’efforts pour développer leurs activités et les porter à la connaissance des jeunes outre-Sarine, afin de les convaincre d’étudier au sein de l’EPFL. L’Ecole entretient naturellement d’étroites relations avec l’Etat de Vaud, et a développé à ce titre plus d’activités spécifiques avec les autorités en 2019. Parmi celles-ci, la formation d’enseignant·e·s au numérique à l’école, ou encore la promotion des sciences directement dans les gymnases du Canton, lesquelles ont rencontré un vif succès. J’espère que ces quelques lignes vous auront donné envie de découvrir plus largement nos activités 2019. A l’heure où ces lignes sont écrites, la crise du Covid-19 en ce début d’année 2020 a obligé l’Ecole et le DAF à considérablement se réorganiser, et ce de façon inédite, avec l’objectif de pouvoir disposer du meilleur enseignement possible, en toutes circonstances. Nous nous réjouissons de vous en faire part l’année prochaine, et en attendant, je vous souhaite une agréable lecture.

VPE Vice-présidence éducation Ecole bachelor master Ecole doctorale

12 entités opérationnelles CEDE, EPFL+ECAL Lab, LEARN

Formation continue 5 facultés, 2 collèges, 16 sections Domaine de la formation Centres

21 programmes doctoraux formations courtes et certifiées

Domaine de la formation – Gestion Daniel Chuard Dossiers formation Albertine Kolendowska Communication Laureline Duvillard Secrétariat Anne Remillet & Céline Rüeger

Service de promotion des sciences Farnaz Moser-Boroumand Service de promotion de l’éducation Sabrina Rami-Shojaei Service académique Laurent Ramelet Service des affaires estudiantines Nathalie Ritter Centre de carrière Philippe Ory Discovery Learning Program Pascal Vuilliomenet Centre de langues (mandat UNIL) Simone Zaremba Centre d’appui à l’enseignement Roland Tormey Affaires associatives Heidy Traill & Cécile Prébandier Aumônerie (mandat UNIL–EPFL) Xavier Gravend-Tirole & Alexandre Mayor Affaires juridiques Denise Flury Poffet, Frédéric George & Floriane Piguet

Domaine de la formation et ses services, état avril 2020

Table des matières 01 Prestations et projets du DAF direction

par D. Chuard & A. Kolendowska

07 Service de promotion des sciences (SPS) 11 Service de promotion de l’éducation (SPE)

par F. Moser-Boroumand par S. Rami-Shojaei

17 Service académique (SAC) par L. Ramelet et son équipe

23 Service des affaires estudiantines (SAE) 31 Centre de carrière (CC)

par Ph. Ory

37 Discovery Learning Program (DLP) 41 Centre de langues EPFL (CDL)

par P. Vuilliomenet et J. Delisle

par S. Zaremba

45 Centre d’appui à l’enseignement (CAPE) 51 Affaires associatives

par R. Tormey et son équipe

par C. Prébandier

55 Aumônerie œcuménique UNIL-EPFL 57 Affaires juridiques

par N. Ritter et son équipe

par X. Gravend-Tirole

par D. Flury Poffet et F. George

61 Participation à des organes externes à l’EPFL

FORMATION.EPFL.CH

Prestations et projets du DAF direction par Daniel Chuard et Albertine Kolendowska

Le rôle principal du Domaine de la formation (DAF) est de mettre à disposition de la Vice-présidence pour l’éducation (VPE) et de la Direction de l’EPFL le soutien opérationnel et logistique nécessaire à la conduite de l’institution en matière d’éducation. En pilotant et en coordonnant les activités des unités qui lui sont rattachées, le DAF permet la mise en œuvre de la politique d’éducation définie par la Direction de l’EPFL. Le DAF fournit support et conseils aux étudiant·e·s et aux enseignant·e·s, tout en veillant à la bonne gestion des dossiers. Son rôle est aussi d’adapter les ressources financières et humaines aux besoins et aux objectifs définis. A la fin de l’année 2019, le DAF regroupait douze unités et groupes impliquant 101 personnes, soit 78.45 EPT.

RAPPORT ANNUEL 2019 01

Principales activités Soutien à la Direction Le DAF, en collaboration avec le bureau du vice-président pour l’éducation, est régulièrement consulté afin de se positionner sur des sujets variés liés aux politiques de formation, tels que la qualité des études, l’enseignement, la situation socio-économique (bourses et taxes d’étude) et la mobilité des étudiant·e·s, les aménagements des études pour les personnes en situation de handicap, l’accès aux études pour les réfugiées et réfugiés, etc. Une séance hebdomadaire en présence du Vice-président assure une bonne coordination et gestion des affaires. Le DAF est aussi consulté pour préparer les séances de Swissuniversities et du Conseil des EPF. Le délégué à la formation est membre de la Cellule respect. En plus de la gestion des cas il mène, avec son adjointe et sous mandat de la Cellule, un projet visant à améliorer la gestion des cas de harcèlement psychologique et sexuel, les discriminations et les comportements à risque. Ce projet doit permettre à l’EPFL de se doter d’outils d’observation, d’évaluation, de priorisation et de gestion des cas problématiques. Il se fait en collaboration avec des représentants de l’ensemble des corps de notre Ecole.

Gestion des études Le DAF soutient et collabore avec la VPE sur divers dossiers tout au long de l’année. Ci-dessous quelques illustrations de ces collaborations.

Cours de mise à niveau (MAN) Après avoir eu gain de cause début 2019 contre la décision de la Commission de recours interne des EPF (CRIEPF) jugeant le MAN contraire à notre Constitution fédérale, l’arrêt du Tribunal administratif fédéral (TAF) a été contesté à nouveau par un étudiant au Tribunal fédéral (TF). L’EPFL a eu à nouveau gain de cause fin 2019 confirmant la légalité de la mise à niveau. Le DAF a travaillé tout au long de l’année afin de prévoir différents scénarii selon l’issue du TAF qui heureusement nous a été favorable. Enregistrement / diffusion des cours et consultation en ligne des examens Avec le Centre d’appuis à l’éducation (CAPE), le Service audio-visuel (SAVE) et des enseignants volontaires, des tests sont menés pour déployer plus fortement l’enregistrement et la diffusion des cours ainsi qu’un outil de préparation, correction et consultation en ligne des examens.

02 DOMAINE DE LA FORMATION

Protection numérique des titres et bulletins de notes Le DAF a initié un projet pour augmenter la protection numérique des titres et bulletins de notes. Il collabore avec la Vice-président pour les systèmes d’information (VPSI), le Center for Digital Trust (C4DT), le service média et communication (Mediacom) et le Service académique (SAC). A ce stade plusieurs solutions sont évaluées. Statistiques de la formation Le DAF produit deux fois par an des tableaux statistiques et des analyses sur la formation à l’EPFL et fournit de manière régulière des chiffres pour la VPE ou la Présidence. Assurance qualité Une nouvelle démarche qualité est menée par le Secrétariat général pour amener l’EPFL vers une accréditation selon la nouvelle version de la Loi sur l’encouragement et la coordination des hautes écoles, LEHE. Le Domaine de la formation participe au Comité de pilotage de ce projet ainsi qu’au groupe de travail mis en place pour traiter des affaires de l’Education. Gestion des prix • Prix de la meilleure enseignante / du meilleur enseignant de section : pour la cinquième année consécutive, les sections ont été invitées à élire la personne du corps enseignant ayant contribué au mieux à l’excellence de l’enseignement dans leur section. Cette dernière est ensuite automatiquement en lice pour le prix Credit Suisse. • Prix de la meilleure enseignante / du meilleur enseignant (Credit Suisse Award for Best Teaching) : le financement de ce prix de 10 000 CHF est assuré par la Fondation Credit Suisse. Ce prix d’excellence représente un outil de valorisation de l’enseignement et de promotion de l’engagement des enseignantes et enseignants. • Prix Durabilis : ce prix récompense des projets d’étudiantes et d’étudiants de l’UNIL et de l’EPFL. Il est géré conjointement par l’UNIL et l’EPFL depuis 2007. Il prime des projets présentant une approche intégrant les dimensions du développement durable. Le prix Durabilis est soutenu par la VPE, par la Direction de l'Université de Lausanne, ainsi que par la commune de St-Sulpice.

Communication En 2019, une quarantaine d’articles sur l’éducation à l’EPFL portant sur des sujets variés comme les projets interdisciplinaires, la formation des enseignant·e·s vaudois·es ou encore des dossiers éducation publiés dans l’EPFL Magazine ont été diffusés. Les portraits des meil-

leur·e·s enseignant·e·s de section ont permis de mettre en valeur l’excellence de notre enseignement au travers de posters et d’articles publiés sur nos sites web et sur la page dédiée epfl.ch/education/teaching/fr/enseignement/ prix-de-section-du-meilleur-enseignant. Le lauréat du Credit Suisse Award for Best Teaching a pour sa part fait l’objet d’un portrait et d’une présentation vidéo. Le DAF a également diffusé cinq communiqués de presse dont deux en partenariat avec le Canton de Vaud (programme PLUS et signature Convention). Un micro-trottoir a également été effectué pour le Service de la promotion de l’éducation (SPE). Le DAF est aussi sollicité régulièrement par les médias pour répondre à des questions concernant les études à l’EPFL. Le détail des contacts organisés entre l’Agepoly, les délégués de classe, la direction de l’Ecole et le Domaine de la formation est présenté dans la partie dévolue à la gestion des associations d’étudiantes et d’étudiants. Le projet de refonte web entamé en 2018 a continué à mobiliser d’importantes ressources au niveau du DAF en 2019 et a nécessité un appui externe pour de nombreux services. Finalement, la coordination et le travail en réseau avec ses unités et les entités actives dans la gestion des études au sein de l’Ecole occupe une part importante de la Direction du Domaine de la formation.

RAPPORT ANNUEL 2019 03

PROMOTION DES SCIENCES AUPRÈS DES JEUNES ET DIFFUSION AU GRAND PUBLIC DES SAVOIRS SCIENTIFIQUES ET TECHNOLOGIQUES

SPS.EPFL.CH

Service de promotion des sciences SPS par Farnaz Moser-Boroumand

Avec une palette d’actions ciblées et concrètes, le Service de promotion des sciences œuvre pour promouvoir les sciences et les technologies auprès des jeunes et leur donner très tôt l’envie de s’investir dans les disciplines MINT (mathématiques, informatique, sciences naturelles et techniques) dont la relève en Suisse est nécessaire. Le SPS agit également pour favoriser la diffusion des savoirs scientifiques et technologiques auprès du grand public et une meilleure compréhension de ces savoirs et de leurs enjeux pour la société. En 2019, dans le cadre du programme « Les sciences, ça m’intéresse ! » plus de 16 000 jeunes de 7 à 16 ans ont bénéficié d’une large palette d’activités MINT dans un cadre extrascolaire ou scolaire. Les actions ont été déployées dans tous les cantons francophones et bilingues français-allemand de Suisse ainsi que dans un canton alémanique. Plus de 20 000 personnes ont participé à nos évènements grand public, tels que les deux éditions du festival Scientastic qui ont eu lieu à l’EPFL Sion et sur le campus de l’EPFL à Lausanne.

RAPPORT ANNUEL 2019 07

Réalisations 2019 Programme « Les sciences ça m'intéresse ! » Ce programme s’adresse aux jeunes filles et garçons de 7 à 16 ans (niveaux primaire et secondaire I). Il est basé sur une approche pédagogique active et ludique pour : • éveiller l’intérêt pour les sciences et les technologies, • cultiver la créativité, • favoriser l’acquisition de la réflexion scientifique et de nouvelles connaissances dans les domaines MINT. Il tient compte de la dimension genre, comporte des actions ciblées pour encourager davantage les filles et œuvre également pour la sensibilisation des parents et des enseignant·e·s. Il mise sur l'information, l'encouragement et l'initiation aux sciences et domaines techniques dans le but d'encourager la relève dans les domaines MINT. Diffuser une image juste et valorisante des branches MINT, montrer l’utilité des sciences pour la société, donner spécifiquement confiance aux jeunes filles dans leurs capacités et casser les préjugés liés au genre, font partie des objectifs de ce programme. Des mesures sont également développées pour dialoguer avec les parents et les informer afin d’encourager leurs enfants dans le choix des options scientifiques ainsi que pour mettre à disposition des enseignant·e·s des outils et les appuyer pour certaines activités scientifiques. Le programme comporte de nombreuses activités extrascolaires et des activités pour les classes dans les domaines MINT. Le développement des contenus scientifiques et pédagogiques des activités est réalisé par une équipe de spécialistes en médiation scientifique. Le temps de contact est élevé et l’approche permet l’acquisition de la démarche scientifique et des connaissances dans les domaines scientifiques et techniques, le développement de la créativité et le travail en équipe. En 2019 le SPS a continué le développement et la mise en œuvre de ce programme qui a touché plus de 16 000 jeunes : 8 550 jeunes ont participé à une activité MINT dans le cadre extrascolaire et 391 classes de 7P à 11S – soit plus de 7800 élèves – ont bénéficié des activités MINT, dans leur classe ou à l’EPFL. Les actions ont été déployées dans tous les cantons francophones et bilingues français-allemand de Suisse ainsi que dans un canton alémanique.

08 DOMAINE DE LA FORMATION

Nouveautés Extension des activités MINT pour les jeunes • Développement du partenariat avec le Département de la formation, de la jeunesse et de la culture (DFJC) du canton de Vaud et la mise sur pied d’une palette d’activités extrascolaires MINT pour les élèves des classes primaires et secondaires dans le cadre d’un programme intitulé PLUS (sps.epfl.ch/plus). Dans le cadre d’une collaboration étroite, au sein d’un groupe de travail dirigé par Mme Cesla Amarelle et constitué des représentants des différents services du DFJC, de l’UNIL et de la HEIG-VD, une offre de programme extrascolaire intitulée PLUS a été développée. Le SPS a proposé un programme MINT comprenant huit activités pour des tranches d’âges différentes d’une durée de 6 à 22 heures. Toutes les places disponibles au premier semestre de l’année scolaire 2019– 2020 ont été très rapidement prises et une liste d’attente a dû être constituée. • Organisation des cours « Internet & Code pour les filles » pour la première fois à Martigny en partenariat avec la Ville de Martigny. • Organisation des cours « Les robots, c’est l’affaire des filles » et « Construire et programmer un robot » pour la première fois dans le canton de Neuchâtel, à l’EPFL-Microcity, en partenariat avec le Service de l’Economie du canton de Neuchâtel. • Ateliers du « Coding club des filles » à Bienne et Saint-Imier (sps.epfl.ch/codingclub) Le « Coding club des filles » est un projet mis sur pied par le SPS et soutenu par le Bureau fédéral de l’égalité entre femmes et hommes. Grâce aux partenariats avec différentes institutions, les ateliers de coding sont organisés dans plusieurs cantons. • Conception de deux ateliers et organisation des visites et ateliers en collaboration avec l’Artlab dans le cadre de ses expositions, pour les classes de 9S à 11S. Actions pour la Suisse alémanique (dans les cantons bilingues ou alémaniques) • Les cours « Internet & Code für Mädchen » ont été organisés à Fribourg, Sierre et Schaffhouse en partenariat avec différentes institutions et pour la première fois à Berne dans les locaux du CEPF. • Un programme « Echange et Science » a été mis sur pied en collaboration avec Movetia – agence nationale pour la promotion des échanges et de la mobilité au sein du système éducatif – et SimplyScience, offrant ainsi la possibilité aux classes venant de la Suisse alémanique et de la Suisse romande de bénéficier d’une journée d’activités scientifiques (bilingues) à l’EPFL.

• Pendant la journée « Osez tous les métiers » une journée de robotique a été organisée en allemand dans les locaux de l’Office fédérale de la santé publique à Berne. Les retours ont été très positifs. • Un partenariat a été établi avec la Berner Fachhochschule afin d’étendre le projet « Coding club des filles » en allemand à Berne.

Nouveaux contenus développés • Ateliers du Lab 1.0 pour les 13–15 ans « Hardware, Software et Game Coding ». • Ateliers « Mon projet scientifique » pour les 13–15 ans et « Ateliers scientifiques et techniques » pour les 11–12 ans. • Cours « Les maths, ça m’intéresse ! » pour les filles en option maths et physique MEP 10S et 11S. • Ateliers du Coding club des filles « Pixel Art », « Webdesigner d’un jour », « Crypt-OH », « Minitel », « Opération Internet », « Je parle aux ordis », « Game Designer », la plateforme numérique sécurisée dacodeck.ch et plusieurs activités en ligne. • Ateliers et rallye à l’EPFL pour des classes francophones et germanophones. • Ateliers pour l’Artlab dans le cadre des expositions « Thinking Machines » et « Infinity Room ». • Plusieurs ateliers et une escape room pour Scientastic lors des Portes ouvertes de l’EPFL

Organisation et participation aux évènements MINT Le SPS organise des évènements pour la diffusion des savoirs scientifiques et technologiques auprès des jeunes et du grand public en favorisant les interactions avec les chercheur·euse·s et l'approche expérimentale. Ces évènements ont pour but de permettre à un large public de découvrir et comprendre les bases scientifiques du monde qui nous entoure, de prendre connaissance des sujets de recherche de l’EPFL ainsi que des avancées technologiques les plus récentes. En 2019 l’organisation d’évènements tels que le festival des sciences, Scientastic (scientastic.epfl.ch) dans le cadre des Portes ouvertes à Lausanne ainsi qu’à Sion, ou les journées « A la découverte des sciences » ont permis à plus de 20 000 personnes de s’initier aux sciences et technologies ainsi que de dialoguer avec les chercheur·euse·s de l’EPFL.

Collaborations

A l’interne, le SPS collabore étroitement avec les chercheur·euse·s, les facultés, les sections et d’autres services de l’EPFL. La collaboration avec les sites de l’EPFL dans d’autres cantons est également très précieuse pour l’organisation des éditions décentralisées du Festival Scientastic ainsi que pour les cours MINT et les actions scientifiques pour les jeunes, ayant lieu de manière décentralisée (go.epfl.ch/carte-sps).

Présence dans les médias En 2019, les activités du SPS ont été relayées dans les médias par une trentaine d’articles et de reportages radiophoniques et télévisés (sps. epfl.ch/rdp).

Projets 2020 En 2020 le SPS continue la mise en œuvre des différentes actions dans le cadre du programme « Les sciences, ça m’intéresse ! » et de son programme pour le grand public à l’instar des activités 2019. Les projets ci-dessous sont à souligner : • Définition d’un programme pour la Suisse alémanique tenant compte de l’expérience acquise. • Organisation des ateliers pour les classes à l’EPFL en collaboration avec des sections de l’EPFL. • Selon le projet déposé auprès du Bureau fédéral de l’égalité entre femmes et hommes, recherche et développement de nouveaux partenariats pour l’extension du projet « Coding club des filles » dans de nouvelles régions de la Suisse. Organisation des ateliers du « Coding club des filles » en collaboration avec la Berner Fachhochschule à Berne. • Participation au groupe de réflexion de l’EPFL sur l’éducation pour le climat et le développement durable et à la mise sur pied des actions de sensibilisation dans ces domaines. • Organisation de la journée des classes à l’EPFL. • Organisation du festival Scientastic les 7 et 8 novembre sur le campus principal de l’EPFL sur la thématique de l’environnement. • Participation à la Nuit de la science à Genève. • Co-organisation avec Mediacom du concours « Ma thèse en 180s » (EPFL) ainsi que la finale MT180 Suisse à l’EPFL.

Le SPS a établi des partenariats avec de nombreuses institutions publiques et privées pour l’organisation de ses activités (sps.epfl.ch).

RAPPORT ANNUEL 2019 09

Données quantitatives du SPS

Ressources humaines : 18 collaborateur·rice·s pour 12.15 EPT (5 dotation et 7.15 fonds de tiers) Temps de contact

Activités MINT pour les jeunes

Lieu

Camps MINT

31h

EPFL

Lab 1.0

13h

EPFL

Coding club des filles

2.5h

Cours MINT

22h

Ateliers MINT

10h

Festival Scientastic

Journée « Oser tous les métiers »

BE, FR, GE, JU, NE, VD, VS, SH VD

BE, JU, VS, VD EPFL

Nb ateliers différents

Nb personnes

58%

4–16 ans

1 150

79%

7–15 ans

211

7–15 ans

596

100%

11–16 ans

1 510

50%

101

4 750

144

EPFL

2 280

7–8P

Echange linguistique & Sciences

GE, JU, VD, BE

VD, BE

EPFL

3h 2h

0.75h

EPFL JU

EPFL

2 560

A la carte

A la carte 8

Journée internationale GE des femmes et filles de science Conf. mondiale des journalistes scient.

EPFL

10 DOMAINE DE LA FORMATION

10–11S 10–11S

400

1 200

2 + visites guidées

EPFL

2 + rallye

33 4

660 80

7–8P 7–8P

9–11S 9–11S

8P, 10S

Nb personnes

Catégorie

17 000

grand public

4 000

grand public

600

grand public

Organisation de l'évènement avec cinq ateliers pour les familles

475

familles jurassiennes

Organisation de l'évènement avec ateliers et expo sition ECCM Energie lors des portes ouvertes

Elargis tes horizons

7–8P

9–11S

260

EPFL

7P–11S

300

Organisation et participation à des évènements MINT

EPFL

Description

Sion

7 810

128

EPFL

VD, NE

391

1 + visite guidée

Lieu

Balades scientifiques

11–13 ans

114

Concours Alkindi–ateliers

EPFL

50%

19 + activités

Activités SPS-Artlab

Concours First LEGO League

11–13 ans

EPFL

Ateliers scient. et techniques

EPFL

4–13 ans

57%

Les sciences à l'EPFL

Championnat « Curieux et inventifs »

4–16 ans

Catégorie

EPFL

50%

Nb personnes

Visites et ateliers

A la découverte des sciences

7–15 ans

Nb classes

EPFL

64%

Nb ateliers différents

Bus des sciences

Ma thèse en 180s

7–15 ans

48%

79%

Lieu

Journée des classes

Journée « Oser tous les métiers »

Age

8 550

Temps de contact

Activités MINT pour les classes

Festival Scientastic

% filles

Organisation de l'évènement avec ateliers et exposition ECCM Numérique

Co-organisation de l'évènement avec Mediacom

Organisation de l'évènement avec ateliers et conférences

245

Conception et organisation de l'évènement

250

Organisation de la compétition régionale par équipes

150

Présence du SPS, stand de démonstrations scientifiques et dialogue autour des sciences

300

Organisation de l'évènement avec démonstration d'expériences, au printemps et en automne

Organisation de l’intervention des femmes scientifiques de l'EPFL dans les classes

Accueil d'une classe pour la réalisation d'un repor tage sur cinq laboratoires de l'EPFL

580 20

11–13 ans

8–16 ans avec famille 10–16 ans avec famille 6–10 ans avec famille

filles 11–14 ans élèves 8P à 11S

élèves 10S

INTERFACE ÉCOLES ET INSTITUTIONS, PROMOTION DES FORMATIONS ET INTERNATIONAL

SPE.EPFL.CH

Service de promotion de l'éducation SPE par Sabrina Rami-Shojaei

Réunir des partenaires nationaux et internationaux autour des principales missions de l’EPFL, accompagner nos futur·e·s étudiant·e·s Bachelor, Master et PhD dans leurs choix et ambitions, assurer une bonne visibilité des cursus proposés par notre école aussi bien sur la scène académique qu’auprès de l’ensemble des partenaires du paysage de l’éducation et agir en amont pour une transition harmonieuse entre les degrés secondaires et l’EPFL, tels sont les objectifs prioritaires du Service de promotion de l’éducation. En allant à la rencontre de nos publics et en œuvrant au développement de diverses collaborations et partenariats institutionnels, nous répondons aux besoins d’information éclairée de nos futur·e·s étudiant·e·s confronté·e·s à un processus de choix souvent complexe. Nous participons activement à la consolidation du positionnement des filières de formation de l’école, en constante évolution, et nous nous engageons également en amont pour un renforcement du dialogue avec les gymnases, les écoles, les autorités cantonales et les offices d’orientation, afin de faciliter la transition entre le secondaire et l’EPFL.

RAPPORT ANNUEL 2019

Réalisations 2019 Promotion Bachelor Journées d’information destinées aux futur·e·s étudiant·e·s (20−22.11) L'évènement a accueilli 2539 participant·e·s, incluant le public suisse-allemand et tessinois (10%), réparti en deux groupes : d'un côté les cantons de VD, GE et JU (1321 personnes), de l'autre les cantons de FR, VS, NE, BE-francophone et le public international (1218 personnes). La Suisse alémanique, le Tessin et les écoles professionnelles avaient le choix du groupe. Nouveautés de l’édition 2019 : • Exposition dédiée aux projets interdisciplinaires en coordination avec Pascal Vuilliomenet et Julien Delisle du DLP. • Conférences interdisciplinaires – Climat et Entrepreneuriat • Présentation « study abroad » pour la promotion des échanges.

Forums d’orientation Organisés principalement par les offices cantonaux d’orientation ou par les gymnases, ces forums offrent aux hautes écoles l’opportunité d’informer les gymnasien·ne·s suisses des offres de formation à disposition pour leur permettre de faire un choix éclairé au terme de leur cursus. • Promotion en Suisse romande : Forum des étudiants, Sierre (05.02), Job-Info, Fribourg (11.02), Forum Horizon (14—15.02), Gymnase français de Bienne (27.06), Collège Calvin (08.11), Lycée cantonal de Porrentruy (22.11). • Promotion en Suisse allemande et au Tessin : Dix-neuf séances d’information destinées aux gymnasien·ne·s suisses-alémaniques (8×BE, 3×SO, 2×LU, 1×BS, 2×BL, 1×ZH, 1×TG, 1×VS, 1×TI) dont la « Studieninfotage ETH Zürich » (4—6.09), la « ZEBI Bildungsmesse » à Lucerne (10.11) et OrientaTi à Lugano (12—13.02). • Promotion en France : Forums d’orientation en France voisine (Annemasse, Evian), huit séances d’information dans des lycées français à l’étranger (Vienne, Madrid, Zurich, Bruxelles, Londres, Boston, Luxembourg, Shanghai) et cinq séances d’information dans des lycées en France (Paris, Lyon, Annecy). Evénements grand public Scientastic, à Sion (18—19.05), et dans le cadre des portes ouvertes organisées pour le cinquantième anniversaire de l’EPFL (14—15.09). Visites de classes Vingt visites de classes de gymnases et écoles professionnelles à l’EPFL incluant des visites de laboratoires et des tours de campus ont été

12 DOMAINE DE LA FORMATION

gérées par le SPE, dont onze classes suissesallemandes et neuf classes romandes. Nouveautés 2019 • Formation d’un groupe d’étudiant·e·s suisses-allemand·e·s de l’EPFL (dix-neuf personnes) afin d’assurer les tours de campus (après élaboration du parcours type). • Focus groups (Fokusgruppen CH–all) : quatre séances avec un total de 44 étudiant·e·s suisses-allemand·e·s afin de récolter leurs avis / expériences en tant que suisses-allemand·e·s à l’EPFL.

Promotion mobilité, Master, PhD Évènements pour les étudiant·e·s de l’EPFL • Nouveauté 2019 – organisation et accueil de la première édition de l’EuroTech Partner Days en collaboration avec les cinq autres membres de l’Alliance (DTU, l’X, Technion, TU/e, TUM) : plus de trente institutions représentées en provenance d’Amérique du Nord (Waterloo, JHU, UC San Diego, Poly Montréal, Tec de Monterrey), d’Asie (SJTU, NUS), d’Australie (Uni Sydney, UNSW, Monash) et d’Europe (CentraleSupélec, DTU, l’X, Technion, TUM, TU/e, KU Leuven, Linköping, UPC, UPV, ETH Zurich). En parallèle, organisation de l’International Fair 2019 destinée à la promotion des échanges auprès des étudiant·e·s dans le cadre de l’EuroTech Partner Days : plusieurs partenaires ont pu ainsi présenter leur institution et leur système de formation aux étudiant·e·s EPFL interessé·e·s. • Organisation de la Journée des Masters spécialisés (12.03) avec présentation de sept programmes (intégration en 2019 du programme MNIS). Participation record de 236 étudiant·e·s. Cette journée est précédée de conférences individuelles (DH, NE et MTE) organisées en automne. • Organisation de deux événements s’adressant aux nouveaux doctorants (PhD Welcome Day) avec une forte participation surtout en automne : Spring PhD Welcome Event (13.06) and Autumn PhD Welcome Event (12.11 ). Évènements à l’international • Participation à l’EAIE (European Association for International Education). • Représentation de l’EPFL à des forums internationaux : MIT, CentraleSupélec, Ecole Polytechnique, Oxford. • Coordination de la présence de nos étudiant·e·s ambassadeurs aux forums internationaux de partenaires clés pour la promotion des échanges (JHU, CMU, GT, Canada, etc.) et participation à l’Infomarkt ETH (29 et 31.10), événement proposé par l’ETH Zurich dédié à la promotion des Masters et de la mobilité.

Gestion des accords et stages de recherche • Nouveaux accords de mobilité / double diplôme : TU Delft (SV), TU Dresden (GM), Universidad Complutense de Madrid (génie chimique), University of Edinburgh (IC), City University of Hong Kong et CentraleSupélec (double diplôme désormais accessible aux étudiant·e·s de nationalité française). • Accords renouvelés : KTH, Aarhus (AR), Università di Parma (GC), University of Chinese Academy of Science, Tsinghua, National University of Singapore, University of Illinois Urbana-Champaign, Waterloo, ISAE-SUPAERO (double diplôme). Stages de recherche • Gestion du research internships 2019 (sélection des étudiant·e·s, contacts et placements dans les laboratoires, suivi des stagiaires) : treize stagiaires en provenance de UBC, Columbia, McGill, Oxford, Imperial College et Waterloo ont intégré nos laboratoires. • Lancement du research internships 2020 (communication faite aux universités cibles) : des discussions avec les facultés STI, SV et IC dans le cadre de leurs programmes de stages ont été menées pour une meilleure coordination et une cohérence au niveau de la communication externe. Des discussions ont été menées également avec le SAC et les services de la population autour du processus de traitement des stagiaires et de l’octroi du statut d’étudiant·e.

Interface Ecoles–EPFL Convention-cadre avec le canton de Vaud La signature d’une nouvelle convention sur quatre ans et renouvelable fixe le cadre et les modalités de collaboration entre le Canton et l’EPFL afin de développer et de concrétiser des projets spécifiques en lien avec la promotion des branches MINT, l’éducation numérique et l’innovation pédagogique dans les domaines de compétences de l’EPFL. Elle permet à l’État de Vaud de bénéficier de compétences et expertises uniques au niveau national. Stages pour enseignant·e·s de gymnase Ce projet qui a pour but de consolider les liens entre les enseignant·e·s du secondaire II et ceux de l’EPFL suscite toujours autant d’intérêt. En 2019, trois enseignants d’informatique, deux enseignants de mathématiques et deux enseignants de physique du canton de Vaud ont fait l’expérience d’une immersion dans les enseignements de première année Bachelor EPFL. Ces stages favorisent un échange de bonnes pratiques et l’identification de pistes d’amélioration de l’enseignement en termes d’approches et d’outils d’innovation pédagogique.

Summer schools Les summer schools proposées ont pour objectif d’encourager l’immersion scientifique et la découverte de thématiques scientifiques de pointe à la frontière des disciplines. Malgré cette dimension technique, on note une bonne représentation féminine parmi les participant·e·s : • Des atomes aux ordinateurs, en collaboration avec le NCCR Marvel (1—5.07), 20 participant·e·s. • MINT Lerbermatt, en collaboration avec les gymnases bernois et les sections EPFL (1—4.07), 37 participant·e·s, deux classes. • Nature, in code, en collaboration avec la faculté IC (8—11.07), 23 participant·e·s. • Mobile robotics, en collaboration avec le NCCR Robotics (8—11.07), 20 participant·e·s. Journée de l’éducation La journée s'est déroulée dans le cadre du 50e anniversaire de l'EPFL (17.05), réunissant en un seul et unique événement des publics enseignants du secondaire II invités sur une base annuelle aux traditionnels « 5 à 7 » : • Belle portée nationale avec une bonne participation (315 participant·e·s), dont près de 50% d’enseignant·e·s et une bonne représentation des différentes régions linguistiques. • Très grand succès pour la conférence donnée par Eric Mazur, professeur de physique à l’université de Harvard et pédagogue reconnu. • Organisation de plusieurs workshops gérés directement par les sections, autour de thématiques telles que les sources de motivation dans l’enseignement des sciences, l'interdisciplinarité, la durabilité ou encore la pensée algorithmique. • Création et lancement d’un appel à projets avec le premier « Learn Award » en collaboration avec le centre LEARN. Un total de 27 projets d’enseignant·e·s ont été soumis (21 romands, 5 suisses-allemands et 1 tessinois). Un jury constitué d’expert·e·s en pédagogie (gymnases, HEP, ETH Zurich, EPFL) a retenu cinq projets romands, quatre projets suisses-alémaniques et un projet tessinois. Bel impact au niveau des enseignant·e·s et des activités concrètes du terrain ont pu être présentées. Remise de prix d’une valeur totale de CHF 50 000.–, où trois projets ont été distingués : 1er prix pour le Collège St-Michel de Fribourg, 2e prix pour la Kantonsschule de Soleure, et 3e prix pour le Gymnase français de Bienne. Le prix du public a été remis au Gymnasium Hofwil de Berne. Projets cantonaux Plusieurs projets autour de la promotion MINT et de l’éducation numérique au sein de l’école obligatoire et post obligatoire sont menés en collaboration avec les instances cantonales en charge de la formation et des structures aca-

RAPPORT ANNUEL 2019 13

démiques de l’EPFL (i.e. LEARN). L’objectif est de renforcer la cohérence des parcours de formation entre les degrés primaire, secondaire et tertiaire afin d’améliorer les compétences des élèves dans les disciplines MINT. Il s’agit également de s’assurer que la formation dispensée permette aux élèves d’acquérir une bonne maîtrise des trois piliers que sont la science informatique, l’usage des outils numériques et l’éducation aux médias. Ceci non seulement de façon transverse mais aussi avec l’introduction de la branche informatique comme discipline obligatoire. • Dossier pédagogique JOJ 2020 en collaboration avec des enseignant·e·s de la DGEO incluant une partie « en savoir plus » pour aller plus loin avec les élèves motivés. Des vidéos présentant les métiers autour de la fabrication d’objets clés tels que les skis ou le casque, et le cheminement de la conception à la commercialisation, ont été produites accompagnées de posters illustrant les liens entre les disciplines (physique, chimie, mathématiques, arts visuels, biologie, économie, etc.). Un dossier pédagogique basé sur le PER a également été proposé aux enseignant·e·s. La vidéo sur le ski fait la promotion de l’ingénierie et d’une entreprise locale (Stöckli). Celle liée au casque fait la promotion de l’entrepreneuriat et du monde de la recherche, illustrant les travaux d’étudiants EPFL. les skis

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graphisme: Centre d’impression EPFL | photo © Stöckli Swiss Sports AG

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graphisme: Centre d’impression EPFL | photo © Lausanne 2020 / David Sandoz, 2019

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Autres initiatives • Journée thématique à Porrentruy (30.10), avec mise en place d’un concours de mathématiques en collaboration avec notre section de mathématiques, proposé aux 600 élèves du lycée. • Visites des directions des gymnases en Suisse allemande (neuf gymnases dont huit du canton de BE, 1×SO) afin d’établir une collaboration à long terme et de leur présenter nos activités destinées à leurs élèves et enseignant·e·s. Collaboration avec des fondations • Mise en place de la semaine Digital Humanities avec la fondation Science et jeunesse et le CDH et organisation de la cérémonie de clôture à l’EPFL le 15.11.2019 (quinze partici-

14 DOMAINE DE LA FORMATION

pant·e·s dont douze suisses-allemand·e·s, un tessinois, et deux suisses-romand·e·s). • Nouvelles conventions avec la SATW, Science et jeunesse, la Fondation suisse d’études • Renforcement de la collaboration avec la SATW avec six modules supplémentaires proposés dans le cadre des TecDays. Nouveauté : proposition et coordination d’une formation donnée par le CAPE aux animateurs EPFL des ateliers TecDays.

Supports et outils de promotion, portail web et communication Outil d’orientation Bachelor • Conception d’un outil visuel destiné à la comparaison des filières de formation, gros travail pour la définition des poids des comparaisons et choix des termes/mots clés à mettre en avant, test design, rédaction des textes mettant en évidence les spécificités des programmes et les interactions possibles. Production de vidéos • Systèmes de communication : nouveau concept liant études et activités extrascolaires pour aider à positionner la section sur des thématiques clés et changer son image « geek » pour attirer des publics moins traditionnels. • Rise up : promotion féminine. • Summer schools : présentation et visibilité du concept auprès des partenaires potentiels. • Robotique : positionnement du nouveau Master. Web • Suivi de la migration des contenus dans WordPress et adaptation à la nouvelle charte graphique, ventilation de l’ensemble des contenus du portail destiné aux futur·e·s étudiant·e·s (pages Bachelor, Master, PhD, mobilité). • Création d’une nouvelle arborescence « Promotion de l’éducation » et de nouvelles pages et contenus (design, réorganisation de l’information, rédaction). Graphisme et contenus Brochures générales, dépliants de sections et plans d’études simplifiés • Brochure générale Bachelor : mise à jour des contenus et nouveau branding EPFL en français, italien et allemand. Création d’une brochure en anglais. • Brochure générale Master : mise à jour des contenus et nouveau branding EPFL en anglais. • Brochure générale PhD : mise à jour des contenus et nouveau branding EPFL en anglais. • Dépliants spécifiques des programmes Bachelor : mise à jour de treize dépliants (F/D/I) des sections avec du contenu, plans d’études et nouveau branding EPFL.

• Dépliants spécifiques des programmes Master : création de quatre nouveaux dépliants pour les programmes « Life Sciences Engineering », « Mathematics », « Applied mathematics » et « Physics and applied physics ». Mise à jour de 19 dépliants. • Dépliants spécifiques des programmes PhD : création de nouvelles couvertures pour les programmes « Finance », « Physics », « Mathematics » et « Materials Science ». Mise à jour de 13 dépliants. • Plans d’études : en collaboration avec le SAC, mise à jour des plans d’études simplifiés illustrés dans les diverses brochures. FINANCE

DOCTORAL SCHOOL

PHYSICS

DOCTORAL SCHOOL

PhD, dépliants par programme

Nouveaux dépliants programmes • Master Life Sciences Engineering (couverture + contenu) • Master Mathematics et Applied Mathematics (couverture + contenu) • Master Physics (contenu) • Couvertures EDMA, EDFI, EDPY, EDMX Nouveaux dépliants thématiques • Climat. • Entrepreneuriat avec présentation d’une startup par faculté. Je m’intéresse au changement climatique, j’entreprends des études à l’EPFL Comment choisir ? Afin de choisir la filière qui vous intéresse le plus, nous vous invitons à consulter l’ensemble des plans d’études pour prendre connaissance de tous les aspects que la formation englobe. Un mineur en énergie est également proposé aux étudiants de l’EPFL pour leur permettre d’avoir une vision systémique et globale de ce défi complexe.

spe@epfl.ch

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : go.epfl.ch/bachelor-programmes go.epfl.ch/mineur-energie

Dépliant thématique

Articles d’actualités (sur le web EPFL, par ordre chronologique) • A day spent discussing teaching practices (mai) • Marvel summer school : the pleasure of learning new things (juillet)

• Two MINT-classes from Gymnasium Lerbermatt Köniz dive into EPFL (juillet) • EuroTech Partner Days : How Strategic Alliances Benefit Education (septembre) • EPFL anchors partnership with the Canton of Vaud (octobre) • Éducation numérique, le Jura souhaite s'appuyer sur l'EPFL (octobre) • Le numérique au cœur d'une journée thématique dans le Jura (octobre) • High School Students Discover Digital Humanities (novembre) • La formation EPFL, un levier pour agir pour le climat (novembre) Dans la presse (articles presse en lien avec les activités SPE) • Le projet d’une classe de Moutier primé par l’EPFL (Radio Jura Bernois, 25.04.2019) • Kantonsschule holt « Learn Award » (Solothurner Zeitung, 7.06.2019) • L'EPFL renseigne les lycéens (Quotidien Jurassien, 1.11.2019) • Les écoliers vaudois associés aux Jeux olympiques de la Jeunesse (RTS TV, 10.12.2019) • Des élèves d'Echallens dessinent les skis de leur rêve (RTS Radio, Journal 7h, 10.12.2019)

Projets 2020 • Organisation d’un colloque national commun EPFL-SATW autour des enjeux du numérique. Ce colloque destiné aux enseignant·e·s de l’école obligatoire et post-obligatoire, conseiller·ère·s en orientation, acteurs de la promotion de la relève MINT offrira l’opportunité de faire le point sur les outils existants en matière d’enseignement innovant, sur des stratégies d’apprentissage éprouvées dans les branches MINT (exemples suisses et européens), sur les compétences que les élèves doivent acquérir et que l’école doit intégrer à moyen terme, ainsi que sur les opportunités d’emploi dans les branches émergentes. • Nouvelle mouture du traditionnel 5 à 7 qui s’adresse aux enseignant·e·s de sciences des gymnases, sur le modèle de la journée de l’éducation. • Développement d’une offre plus étoffée et diversifiée de summer schools s’adressant à divers publics en partenariat avec des fondations actives dans le domaine de la formation, de la promotion MINT, ou de la digitalisation. Proposition de ces summer schools dans le cadre de programmes scolaires (semaines d’immersion, projets, semaines spéciales, etc.) : renforcement de la collaboration avec la fondation suisse d’études à travers l’élaboration d’une summer school en physique pour l’été 2020 (d’entente avec la sec-

RAPPORT ANNUEL 2019 15

tion de physique) ; élaboration d’une summer school en mathématiques avec la section de mathématiques. • Proposition d’un « programme Plus » au niveau gymnase en partenariat avec le canton de Vaud, en soutien à l’introduction de l’informatique comme discipline obligatoire, avec une offre étoffée de summer schools ou de cours facultatifs en lien avec la thématique du numérique. • Lancement de nouvelles semaines d’études avec la fondation Sciences et jeunesse (SJF) en matériaux et en chimie. • Poursuite du développement de l’outil d’orientation avec l’option « je m’intéresse à une thématique, quelle section choisir », avec un module adapté au public secondaire I. • Consolidation et pérennisation du concept de journées thématiques en étroite collaboration avec les gymnases.

• Lancement d’une nouvelle campagne de promotion des filières EPFL en Suisse-allemande et au Tessin. • Participation à la conférence internationale APAIE (Asia-Pacific Association for International Education) et rencontres pour négociations avec des partenaires nord-américains et asiatiques. • Organisation, conjointement avec l’office de la mobilité, d’un évènement « study abroad » combinant les présentations mobilité et l’IF (automne 2020). • Promotion des nouvelles bourses Bachelor dans les gymnases. • Promotion de l’ouverture du CMS aux maturités suisses. • Développement d’une version allemande des pages web gérées par le SPE.

Données quantitatives du SPE

Ressources humaines : 10 collaborateur·rice·s pour 8.4 EPT Nombre d’évènements (public*)

Promotion Bachelor

Séances d’information en Suisse romande

Séances d’information en Suisse allemande Séance d’information au Tessin

Séances d’information en France et Europe Journées d’information in situ, novembre Visites de classes

Journées thématiques

Promotion Mobilité

Forums mobilité

International Fair

Promotion Master et PhD

Journée des Masters spécialisés

Welcome Days nouveaux doctorants Forum Masters et PhD

Visites étudiants internationaux

2017

10 (4 000) 17 (700)

1 (200) 24 (1 500) 1 (2 800) 12

(295)

9 (4 200) (680)

(200) (800)

1 (3 130) 22 (440)

(228) (140)

(75)

11 (4 645) 19 (1 162) 16

(200) (868)

(580)

1 (2 539) 20 (413)

(185) (130)

2019

2018

(236) (163)

(20)

* Les chiffres sur le public rencontré sont à considérer avec réserve car principalement basés sur le nombre de brochures distribuées. A noter que les différences observées d’une année à l’autre sont liées à la nature des événements, qui ne sont pas toujours organisés sur une base annuelle.

16 DOMAINE DE LA FORMATION

CLÉ D’ENTRÉE DE LA GESTION ACADÉMIQUE À L’EPFL POUR LE CORPS ÉTUDIANT ET LE PERSONNEL ACADÉMIQUE

GO.EPFL.CH/ SERVICE-ACADEMIQUE

Service académique SAC par Laurent Ramelet, Camille Boucarut, Antoine Bianchi et Bertrand Vermot

Le Service académique s’engage à répondre de la qualité de la gestion des études à l’EPFL. Nous créons et mettons en œuvre les processus d’admissions, d’immatriculations, de contrôle des résultats, de tenue des dossiers, de gestion des cursus et des ressources pour toutes les filières de formation. Nous le faisons avec intégrité et bienveillance pour garantir une égalité de traitement à tous nos étudiant·e·s. En outre, nous contribuons activement à l’amélioration et à la pérennité du système des études de l’EPFL dans sa globalité. L’année 2019 aura permis de consolider les changements initiés depuis 2017. L’impact de ces changements sur la satisfaction, la motivation et l’engagement des équipes a été évalué avec l’aide d’un mandataire externe par le biais d’une enquête en ligne et il en est ressorti un résultat globalement positif avec des opportunités d’amélioration qui seront explorées en 2020.

RAPPORT ANNUEL 2019

Réalisations 2019 Conformément à la volonté de la Vice-présidence pour l’éducation, les sections ont toutes revu leur programme d’études du cycle propédeutique pour l’année 2018—2019, en réduisant le nombre de matières de cette première année d’études Bachelor. Cette réforme a nécessité la mise en place d’un transitoire complexe au vu du grand nombre d’étudiantes et d’étudiants qui devaient répéter cette année après une première tentative en 2017—2018, qu’ils soient passés par la mise à niveau (MAN) ou qu’ils aient subi un échec en fin d’année. En plus de la définition des règles du transitoire, le SAC a également participé à la mise en place de plusieurs scripts sur IS-Academia, nécessaires pour automatiser le traitement des très nombreux cas de figures possibles. Le SAC a également commencé à anticiper le transitoire qui sera nécessaire en 2019 au niveau du cycle Bachelor, plusieurs sections ayant décidé de prolonger la réforme entamée cette année vers les années supérieures de la formation.

Formation Bachelor Master La refonte du formulaire de candidature pour l’admission au Bachelor et au CMS commencée fin 2018 s’est terminée en 2019. Elle a permis une meilleure gestion de ces dossiers. Quelques améliorations ont encore été apportées en fin d’année, qui devraient porter leurs fruits en 2020. Suite à une discussion au sein de la Conférence des directeurs de sections, une réflexion a été menée avec les sections, la VPE et le SAE concernant le processus de candidature et d’admission au Master. Le premier délai de candidature a été avancé du 15 janvier au 15 décembre, et le processus pour gérer les candidats d’écoles « inconnues » (pas encore présentes dans notre base de données) a été simplifié du côté du SAC. Ceci permettra de donner plus de temps aux sections et aux membres permanents pour l’étude des dossiers. Le nouveau Master en Science et technologie de l’énergie de la Section de génie électrique et électronique a accueilli ses premiers étudiants à la rentrée de septembre. Une réforme de la présentation du calendrier académique sur le web a été entreprise, en consultant notamment l’Agepoly pour mieux comprendre les besoins des étudiants. Cette nouvelle édition simplifiée sera publiée dé-

18 DOMAINE DE LA FORMATION

but 2020. Une intégration à l’application EPFL Campus a également été lancée. Les règles concernant l’inscription au projet de Master et sa réussite ont été précisées et clarifiées dans un document de synthèse à l’attention des sections. Les libellés et descriptifs (« laudatio ») des différents prix aux étudiant·e·s ont été revus pour en améliorer la clarté et l’homogénéité. Ces nouveaux textes seront utilisés pour la première fois en 2020.

Mobilité estudiantine En collaboration avec le service Durabilité, un projet de subventionnement de billets de train internationaux pour les étudiant·e·s effectuant un échange en troisième année Bachelor en Europe a été mis en place dans le but de les encourager à se rendre dans leur université d’accueil en train plutôt qu’en avion. Afin de faciliter les démarches administratives à suivre par les étudiant·e·s d’échange OUT, une checklist a été créée et mise à disposition des étudiant·e·s sur le site web. Les contrats de bourse et rapports d’échange des étudiant·e·s IN et OUT sont désormais enregistrés dans notre archive numérique et ne sont plus stockés aux archives physiques. En outre, ces documents (~1500) ne transitent plus par le guichet mais sont réceptionnés directement par email par SAC-Mob.

Formation doctorale En septembre 2019, un projet pilote a été lancé dans le programme doctoral en physique (EDPY) pour intégrer le contrôle anti-plagiat dans le processus – désormais 100% électronique – de soumission des thèses de doctorat aux membres du jury pour l’examen oral. Concrètement, le ou la doctorant·e téléverse le PDF de sa thèse sur IS-Academia, six semaines avant son examen oral. IS-Academia soumet le document à l’analyse via la plateforme iThenticate qui génère un rapport de similarités, transmis au président du jury de thèse pour validation. Une fois le rapport validé, le PDF de la thèse est mis à disposition des membres du jury. Outre la mise en ligne des pages du doctorat avec la nouvelle charte graphique et la nouvelle arborescence, le contenu de nombreuses pages a été revu et mis à jour et les instructions internes ont été réécrites sous forme de FAQ pour en faciliter la lecture par la population doctorale.

Depuis le 1er janvier 2019, les candidat·e·s au doctorat doivent demander à leur école de provenance de transmettre à l’EPFL, sous pli scellé, des copies certifiées conformes de leurs bulletins de notes de Master. Cette nouvelle pratique a demandé l’adaptation et la création de plusieurs formulaires, modèles d’emails et réponses-types pour accompagner au mieux les doctorant·e·s avec cette nouvelle exigence. L’année 2019 a vu huit changements ou renouvellement de directeur de programme, et cinq changements de délais de candidatures dans les 21 programmes doctoraux. L’équipe du doctorat a été sollicitée pour aider à l’organisation de l’exposition « 50 ans de thèses EPFL » de la bibliothèque au Rolex Learning Center dans le cadre du 50ème anniversaire de l’EPFL. L’équipe du doctorat a fourni de nombreuses anecdotes, documents, exemplaires et même machines à signer aux organisateurs de l’exposition.

Formation continue En collaboration avec le service juridique du DAF et les programmes de formation continue concernés, plusieurs règlements ont été révisés (un Executive Master et quatre Certificate of Advanced Studies). Deux règlements supplémentaires mis au point durant l’année 2019 ont également déjà pu être signés par la vice-présidence début 2020.

Statistiques de la formation Le nombre total de demandes d’analyses ou d’extractions de données (397) est en légère augmentation par rapport à l’an dernier (362). 50% de ces demandes concernent des adaptations d’extraction dans Business Object (200 cas en 2020). Ce taux est similaire à celui de l’an dernier. Le nombre de demandes de support (principalement liées à des adaptations d’extraction dans Business Object) fluctue d’une année à l’autre (188 en 2018, 209 en 2017, 147 en 2016). Les principales provenances des demandes sont : • 34% des sous-unités du SAC s’occupant des formations Bachelor et Master. • 19% de la hiérarchie du SAC (DAF / VPE / P). • 14% des sections et facultés ; 7% des sous-unités du SAC s’occupant du doctorat. • 6% des programmes doctoraux ; et moins de 2% des demandes sont faites par des personnes externes à l’EPF.

Le groupe de statistiques de la formation a produit de nombreux rapports portant sur les thématiques suivantes : • analyse des résultats de l’année propédeutique et du cours de mise à niveau, • évaluation indicative de l’enseignement, • CDL et l'évaluation du niveau d’anglais, • offres de logement, • analyse de satisfaction des services fournis à la communauté étudiante, • charges d’enseignement. Mise à jour sur Tableau Server des tableaux de bords statistiques de la formation d'automne. Mise à disposition sur Tableau Server de nouveaux chapitres des tableaux de bords statistiques de la formation de printemps. Amélioration continue du suivi des inscriptions et des prévisions hebdomadaires des effectifs BA1 et MA1 afin de mieux répondre aux besoins des utilisateur·rice·s.

Ressources humaines D’un point de vue des ressources humaines, le SAC a accueilli Mme Claire Gouriou à l’office de la mobilité, en remplacement de Mme Myriam Schaffter qui a débuté son congé maternité en fin d’année 2019. M. Grégoire Brunat a terminé son mandat temporaire dans l’équipe des statistiques en février 2019.

Projets 2020 Le projet de « minimisation des données » a pour but de rationaliser les données personnelles et les données de contacts des étudiant·e·s. Il sera mis en œuvre en 2020 pour tous les étudiant·e·s Bachelor, Master, doctorat et formation continue. Nous pourrons ainsi réduire le nombre de champs et ne récolter que les données indispensables à la gestion académique. Ceci permettra de se concentrer sur l’essentiel et d’améliorer la qualité de nos données.

Formation doctorale • Suite du pilote en EDPY et déploiement aux autres programmes pour intégrer le contrôle anti-plagiat dans le processus de soumission des thèses de doctorat pour l’examen oral. • Suite de la réorganisation des pages web des programmes doctoraux et mise en place d’une structure commune. • Participation à la création du Guide du doctorat à l’EPFL en collaboration avec l’EDOC.

RAPPORT ANNUEL 2019 19

Formation Bachelor-Master • S’il est confirmé, le projet d’ouverture du Cours de mathématiques spéciales (CMS) aux titulaires de maturités cantonales et fédérales nécessitera de revoir le processus d’admission au Bachelor et au CMS. • La réécriture des règles du contrôle des résultats sur IS-Academia, prévue pour 2019 mais retardée par la VPSI, devrait avoir lieu en 2020 et nécessitera une forte implication des collaborateurs concernés au Service académique. Mobilité estudiantine • Automatisation du processus concernant les versements financiers pour les bourses des étudiant·e·s en mobilité, suivi plus tard par le traitement des chargé·e·s de cours externes. • Participation à la réflexion sur le renouvellement des accords SEMP géré par le SPE et mise à jour des données dans IS-Academia suite à la signature des accords. • Mise en place de l’envoi des bulletins de notes des étudiant·e·s IN aux universités partenaires via IS-Academia en collaboration avec GIF. • Etablir et publier sur le site web un FAQ pour les étudiant·e·s d’échange IN. Formation continue • Mise en place d’un contrôle des statuts d’admission dans le processus de candidatures qui fait intervenir le SAC, la FCUE et les programmes de formation continue. • Poursuite de la mise à jour des règlements d’études. Statistiques de formation • Reprise en main du calcul des cohortes Bachelor-Master actuellement dans ISA-Academia.

20 DOMAINE DE LA FORMATION

Données quantitatives du SAC

Ressources humaines : 30 1 collaborateur·rice·s pour 24.9 EPT Bachelor et Master Candidatures 2 Immatriculations 2 Effectifs 2 Enseignements gérés (plans d’études) Séances à l’horaire (cours et examens) Notes saisies Factures émises Cas traités par la conférence des examens Diplômes de Bachelor remis Diplômes de Master remis Mobilité (Bachelor et Master) Candidatures étudiant·e·s IN Candidatures étudiant·e·s visiteurs IN 3 Etudiant·e·s IN Etudiant·e·s visiteur IN Candidatures étudiant·e·s OUT – 3ème Bachelor et double-diplômes Etudiant·e·s OUT – 3ème Bachelor et double-diplômes Etudiant·e·s OUT – projet de Master 4 Bourses IN en CHF Bourses OUT en CHF Doctorat Candidatures Immatriculations Effectifs Enseignements gérés (plans d’études) Séances à l’horaire Factures émises Notes saisies Diplômes remis Formation continue Candidatures Immatriculations Effectifs Factures émises 5 Notes saisies Diplômes remis Enseignant·e·s Professeur·e·s et MER Chargé·e·s de cours internes Chargé·e·s de cours externes et conférenciers FC Expert·e·s externes (projets de Master) Expert·e·s externes (thèses de doctorat) Logistique Courrier entrant Réservations ponctuelles de salles

Dont Claire Gouriou (CDD de six mois). Les étudiant·e·s visiteur·euse·s (anciennement « hors cadre ») ne sont plus comptabilisés dans cette catégorie. 3 Nous séparons désormais les candidatures d’échanges de celles d’étudiant·e·s venant faire un projet en tant que visiteurs. 2

2018

2019

7 244 2 366 8 358 3 484 42 194 93 132 16 052 424 1 012 1 043

7 362 2 267 8 644 3 488 42 023 90 010 17 398 361 1 115 1 029

734 – 681 – 384 341 47 1 195 500 962 000

664 265 635 259 434 396 47 1 264 760 1 108 320

4 813 543 2 216 490 1 651 410 3 352 407

4 407 474 2 199 490 1 673 416 3 369 420

191 224 223 60 1 745 150

236 179 254 42 1 406 116

476 215 256 695 820

463 203 274 686 832

5 705 3 174

5 122 3 205

Certain·e·s étudiant·e·s en projet de Master ne sont plus gérés comme étudiant·e en mobilité OUT. 5 Le nombre de factures est calculé en fonction des dates de création des factures dans IS-Academia. Seuls AISTS et IGLUS sont facturés par l’EPFL. Les autres formations sont gérées par la FCUE).

RAPPORT ANNUEL 2019

ACCUEILLE LES ÉTUDIANT·E·S ET RÉPOND À LEURS BESOINS, FAVORISE LEUR INTÉGRATION ET SOUTIENT LEUR PARCOURS À L’EPFL

SAE.EPFL.CH

Service des affaires estudiantines SAE par Nathalie Ritter et son équipe

Point de contact principal pour la population estudiantine, les collaboratrices du service accueillent, renseignent, soutiennent et conseillent les étudiant·e·s et les doctorant·e·s dans leur parcours et leur intégration à l’EPFL. En 2019, l’offre de soutien aux étudiant·e·s a été renforcée avec l’ajout d’activités sur les méthodes d’apprentissage avec une nouvelle mouture de la journée de formation « Apprendre à étudier » ainsi que l’introduction d’un coaching individualisé. Dans le cadre des aménagements des examens pour les étudiant·e·s en situation de handicap, un consilium médical spécialisé a été mis en place pour aider à la prise de décision la commission des aménagements.

RAPPORT ANNUEL 2019 23

Réalisations 2019 Guichet « Services aux étudiant·e·s » Le Guichet est ouvert du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00 sans interruption pour répondre aux questions d'ordre académique et relatives aux prestations des services aux étudiant·e·s tout au long des études. Les requêtes complexes sont redirigées vers les spécialistes des services concernés. En 2019, le Guichet a été ouvert pendant 251 jours.

Demandes traitées

Les requêtes directes au Guichet représentent 36% des demandes, les appels téléphoniques 18% et les courriels 46%. Cette proportion reste constante par rapport aux années précédentes. En moyenne, les personnes du Guichet traitent 220 demandes par jour, avec un maximum de 797 demandes le 17 septembre 2019, le jour de la rentrée académique. Ce qui équivaut à 24 demandes par heure en moyenne, une réponse toutes les 2 minutes 27 secondes. Les questions sont principalement orientées sur les conditions d’admission Bachelor et Master (30%) et sur le déroulement des études à l’EPFL (29%).

En 2019, 65 274 demandes ont été traitées, dont 84.7% de réponses directes données par le Guichet, et 15.3% de demandes transférées à un spécialiste. Ces chiffres restent stables par rapport à 2018 (67 335 demandes). Demandes traitées

emails

présentiel

65 274 demandes traitées

téléphone

8000 7000 6000 5000 4000 3000

30%

admission CMS, BA, MA

services du campus

2000

29%

études CMS, BA, MA

1000

cours & examens

social : psy, visa, bourses

doctorat

carte Camipro

mobilité

jan. fév. mars avril mai juin juil. août sep. oct. nov. déc.

Les pics d’activité durant l’année s’expliquent par les échéances suivantes : • janvier – session d’examen de printemps, ouver ture du formulaire de candidature Bachelor. • février – début du semestre de printemps. • mars – délais pour l’inscription aux cours, validation du formulaire d’inscription académique et du paiement de la facture du semestre de printemps. • avril – premier délai pour les candidatures Bachelor. • juillet – dernier délai pour les candidatures Bachelor. • août – les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants admis contactent le Guichet des services aux étudiant·e·s afin d’obtenir des informations concernant la rentrée académique de septembre. C’est également au mois d’août que sont envoyées les réponses aux candidatures Bachelor. • septembre – rentrée académique. • décembre – premier délai pour les candidatures Master.

24 DOMAINE DE LA FORMATION

2% 1% >1%

logement

demande hors domaine EPFL formation continue

La moyenne des réponses données directement par le Guichet sans avoir besoin de recourir aux services spécialisés reste stable à 84,7% en 2019. L’objectif des 80% de réponses directes est encore atteint cette année. admission CMS, BA, MA 91% formation continue 62%

83% études CMS, BA, MA

demande 96% hors EPFL

78% cours & examems 60% doctorat

logement 67%

82% social : psy, visa, bourses

89% services du campus

99% carte Camipro 87% mobilité

IS-Academia : tests et validation A l’instar des années précédentes, le Guichet a collaboré étroitement avec l’équipe d’IS-Academia en testant et validant avant leur déploiement les évolutions du formulaire de candidature pour les cursus Bachelor et Master.

Semaine d’immatriculation En collaboration avec le SAC, le Guichet a organisé et participé à la semaine d’immatriculation qui a eu lieu au bâtiment CO.

Web Des ressources humaines et du temps ont été dégagés afin d’appliquer la nouvelle charte graphique.

Information logement Le service Information Logement est ouvert du lundi au vendredi et reçoit sur rendez-vous entre 10h et 17h. Il offre du conseil aux étudiant·e·s, doctorant·e·s, post-docs, stagiaires, enseignant·e·s et hôtes académiques de l’EPFL dans leur recherche de logement. Ses tâches principales sont : • Gérer la base de données de publication d’annonces de particuliers, en collaboration avec le bureau du logement de l’UNIL • Répondre aux questions concernant le logement en général • Assurer la pérennité des logements auprès des logeur·euse·s privé·e·s et institutionnel·le·s • Gérer la location directe de 26 chambres et 35 studios meublés.

Demandes traitées En 2019, 8364 demandes ont été traitées, en majorité par email (7372), suivies par les appels téléphoniques (698) et les rendez-vous au bureau Information Logement (294). Le volume total est stable en comparaison des années précédentes (–0.76 % par rapport à 2018). Par contre, la typologie du nombre de demandes reçues est en augmentation : téléphone (+23%), présentiel (+17%).

naient de partenaires privés offrant des logements, des régies immobilières et résidences Demandes traitées

emails

présentiel

téléphone

1200 1000 800 600 400 200 0

jan. fév. mars avril mai juin juil. août sep. oct. nov. déc.

pour étudiant·e·s, avec lesquels de très bons rapports de travail sont maintenus. La collaboration avec les antennes EPFL (Sion, Genève et Fribourg) se poursuit. Les pics d’activité durant l’année s’expliquent de la façon suivante : • emails – c’est en période de pré-rentrée du semestre d’automne (de juillet à septembre) que le nombre de demandes de la part de la future nouvelle population estudiantine est le plus important. • téléphones – le nombre d’appels reçus est plus important durant les mois d’avril à octobre, ainsi qu’en janvier en raison des périodes de rentrées académiques. Le pic constaté en décembre correspond au lancement de la nouvelle plateforme qui a généré de nombreux appels des logeuses et logeurs. • présentiels – plus importants en septembre en raison de la rentrée académique. Les étudiant·e·s restent les principaux demandeurs, suivis par les doctorant·e·s, les stagiaires et les post-docs. L’équipe Information Logement échange de nombreuses communications avec les logeurs et logeuses privé·e·s, notamment en raison du changement de plateforme d’annonces (+83%).

Journées des gymnasiennes et gymnasiens (JIG) En novembre 2019, 809 personnes ont assisté aux séances d’information sur le logement, données par Information Logement. L’audience était principalement constituée de familles et de potentiels futurs étudiantes et étudiants issus de pays francophones.

Les demandent proviennent majoritairement des étudiant·e·s internationaux, ainsi que des logeur·euse·s privé·e·s offrant une chambre (30%) ou les assistant·e·s administratifs·ves de laboratoire (11%). Les autres demandes prove-

RAPPORT ANNUEL 2019 25

Projet d'une nouvelle plateforme d’annonces gérée conjointement avec l’UNIL A la suite de l’obsolescence du portail d’annonces utilisé depuis 2011, ce dernier a été totalement repensé de manière à inclure de nouvelles fonctionnalités et une navigation intuitive et conviviale pour les utilisateur·rice·s. Ce développement conjoint avec l’UNIL mené durant toute l’année a permis le lancement de la nouvelle plateforme en décembre 2019. Une stratégie de communication a été nécessaire pour accompagner les annonceurs dans le changement. Ceci a permis de maintenir la même quantité d’annonces actives (env. 400, similaire à 2018) durant la période de transition. Le corps estudiantin a continué à avoir accès sans interruption.

Personnel Formation de nouvelles collaboratrices du service Information Logement arrivées en septembre et en décembre 2018.

Développement en 2020 Le bâtiment Vortex sera mis en fonction durant l’été 2020 et y logera des étudiant·e·s de l’EPFL, de l’UNIL et des HES. Plus de 800 chambres et studios seront gérés par la FMEL.

Bourses fondations privées Sept fondations ont généreusement supporté 36 étudiant·e·s pour un total de CHF 196 300 : Fondation Zdenek et Michaela Bakala, Fondation Giveka, Fondation Orlando Lauti, Fondation Charles Rapin, Fondation Vahabzadeh, Fondation Werner, Fondation Privée Genevoise.

Consultation sociale et psychothérapeutique Consultation sociale 2001 actions de soutien individuel ont été menées pour les étudiant·e·s et les doctorant·e·s (964 en 2018) dont 687 entretiens (570 en 2018) et 1314 suivis (394 en 2018). Cela concerne des situations telles que : • difficultés et échec académique • difficultés familiales et financières • problèmes de santé physique ou psychique • angoisse et stress • situations de handicap, aménagement des études et des examens • problèmes d’intégration sociale • conflits sur le lieu de recherche • aide à l’obtention et au renouvellement du permis de séjour. Treize situations de harcèlement ont été suivies, relevant majoritairement d’ordre privé entre étudiant·e·s. Entretiens +20% 687

Service Social Bourses En 2019, 300 étudiant·e·s ont obtenu un soutien financier par le biais d’une bourse, représentant un montant total de CHF 2 447 070 (en 2018 : 291 étudiant·e·s pour CHF 2 288 687).

Bourses EPFL et de la Confédération • Bourses sociales EPFL–FEE : 201 dossiers reçus, 133 étudiant·e·s bénéficiaires pour un montant de CHF 636 240. • Bourses de la Confédération : 33 étudiant·e·s soutenu·e·s pour un montant de CHF 850 530. • Bourses d’excellence, 70 candidatures reçues, 55 dossiers retenus, 35 nouvelles bourses. 44 bourses en cours et 10 bourses non renouvelées (résultats académiques insuffisants). 79 étudiant·e·s bénéficiaires pour un montant de CHF 710 000 : · EPFL – 61 étudiant·e·s pour 540 200.– · Section EPFL – 4 étudiant·e·s pour 55 200.– · Novartis – 8 étudiant·e·s pour 59 200.– · UPC Cablecom – 1 étudiant pour 5000.– · Panzer Trust – 5 étudiant·e·s pour 40 000.–

26 DOMAINE DE LA FORMATION

570 500

2015

524 480

2016

2017

2018

2019

Consultation psychothérapeutique Depuis le 1er janvier 2019, une nouvelle convention de collaboration CHUV–EPFL est en place (jusqu'à fin 2018, la convention était tripartite CHUV–EPFL–UNIL). Nouveaux cas

156

2015

+25% 301 237

241

2017

2018

174

2016

2019

En 2019, 322 étudiant·e·s et doctorant·e·s ont été vu·e·s, dont 301 nouveaux cas, un chiffre en constante augmentation. Au total, 1000 consultations ont été menées par des spécialistes du

CHUV sur le site de l’EPFL, représentant une moyenne de trois consultations par cas.

29% PhD

45% BA

répartition des consultations

33% CH

Journée d’accueil Cette année, 3127 (3175 en 2018) nouveaux étudiants et étudiantes ont été conviés à la traditionnelle journée d’accueil et d’information de l’Ecole. Evénement organisé par le SAE, en coordination avec Mediacom, les sections, les services de l’école et les coachs.

26% MA

Un rapport plus complet est à disposition au SAE.

Situations de handicap, aménagements des études et des examens En 2019, 123 demandes d’aménagement ont abouti (118 en 2018), ce qui représente 1.03% de l’effectif total de l’EPFL (1.02% en 2018). 56 nouvelles situations ont été traitées et 67 aménagements sont en cours (acceptés les années précédentes). Etudiants avec aménagement +4% 119

118

123

2017

2018

2019

91 58

2015

2016

ger le travail en coaching général (dans les sections). • Interactions avec la présidence de la commission Coaching pour coordonner leurs activités / interventions lors de la journée d’accueil et soirée de recrutement des nouveaux coachs.

54% des demandes concernent des mesures de compensation pour des troubles de l’apprentissage de la famille des « dys » (dyslexie, dyscalculie, etc.).

Actions sociales et d’intégration Le SAE continue de favoriser l’intégration de la population étudiante et doctorante avec les activités suivantes.

Coaching – soutien aux étudiant·e·s en première année de Bachelor • Organisation et participation à la formation de 225 nouveaux coachs (215 en 2018). • Formation de 23 nouveaux supercoachs (20 en 2018). L’augmentation est due à la mise en place de vice-supercoachs afin de se parta-

Accueil des étudiant·e·s internationaux L’accueil des étudiantes et étudiants internationaux est important. Il est assuré par un soutien individuel tout au long de l’année, mais aussi par des moments forts : • International Day – 190 personnes (231 en 2018) étudiantes et étudiants internationaux et nouveaux étudiants et étudiantes Master ayant étudié ailleurs en Suisse ont participé à cette journée, qui a pour but d’encourager l’intégration dans leur vie en Suisse, à Lausanne et à l’EPFL. • Programme d’accueil des boursières et boursiers de la Confédération – accueil de 20 nouveaux boursiers de la Confédération en septembre. Le SAE les a aidés à trouver un logement, à gérer les questions administratives (assurance, banque, contrôle des habitants, visa) et a organisé dix sorties culturelles afin de favoriser leur intégration et leur faire découvrir la Suisse. • Activités d’accueil pour doctorantes et doctorants – deux visites du Parlement suisse à Berne en été et en automne (28 en été et 16 en automne) avec entretien privilégié avec une élue femme parlementaire. • T@SAE / thé au SAE – pour la troisième année consécutive, cette rencontre a favorisé les échanges et l’intégration de la population étudiante internationale et suisse restant sur le campus durant les fêtes de fin d’année. Participation d’environ 35 étudiantes et étudiants en cycle Bachelor, Master et des PhD sur une demi-journée.

Instruments de travail et développement personnel Le SAE a continué de mettre à disposition de la population étudiante et doctorante des outils pour les soutenir dans leurs études : • Un séminaire « Apprendre à étudier » donné par le CAPE et la bibliothèque avec présentation du SAE, a été organisé avant la rentrée de septembre pour 374 nouveaux étudiants et étudiantes en première année de Bachelor.

RAPPORT ANNUEL 2019 27

• Au printemps, un atelier « Gestion du stress » sur quatre sessions (11 participant·e·s) et une session « Techniques corporelles contre le stress » (30 participant·e·s). En automne, fusion des deux thématiques en un atelier de cinq sessions (17 participant·e·s). • Deux ateliers « PhD Stress Management » ont été donnés aux doctorants et doctorantes au printemps (15 participant·e·s) et en automne (7 participant·e·s).

Projets 2020 Définition et mise en place pour chaque équipe d’une gestion de l’information respectant la loi sur la protection des données.

Guichet « Services aux étudiant·e·s » Journées d’immatriculation Bachelor-Master : organiser et participer à la semaine d’immatriculation au bâtiment CO, en collaboration avec le Service académique (SAC).

Information logement Prise en main et perfectionnement de la nouvelle plateforme logement UNIL–EPFL avec la VPSI, l’UNIL et le prestataire externe.

Service social Gestion des aménagements des études et examens : finaliser les fiches techniques détaillant les handicaps en français et en anglais, et les mettre à disposition du corps enseignant. Organiser un séminaire ou une conférence à ce sujet avec le CHUV pour le corps enseignant. Mener un pilote avec un programme doctoral sur la nouvelle formule « PhD Coaching ». Evaluation et décision de pérenniser le projet ou pas durant l’été/automne. Finaliser le projet « Automatisation des versements financiers » pour le paiement des bourses. Projet géré par la VPSI. Suivre l’état de la demande faite auprès de la VPSI pour mener le projet « Automatisation des communications liées aux bourses ». Continuer la réflexion et le développement du processus de gestion de bourses (Campagne 50 ème, fondations privées, etc.).

28 DOMAINE DE LA FORMATION

Données quantitatives du SAE

Ressources humaines : 15 collaborateur·rice·s pour 11.7 EPT

Guichet « Services aux étudiant·e·s »

Contacts directs

2017

2018

2019

22 056

21 524

20 128

25 320

25 478

25 210

4 935

5 116

2 417

2 513

4 882 (– 4.6%)

357

355

CHF 769

CHF 768

CHF 785 (+2.1%)

Téléphones

10 181

Spécialistes

11 884

Emails

Information logement

Annonces de logement proposées par les privés dans la base de données UNIL–EPFL

Logements disponibles dans les foyers (FMEL)

Futurs logements supplémentaires en foyers pour l’année suivante (Vortex)

Logements proposés en exclusivité aux doctorant·e·s et étudiant·e·s de l’EPFL (foyers et partenariats privés)

Coût mensuel moyen des loyers pour logements privés (chez les particuliers)

9 714

10 619

273

9 960 9 976

2 513 273

Service social Bourses

Bourses EPFL–FEE BA–MA

Bourses fédérales Bourses excellence Master Nombre de fondation privées

Aménagement des études

étudiant·e·s

131

133

621 768

603 683

636 240

montant CHF

1 063 770

873 764

800 530

montant CHF

686 750

576 400

710 000

119

118

123

480

570 394

687

1 314

1 185

1 323

1 000

étudiant·e·s étudiant·e·s

étudiant·e·s

Consultation sociale Nombre d’entretiens individuels Nombre de suivis Consultation psychothérapeutique Nb d’entretiens Accueil des étudiant·e·s internationaux (Masters et BCF) Journées / évènements d’accueil spécifique

Nb de personnes concernées

Nb d’aide pour l’obtention de visa

Accueil des étudiant·e·s internationaux (PhD) Journées / évènements d’accueil spécifique

Nb de personnes concernées

118

montant CHF

n/a

420 21 2

175

74 9

480 32 2

460

79 7

220 10 2

370

RAPPORT ANNUEL 2019 29

PONT ENTRE L’EPFL ET LE MONDE DU TRAVAIL

CARRIERE.EPFL.CH

Centre de carrière CC par Philippe Ory

Le Centre de carrière propose des services aux étudiant·e·s pour les aider à réussir leur entrée dans le monde professionnel, ainsi que la suite de leur carrière. D’autre part, il fournit de l’information et des prestations aux entreprises afin d’encourager et faciliter le recrutement de nos diplômé·e·s. Le CC a également la charge de gérer le programme des stages Master en industrie. Pour maintenir une veille du marché du travail, le Centre de carrière effectue une enquête annuelle d’insertion professionnelle.

RAPPORT ANNUEL 2019 31

Réalisations 2019 Suite à la baisse observée en 2018 de la participation de la population estudiantine aux formations et événements divers proposés par le Centre de carrière, l’année 2019 a principalement été consacrée à mettre en place des initiatives pour inverser cette tendance. Nous avons travaillé, d’une part sur l’amélioration de la communication à destination de la population estudiantine (Focus Group avec des étudiants, affichage systématique, création d’une page Facebook annonçant nos événements, diffusion via associations concernées, e-mails moins formels, etc.) d’autre part sur la participation effective des étudiants inscrits (formations plus courtes, événements d’entreprises plus ludiques, listes de présence, etc.). Ces efforts se sont traduits par une augmentation de la participation à nos formations de +18% par rapport à l’année 2018. 2019 a également été une année de renouvellement de nos offres, avec l’introduction de deux nouvelles formations à l’intention des étudiants et d’une nouvelle prestation à l’intention des entreprises.

Services aux étudiant·e·s Le Centre de carrière continue à offrir de manière régulière une palette étendue de services à la population estudiantine de l’EPFL.

Ateliers et conférences • Atelier « Le dossier de candidature », organisé deux fois au semestre de printemps, puis remodelé pour l’automne en séparant les parties « CV » et « Lettre de motivation » afin de faire des formations plus courtes, correspondant mieux aux besoins des participants. • Atelier « Démystifier l’Assessment Center », organisé deux fois. • Atelier « Networking », organisé une fois. • Atelier « CV Bootcamp » (remplace en partie « Le dossier de candidature »), organisé une fois. • Conférence « Lettre de motivation » (remplace partiellement « Le dossier de candidature »), organisée deux fois. • Conférence « Tirer le meilleur parti de Linked In », organisée deux fois. • Conférence « Négocier son premier salaire », organisée quatre fois. • Conférence « Réussir son entretien d’embau che », organisée deux fois. • Conférence « Se réorienter en cas d’échec ou d’abandon », organisée une fois. Une nouvelle formation a été introduite en 2019, spécifiquement pour les diplômant·e·s en architecture qui désirent se mettre à leur compte. Il s’agit d’un cours d’une demi-journée intitulé

32 DOMAINE DE LA FORMATION

« Créer son bureau d’architecture ». Contrairement aux autres formations du CC, celle-ci est animée par un intervenant externe (M. Brisson, diplômé EPFL AR 09). Cette formation a été organisée conjointement avec EPFL Alumni, et les alumnis désireux d’y participer pouvaient également le faire. Au vu de son succès (nous avons dû la dédoubler) et des feedbacks très positifs, elle sera reconduite en 2020. En plus des formations ci-dessus, des ateliers sont proposés aux futur·e·s stagiaires pour apprendre à postuler en vue de décrocher leur place de stage Master obligatoire (une dizaine d’ateliers organisés en 2019). Il faut signaler que le Centre de carrière développe, met à jour et délivre lui-même le contenu de tous ses ateliers et conférences – en français comme en anglais – à l’exception du nouveau cours « Créer son atelier d’architecture ».

Prestations individuelles • Entretiens individuels de conseil en matière d’orientation académique ou professionnelle, recherche d’emploi, débouchés, gestion de carrière, permis de travail, contrats de travail, etc. • Simulations d’entretiens d’embauche. • Tests psychométriques. Prestations collectives • Envoi d’offres d’emploi ciblées par email (44). • Gestion du groupe EPFL Alumni sur le réseau de contacts en ligne LinkedIn (~400 nouveaux membres en 2019, soit plus de 10 800 membres à fin 2019). • Information sur les événements internes et externes liés à l’emploi via le site web du CC. • Organisation de Tables rondes industries, des séances d’information et de contact avec des représentants d’entreprises (généralement alumni de l’EPFL). Elles ont lieu alternativement en français et en anglais « How advanced technology influences recruitment » (16.05) ; « Staying in Switzerland after your studies » (08.10) ; « Travailler dans une startup » (05.12). Ces manifestations sont organisées avec le soutien de l’association Forum EPFL, qui offre l’apéritif aux participant·e·s. Selon le thème abordé, la participation varie significativement cette année, de 35 à 202 participant·e·s, pour un total de 290 personnes. :

Préparation des étudiants au Forum EPFL Comme les années précédentes, le CC s’est chargé de la préparation des étudiant·e·s de l’EPFL en vue du Forum. Six conférences ont ainsi été délivrées dans le cadre de cette préparation. De plus, quatre conseiller·ère·s du CC ont participé aux semaines de préparation individuelle (« Skills Weeks »), qui offrent la possibilité de faire revoir son CV, de faire une simu-

lation d’entretien ou d’obtenir des conseils en matière d’insertion professionnelle : • Deux conférences « Réussir son CV » (03.04, en français et en anglais). • Deux conférence « Networking » (24 & 26.09, en français et en anglais). • Deux conférences « Réussir son Forum » (24 & 26.09, en français et en anglais). • Skills Week printemps (15−19.04). • Skills Week automne (30.09−4.10).

Services aux entreprises Les services proposés aux entreprises ont pour but de faciliter l’embauche des diplômé·e·s EPFL tout en permettant le financement partiel du Centre. En 2019, le Centre de carrière a étendu son offre de services avec l’introduction des Escape Games, qui permettent aux employeurs d’interagir de manière ludique avec des candidat·e·s potentiel·le·s et de les évaluer. Pour mémoire, les prestations proposées sont de deux type.

Prestations de recrutement • Mailshots : e-mail d’offres d’emploi aux diplômant·e·s et jeunes diplômé·e·s. • Bourse à l’emploi en ligne sur la plateforme www.jobsforbrains.ch • Escape Games (avec un partenaire externe). • Evénements d’entreprises sur le campus : présentations d’entreprises, journées de recrutement, workshops, etc. Nous avons organisé 24 événements en 2019 (21 en 2018) auxquels ont participé un total de 540 étudiant·e·s. Sponsorships Deux niveaux de sponsorship, Gold et Silver, donnent accès à des prestations de visibilité auprès de la population estudiantine ainsi qu’à certaines prestations de recrutement. Le nombre de sponsors est de quatre Gold et huit Silver. Il est prévu de pouvoir rajouter deux sponsors Silver si l’occasion se présente.

Programme de stages obligatoires Bien que le programme soit géré au quotidien par des coordinateur·trice·s dédiés au sein des Facultés, le Centre de carrière reste responsable de la coordination centrale et forme les futurs stagiaires à postuler. En 2019, nous avons reçu 2950 annonces de stages émanant de 1105 entreprises et 1220 étudiant·e·s ont commencé un stage ou un PdM en entreprise (selon données consolidées au 13.01.2020). La pré-étude du projet « label stages durables » a démarré. Il s’agit de la mise en évidence, par un sigle, des sujets de stage dont l’objectif correspond à des critères de durabilité avérés. Le sigle est attribué sur la base d’une participation volontaire de l’entreprise et suite à une certification interne en partenariat avec Tech4Impact. L’introduction du programme dans le portail des stages est prévue pour la rentrée 2020.

Ressources humaines L’effectif du Centre de carrière a très légèrement augmenté de 4.4 à 4.5 EPT (pour sept personnes) ; deux assistant·e·s étudiant·e·s ont été recrutés pour aider ponctuellement.

Données chiffrées Services aux étudiant·e·s et personnels de l’EPFL Entretiens individuels En 2019, 375 entretiens individuels (versus 424 en 2018, –11%) ont été menés par les conseillers du Centre de carrière en 2019, les entretiens

En plus de ces prestations payantes, le CC conseille régulièrement et gratuitement les entreprises sur l’obtention facilitée de permis de travail pour nos diplômé·e·s non-européens.

Enquêtes et statistiques

Thèmes des entretiens individuels

L’enquête sur l’insertion professionnelle des diplômé·e·s EPFL de la promotion 2017 (IP17) a fait l’objet d’un rapport en mai 2019. En août 2019, le CC a lancé l’enquête sur l’insertion professionnelle des diplômé·e·s 2018 (IP18). Le rapport d’enquête sera disponible en mai 2020. Un effort de migration vers une nouvelle plateforme technique devra ensuite être entrepris avant la prochaine échéance.

Orientation académique

Réorientation académique

Orientation professionnelle

302

Préparation à l’embauche Autre

RAPPORT ANNUEL 2019 33

de moins d’une demi-heure (drop-in) n’étant pas comptabilisés. Les entretiens individuels durent en moyenne 90 minutes. La diminution du nombre d’entretiens observée par rapport à 2017 et 2018 résulte de la mise en place progressive d’une incitation à suivre nos ateliers et nos conférences plutôt que d’obtenir directement un entretien individuel sans préparation préalable. L’augmentation du nombre de conférences proposées a permis de compenser cette baisse.

Formations Formations délivrées directement par le CC Participants

Ateliers « Le dossier de candidature » (FR+EN)

725

15 33

Ateliers « Démystifier l'Assessment Center » (FR+EN)

Atelier « CV Bootcamp » (EN)

Ateliers « Créer son bureau d’architecture » (FR) Atelier « Networking to enhance your job search » (EN) Conférences « Tirer le meilleur parti de LinkedIn » (FR+EN)

Conférences « Négocier son premier salaire » (2 FR+ 2 EN)

147 266

Conférences « Réussir son entretien d’embauche » (FR+EN)

Conférence « Se réorienter en cas d’échec ou d’abandon » (FR)

Conférences « La lettre de motivation » (FR+EN)

Note : les formations délivrées dans le cadre de la préparation à la recherche de stages n’apparaissent pas dans le tableau ci-dessus.

129

Atelier SFP « Aborder le marché du travail avec 102 succès » (FR+EN)

Atelier SFP « Réseauter pour chercher du travail » (FR+EN)

Formations délivrées pour le compte de Forum Participants (estimé)

2× Réussir son CV (FR+EN)

2× Networking at Forum (EN)

2× Réussir son Forum (FR+EN)

358

198

~ 80 ~ 80

Note : seules les deux conférences « Réussir son CV » ont fait l’objet d’une feuille de présence. Pour les quatre autres, nous devons nous contenter d’une estimation de la participation, évaluée à une quarantaine de personnes par conférence.

34 DOMAINE DE LA FORMATION

Services payants L’ensemble des prestations fournies aux entreprises et autres entités externes a permis de générer des recettes d’environ CHF 250 000, tandis que les formations délivrées par le CC pour le compte du Service de formation du personnel de l’EPFL ont permis de générer environ CHF 50 000. Ces chiffres sont stables par rapport à l’année 2018.

Autres activités • Refonte complète du site web du Centre de carrière et adaptation à la nouvelle ligne graphique de l’EPFL. • Création d’une page Facebook couvrant nos activités. • Stand au Forum EPFL 2019. • Participation aux Journées d’information et à la journée d’accueil de l’EPFL. • Participation à la journée nationale du réseau suisse des centres de carrière à Winterthur (05.06). • Participation à l’Employer Forum Suisse, une journée d’échanges et de réseautage entre les centres de carrière et les principaux employeurs de jeunes diplômé·e·s, à Berne (22.08).

Projets 2020

Formations délivrées pour le compte du Service de formation du personnel Participants

En totalisant le nombre de participants aux diverses formations délivrées par le Centre de carrière à l’EPFL, noua arrivons à un total d’environ 1212 participants. Ce nombre ne tient pas compte d’éventuels doublons.

L’acquisition d’une plateforme informatique de gestion centralisée du Centre de carrière, entamée en 2018 et poursuivie en 2019, devrait se conclure dans le courant de l’année 2020 pour un déploiement progressif entre 2020 et 2021. Nous avons déjà établi une liste de fournisseurs possibles et assisté à plusieurs présentations de leurs offres. L’acquisition proprement dite se fera probablement à travers une procédure d’appel d’offres restreint. Un manque de flexibilité et de sécurité de la plateforme en ligne sur laquelle est menée, depuis dix ans, notre enquête annuelle sur l’insertion professionnelle des diplômé·e·s nous conduit à migrer le questionnaire vers une nouvelle plateforme, ce qui représente un effort important au vu de la complexité de ce questionnaire.

Enfin nous prévoyons d’introduire un nouveau service en ligne («Career Live Stream») à l’intention des employeurs qui pourront s’adresser à distance à nos étudiant·e·s, ceux-ci pouvant poser leurs questions en temps réel depuis leur ordinateur portable ou smartphone. Le

service sera délivré en partenariat avec une startup issue de l’ETH. Il est également prévu d’introduire, à l’intention de nos étudiants, une nouvelle conférence sur les facteurs psychologiques qui induisent nos choix professionnels.

Données quantitatives du CC

Ressources humaines : 7 collaborateur·rice·s pour 4.5 EPT Services aux étudiant·e·s et personnels de l’EPFL

Nombre d’entretiens individuels

Nombre de participants aux formations

Services aux employeurs

Revenus sponsorships

Revenus services de recrutement et événements

Enquête d’insertion professionnelle

Taux de réponse diplômé·e·s Master Taux de réponse diplômé·e·s PhD

Stages Master obligatoires

Offres de stages reçues

Etudiant·e·s ayant commencé un stage dans l’année

2017

465

2018

424

2019

370

1 220

1 027

1 212

KCHF 160

IP16 : 50%

IP17 : 52%

IP18 : 51%

2 263

2 686

2 950

KCHF 86

IP16 : 37%

1 227

KCHF 89

IP17 : 48%

1 208

KCHF 80

IP18 : 44%

1 220

RAPPORT ANNUEL 2019 35

NOUVELLES INFRASTRUCTURES DE TRAVAUX PRATIQUES PERMETTANT LE DÉVELOPPEMENT DE PROJETS PÉDAGOGIQUES INNOVANTS

GO.EPFL.CH/ MAKE

Discovery Learning Program DLP par Pascal Vuilliomenet et Julien Delisle

Le Discovery Learning Program est une réponse aux nouvelles problématiques rencontrées par les jeunes ingénieurs. Il permet d’intégrer interdisciplinarité, apprentissage par projet, expérimentation et prototypage au cursus des étudiant·e·s et soutient les professeurs dans leurs activités d’enseignement. Le DLP fait partie de la réforme de l’enseignement et ses objectifs sont de soutenir l’enseignement des différentes disciplines, renforcer les synergies entre les disciplines, et favoriser le rapprochement des étudiant·e·s avec les employeur·se·s. Ce projet, dont l’envergure touche l’ensemble de l’EPFL, va se déployer sur plusieurs années afin d’accompagner et soutenir les réformes de l’enseignement en cours.

RAPPORT ANNUEL 2019 37

Réalisations 2019 Le programme se déploie selon trois axes principaux : • Infrastructures – déploiement des Discovery Learning Labs (DLL) permettant de soutenir les travaux et projets pratiques. • Projets – développement de l’apprentissage par projet, en particulier au travers de projets interdisciplinaires. • Approches pédagogiques – identification de nouvelles pratiques pédagogiques et intégration de celles-ci dans les plans d’études.

Discovery Learning Labs Vitesse de croisière et enrichissement pédagogique des DLL Le succès des DLL ingénierie (électronique, électronique de puissance, optique, automatique) et DLL matériaux et bio-ingénierie dans le bâtiment MED s’est confirmé, avec une fréquentation de 2400 étudiant·e·s par semestre. Les liens avec les professeurs se sont encore renforcés, assurant ainsi l’intégration de nouvelles approches pédagogiques et un renforcement de l’interdisciplinarité. Cette année aura également permis de tester différents formats de cours avancé, de summer school et d’activités de promotions liées à l’enseignement permettant d’optimiser l’utilisation de ces espaces en dehors des semestres et de tisser des ponts avec la société (écoles, apprentis, industrie). Préparation du chantier de l’espace de prototypage mécanique et électronique Les espaces de prototypage des Discovery Learning Laboratories sont des éléments cen-

38 DOMAINE DE LA FORMATION

traux pour répondre au besoin d’appui des étudiant·e·s de l’EPFL dans la fabrication des composants de leurs projets au travers d’un accès à un conseil professionnel et à des outils de production adaptés. Le nouvel espace de prototypage qui se situera à la place d’un bâtiment de liaison existant entre les bâtiments ELE et ELH et dont les travaux débuteront début 2020 permettra de répondre à une partie des besoins identifiés. Ce nouveau bâtiment comportera deux niveaux hors sol et un niveau en sous-sol. Il s’inscrira dans le développement du secteur ouest du campus, en bordure de l’Allée de Savoie et redéfinira les accès et circulations pour la zone des bâtiments ELE, ELH, et ELL. Un travail de définition des équipements a été initié pour s’assurer que le dispositif mis en place réponde de la meilleure manière aux besoins des usagers et qu’il fonctionne en synergie avec les autres DLL et le réseau des ateliers professionnels existant. Les échanges avec les futurs usagers ont été engagés et vont se renforcer courant 2020 pour préparer la mise en service des nouveaux espaces et permettre une montée en puissance rapide dès l’ouverture.

Définition détaillée des programmes du DLL moléculaire Le DLL moléculaire sera intégré au bâtiment des sciences de la vie de l’UNIL. Les utilisateur·rice·s sont régulièrement impliqué·e·s dans les discussions en lien avec le programme et l’affectation prévue des laboratoires. Pour des questions de phasage des travaux, l’ouverture des nouveaux espaces est prévue à un horizon 2024.

Mise en réseau des infrastructures disponibles pour la population estudiantine La visibilité des projets interdisciplinaires a accru l’intérêt pour de telles démarches au sein du campus et les demandes pour un soutien dans la conception ainsi que le prototypage ont augmenté. Un effort de coordination permettant d’assurer une complémentarité des ressources entre ces différents lieux (DLL, SKIL, ateliers professionnels) et une meilleure orientation des étudiant·e·s a été entrepris dans l’attente de l’ouverture du nouvel espace de prototypage en septembre 2021. Promotion et facilitation des accès aux compétences disponibles Les Portes ouvertes de l’EPFL ont été l’occasion de mettre en valeur les différents projets menés à l’EPFL et de présenter les synergies développées entre les différentes activités qui visent à renforcer l’apprentissage par projet, l’esprit d’initiative et le potentiel entrepreneurial de nos étudiant·e·s. A cette occasion, il a été possible de rappeler la vision du projet et la manière dont les espaces des DLL viennent en appui aux projets interdisciplinaires mais également à l’enseignement pratique donné dans les travaux pratiques les activités des associations d’étudiant·e·s ainsi qu’aux étudiant·e·s ayant reçu des subventions. Un site web (go.epfl.ch/make) regroupant l’information a été mis en ligne et permet de rendre visible les DLL (existants et futurs), l’ensemble des projets interdisciplinaires validés par le comité MAKE et finalement, l’ensemble du réseau qui est en soutien des étudiant·e·s dans la réalisation de leurs prototypes et projets.

Projets interdisciplinaires Mise en place du comité MAKE Face à l’accroissement des demandes de projets interdisciplinaires, la création d’un fonds de soutien (MAKE) a été décidée par la Direction de l’Ecole en 2018. Suite à la création de ce fonds, l’engagement d’un coordinateur des projets interdisciplinaires et la mise en place du comité MAKE composé de huit membres (un représentant par faculté, le vice-président pour l’éducation, la directrice du centre LEARN ainsi qu’un représentant étudiant·e) ont permis d’améliorer l’encadrement et la sélection transparente des projets interdisciplinaires participant à l’éducation des étudiant·e·s à l’EPFL. En fin d’année 2019, le fond MAKE a permis également l’engagement de trois coaches (électronique, mécanique et matériaux) qui permet-

tront de soutenir les étudiant·e·s dans la réalisation de leurs prototypes.

Les projets interdisciplinaires Treize projets interdisciplinaires regroupant environ 400 étudiant·e·s ont été suivis en 2019 (plus de détails sur le site web). Le projet EPFLoop s’est achevé en septembre 2019. Douze projets sont en cours, reconnus et soutenus par le comité MAKE : EPFL Rocket Team, CHESS, GrowBotHub, Swiss Solar Boat (anciennement Hydrocontest), EPFL Racing Team, SP80, CHIC, Robotic Competition, Bal’éclectic, Lab in a tube, iGEM, et SensUs. Les succès obtenus en 2019 par plusieurs projets démontrent la qualité des différentes initiatives et la pertinence de la démarche : premier prix Hydrocontest catégorie transport léger, grand prix pour l’équipe iGEM devant plus de trois cents équipes à Boston, et troisième place pour EPFLoop. D’autres projets sont en cours de développement et accompagnés par le coordinateur des projets interdisciplinaires.

Amélioration continue Pour permettre une amélioration continue et une bonne coordination, un groupe des responsables des projets interdisciplinaires s’est constitué. Les bonnes pratiques de l’enseignement par projet sont partagées dans ce groupe de discussion. Une synthèse et une documentation appropriée de ces bonnes pratiques est menée par le coordinateur des projets interdisciplinaires, le CAPE et le centre LEARN. Ce groupe de discussion permet également d’ouvrir les portes au CAPE et au centre LEARN pour mener leurs recherches en lien avec l’enseignement par projet pratique, ouvert et interdisciplinaire. A terme, cette recherche permettra de quantifier l’impact de ces projets pédagogiques innovants et de construire des évidences.

Nouvelles pratiques pédagogiques Le Discovery Learning Program doit soutenir les nouvelles approches pédagogiques proposées par le corps enseignant et favoriser leur déploiement.

Collaboration avec le CAPE et LEARN La collaboration avec le CAPE et le centre LEARN s’est développée en 2019. Ces échanges ont permis d’établir un état des lieux des compétences professionnelles enseignées à l’EPFL pour les différentes sections sur l’ensemble

RAPPORT ANNUEL 2019 39

Futur DLL prototypage matériaux et structures Le suivi des projets interdisciplinaires a confirmé le besoin identifié au démarrage du programme pour le développement d’espaces et d’encadrement permettant la réalisation de pièces structurelles (composite, bois, béton). Ces espaces doivent permettre l’hébergement de projets interdisciplinaires mais également de répondre à des besoins de travaux pratiques pour les sections d’architecture, de génie civil, de mécanique et de matériaux entre autres. Les programmes proposés initialement sont en cours de révision et seront affinés avec les professeurs et les sections concernées pour finaliser un cahier des charges.

du curriculum. A la suite de cet état des lieux, des formats d’enseignements innovants ont été identifiés et commencent à être documentés. Parmi les formats d’enseignements identifiés et menés dans les DLL, nous pouvons citer : • L’intégration de MOOCs et de travaux pratiques interactifs • Le développement d’expériences pratiques accessibles à distance • Le développement de travaux pratiques entre sections pour l’acquisition des premières compétences utiles à l’interdisciplinarité • L’encouragement des écoles d’été et des cours pratiques avancés réunissant étudiant·e·s et industrie • Les projets interdisciplinaires et des travaux pratiques donnés sous forme de projet.

Renforcement des soutiens disponibles Le groupe des coaches mis en place sera étendu pour intégrer les acteurs des différentes facultés soutenant les activités d’enseignement. Un effort particulier sera mis en place pour leur donner une meilleure visibilité afin de valoriser le travail d’accompagnement effectué et faciliter les prises de contact par les étudiant·e·s. Une attention particulière sera portée aux questions des accès aux ressources informatiques et aux programmes spécialisés.

Projets 2020 Bâtiment DLL prototypage mécanique et électronique Le suivi du chantier du DLL prototypage mécanique et électronique qui se situera à la place d’un bâtiment de liaison existant entre les bâtiments ELE et ELH sera au centre des activités. Le travail mené consistera à affiner les programmes des locaux et la commande des équipements pour répondre au mieux aux besoins identifiés et s’assurer d’une mise en service rapide. En parallèle, les contacts avec les professeurs en charge des projets qui s’y dérouleront seront renforcés.

Développement d’une plateforme pour communiquer sur les innovations pédagogiques à l’EPFL La collaboration mise en place avec le CAPE et le centre LEARN en 2019 se prolongera en 2020. Elle aura notamment comme objectif de communiquer sur les formats d’enseignement identifiés qui sont innovants, permettent un apprentissage par la pratique ainsi que par projet et qui intègrent de l’interdisciplinarité.

1. DLL physique

2. DLL moléculaire

génie chimie et chimie phyique

3. DLL moléculaire chimie

4. DLL ingénierie

électronique, photonique, contrôle et automatique

5. DLL matériaux et bioingénierie 6. DLL informatique 7. DLL prototypage

mécanique et électronique

8. DLL prototypage

matériaux et structures

40 DOMAINE DE LA FORMATION

1 6

7 6

4 5 RLC

DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES EN LANGUES ET COMMUNICATION EN TANT QUE COMPÉTENCE-CLÉ TRANSVERSALE

LANGUES.EPFL.CH

Centre de langues EPFL CDL par Simone Zaremba

Le Centre de langues de l’EPFL, géré par l’Université de Lausanne, propose des formations variées pour tous les niveaux, en lien avec les besoins académiques, professionnels et d’intégration sociale. Les langues enseignées sont l’allemand, l’anglais, le français et l’italien. L’enseignement dispensé se caractérise par une didactique stimulante et l’utilisation des dernières innovations méthodologiques. Elle s’adresse à tous les types d’apprenantes et apprenants, orientée sur la pratique et adaptée au public. Le CDL offre une transparence et une cohérence des objectifs et résultats d’apprentissage par la mise en relation avec des standards européens, tout en favorisant le développement de la compétence interculturelle et la capacité à apprendre en autonomie. Le CDL est également impliqué dans divers projets dans le domaine de l’enseignement et de l’apprentissage des langues.

RAPPORT ANNUEL 2019 41

La mission du Centre de langues est de : • Promouvoir l’apprentissage des langues pour répondre aux défis de la formation universitaire et de la vie professionnelle, dans un environnement internationalisé, multilingue et multiculturel, ainsi que pour soutenir la mobilité et l’intégration sociale. • Permettre le développement des compétences de communication plurilingues et interculturelles dans la perspective d’une utilisation compétente des langues en relation avec les besoins de la communauté EPFL, et dans une perspective d’apprentissage tout au long de la vie. • Favoriser la formation continue des membres du personnel de l’EPFL dans ce domaine. • Offrir un service de conseil pour l’administration et les sections de l’EPFL concernant les questions de planification des formations en langues et de politique linguistique. Le Centre de langues offre une formation de haut niveau répondant aux exigences de la communauté universitaire, par : • un développement général des compétences en langues et communication. • des cours modulaires axés sur des besoins spécifiques. • la préparation à divers examens et certificats. • l’apprentissage individuel en autonomie. • un développement des compétences de communication spécifiques pour différentes disciplines.

• L’introduction de diverses améliorations dans l’environnement pour l’apprentissage des langues PlurieL. • L’utilisation de différents outils de Moodle par l’ensemble des enseignant·e·s. • La deuxième étape de la recherche-action concernant l’accompagnement autonomisant individualisé à l’Espace multimédia – création d’un modèle référentiel pour un semestre et d’un répertoire de stratégies. • La re-conception du site web du CDL dans Wordpress, dans le cadre de la mise en place de la nouvelle ligne graphique EPFL. • La préparation de la mise en place d’une évaluation d’anglais pour les futur·e·s diplômé·e·s Master EPFL. En ce qui concerne son système d’évaluation continue et multimodal des compétences des étudiant·e·s, le CDL a entrepris une importante refonte de l’outillage qu’il met actuellement en œuvre. Tous les canevas de tâches ainsi que la spécification des tâches sont mis à jour en relation avec dix-sept grilles d’évaluation (disponibles en français et anglais, et couvrant les différents aspects des activités langagières) ; l’objectif est de renforcer la cohérence, la transparence et la comparabilité transnationale des évaluations effectuées au CDL. Nous disposons ainsi d’une évaluation objectivée, pertinente et fondée, adoptant une démarche réfléchie et rigoureuse, basée sur des critères partagés pour réduire le jugement personnel au maximum.

Nouveautés dans l’offre Le Centre de langues ajuste constamment les modules existants afin de mieux répondre aux besoins de son public cible et élargit son offre, si nécessaire, par des modules répondant aux besoins spécifiques.

Réalisations 2019 Chiffres-clés Dossiers traités

Nb d’inscriptions placées

Nb de groupes (avec Espace multimédia) Nb d’autonomies guidées Cours privés (en h) Attestations

Nb périodes d'enseignement en groupe

4 040 3 216 298 26

476

1 506 6 750

L'année académique 2017–2018 a été marquée par : • La progression dans la mise en œuvre du nouveau système d’évaluation des étudiant·e·s visant à renforcer la transparence et la comparabilité transnationale des résultats • La reprogrammation de la plateforme d’apprentissage du Centre de langues PlurieL.

42 DOMAINE DE LA FORMATION

Cette année, l’apprentissage en autonomie guidée a été repensé. Cela a permis de revoir et remanier divers éléments : • L’espace Moodle apportant aux étudiant·e·s les informations nécessaires a été entièrement remanié et remis en forme. Il existe désormais en français et en anglais séparément. • Les documents destinés aux étudiant·e·s ont été revus, reformulés et remis en page. • Les documents de soutien aux enseignant·e·s ont été complétés et adaptés, de nouveaux documents ont été créés. • Une vidéo en français et anglais présentant ce format d’apprentissage en autonomie guidée a été créée ; elle est intégrée dans l’espace Moodle pour l’Autonomie guidée.

Collaborations Le CDL a reconduit l’évaluation du niveau d’anglais pour 1945 étudiant·e·s BA1 entre les mois d’octobre et décembre 2018. 443 tests de types divers ont été organisés par le CDL, aux demandes de l’Office de la mobilité, de la Faculté informatique et communications, de la Faculté des sciences de base et du DAF, SPE, SAE et SAC. 409 heures de cours privés ont été données à 22 collaborateur·rice·s issu·e·s du corps professoral et des services administratifs.

seignant·e·s et leur reprise automatique dans les attestations de cours. • Préparation par le CDL d’une journée pédagogique sur le thème « Enhancing student engagement » qui aura lieu le 6 juin 2020. • Mise en place d’une évaluation du niveau d’anglais pour les étudiant·e·s EPFL en fin de cursus Master (sur demande du DAF). Cette évaluation aura lieu à l’Espace multimédia du Centre de langues pour la première fois pendant le semestre d’automne 2020−2021. • Participation au projet national «Beurteilung berufsspezifischer Sprachkompetenzen für Lehrpersonen, die Fremdsprachen unterrichten 2017−2019».

Dans le cadre de de l’introduction des crédits ECTS pour des compétences transverses dans le catalogue des cours proposés par l’Ecole doctorale, des crédits langues pour le module « Coaching for communicating in English in an academic context » ont été acceptés par la Conférence des directeurs de section (CDS) en 2018. Les doctorant·e·s peuvent faire valoir les modules suivants. Modules Academic writing for doctoral students

crédit ECTS

Conference and seminar skills : presenting research in English My thesis in 180 seconds

Coaching for communicating in English in an academic context

2 1 1 1

A la demande de l’Institut des sciences et ingénierie chimiques, un module d’anglais spécifique destiné aux apprenti·e·s de deuxième année de la section a été reconduit. Ce module fait partie intégrante de la formation des apprenti·e·s qui ont besoin, dans le cadre de leur activité professionnelle, de comprendre des textes scientifiques en anglais et de communiquer avec des chercheurs et scientifiques.

Projets 2020 • Elaboration de nouveaux modules spécifiques pour l’anglais sous forme d’apprentissage hybride. • Optimisation de la fonction «commentaires» dans le Journal d’Apprentissage (PlurieL) pour rendre directement visible les commentaires des enseignant·e·s avec les entrées du Journal faites par les étudiant·e·s. • Intégration dans IS-Academia des données nécessaires à l’évaluation des étudiant·e·s en particulier de la saisie de notes par les en-

RAPPORT ANNUEL 2019 43

Données quantitatives du CDL

Ressources humaines : 24 collaborateur·rice·s engagé·e·s en fixe pour 12.1 EPT et 22 collaborateur·rice·s travaillant à l’heure 1 pour un total de 4249 heures travaillées, pour un total de 33 enseignant·e·s.

Formations 2

Nb total périodes données 3 Nb groupes

total

allemand anglais

français italien

Nb groupes EMA 4 accompagnées 5

Nb périodes EMA en libre accès

Participations

Nb dossiers traités

Nb apprenant·e·s placé·e·s

total

allemand anglais

français dont en autonomie guidée

italien

2017

2018

2019

8 045

7 566

7 388

235 44

221 41

218 35

139

132

139

376

372

348

4 687

4 550

4 040

703

687

592

3 528 638

3 418 561

3 216 479

2 090

2 068

2 057

112

Nb utilisations EMA libre accès

5 580

5 107

4 666

Nb évaluations anglais étudiants Bachelor 1

1 803

1 918

1 945

896

831

854

2 256

2 025

1 626

Nb tests externes 6

Attestations

Nb attestations de présence Nb attestations avec crédits Nb crédits distribués

341

752

457

675

443

542

Toutes les personnes ayant travaillé à l’heure durant l’année académique 2018–2019 : enseignantes et enseignants à l’heure, et étudiantes et étudiants horaires. 2 Période de prestations par année académique : ce chiffre n’inclut pas les cours privés, cours sur mesure, coaching etc. 3 Groupes et Espace multimédia accompagné. 4 EMA = Espace multimédia pour l’apprentissage personnalisé. 5 Périodes prévues pour les périodes multimédia structurellement intégrées aux modules. 6 Tests pour les facultés et services 1

44 DOMAINE DE LA FORMATION

CONTRIBUE À LA QUALITÉ DE L’ENSEIGNEMENT EN APPORTANT CONSEIL ET SOUTIEN AUX ENSEIGNEMENTS, SECTIONS, FACULTÉ ET LEURS PROGRAMMES

CAPE.EPFL.CH

Centre d'appui à l'enseignement CAPE par Roland Tormey et son équipe

La mission du Centre d’appui à l’enseignement est de mettre en œuvre les activités contribuant à la qualité de la formation à l’EPFL selon la stratégie élaborée par la VPE avec une approche par facultés et par cursus d’études. Le CAPE offre des services d’évaluation, de conseil et de formation pour les enseignant·e·s, assistant·e·s doctorant·e·s, post-doctorant·e·s et étudiant·e·s, ainsi qu’un support pour le traitement automatisé des examens et évaluations par lecture optique. Il mène également des activités de recherche et développement afin de permettre aux enseignant·e·s de développer leurs pratiques en s’appuyant sur les résultats de recherches sur l’apprentissage des étudiant·e·s.

RAPPORT ANNUEL 2019 45

Réalisations 2019 Les points forts de l’année 2019 sont : • Rencontre de 569 enseignant·e·s dans le cadre de l’évaluation des cours et du conseil (484 en 2018). • Lancement de l’évaluation des programmes et des cycles. • Introduction d’un nouveau modèle d’apprentissage hybride pour la formation pédagogique des doctorant·e·s. • Lancement de l’initiative Jupyter Notebooks, avec le CEDE. • Réalisation de l’enquête Doctorants III. • Directive sur l’évaluation et la reconnaissance de l’enseignement révisée avec succès. • Accompagnement de 71 enseignant·e·s pour la préparation et la correction automatisée des examens (58 en 2018).

Services aux enseignantes et enseignants Evaluations et conseils personnalisés En 2019, 423 évaluations approfondies ont été menées par le CAPE (343 en 2018). Au total en 2019, 481 enseignant·e·s (versus 391 en 2018), dont 58 professeur·e·s assistant·e·s tenure track (PATT), ont bénéficié de 569 évaluations ou conseils personnalisés (484 en 2018), ce qui a généré le traitement de 20 064 questionnaires (17 642 en 2018). Evaluation indicative Au semestre de printemps 2019, 586 enseignements ont été évalués avec un taux de réponse moyen de 44%. 86% des enseignements ont été jugés bons. En autonome, 579 enseignements ont été évalués, avec respectivement 54% de taux de réponse et 88 % d’enseignements jugés bons. Ateliers de perfectionnement pédagogique pour les enseignant·e·s En 2019, le Centre a mené 24 ateliers de perfectionnement pédagogique, qui ont concerné 252 enseignant·e·s. Un accompagnement en trois phases a été mis en place pour les nouvelles et nouveaux professeur·e·s assistant·e·s tenure track (PATT) pour soutenir leur enseignement à l’EPFL et les accompagner dans la construction d’un dossier d’enseignement répondant aux exigences actualisées de la promotion des PATT.

Bootstrap Day En 2019, six nouveaux·elles professeur·e·s ont participé au « Bootstrap », qui présente les us et coutumes, procédures et règlements de l’EPFL relatifs à l’enseignement ainsi qu’à l’encadrement des étudiant·e·s et des examens.

46 DOMAINE DE LA FORMATION

Services aux sections Evaluation des cycles et des programmes Une enquête a été réalisée auprès des alumni de la Section de mathématiques, pour évaluer l’adéquation des programmes à l’exercice du métier d’ingénieur. Le processus d’évaluation est engagé avec quatre autres sections (électricité, matériaux, robotique, et sciences de la vie), pour la mise en place d’enquêtes en 2020. Autres services Le CAPE a renouvelé l’évaluation approfondie des projets de semestre Bachelor en génie civil, ce qui a notamment abouti à l’élaboration d’un mini-guide pour les étudiant·e·s. La deuxième enquête « Choix d’études » a été effectuée auprès des étudiant·e·s de première année de Bachelor ISV. Une grille d’évaluation de la participation des étudiant·e·s en classe a été élaborée conjointement avec la section MTE.

Services aux doctorant·e·s et post-doctorant·e·s MOOC « Foundations of teaching science and engineering » Le Centre a lancé son MOOC sur l’enseignement des sciences et de l’ingénierie au niveau universitaire pour les assistant·e·s doctorant·e·s en février 2019. Au 31 décembre, il y avait 1860 inscrits, dont 117 qui ont payé pour l’option avec le certificat. Cours doctoraux Le cours ENG-624 a été transformé en cours « hybride » s’appuyant sur le MOOC et les opportunités d’entraînement des ateliers. Ce format plus flexible semble bien correspondre au public des doctorant·e·s, souvent basé·e·s sur les campus antennes. Le cours ENG-629 a eu lieu en janvier et 30 doctorant·e·s l’ont suivi en 2019. Ateliers pédagogiques pour les assistant·e·s doctorant·e·s Les deux ateliers existants ont été remaniés et un nouvel atelier sur l’accompagnement des étudiant·e·s lors des projets a été ajouté. Au total, 74 doctorant·e·s et post-doctorant·e·s ont assisté à l’un des neuf ateliers organisés en 2019.

Services aux étudiants Cours de Master « How people learn » 62 étudiant·e·s Master ont suivi les cours SHS « How people Learn I & II » offerts par Roland Tormey en 2019 (63 en 2018).

Livre, MOOC et mentorat « Apprendre à étudier » Deux sessions de formation ont été organisées en partenariat avec le Service des affaires estudiantines (SAE) pour environ 400 étudiant·e·s. La version électronique du livre « Apprendre à étudier », offerte par la VPE à tous les Bachelor 1, a été téléchargée 1396 fois. Le MOOC complémentaire « Apprendre à étudier en sciences et ingénierie » a été suivi par 228 personnes. Environ 150 étudiant·e·s ont participé à quatre sessions de formations supplémentaires organisées à midi pendant le semestre d’automne, en lien avec le SAE. Le bilan du projet pilote d’accompagnement des étudiant·e·s de la section science et génie des matériaux par des étudiant·e·s de Master au semestre d’automne 2018−2019 est positif. Les étudiant·e·s disent avoir obtenu l’aide attendue et ont trouvé les sessions très utiles. En collaboration avec un enseignant du Lycée-collège des Creusets à Sion, deux ateliers « Apprendre à étudier » destinés aux enseignant·e·s ont été réalisés en avril 2019.

Compétences transversales et enseignement par projet Le CAPE a développé le questionnaire « Interdisciplinary Project Management Questionnaire (IPMQ) » permettant aux étudiant·e·s d’autoévaluer cinq compétences transversales essentielles pour la gestion de projets en équipes. La validité et la fiabilité de cet instrument a été établie et une traduction en français a été développée. Ce questionnaire a déjà été rempli par plus de 1000 étudiants de Bachelor et Master. Formation pour assistant·e·s étudiant·e·s et tutorat Les 22 assistant·e·s étudiant·e·s qui accompagnent les projets d’équipe en première année ont suivi une formation centrée sur le développement des compétences transversales des étudiant·e·s. Le CAPE poursuit l’appui aux enseignant·e·s pour la mise en place du tutorat dans les cours d’analyse et physique générale du Bachelor 1. Au total, 90 assistant·e·s étudiant·e·s ont suivi la formation spécifique au tutorat en 2019.

Ateliers étudiant·e·s Une nouvelle formation de gestion de projet et de communication en équipe, conçue en collaboration avec le DLL et visant le développement des compétences transversales a été suivie par 70 étudiant·e·s.

Savoir-faire en mathématiques Le livre électronique « Savoir-faire en mathématiques : bien commencer ses études à l’EPFL » proposé aux nouveaux·elles étudiant·e·s de première année a été téléchargé à 1396 reprises.

Support pédagogique, développement et innovation Classe inversée pilote en algèbre linéaire Tout comme les deux années précédentes, le cours d’algèbre linéaire de Bachelor au format « classe inversée » a été ouvert, mais cette fois avec ce même format sur la totalité du semestre et avec le support du CAPE. Plus de 500 étudiant·e·s se sont porté·e·s volontaires pour seulement 200 places disponibles. Nominée pour le prix Maffioli Award de la Société européenne pour la formation d’ingénieurs (SEFI), Simone Deparis a présenté une première partie des résultats lors de la conférence annuelle SEFI à Budapest en septembre 2019.

Inclusion L’accueil et la participation de toutes personnes au sein de la communauté EPFL a été soutenu avec l’atelier Make It Awkward, qui prépare les participant·e·s à répondre aux commentaires sexistes, racistes ou autres. Il y a eu 63 étudiant·e·s, doctorant·e·s, enseignant·e·s et personnel qui ont participé aux 4 instances de cet atelier organisé en 2019 sur le campus. LearningCompanion Le LearningCompanion est une application web conçue et développée avec le Centre de l’éducation à l’ère digitale (CEDE) de l’EPFL, qui existe depuis 2018. Il a été intégré à l’EPFL App en 2019. Son utilisation par les étudiant·e·s a également été systématiquement évaluée lors de plusieurs études, ce qui a donné lieu à un projet de redéveloppement de certaines parties (lancé en automne 2019). Clickers L’EPFL compte actuellement 99 licences utilisateurs pour les clickers. Celles-ci sont principalement utilisées par les enseignant·e·s, mais également dans le cadre de formations, ateliers ou événements. Les utilisateurs ont le choix entre la version smartphone ou l’utilisation de boîtiers de vote proposés par le CAPE. Automatisation du traitement des examens par lecture optique Dans le cadre du service de traitement automatisé des examens par reconnaissance optique de documents, 25 352 copies d’examen ont été traitées en 2019 (versus 23 867 en 2018).

RAPPORT ANNUEL 2019 47

Les services proposés incluent toujours la formation (sensibilisation aux spécificités des questions à choix multiple), le support pour la conception des examens (conseils sur le barème, les différentes versions d’examens, le marquage QR-Code, la génération de PDFs de correction) et la logistique autour des examens (impressions, scans, corrections automatisées, stockage temporaire en salle sécurisée).

Jupyter notebooks Les collaborations avec le CEDE se sont intensifiées avec un nouveau projet commun autour de l’utilisation des notebooks Jupyter (documents interactifs combinant code exécutable, texte et contenu multimédia) pour l’enseignement et l’apprentissage. Un service de support pédagogique et technique a été mis en place afin d’accompagner les enseignant·e·s dans la conception et l’évaluation des notebooks pour l’enseignement. Enquête Doctorants III Une étude complète sur le vécu des doctorant·e·s a été réalisée. Elle portait sur leurs attentes, leur vécu et les questions liées au stress, la dépression et au milieu de travail. Sur les 2 179 étudiant·e·s de doctorat, 1 043 ont répondu. Pour faire suite aux questions soulevées, un groupe de travail a été mis en place afin de proposer des mesures qui ont été présentées à la Direction de l’EPFL. Revue de la directive sur l’évaluation et valorisation de l’enseignement Un groupe de travail composé de représentant·e·s des enseignant·e·s, étudiant·e·s et de l’administration (présidé par le CAPE) a élaboré une série de propositions pour la révision de la Directive sur l’évaluation et la valorisation de l’enseignement. Ces propositions soumises à la consultation ont été acceptées par la Direction de l’EPFL en août 2019. Un projet visant à assurer l’entrée en vigueur progressive de la directive révisée a été mis en place, ainsi qu’une série d’actions visant à maximiser le taux de réponse au feedback indicatif. Enregistrement des cours magistraux Un pilote d’enregistrement et de diffusion des cours magistraux a été mis en place par le SAVE (printemps et automne 2019). Le CAPE a réalisé une étude sur la satisfaction des enseignant·e·s et des étudiant·e·s concerné·e·s (4 enseignant·e·s dans les auditoires SG1 et CE4) afin d’identifier les pistes les plus pertinentes pour le développement futur du projet. DLL support Deux nouveaux projets autour de l’enseignement des compétences transversales ont vu le jour en 2019. Le premier, en collaboration avec LEARN, vise la création d’une vue d’ensemble des objectifs d’apprentissage de ces compétences au

48 DOMAINE DE LA FORMATION

sein de l’EPFL. Le deuxième accompagne des enseignant·e·s et encadrant·e·s des projets interdisciplinaires du DLL sur les stratégies d’enseignement pour développer ces compétences dans le contexte des projets étudiants.

EPFL webservice migration En 2019, le site web du CAPE, du guide d’enseignement et des clickers a été migré.

Collaborations et réseaux • Roland Tormey a été élu vice-président du Swiss Faculty Development Network (SFDN). • Le CAPE soutient l’organisation de la prochaine conférence ICED (International Consortium for Educational Development) qui se tiendra à l’ETH Zurich en juin 2020. • Ingrid Le Duc coordonne un SIG (Special Interest Group) sur la formation des enseignant·e·s comprenant des membres de l’ETH Zurich et de la PHZH. • Le CAPE renouvelle son engagement avec le Réseau romand de conseil, formation et évaluation (RCFE). • Roland Tormey a été élu co-président du SIG concernant l’éthique du métier d’ingénieur de la Société européenne pour la formation d’ingénieurs (SEFI).

Publications • Aeby, P. Fong, R., Vukmirovic, M. Isaac, S. and Tormey R. (2019) The Impact of Gender on Engineering Students’ Group Work Experiences ; International Journal of Engineering Education, 35, 3, 756−765. • Cobolet, N. V. S., Grolimund, R., Hardebolle, C., Isaac, S. R., Panes, M. J., & Salamin, C. (2019). Five Concrete Collaborations to Support SoTL Across Campus. ACRL. • Deparis, S., Hardebolle, C., & Tormey, R. (2019, February). Flipped classroom in Linear Algebra. In SFDN Conference 2019. • Gonçalves Martin, J., Graezer Bideau.F., Hoesli, E., Laperrouza, M. and Tormey, R. (2019) Shortterm field study programmes for developing interdisciplinary skills in engineering education. SEFI 47th Annual Conference. European Society of Engineering Education. «Varietas delectat... Complexity is the new normality», Budapest, Hungary, September 16−19, 2019. • Hardebolle, C., Tormey, R., Jermann, P., Pereira Correia Pinto, F., & Di Vincenzo, M. C. (2019, June). Impact on the practice of students and teachers of a learning analytics dashboard. In Sciences Po International Teaching and Learning Workshop 2019 : “Integrating Pedagogical Diversity : Blended Learning and Educational Impact”.

• Hardebolle, C., Jermann, P. Pinto, F & Tormey, R. (2019) Impact of a learning analytics dashboard on the practice of students and teachers. SEFI 47th Annual Conference. European Society of Engineering Education. «Varietas delectat... Complexity is the new normality», Budapest, Hungary, September 16−19, 2019. • Hardebolle, C., Picard, C., & Schiffmann, J. A. (2019, February). Assessing student learning of design and project management skills in a project-based course. In SFDN Conference 2019. • Pioletti, D., Bourban, P. E., Poupart, O., Isaac, S. R., & Hardebolle, C. (2019, February). Teaching measurement techniques in biomechanics through inquiry-based labs. In SFDN Conference 2019. • Tormey, R., Hardebolle, C., & Isaac, S. (2019). The Teaching Toolkit : design of a one-day pedagogical workshop for engineering graduate teaching assistants. European Journal of Engineering Education, 1−15. DOI : 10.1080/03043797.2019.1584606. • Tormey, R., Hardebolle, C., Pinto, F., & Jermann, P. (2019). Designing for impact : a conceptual framework for learning analytics as self-assessment tools. Assessment

& Evaluation in Higher Education, 1-11. DOI : 10.1080/02602938.2019.1680952. • Wallen, M. and Tormey, R. (2019) Developing teacher agency through dialogue. Teaching And Teacher Education, 82, 129-139. DOI : 10.1016/j.tate.2019.03.014.

Projets 2020 • Révision et mise à jour du contenu des pages « support à l’enseignement » et « enseignement » du site de l’EPFL. • Soutien pédagogique pour le développement des cahiers Jupyter (avec le CEDE). • Soutien pédagogique pour le développement d’une approche intégrée de l’ingénierie et de l’éthique scientifique. • Développement d’un nouveau support pédagogique sur l’apprentissage fondé sur la pratique. • Réalisation d’une étude de marché pour les systèmes numériques de questionnement / feedback en classe. • Développement du système d’enregistrement des cours magistraux (avec SAVE).

Données quantitatives du CAPE

Ressources humaines : 9 collaborateur·rice·s pour 5.3 EPT (01.—08.) et 6.3 EPT (09.—12.)

Evaluations et conseils personnalisés

Nb de consultations

Nb d’enseignant·e·s

Evaluations indicatives

Nb d’évaluations Nb d’ateliers

total

enseignant·e·s

assistant·e·s

Nb de participants

étudiant·e·s total

enseignant·e·s assistant·e·s

Clickers

Licenses utilisateurs

étudiant·e·s

Conceptions & corrections automatisées d’examens

Nb d’enseignant·e·s Nb d’étudiant·e·s

2018

2019

504

484

569

20 128

17 642

20 064

1 304

1 289

1 165

406

Nb de questionnaires

Ateliers de formation

2017

391

1 543

1 208

189

249

18 8

481

236

115

1 167 332 127

1 105

857

708

17 855

23 867

25 352

RAPPORT ANNUEL 2019 49

SOUTIENT ET ACCOMPAGNE LES ACTIVITÉS DES ASSOCIATIONS D’ÉTUDIANT·E·S RECONNUES PAR L’EPFL

ASSOCIATIONS.EPFL.CH

Affaires associatives par Cécile Prébandier

L’année 2019 a été riche en événements et nouveautés pour les associations d’étudiant·e·s reconnues par l’EPFL ! De plus en plus de demandes de reconnaissance, notamment pour des associations tournées vers la durabilité, le « mieux-manger » et la recherche de projets de consulting auprès d’entités externes afin de permettre aux étudiant·e·s de trouver plus facilement des stages et de gagner en expérience professionnelle. Beaucoup d’enthousiasme au sein des comités et dans l’organisation d’événements, avec une présence record de stands à la Semaine des associations. En outre, les étudiant·e·s organisant des sorties, week-ends ou voyages en Suisse et à l’étranger incorporent de plus en plus une réflexion sur leur empreinte carbone et recherchent des solutions de transport moins nocives pour l’environnement

RAPPORT ANNUEL 2019 51

Les affaires associatives soutiennent et s’assurent de l’encadrement adéquat des activités associatives. Elles contribuent à offrir un cadre favorable au développement des projets associatifs en mettant des ressources de l’Ecole à disposition et en tenant compte des risques et des enjeux pour chacun. Responsable de la gestion d’un portefeuille de 87 associations, le bureau des affaires associatives veille à ce que le réseau associatif apporte au campus un choix d’activités diversifié et attrayant. Le Domaine de la formation (DAF) valorise l’acquisition des compétences transversales des membres des comités directeurs d’associations. Ces connaissances complètent profitablement les acquis des cours du curricula et peuvent être reconnues au travers d’une mention dans le supplément au diplôme (diploma supplement) si ces étudiant·e·s ont démontré un engagement important et de qualité pour faire vivre des projets associatifs en parallèle à leurs études. Grâce à l’ensemble des associations, l’EPFL peut se targuer d’avoir un campus animé et dans l’air du temps, qui bénéficie du dynamisme et de la fraîcheur des esprits du monde associatif. Ces entités réunies pèsent plus de deux millions de francs par année, c’est pourquoi le DAF s’assure de la bonne gestion financière et administrative des associations qu’il choisit de reconnaître.

Réalisations 2019 Renouvellement de l’offre de cours du soir aux comités d’associations d’étudiant·e·s Pour guider les associations dans leur gestion, le DAF propose des cours du soir. En 2019, outre le cours de comptabilité qui rencontre chaque année un très grand succès, un cours sur le sponsoring a été proposé pour la deuxième fois consécutive. Il a également rencontré un très vif succès.

Reconnaissance Huit associations ont obtenu la reconnaissance EPFL en 2019 : • Space@yourService. Promotion et vulgarisation des sciences du spatial (astronomie, astrophysique et ingénierie spatiale) auprès

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du grand public et des étudiant·e·s de l’EPFL, avec des événements de type « Space Talk » sur le campus. • Quantum Computing Association. L’objectif est de créer une communauté de personnes intéressées par le calcul quantique et les domaines adjacents et de les préparer et former dans le domaine du calcul quantique en organisant des ateliers, des visites d’entreprises ou encore des discussions avec des professeur·e·s et des chercheur·euse·s. • AERUS. Met en place un espace de rencontre, d’échange et d’entraide pour les étudiant·e·s russophones ou simplement intéressé·e·s par la culture russe. Organisation d’événements culturels, récréatifs et sportifs. • Swiss Solar Boat. « Aller plus vite, plus loin, et en consommant le moins d’énergie », voici le slogan de cette association ayant pour but de construire un prototype de bateau alimenté par panneaux solaires afin de participer à un défi, le Monaco Solar & Energy Boat Challenge 2020. Le projet met en collaboration une équipe de 50 étudiant·e·s issu·e·s de plusieurs sections de l’EPFL et de l’HEIG-VD. • Effective Altruism Lausanne. Association d’étudiant·e·s de l’EPFL qui promeut un humanisme évolutionnaire en encourageant une pensée critique et rationnelle basée sur les faits et la science. Ce groupe construit des ponts entre sciences naturelles, philosophie et sciences sociales. • Turcopoly. Espace de rencontre, d’échange et d’entraide pour les étudiant·e·s turcs·ques ou intéressé·e·s par la culture turque avec des événements culturels et récréatifs. • SP80. Cette association réunit tous les étudiant·e·s qui veulent s’impliquer dans la tentative de record de vitesse à la voile initiée par l’entreprise SP80 Sàrl en mariant voile, kitesurf et ingénierie. • GrowBotHub. Faisant partie d’Igluna, un projet étudiant international visant à construire un démonstrateur d’habitat lunaire, cette association réunit des passionnés du spatial et de l’agriculture. L’objectif est de cultiver et récolter des légumes de façon entièrement automatisée dans des environnements extrêmes en concevant un système autonome minimisant les ressources nécessaires.

Association dissoute en 2018 L’association Hydrocontest ayant remporté la première place de la compétition nautique en

septembre 2019 avec son bateau léger a été dissoute après le concours, ce dernier n’étant pas reconduit en 2020. VNLausanne, l’association des étudiants vietnamiens de Lausanne a été dissoute par manque d’étudiant·e·s disponibles à sa gestion.

Relations avec le corps estudiantin Une des missions du Domaine de la formation est de s’assurer que la voix du corps estudiantin est entendue à tous les niveaux de l’Ecole. D’une part en réponse à des projets EPFL, d’autre part pour appuyer des demandes visant des améliorations bénéficiant aux étudiant·e·s. Pour ce faire, au cours de l’année académique, le DAF rencontre une fois par mois l’Agepoly afin de discuter de la politique de formation, de la vie étudiante sur le campus et des besoins en découlant. De plus, le DAF organise des rencontres semestrielles entre la Direction de l’Ecole, les représentant·e·s de l’Agepoly et des délégué·e·s de classe. Ces rencontres sont l’occasion pour ces entités de débattre directement avec la Direction de divers points au cœur de leurs préoccupations. Pour faciliter ces discussions, le DAF met en place chaque année des pré-rencontres entre l’Agepoly et la VPE.

Projets 2020

Regroupement des offres de cours Plusieurs entités de l’EPFL proposent des cours aux membres des associations d’étudiant·e·s reconnues, telles que le DSPS, le DII et dès 2020, Mediacom. Jusqu’à présent dispersées, les informations concernant ces cours seront regroupées sur une page web du site internet des associations avec les personnes de contact de chaque service. Cours sur l’hygiène et l’alimentation Dès 2020, les associations qui, dans le cadre de leurs activités et évènements, cuisinent, servent ou vendent des produits consommables, devront respecter des mesures d’hygiène renforcées. Le Domaine de la formation lance donc la phase pilote d’un cours enseignant les bonnes pratiques en matière d’hygiène en collaboration avec le Service de la restauration et l’unité Durabilité. Un cours qui, à terme, va devenir obligatoire. Ainsi, les plats cuisinés lors des nombreux événements associatifs du campus seront en alignement avec la loi sur les denrées alimentaires.

Données quantitatives des Affaires associatives Ressources humaines : 2 collaboratrices pour 1.4 EPT jusqu’en septembre, puis dès octobre, 3 collaborateur·rice·s pour 1.6 EPT Nombres d'associations reconnues Nb d'associations dissoutes

2017

2018

2019

Nb de modifications de statuts

Nb de participant·e·s aux cours de comptabilité

Nb d’associations en attente de reconnaissance Nb de participant·e·s au workshop de sponsoring Nb de demandes de subventions

Nb de stands à la Semaine des associations

Nb de demandes de valorisation de l'expérience associative Budget alloué aux activités associatives

21 –

105

113

KCHF 190

101

RAPPORT ANNUEL 2019 53

LE SPIRITUEL AU ROYAUME DE LA RATIONALITÉ

AUMONERIE.EPFL.CH

Aumônerie œcuménique UNIL-EPFL par Xavier Gravend-Tirole

Se relier, à soi, aux autres, à la nature, à Dieu… A travers divers médias tels que l’écriture, le théâtre, le chant, la peinture, les membres du campus UNIL-EPFL ont eu la possibilité de se reconnecter à leur spiritualité. Les aumôniers ont offert leur écoute et leur disponibilité pour permettre à chacun·e de s’exprimer, se questionner, et prendre de la distance avec sa propre vie pour mieux s’y replonger.

RAPPORT ANNUEL 2019 55

Réalisations 2019

Atelier d’écriture créative Dans cet atelier, nous exerçons l’écriture créative et nous nous penchons sur un ensemble d’extraits de textes fondamentaux (les grands mythes grecs, les livres de la Bible, ou encore des classiques de la littérature). Il s’agit aussi de nous familiariser avec ces textes et de se les approprier par l’écriture littéraire. Cet atelier se vit dans un esprit ouvert, bienveillant, dans le respect des un·e·s et des autres, et dans l’encouragement mutuel. L’atelier offre un espace à l’écriture pour la libérer et la dédramatiser. Le groupe évolue avec un noyau dur de passionné·e·s et des personnes qui sont moins régulières. Nous organisons, par extension aux séances hebdomadaires, des sorties avec l’atelier pour des séances plus amples d’écriture durant les intersemestres académiques. Entretiens individuels Les entretiens personnels constituent une grande partie de notre activité auprès des membres de la communauté UNIL–EPFL. Pour des jeunes aux études, il est important de pouvoir partager les questions qui les habitent, leurs difficultés, leurs expériences. Il est important de pouvoir offrir un temps d’écoute tout aussi bien aux jeunes originaires du canton qu’à ceux qui viennent de loin car souvent ils n’ont personne avec qui partager. Nous accompagnons également les membres du personnel administratif et technique, qui peuvent ressentir le besoin de parler de problèmes personnels, de questionnements existentiels et spirituels. Les entretiens peuvent se passer sous la forme d’un accompagnement spirituel, d’un approfondissement biblique, d’une réflexion sur les sacrements, d’une écoute active, à l’aide de différentes expressions artistiques ou de la prière. Autant de formes différentes selon les aumôniers et les personnes qui sollicitent un entretien. Site internet « art-sacré » L’échange avec un·e étudiant·e au sujet d’autres religions et cultures peut maintenant aussi s’appuyer sur une documentation fournie par le site dialogues.art-sacre.net, mis au point en vue de fournir un approfondissement dans l’approche des différentes cultures, à travers un choix de textes marquants des spiritualités chrétienne, juive, musulmane ou encore indienne. Le site continuera à évoluer en étant à l’écoute du questionnement des étudiant·e·s et à proposer donc de nouveaux articles tout au long de l’année. L’aumônerie dispose aussi d’un nouveau site pour approfondir certaines thématiques liées à la Bible bible.art-sacre.net. Il s’agit d’initier à la connaissance de la Bible les étudiants qui s’interrogent à son sujet, mais qui n’ont pas suivi de cours et manquent donc d’une initiation à l’approche du texte. Le site fournit de nombreux

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commentaires bibliques juifs et chrétiens qui mettent le texte en perspective aussi bien philologique que culturelle, le situant dans son époque et dans sa réception dans différents milieux.

Les écolos anonymes Comment vivre la nécessaire transition écologique en famille, en entreprise, ou dans une association ? C’est ce que proposait le spectacle les écolos anonymes lors d’une soirée à Polydôme. La forme participative, théâtre-forum, eut un joli succès avec de nombreuses personnes montant sur scène pour changer le cours de l’histoire. Les étudiant·e·s d’Ingénieurs du Monde ainsi que de Castor Freegan collaborèrent au succès de la soirée, notamment avec la préparation d’une collation-repas faite à partir d’invendus, offerte au public après le spectacle. Théâtre gospel : Le chemin de Nelson, un diplôme et alors ? Le chœur Gospel de l’aumônerie s’est lancé en milieu d’année le défi de créer un spectacle chanté, mélange de chants et de théâtre. L’écriture collective s’est faite durant l’été à partir de la proposition de départ de Christian Albrecht, musicien qui nous accompagne depuis des années lors de concerts. Son idée : un étudiant, Nelson, a son diplôme en main, mais il est un peu perdu, ne sachant pas encore ce qu’il va en faire. L’histoire se construit petit à petit autour de différentes rencontres : Gabriel, un voisin, un aveugle, son ami Hans, une étudiante qui l’invite à chanter dans un chœur ou encore la directrice de la chorale. Chacune et chacun, devant les questions de l’étudiant tout juste diplômé, va partager un peu de sa façon de faire des choix dans la vie, de trouver du sens et de garder son enthousiasme. L’histoire est ponctuée de Gospel traditionnels et de quatre compositions de notre directrice Christine Donzel et de Christian Albrecht. Ces chants font écho à ce que vit Nelson. Au début du semestre d’automne, après consultation, une très large majorité des choristes fut favorable à la poursuite du projet qui allait demander plus d’implication que les semestres précédents. Les répétitions théâtrales se mirent donc en place pour les acteurs-chanteurs à la suite de celles de la chorale des mercredis soir. Les répétitions se firent en intelligence collective, avec quelques conseils de Pascal Parizot, expérimenté dans le domaine de l’improvisation. Il fallut donner un grand coup de collier afin d’être prêt en à peine plus de deux mois pour se présenter au public à trois reprises, lors d’Ethnoël au foyer de la Grange de Dorigny, à l’église de St-Laurent à Lausanne, et à Zelig (bar autogéré de l’UNIL). L’expérience fut belle et forte pour la trentaine de personnes impliquées, et les retours d’un public nombreux très positifs, pour un spectacle qui se voulait à la fois drôle, simple et profond.

LÉGISLATION, CONSEILS ET APPUIS JURIDIQUES

POLYLEX.EPFL.CH

Affaires juridiques par Denise Flury Poffet et Frédéric George

La mission des Affaires juridiques consiste à aviser ou prendre position sur les questions juridiques en lien avec la formation pour les unités de l’EPFL : examen du cadre légal, préparation de normes, organisation de consultations, gestion de procédure d’adoption au sein de l’EPFL et, cas échéant, auprès des autorités fédérales. Le service se charge également de la rédaction ou de la vérification d’accords contractuels liant l’EPFL et le DAF, ainsi que du traitement du contentieux relatif à la formation. Enfin, c’est un point de conseil et d’appui pour les étudiant·e·s, associations d’étudiant·e·s, l’Ecole doctorale, les enseignant·e·s, sections et services du Domaine de la formation.

RAPPORT ANNUEL 2019 57

Réalisations 2019 Contentieux Note : Pour rappel, le contentieux regroupe les procédures de litige opposant formellement – dans le cadre d’une procédure officielle donc – un·e étudiant·e à l’EPFL. Pour ce qui est des contestations d’un·e étudiant·e contre l’Ecole, on peut distinguer les procédures internes à l’EPFL – demande de nouvelle appréciation (DNA) – et les procédures externes – recours auprès de la Commission de recours interne des EPF (CRIEPF), puis éventuellement au Tribunal administratif fédéral (TAF) et au Tribunal fédéral (TF). De son côté, en cas de mauvais comportement de l’étudiant·e (par exemple, une fraude), l’Ecole ouvre une procédure disciplinaire. Suivant les faits, peut s’ajouter à cela une plainte ou une dénonciation pénale, voire une demande de mesures civiles. Les procédures de contestation internes dites « courantes » (contestations de notes d’épreuves) sont assurées par le Service académique, avec un appui des Affaires juridiques si nécessaire. Ces procédures sont ainsi comptabilisées dans les statistiques du Service académique, et non dans le présent rapport. Par ailleurs, beaucoup de cas traités en amont par les Affaires juridiques ne débouchent finalement pas sur un contentieux (soit l’EPFL reconnait d’emblée le problème soulevé et peut le résoudre, soit l’étudiant·e renonce à contester après plus d’informations ou un premier avis juridique sur sa question). Ces litiges n’entrent donc pas non plus dans les statistiques exposées dans le présent rapport.

En 2019, les Affaires juridiques du DAF ont traité 40 procédures contentieuses : 17 demandes de nouvelle appréciation, 10 recours aux autorités supérieures et 13 procédures disciplinaires. Il a par ailleurs fallu procéder à une dénonciation au pénal (port indu d’un titre EPFL) et intervenir en tant que partie plaignante dans un procès pénal (voies de fait et dommages à la propriété de la part d’un ancien étudiant). En outre, les Affaires juridiques ont eu à traiter un dossier de révocation du titre de docteur EPFL, avec procédure disciplinaire à l’encontre du directeur de thèse complice, en raison de la découverte de l’existence d’une thèse de doctorat accomplie dans un même domaine et ayant donné lieu à un titre de docteur dans une autre université. L’année 2019 a surtout été marquée par un important succès judiciaire s’agissant des contestations pendantes sur la question de la légalité du système de formation de la mise à niveau (MAN) en première année à l’EPFL. Pour rappel, en 2018, la Commission de recours interne des EPF (CRIEPF) avait rendu une décision de principe selon laquelle elle considérait que ce système de formation violait la Constitution fédérale. Sur recours, le Tribunal administratif fédéral (TAF) a, début 2019, donné gain de cause à l’EPFL contre la CRIEPF. L’arrêt du TAF a ensuite

58 DOMAINE DE LA FORMATION

été contesté auprès du Tribunal fédéral (TF) par l’un des étudiants recourant. A la fin 2019, le TF a rejeté ce recours et confirmé l’EPFL dans ses prérogatives, mettant ainsi un point final heureux à une procédure d’un enjeu capital pour la formation à l’EPFL. Pour le surplus, on peut noter que, en 2019, plus de 80% des demandes de nouvelle appréciation ont dû être rejetées par l’école (voir tableau plus bas). Ceci étant, les chiffres du contentieux restent relativement stables d’une année à l’autre. La complexité des dossiers est en revanche toujours croissante, comme l’illustre les différents dossiers juridiques autours de la MAN.

Travail législatif En 2019, les Affaires juridiques ont travaillé sur les textes suivants : • Avis et collaboration concernant la révision de la loi sur les EPF (futur article 37b). • Elaboration d’un projet de révision totale du règlement disciplinaire. • Révision de l’ordonnance sur le contrôle des études par l’introduction d’une seconde tentative de réussir le semestre BA2, pour les étudiant·e·s étant passé par le cours de mise à niveau. • Révision de l’ordonnance concernant l’admission et introduction du CMS pour les titulaires d’une maturité gymnasiale suisse. • Révision partielle de l’ordonnance sur le doctorat. • Introduction dans l’ordonnance sur la formation menant au Bachelor et au Master en Science et technologie de l’énergie et du Master commun avec l’ETH Zurich en Cybersécurité, et mise à terme du Master en Gestion de l’énergie et durabilité. • Révision de la Directive concernant l’évaluation de l’enseignement. • Révision de Règlements de programmes de formation continue IGLUS, EMBA, CAS en expertise immobilière. • Examen en partie d’un projet de Convention Ras al Khaimah. • Résiliation du Protocole d’accord relatif à la reconnaissance réciproque des études et des titres (CUSO – HES-SO) de 2007. • Examen d’un avant-projet de Convention de collaboration EPFL-VD. • Révision du règlement d’application du contrôle des études de la section de mathématiques. • Préparation règlements COS (ADSML et WAD). • Examens et révision d’une dizaine de projets de conventions interinstitutionnelles pour les échanges d’étudiant·e·s.

Conseils, avis et résolution de conflits Pour l’année 2019, les conseils et avis ont évidemment porté sur des questions de droit administratif et de politique de formation, mais aussi largement – et sans surprise – sur la protection des données personnelles. Les dossiers suivants peuvent être mentionnés pour cette année : • Création et rédaction des conditions générales de protection des données avec l’unité Alumni pour la gestion des données d’alumni de l’EPFL. • Avis sur l’examen de la qualité de l’enseignement et protection des données personnelles à l’EPFL. • Avis sur la propriété intellectuelle et rédaction d’un avenant au contrat INRIA-EPFL (MOOC Thymio). • Avis sur la protection des données dans les documents contractuels EdX-EPFL. • Avis pour l’Extension School – fonction de pause dans la formation, exemption de taxe d’étude, protection des données. • Avis au SAC sur les droit d’accès aux données • Avis en protection des données pour l’étude sur les charges d’enseignement. • Avis et révision des documents contractuels du Coding Club des filles (protection des données). • Analyses relatives au traitement et à la communication de données personnelles à des tiers (autorités ou personnes privées). • Avis sur la révision de la Directive sur l’utilisation du matériel informatique. • Révision des droits d’accès au répertoire informatique du Service juridique. • Analyse et rédaction projet de directives pour la réforme de la représentation des étudiant·e·s. • Avis relatif à un·e· étudiant·e· présentant des troubles psychiques perturbant le bon déroulement du cursus académique. • Avis relatif aux personnes procédant à un changement de nom et / ou de genre. • Avis juridiques liés directement à l’organisation des études – modalités d’examen, notation, consultation des copies, aménagement pour handicap, etc. • Révision et intervention sur des statuts d’associations (une trentaine de statuts). • Examen du cadre légal pour les lettres de références confidentielles liées au procédé de promotion. • Examen du cadre légal pour l’introduction d’une moyenne minimale pour l’admission depuis HES. • Modifications des plans de passerelle HES et règlement d’étude. • Participation aux réflexions sur le calcul des moyennes finales.

• Intervention comme invité à la Conférence du corps enseignant.

Formations personnelles La formation personnelle suivante a été achevée avec succès : Software Licensing including Open Source, WIPO (FG).

Ressources humainess En sus de ses deux juristes – Frédéric George à 100% et Denise Flury Poffet à 60% – les Affaires juridiques peuvent désormais compter sur une nouvelle force de travail en la personne de Floriane Piguet, engagée en mai 2019 comme juriste à 50%.

Projets 2020 • Consultation et mise en œuvre de la révision du règlement disciplinaire concernant les étudiant·e·s. • Poursuite de l’introduction d’une moyenne qualifiée pour l’admission au Master des porteurs d’un Bachelor HES. • Révision du document réglant la représentation des délégué·e·s de classe • Accompagnement du DAF pour la conformité en protection des données.

Données chiffrées Procédures internes : demandes de nouvelle appréciation

Année 2008 −2015 2016 2017 2018 2019

Admises Nb de l’EPFL a donné contestations gain de cause recevables à l'étudiant·e

Rejetées ou retirées

14.9

(moyenne)

2 (25 %)

5 (45 %)

12 17

5 (42 %) 3 (18 %)

6 (75 %)

7 (58 %) 6 (55 %)

14 (82 %)

RAPPORT ANNUEL 2019 59

Procédures externes : recours

Année 2008 −2015 2016 2017 2018 2019

Admis l’autorité a donné gain de cause à l’étudiant·e, au moins partiellement

Rejeté l’autorité a donné gain de cause à l’EPFL

Non entrée en matière, irrecevabilité ou radiation

Reporté sur l’année suivante

(1)

Nb de recours

14.2

(moyenne)

10 CRIEPF 9 TAF – TF 1

2 1 – 1

1 1 – –

7 7 – –

Procédures internes : procédures disciplinaires

Année 2002 −2015 2016 2017

2018 2019

Nb de procédures

Nb étudiant·e·s en cause

Cursus & section

Type de cas

Décision

Master AR

Fraude (plagiat)

Blâme, attribution de la note 0

Master EL

Fraude

Blâme et NA à la branche

6.0

(moyenne)

18 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1

Bachelor IN Master GC

Bachelor IN Bachelor IN Master MT

Master CGC Master MT

Master échange IN Master MT

Master GM MAN

Fraude Fraude Fraude Fraude

Comportement Fraude (plagiat) Fraude (plagiat) Fraude (plagiat) Fraude (plagiat)

Piratage logiciel

Fraude en examen

Blâme, attribution de la note 0 Blâme et NA à la branche Blâme et NA à la branche Blâme et NA à la branche Blâme

Blâme et NA à la branche Avertissement NA NA

Classement

Blâme et NA à la branche

Données quantitatives des Affaires juridiques Ressources humaines : 3 juristes pour 2.1 EPT

Nombre d’organes externes auxquels participe un ou une juriste Nombre d’organes externes auxquels participe un ou une juriste Nb de téléphones demandant réponse (estimation) Nb d’emails demandant réponse (estimation)

60 DOMAINE DE LA FORMATION

2017

2018

2019

180

140

2 400

2 480

2 600

450

530

500

Participation à des organes externes Domaine de la formation Externe à l’EPFL • Réseau enseignement (Swissuniversities) • Fondation de l’Espace des inventions, Lausanne • Fondation Maison pour étudiants UNIL–EPFL • Coopérative des Estudiantines • Présidence de la Fondation pour les étudiants EPFL (FEE) • Fondation Professeur Charles Rapin • Présidence du conseil de l’aumônerie UNIL–EPFL • Commission de recours de l’Université de Lausanne (CRUL) Interne à l’EPFL • Comité de pilotage pour la mise en place de l’accréditation institutionnelle • Cellule respect • Conférence des directeurs de section (CDS) • Commission doctorale (CDOCT) • Commission des bourses sociales • Commission de gestion des demandes d’aménagement des études pour personnes en situation de handicap • Commission de restauration • Coordination logement • Comité de pilotage « IT for education » • Comité de pilotage IS-Academia • Projects Portfolio Management (PPM) • Mediacom

Service de promotion des sciences Externe à l’EPFL • Groupe de travail Enfants HPI du canton de Vaud • Membre du Réseau romand Science & Cité • Conseil de la Fondation Juvene (webenergie.ch/quisommesnous.php) • Comité MT180 Suisse • Comité égalité des chances, NCCR Marvel Interne à l’EPFL • Groupe de travail le climat et la durabilité • Conférence des chef·fe·s de service • Conférence responsables communication

Service de promotion de l’éducation Externe à l’EPFL • European Association of International Education (EAIE) • Comité de l’ASOU (Association suisse de l’orientation universitaire) • Jury Science on the Move • Commission stratégique MINT du canton de Vaud • Comité de pilotage MINT du Département de l’instruction publique (DIP), Genève • Groupe de travail VD sur l’introduction de l’éducation numérique et de la branche informatique • Réseau Swissuniversities international • Marketing (SUIM) Interne à l’EPFL • Gestion de l’interface écoles–EPFL • Commission d’admission Bachelor • Commission d’admission Master • Commission d’attribution des bourses d’excellence • Conférence des directeurs de section • Commission école doctorale • Commission de sélection « Stages E3 » • Groupe de travail Durabilité • Comité de promotion IC • Board LEARN • Conférence des chefs de service • Commission de sélection Mobilité hors EU • Conférence responsables communication

Service académique Externes à l’EPFL • Groupe technique de la statistique des étudiants de l’OFS • Groupe de travail CUSO-HES • Commission d’admissions et d’équivalences (CAE) de Swissuniversities • Réseau études et handicap

RAPPORT ANNUEL 2019 61

Internes à l’EPFL • Conférence des directeurs de section (CDS) • Commission doctorale (CDOCT) • Commission de restauration • Coordination logement • Comité de pilotage IS-Academia • Projects & Services Portfolio Management (PSPM)

Service des affaires estudiantines Externes à l’EPFL • Fondation Maisons pour étudiants UNIL– EPFL (FMEL) • Planète Bleue – Fondation du Centre universitaire protestant • Commission fédérale des bourses • Commission cantonale des bourses d’études • Conseil d’administration des Estudiantines • Service de la population du canton de Vaud • Formateur de la formation coaching • Formatrices des cours « Gestion du stress » et « Techniques de gestion du stress » • Intervenants extérieurs lors des activités d’intégration • Services sociaux des Hautes écoles suisse • Réseaux thématiques – handicap, etc. Internes à l’EPFL • Commission des aménagements des études • Commission sociale • Commission des bourses d’excellence • CAPE et Bibliothèque dans le cadre du séminaire « Se préparer à étudier à l’EPFL » • Centre de Carrière et la MAN • Ecole doctorale et SPE dans le cadre des activités d’intégration des nouveaux doctorants • SAC, Ecole doctorale, DSPS, Aumônerie, sections pour le soutien aux étudiants·e·s et aux doctorant·e·s • Agepoly, PolySI, et commission Coaching

Centre de carrière Externe à l’EPFL • Membre de la Chambre vaudoise de commerce et d’industrie (CVCI) • Participation aux activités du réseau suisse des centres de carrières des Hautes Ecoles (Career Services Network Switzerland - CSNCH)

Centre de langues Externe à l’EPFL • ELC / CEL : European Language Council / Conseil européen pour les langues, celec.org • CERCLES : Confédération européenne des centres de langues dans l’enseignement supérieur

62 DOMAINE DE LA FORMATION

• VALS / ASLA : Association suisse de linguistique appliquée, cercles.org • SSH-CHES : Association des Centres de langues des Hautes écoles suisses (CHESSSH), membre à part entière de CERCLES, ssh-ches.ch • AKDAF : Arbeitskreis Deutsch als Fremdsprache in der Schweiz, akdaf.ch • LEDAFIDS : Verein der Lehrenden für Deutsch als Fremdsprache und Deutsch als Zweitsprache der Schweiz, ledafids.ch • BALEAP : British Association of Lecturers in English for Academic Purposes, baleap.org.uk • ETAS : English Teachers Association Switzerland, e-tas.ch • IATEFL : International Association of Teachers of English as a Foreign Language, iatefl.org • Eurocall : European Association for Computer Assisted Language Learning, eurocall-languages.org • ADLES : Association en didactique des langues étrangères en Suisse / Verband Fremdsprachendidaktik Schweiz, fremdsprachendidaktik.org

Centre d’appui à l’enseignement Externe à l’EPFL • Swiss Faculty Development Network (SFDN) • Réseau romand de conseil, formation et évaluation (RCFE) Interne à l’EPFL • Conférence des directeurs de section (CDS) • Conférence des chefs de services

Affaires juridiques Externe à l’EPFL • Réseau des juristes des universités romandes • ETH Zurich Internes à l’EPFL • Réseau des juristes de l’EPFL • Groupe litiges de la Direction des affaires juridiques • Conférence des directeurs de section (CDS) • Commission doctorale (CDOCT)

EDITION Céline Rüeger GRAPHISME & IMPRESSION Anne-Sylvie Borter, Repro – Centre d’impression EPFL PHOTOS Jamani Caillet, Olivier Christinat & Alain Herzog Lausanne, avril 2020

Rapport d'activité 2019

Articles inside

Participation à des organes externes à l’EPFL

Affaires juridiques par D. Flury Poffet et F. George

Aumônerie œcuménique UNIL-EPFL par X. Gravend-Tirole

Affaires associatives par C. Prébandier

Service de promotion des sciences (SPS) par F. Moser-Boroumand

Centre d’appui à l’enseignement (CAPE) par R. Tormey et son équipe

Centre de langues EPFL (CDL) par S. Zaremba

Discovery Learning Program (DLP) par P. Vuilliomenet et J. Delisle

Centre de carrière (CC) par Ph. Ory

Service académique (SAC) par L. Ramelet et son équipe

Prestations et projets du DAF direction