Session 2: Alimenter le plan

unité 9: suivi et évaluation

Introduction

Cette unité vise à proposer des informations de base sur le suivi et l’évaluation, pour guider les écoles à travailler avec les mêmes informations de base lors du suivi des progrès et de l’évaluation des résultats et de l’impact de leurs plans de prévention et d’intervention VBGMS. Les informations tirées de cette unité permettront aux participants de rassembler des informations qui pourront être utilisées pour la planification. Les connaissances et les compétences acquises peuvent être utilisées pour aider d’autres écoles, voire des pays, à tirer des enseignements de leur expérience. Il est important de concevoir le plan de suivi et d’évaluation dès le début, en même temps que le plan d’action. Les données de base, qui montrent l’état des choses avant l’exécution du plan d’action, sont également très importantes pour le suivi et l’évaluation. La liste de contrôle (Annexe VI) à la fin du manuel peut être utilisée comme guide pour générer des données de base.

DÉBOUCHÉS DE L’UNITÉ: A la fin de l’unité 9, vous devriez être capable de: 1 Comprendre ce que l’on entend par suivi et évaluation (S&E). 2 Expliquez pourquoi le S&E est important. 3 Comprendre ce qu’implique la collecte de données. 4 Discuter des objectifs de la collecte, de la gestion et de la conservation des données VSSBG.

Contenu de l’Unité 9

Session 1: Qu’entend-on par suivi et évaluation?

Cette session présente aux participants le suivi et l’évaluation, en expliquant pourquoi les deux comptent et ensuite en donnant des exemples d’indicateurs à utiliser pour le suivi.

Session 2: la Collecte des données La session 2 présente la collecte de données, précisant l’objectif de la collecte, de la gestion et de la conservation des données VBGMS au niveau de l’école.

Session 3: Récapitulation et évaluation de la formation Cette session récapitule et conclue les thèmes clés du programme de formation. Les participants rempliront un formulaire d’évaluation de la formation.

Total 1 heures

45 minutes

30 minutes

2 heures 15 minutes

OBJECTIFS DE LA ÉANCE:

À la fin de cette session, les participants devraient être capables de: 1) Définir le suivi et l’évaluation et les différencier l’un de l’autre.

2) Expliquer pourquoi le suivi et l’évaluation sont importants. 3) Définir et développer différents types d’indicateurs à utiliser pour le suivi.

MÉTHODES APPLIQUUÉES:

1. Travail en groupe. 2. Remue-méninges.

LES SUPPORTS NÉCESSAIRES:

Tableau de conférence ou tableau noir. Ruban adhésif. Marqueurs ou craie. Notes autocollantes ou Des morceaux de Manille (15 par 10 centimètres). Diapositives Applications, par exemple Zoom (formation virtuelle)

DES NOTES DE PRÉPARATION POUR LE FORMATEUR:

1) Maîtriser les termes clés de suivi et d’évaluation. 2) Préparer un tableau de papier, des diapositives ou un tableau blanc en ligne avec les définitions du suivi et de l’évaluation.

3) Préparer un tableau de papier, des diapositives ou un tableau blanc en ligne avec quelques exemples d’indicateurs de suivi et d’évaluation.

DES NOTES DE SOUTIEN POUR LE FORMATEUR:

Le suivi et l’évaluation Le suivi est le processus systématique quotidien de collecte d’informations et d’analyse de celles-ci pour évaluer les progrès et suivre le succès ou l’échec des interventions. Le suivi s’effectue dès le début et tout au long de la période de mise en œuvre d’une intervention. Il peut englober le suivi des processus, tels que : quand et où les activités ont lieu ; qui les met en œuvre ; et combien de personnes ou d’entités elles touchent. Tout cela est important pour la prise de décision.

L’évaluation est l’appréciation systématique et objective d’une intervention en cours ou terminée. L’objectif est de déterminer si l’intervention a atteint les objectifs fixés et est généralement destinée à un usage interne. Les évaluations peuvent être périodiques/formatives, menées pour examiner les progrès, prévoir l’impact probable et mettre en évidence les ajustements nécessaires dans la conception. Elle peut être terminale/summative; menée à la fin d’une intervention pour évaluer les performances et l’impact global. Dans le cas de la violence sexuelle et sexiste, il s’agira de voir si les attitudes et les pratiques ont changé à l’école et dans la communauté, et si l’intervention a affecté les facteurs de violence sexuelle et sexiste comme prévu. En quoi le suivi et l’évaluation sont-ils importants? Le suivi et l’évaluation sont importants pour déterminer si les stratégies sont mises en œuvre efficacement et si elles permettent d’atteindre les résultats souhaités. Ils démontrent les changements positifs, négatifs, directs ou indirects qui se sont produits et si les objectifs ont été atteints. Le suivi et l’évaluation servent à guider les responsables et les gestionnaires d’établissements scolaires, ainsi que d’autres parties prenantes telles que les décideurs politiques, les membres de la communauté et les points focaux de l’intervention à prendre des décisions éclairées en matière de prévention et d’intervention contre la VBGMS.

S’il existe des preuves de la prévalence, des causes profondes et des facteurs à l’origine de la VBGMS, il en existe moins sur les types de stratégies efficaces pour prévenir la VBGMS et offrir un soutien et des ressources adéquats aux survivants. Le suivi et l’évaluation aident à combler ce manque de connaissances et de montrer quelles stratégies et activités fonctionnent en produisant de bonnes pratiques soutenues par des preuves de l’efficacité de la prévention et de la réponse à la VBGMS. Les indicateurs font donc partie intégrante d’un bon cadre de suivi et d’évaluation.

L’importance des indicateurs pouvant servir à mesurer le succès de la VBGMS FAMA. Ce manuel propose trois séries d’indicateurs de base, à savoir: 1. Des indicateurs de processus pour suivre les progrès au niveau de l’école et, si nécessaire et possible, créer des liens avec les districts/provinces et le niveau national.

2. Indicateurs sur les déterminants évaluent l’évolution à moyen terme des déterminants de la VBGMS au niveau de l’école et, si possible, en établissant des liens avec d’autres niveaux.

3. Indicateurs de prévalence qui mesurent l’impact sur la prévalence de la VBGMS à l’école et à d’autres niveaux. Le vaste ensemble d’indicateurs proposé a été proposé sur la base de données probantes et de bonnes pratiques en matière de prévention de la VBGMS. Lorsqu’ils sont systématiquement utilisés, ces indicateurs renseignent sur la prévention et la réponse à la VBGMS, en révélant l’ampleur du problème, où et comment il se manifeste et quand et à quelle fréquence il se produit. Ensuite, les indicateurs examineront l’efficacité de la FAMA dans la prévention et la réponse à la VBGMS. Cela se fera en donnant des indications telles que: des chiffres, des pourcentages, des perceptions ou des opinions, etc. Etant donné leur importance dans le processus de suivi et d’évaluation, une description plus détaillée est donnée dans les sections qui suivent.

Indicateurs de processus

Les indicateurs de processus suivent l’évolution des stratégies planifiées et des activités relayées et décrivent les processus qui contribuent à la réalisation des résultats. Les indicateurs de processus sont utilisés pour suivre l’évolution de l’efficacité de la mise en œuvre des activités, et pour faire remonter tout changement notable dans l’approche afin de l’améliorer et de l’optimiser. Les indicateurs de processus mesurent les progrès à deux niveaux: le niveau national (ou district/province) et le niveau de l’école. Ce manuel s’intéressera principalement au niveau de l’école. Au niveau de l’école, les données sur les progrès peuvent être obtenues par le biais de systèmes administratifs tels que le recensement scolaire, la cartographie interne ou les systèmes d’information sur la gestion de l’éducation (EMIS), et peuvent être collectées tous les six à douze mois. Des exemples d’indicateurs de processus sont donnés ci-dessous:

Exemple d’indicateurs de processus • Nombre de réunions mensuelles et de fin de trimestre du comité VBGMS. • Nombre ou pourcentage d’enseignants, d’apprenants et de la communauté impliqués dans l’élaboration de la politique VBGMS. • Nombre d’enseignants intégrant de bonnes pratiques VBGMS dans leurs plans de travail et de cours trimestriels et mensuels. • Nombre de parents ayant participé à des activités de renforcement des capacités.

Les Indicateurs sur les conducteurs

Les indicateurs sur les conducteurs suivent l’évolution des attitudes, normes et comportements qui sous-tendent la VBGMS chez les élèves, les enseignants, le personnel éducatif et les membres de la communauté. La mesure de ces indicateurs permet de saisir les changements à moyen terme qui devraient aboutir à l’élimination de la VBGMS. Les indicateurs qui mesurent les vecteurs de la VBGMS contribuent également à démontrer l’efficacité de la législation relative à la VBGMS et à la violence contre les femmes et les enfants, ainsi que le degré d’engagement national ou provincial en matière de prévention et de réponse.

Il est évident que les attitudes peuvent changer en un laps de temps relativement court. Cependant, un changement d’attitude ne signifie pas nécessairement que le comportement ou les normes sociales ont changé. D’où l’importance de collecter des données périodiquement afin de saisir tout changement d’attitude à l’égard de la VBGMS et les changements progressifs de comportements et de normes. Les données sur les changements d’attitude, de comportement et de normes sociales peuvent être collectées au niveau de l’école par le biais des systèmes de collecte de données administratives de l’école, par exemple les rapports des départements, les rapports des comités et les activités des clubs sur la VBGMS. Toutefois, il est possible d’obtenir davantage de données en puisant dans les sources provinciales et nationales, telles que les enquêtes sur la violence liée au sexe et la violence sexuelle et reproductive ou les audits scolaires sur des questions telles que la grossesse chez les adolescentes et les châtiments corporels. Vous trouverez ci-dessous des exemples d’indicateurs sur les conducteurs.

Exmple d’indicateurs sur les conducteurs • Nombre d’enseignantes et d’apprenantes occupant des postes de décision. • Pourcentage d’apprenants qui savent que les châtiments corporels ne sont pas normaux et sont proscrits par la loi. • Pourcentage de parents qui ne pratiquent plus les châtiments corporels. • Pourcentage d’apprenants qui déclarent une répartition égale par sexe des tâches ménagères.

Les Indicateurs de prévalence

Les Indicateurs de prevalence mesurent la prévalence de la VBGMS vécue et perpétrée par les apprenants, les enseignants et les autres membres de la communauté. En fin de compte, l’objectif du plan scolaire est de réduire le taux de VBGMS; la mesure de ces indicateurs est donc essentielle pour déterminer l’efficacité de ce plan et de l’approche choisie. Suite à la rédaction et à la mise en œuvre du plan d’action dans le cadre de l’approche miroir, les taux de dénonciation sont susceptibles d’augmenter à court et moyen terme, car les mécanismes de dénonciation sont renforcés et des structures sont mises en place pour traiter les incidents de VBGMS. Par conséquent, les apprenants, les enseignants et les autres membres de la communauté seront de plus en plus confiants et disposés à dénoncer les incidents de la VBGMS.

La réduction de la prévalence étant un objectif à long terme, la collecte de données sur la prévalence doit être moins fréquente, probablement tous les deux à quatre ans, et peut s’aligner sur des enquêtes significatives menées auprès des étudiants, des enseignants et des membres de la communauté sur leurs expériences en matière de VBGMS. Les données existantes peuvent être collectées lors d’enquêtes précédentes, telles que l’enquête mondiale sur la santé des élèves en milieu scolaire (GSHS) ou l’étude sur les comportements de santé des enfants d’âge scolaire (HBSC) et d’autres enquêtes sur les ménages, et peuvent être utilisées comme données de référence pour comparer les taux de prévalence. Lorsque la collecte de données sur la prévalence a lieu, il est important de mesurer les expériences de VBGMS au cours des 30 derniers jours, et les expériences depuis le début de l’année scolaire afin d’évaluer si les taux de VBGMS sont effectivement en baisse. Vous trouverez ci-dessous des exemples d’indicateurs de prévalence.

Exemple d’indicateurs de prévalence • Pourcentage d’apprenants ayant subi des brimades physiques au cours des 30 derniers jours/depuis le début de l’année scolaire. • Pourcentage d’enseignants ayant administré un châtiment corporel à un apprenant au cours des 30 derniers jours ou depuis le début de l’année scolaire. • Pourcentage d’apprenants ayant subi un harcèlement sexuel au cours des 30 derniers jours ou depuis le début de l’année scolaire.

Conseils généraux pour le suivi et l’évaluation:

Évitez de sélectionner uniquement des indicateurs qui mettront longtemps à changer, comme la prévalence de la violence ou les normes sociales, surtout si vous essayez de mesurer l’impact des interventions sur une courte période. Intégrez le suivi et l’évaluation dans votre plan et votre approche dès le début. Identifiez exactement ce que votre plan d’action et votre approche tentent de changer, et concentrezvous sur l’évaluation de tout changement autour de cela. Par exemple, si vous essayez de changer les pratiques disciplinaires, vous en mesurer cela. Mesurez les changements quantitatifs et qualitatifs, ex la diminution du nombre de mauvaises pratiques disciplinaires, l’augmentation des pratiques alternatives et des bonnes pratiques. Plus d’apprenants comprennent le concept de disciple par rapport à celui de punition, etc. Assurez-vous que les résultats sont pratiques et pertinents, non seulement pour la direction, mais aussi pour l’ensemble de la communauté scolaire et les autres parties prenantes. Utilisez les résultats pour renforcer la stratégie, en identifiant les éléments qui ont bien fonctionné et ceux qui doivent être repensés. Les conclusions peuvent également identifier des résultats ou des impacts involontaires. Les lignes directrices pour un plan cadre de suivi et d’évaluation. Une description des indicateurs choisis qui seront utilisés pour mesurer le succès de la stratégie. Rôles et responsabilités pour le suivi et l’évaluation des activités.

Une description des outils et des méthodologies qui seront utilisés pour la collecte des données. La manière dont les données seront recueillies, stockées, gardées en sécurité et confidentielles, et utilisées.

Un calendrier pour la collecte des données et les autres activités de suivi et d’évaluation.

Une stratégie pour répondre aux problèmes d’éthique et de sécurité.

ACTIVITÉ 1: LA DÉFINITION DU SUIVI ET DE L’ÉVALUATION (15 MINUTES)

1) Faites un remue-méninges sur la signification du suivi et de l’évaluation.

2) Demandez aux participants de partager leurs réponses. 3) Notez les réponses des participants sur le tableau à feuilles mobiles, les diapositives ou le tableau blanc en ligne. 4) Résumez la signification du suivi et de l’évaluation en vous appuyant sur les notes de soutien de l’animateur.

ACTIVITÉ 2: LES INDICATEURS DU SUIVI ET DE L’ÉVALUATION (45 MINUTES)

1) Demandez à des volontaires de vous expliquer la signification et l’importance des indicateurs dans le suivi et l’évaluation.

2) Notez les réponses et, à partir de celles-ci, expliquez la signification et l’importance des indicateurs dans le suivi et l’évaluation.

3) Informez les participants que vous allez leur expliquer comment développer des indicateurs pour leurs plans, du niveau des objectifs à celui des activités. 4) Prenez quelques minutes pour leur faire découvrir le modèle d’indicateurs de suivi et d’évaluation de la VBGMS.

5) En groupes ou en salles de réunion en ligne, demandez aux participants d’ajouter des indicateurs et des moyens de vérification à leurs plans de travail. 6) Répondez aux questions et donnez du soutien aux groupes pendant leur travail.

SYNTHÈSE: Il faut rappeler aux participants de l’importance du suivi et de l’évaluation pour s’assurer que le plan garde le cap et réalise son impact. D’où l’importance de mettre en place un cadre de suivi avec des indicateurs clairs et des moyens de vérification dès le départ. Cet exercice leur permettra d’élaborer des indicateurs VBGMS mais peut être adapté à d’autres plans et activités dans et autour de l’école.

Session 2: La Collecte des données

DURÉE: 45 MINUTES

OBJECTIFS DE LA SÉANCE:

A la fin de cette session, les participants devraient être en mesure de définir la collecte de données, et le but de la collecte, de la gestion et de la conservation des données VBGMS au niveau de l’école.

MÉTHODES APPLIQUÉES:

1. Travail en groupe 2. Remue-méninges.

LES SUPPORTS NÉCESSAIRES:

• Tableau de conférence ou tableau noir. • Ruban adhésif. • Marqueurs ou craie. • Notes autocollantes ou • Des morceaux de Manille (15 par 10 centimètres). • Diapositives • Applications, par exemple Zoom (formation virtuelle)

PRÉPARATION DU FORMATEUR:

1) Munissez-vous de copies papier ou électroniques de divers outils de collecte de données de la formation que vous pouvez utiliser comme exemples ; par exemple, la feuille d’enregistrement, le formulaire de pré-test, le diagramme de transect, les cartes participatives.

DES NOTES DE SOUTIEN POUR LEFORMATEUR: La collecte des données

Lors de la mise en œuvre du plan d’action VBGMS scolaire, on peut recourir à de diverses methods pour recueillir des données dans et aux alentours de l’école. Des données complémentaires et supplémentaires peuvent également être collectées à partir de sources préexistantes aux niveaux national et local. Il peut, par exemple, exister des données au niveau national sur les normes sociales les plus néfastes qui favorisent la VBGMS, ou des données spécifiques à votre région. De telles données s’avèrent très utiles lorsque vous élaborez votre plan scolaire, car vous l’adaptez aux priorités de votre région et du pays. Les données nationales et locales peuvent également comporter des informations importantes telles que. Les expériences des apprenants en matière de VBGMS par âge, par type et ventilées par sexe; les services de réponse et de soutien au niveau national et local dans votre région; et les données qualitatives telles que les preuves de changement grâce à de bons programmes et pratiques. La collecte de données ne nécessite donc pas toujours la réalisation de nouvelles enquêtes mais peut être obtenue à partir d’enquêtes locales et nationales préexistantes et d’autres sources à ce niveau. Lors de la collecte de données, le recours à des méthodes à la fois qualitatives et quantitatives donne une image plus précise de ce qui se passe. Il en est est particulièrement important car la violence sexuelle et sexiste est enracinée dans des pratiques culturelles et sociales qui peuvent ne pas être mises en évidence par des données quantitatives ou des chiffres, mais plutôt par des aspects qualitatifs tels que le changement d’attitude et de pratiques. Certaines de ces données ressortent des témoignages de personnes qui ont participé à des programmes similaires à celui-ci et dont l’attitude et la culture scolaire ont complètement changé. La collecte de données effectuée de manière régulière et bien conservée peut-être utile au-delà de la planification, du suivi et de l’évaluation de l’école et de la replanification. Par exemple, les progrès au niveau national dépendent de ce qui se passe au niveau des collectivités locales et des écoles. Mesurer les progrès au niveau national est essentiel pour déterminer comment les fonds et les ressources sont gérés et où le soutien et les ressources supplémentaires devraient aller. La violence sexuelle et sexiste constitue une préoccupation mondiale et régionale majeure. Du coup, un plan de lutte contre la violence sexuelle et sexiste bien conçu et mis en œuvre contribue non seulement à créer des écoles sûres, mais des données bien conservées peuvent éclairer les stratégies du gouvernement local et du niveau national et attirer davantage de partenaires et de ressources supplémentaires. Les ressources ne sont pas forcément financières, mais elles peuvent prendre la forme du renforcement de la formation des enseignants, de leur développement professionnel et de leurs conditions de travail, ainsi que l’adoption et la reproduction des éléments clés du plan scolaire VBGMS dans d’autres écoles. C’est pourquoi il est important de collecter régulièrement des données sur les progrès réalisés et de les partager avec les parties prenantes telles que votre syndicat national d’enseignants, le ministère de l’éducation et d’autres acteurs clés.

Lors de l’élaboration des activités et de la méthodologie de collecte des données, réfléchissez à la façon dont vous pouvez impliquer un large éventail de parties prenantes. En particulier celles qui peuvent vous soutenir en utilisant vos données pour créer une plus grande sensibilisation, et plaider pour des ressources et des actions contre des pratiques que vous ne pouvez peut-être pas faire en tant qu’école. De tels partenariats pourraient également permettre d’étendre les bons modèles et de plaider en faveur d’une collecte de données renforcée et d’enquêtes encore plus larges et spécialisées.