Corporate Governance Janssen de Jong Groep heeft een Groepsbreed corporate governancebeleid, waarbij weten regelgeving, rechtspraak en de Bedrijfscode van Janssen de Jong Groep bepalend zijn. Het beleid bevat zowel formele (hard) controls als informele (soft) controls. Deze zijn onder andere vastgelegd in de Administratie Organisatie en Interne Controle (AO-IC), de Regeling Tekenbevoegdheid, het Veiligheidsbeleid (VGM) en de Bedrijfscode.
Gedrag en integriteit Janssen de Jong Groep schenkt door middel van trainingen, presentaties en interne communicatie intensief aandacht aan de bedrijfscultuur, de geldende wet- en regelgeving, interne regels en de normen en waarden die voor de onderneming van belang zijn. Veiligheid, kwaliteit, duurzaamheid én integriteit zijn de kernbegrippen om de ambities van Janssen de Jong Groep te realiseren. Deze kernbegrippen zijn de inspiratie voor het gedrags- en integriteitsbeleid. Deze staat beschreven in de Bedrijfscode, bestaande uit de Gedragscode en Groepsbrede Regels. Uitgangspunten voor het beleid zijn Speak Up!, tone at the top, veiligheid, begrip, respect en verantwoordelijkheid nemen. Doel van het beleid is het op positieve wijze onder de aandacht brengen wat Janssen de Jong Groep verstaat onder gewenst gedrag en hoe men kan handelen bij mogelijke misstanden, ongewenst gedrag en dilemma’s. Integriteit staat voor ‘doen wat juist is’, ook als anderen niet meekijken. Of je nu een vaste medewerker of inleenkracht bent, iedereen wordt geacht de Gedragscode te lezen en te gebruiken.
Thema’s Elke twee maanden wordt er groepsbreed één thema uit de Gedragscode uitgelicht. Dit thema wordt onder de aandacht gebracht bij de medewerkers met behulp van diverse communicatiemiddelen zoals posters, animatievideo’s en toolboxmeetings. Daarnaast wordt de Janssen de Jong-app ingezet, die medewerkers vraagt om na te denken over dilemma’s uit de praktijk. De informatie die via de app met de medewerkers wordt gedeeld, vergroot het bewustzijn over gewenst gedrag en de (ongeschreven) regels die daarbij horen. Aan de hand van voorbeeldsituaties uit de praktijk worden medewerkers gestimuleerd na te denken over hoe zij zouden handelen in een ongewenste situatie.
flfiflfl
flfiflfl 12
Jaar verslag 2021
Janssen de Jong Groep
