praktycz n ie
bezpiecze ń stwo da n ych
Przetwarzanie danych osobowych dzieci w szkole Rozpoczęcie roku szkolnego 2020 mamy już za sobą. Będzie to jednak rok inny niż poprzednie ze względu na pandemię COVID-19 i zmaganie się z trudnościami nauczania w tych nietypowych czasach. Trudno jednak nie ulec wrażeniu, że zaistniała sytuacja zdominowała dyskusję o wyzwaniach w placówkach oświatowych. W ramach próby wprowadzenia równowagi, ten artykuł będzie poświęcony problemom przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii w szkołach. Karolina Szuścik, CISA, Inspektor Ochrony Danych, KAMSOFT S.A.
W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę, że przetwarzanie danych osobowych w szkole jest konieczne, nie mówimy wyłącznie o przetwarzaniu danych osobowych uczniów, ale także ich rodziców, opiekunów, a także nauczycieli. Co więcej, w szkołach mamy do czynienia z przetwarzaniem danych dotyczących zdrowia, w szczególności w proce-
32
OSOZ Polska 9/2020
sie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej, a także w gabinetach profilaktyki zdrowotnej, czyli w gabinetach dobrze nam znanych higienistek i pielęgniarek szkolnych.
Przetwarzanie danych osobowych przez higienistkę lub pielęgniarkę szkolną Zasady funkcjonowania gabinetu profilaktyki zdrowotnej zostały szczegółowo uregulowane w przepisach pra-
wa. Skrótowo rzecz ujmując, uczniowie są w szkole objęci podstawową opieką zdrowotną na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy podmiotem leczniczym i szkołą. W tym zagadnieniu bardzo ważne jest zrozumienie, że dyrekcja szkoły jest zobowiązana do zapewnienia odpowiedniego gabinetu profilaktyki zdrowotnej oraz za zawarcie umowy z podmiotem leczniczym, ale nie jest ona administratorem danych zawartych w dokumentacji medycznej ucznia.
Kto jest zatem administratorem tych danych osobowych? To podmiot leczniczy świadczący opiekę zdrowotną w szkole jest odpowiedzialny za przechowywanie dokumentacji medycznej ucznia, gdyż jest on administratorem danych zawartych w jego dokumentacji. Jednakże należy mieć na uwadze, że dokumentacja medyczna uczniów do momentu zakończenia nauczania jest przechowywana w gabinecie profilaktyki zdrowotnej znajdującym się w szkole. W przypadku zmiany szkoły, doku-
