Beheer van reserveonderdelen optimaal afgestemd BOOM! Een plotselinge daling van de vraag is waar Proponent, een grote internationale luchtvaartdistributeur, mee te maken kreeg aan het begin van de pandemie. De verkoop daalde aanzienlijk en voor sommige onderdelen verdween de vraag volledig. Door de daling van de omzet werden kapitaalinvesteringen onder de loep genomen. Het werd een grote uitdaging om de vraag te voorspellen en de juiste investeringen in onderdelen te doen. Er was actie nodig om de prognose beter aan te laten sluiten op de toekomstige vraag. Om dit probleem aan te pakken, onderscheidden Proponent en Gordian drie verschillende gebieden waarbinnen de voorraadbeslissingen kunnen worden beïnvloed en de balans tussen beschikbaarheid en financiële investeringen kunnen worden geoptimaliseerd.
Aanpassen In eerste instantie werd de mogelijkheid onderzocht om de hoeveelheid van de historische vraag waarop de prognose was gebaseerd, aan te passen, want die werd vanwege de pandemie dus heel anders. De belangrijkste reden om de vraag aan te passen en niet de prognose, was dat het huidige vraagpatroon en de kenmerken van het onderdeel intact blijven. Er moest een keuze gemaakt worden; aanpassing op het voorraadmodel of wellicht helemaal geen voorraad meer te hebben en alleen de gevraagde hoeveelheid na te bestellen, vooral met niet-kritieke onderdelen. En dan was er nog de overweging om de alfa van de huidige prognosemethode te verhogen, waardoor de impact van de vraagomvang van de pandemie groter zou worden bij het berekenen van de prognose.
Op 7 en 8 oktober leer je alles over Voorraadbeheersing van Spare Parts. De training bevat methoden en technieken om te komen tot een optimale balans tussen de KPI’s grijpkans, voorraadwaarde en operationele kosten. We gaan in op de overeenkomsten en verschillen met voorraadbeheersing voor handelsen productievoorraden, vraagvoorspelling en het berekenen van veiligheidsvoorraden, bestelniveaus en ordergroottes, zowel voor consumables als repareerbare reservedelen. Tijdens de training leer je; • De invloed van verschillende soorten onderhoud op de voorraad te kennen • De voorraadhoogtestrategie te bepalen • Optimale voorraadhoogtes en bestelgroottes te berekenen • De technieken rond repairables toe te passen • De efficiëntie en effectiviteit van het voorraadbeheer op basis van KPI’s op te volgen
Voorraadbeschikbaarheid Een lagere voorraadbeschikbaarheid werd geaccepteerd om de kapitaalinvesteringen te verlagen. In dit geval werd de veiligheidsvoorraad verminderd om de kosten te verlagen, wat de cashflow optimaliseert. De moeilijkste taak was om te bepalen welke onderdelen de grootste impact zouden hebben op het verlagen van de kapitaalinvesteringen en tegelijkertijd de afname van de voorraadbeschikbaarheid zo klein mogelijk te houden. Dit zou een andere aanpassing van de voorraadbeschikbaarheid kunnen betekenen per set artikelen, waarvoor de verkopen in pandemietijd leidend zouden moeten zijn.
Duurzame besluitvorming tijdens COVID-19 Het doel van Proponent was om regels te geven voor duurzame besluitvorming over voorraadbeheer tijdens de pandemie, beter af te stemmen op de prognose en voorraadparameters met beperkte financiële investeringen. Om dit doel te bereiken, is een gesegmenteerde aanpak gebruikt met verschillende aanpassingen. Afhankelijk van de eigenschappen van de onderdelen waren enkele aanpassingen van toepassing. De impact van de nieuwe prognose, voorraadparameters en investeringen monitoren en bijsturing worden uiteraard geëvalueerd. <
54 oktober 2021
VAM NL contouren.indd 1 11669 NVDO_VAM 2021-4.indd 54 1556-01_215x280mm.indd 1
28-08-20 11:31 08-09-2021 14-04-2021 10:55 09:19
