ELEKTRONIČKI KATALOG GS1 CROATIA Tekst: mr.sc Damir Šegović, Tehnički savjetnik - Technical Advisor, dsegovic@gs1hr.org GS1 Croatia
P
odaci su danas proizvod kao i svaki drugi, imaju svoj izvor, svoje korisnike, svoju kvalitetu, svoj životni vijek. Visoka razvijenost i dostupnost informatičke infrastrukture omogućava nam da na podatke gledamo drugačije nego prije samo desetak godina kada je većina poslovanja još bila bazirana isključivo na papirnatim dokumentima. Ne ulazeći u preduboka teoretska razmatranja, potrebno je razlučiti razlike među pojmovima kao što su podaci, informacije i znanje. Podaci predstavljaju najniži nivo apstrakcije, nakon toga slijedi nivo informacije dok je znanje najviši nivo. Mnoge strategije razvitka, bez obzira na djelatnost, pozivaju se na "društvo znanja". Evidentno je da ono počiva na kvalitetnom informacijskom društvu, a sve zajedno na kvalitetnim i ažurnim podacima. Ne radi se samo o znanstvenim kategorijama, već i o svakodnevnom životu. Države, institucije, tvrtke i svi koji su na vrijeme shvatili ove činjenice uspješno su se uhvatili u koštac s izazovima svakodnevnog života. Ne samo da preživljavaju, nego su lideri na svojim područjima djelovanja. Ovakav način razmišljanja tjera ih da iz dana u dan usavršavaju svoja znanja, bazirana na točnim informacijama kojima su osnova kvalitetni i ažurni podaci. I tu vrlo brzo nailaze na "zid", podaci koji su temelj svega, nisu dovoljno kvalitetni, nisu ažurni. Ponekad je to zbog nemara ili loše organizacije, ali je relativno jednostavno rješivo ako vlastitom organizacijom poslovnog modela mogu utjecati na rješavanje ovakve vrste problema. Međutim, postoji niz podataka koje dobivamo od drugih. Kako vjerovati u njihovu vjerodostojnost i točnost? Ako se radi o podacima koje nam je dostavio poslovni partner, stvar je još uvijek u sferi koja se može kontrolirati u okviru poslovnih modela koje imamo s dotičnim poslovnim partnerom. Međutim, postoji čitav niz podataka, informacija i znanja koje koristimo u poslovanju, a koje dolaze od treće strane. Kako znati da su točne i ažurne? Ilustracija na jednostavnom primjeru: Zanima li nas neki pojam
o kojem ne znamo ništa, danas najčešće posežemo za računalom i nekim pretraživačem tipa Google, utipkamo pojam i dobijemo linkove na sadržaje koji su na bilo koji način u vezi s traženim pojmom. Problem je u tome što najčešće dobijemo preveliki broj linkova, a slijedeći svakog od njih često dobivamo podatke i informacije koji su ponekad različiti i kontradiktorni. Kako znati koji od tih podataka su točni, kako odabrati one prave? U takvim slučajevima podatke, informacije, i znanje možemo "kupovati", preuzimati od onih kojima vjerujemo i za koje iz prakse ili dobrih referenci znamo da su pouzdani. GDSN je skraćenica od Global Data Synchronization Platform. Radi se o platformi za sinkronizaciju matičnih podataka u skladu s GS1 GDSN standardima. GS1 globalna mreža za sinkronizaciju podataka (GDSN) je automatizirano, na standardima utemeljeno globalno okruženje koje pruža sigurnu i kontinuiranu sinkronizaciju podataka, što svim partnerima omogućuje da istodobno u svojim sustavima imaju konzistentne podatke o trgovačkoj jedinici. GS1 GDSN certificirani katalozi su elektronički katalozi standardiziranih podataka o trgovačkoj jedinici. Oni služe i kao izvor i/ili kao primatelj matičnih podataka, a može ih voditi nacionalna GS1 organizacija, dobavljač, komitent, središnjica ili davatelj usluga. GS1 globalni registar (Global Registry) je GDSN-ov "poslovni imenik" koji: daje podatke o zajedničkoj pretplati, omogućuje interoperabilnost e-kataloga, jamči jedinstvenost prijavljenih trgovačkih jedinica i poslovnih subjekata, osigurava da svi e-katalozi u mreži poštuju zajednički osnovni skup pravila za provjeru valjanosti (koji održava integritet podataka u sustavu), čuva informacije o tome tko se pretplatio na podatke o trgovačkoj jedinici ili poslovnom subjektu. Razmjena standardnih i vlasničkih informacija može se postići ako
