04_18_Implementace systémů MIS z pohledu konzultanta
Implementace systémů MIS z pohledu konzultanta V poslední době se mnoho tiskáren začíná zajímat o investice do systému, který by zdokonalil proces řízení jejich podniků. Výběr odpovídajícího softwaru je zásadní a pro tiskárny má klíčový význam v mnoha oblastech jejich činností. Obrovský smysl má však také samotný systém procesu implementace a servisní péče. Za účelem lepšího pochopení celého procesu implementace komplexního systému řízení tiskáren jsme se rozhodli pro rozhovor s Elžbětou Piskorz-Moryc, koordinátorkou polských projektů ve firmě Cicero Stapro Group s.r.o., která je vedoucím dodavatelem těchto systémů na území střední Evropy.
se počtů objednávek a snížení výrobních nákladů zakázek je zásadní mít kontrolu nad celým výrobním procesem. V mnoha případech je náš první kontakt s klientem ve chvíli, kdy se při vývoji rozsahu činností tiskárny zdají být aktuální metody řízení již nedostatečné. Prvním důvodem pro investici do systému řízení je rozvoj a růst podniku. Co je tedy v tomto případě dalším důvodem? Dalším argumentem je odpověď na základní otázku, která zní: „Na čem vyděláváme a na čem proděláváme?” Velké množství tiskáren bohužel není schopno určit ziskovost své výroby, což je základní funkcí a úkolem systému třídy MIS. Integrovaný systém řízení umožňuje systematizaci znalostí na téma vedené činnosti v oblasti prodeje, výroby a financí. S ohledem na dynamiku oboru, v jakém pracujeme, je zásadní otázkou rychlý přístup k nezbytným informacím, které umožňují jak správné strategické rozhodování, tak i investice do nových hardwarových řešení, a stejně tak rozhodnutí, která jsou přijímána v každodenní práci referentem, technologem, plánovačem, vedoucím výroby nebo oddělením nákupu a expedice. Impulsů, které motivují k investici do softwaru, a jejichž úkolem je zefektivnění řízení polygrafického podniku, je mnoho, jak jsem ostatně uváděla již výše, a na základě mých zkušeností jsou našimi klienty zmiňovány nejčastěji. Co je to vlastně implementace systému řízení a co je s tím spojeno?
Elžběta Piskorz-Moryc
Začněme od samého začátku. Proč se vlastně tiskárny rozhodují pro implementaci systému třídy MIS? Jaké jsou ty základní impulsy, které tiskárny mobilizují k podniknutí těchto strategických rozhodnutí? Je obrovské množství důvodů pro to, abyste se rozhodli investovat do systému pro řízení tiskárny. A každý z těchto důvodů je stejně důležitý. Při aktuálním trendu zvyšujících 32
Ročník_2018_04
Implementace je proces rozložený dlouhodobě. Společně s osobami zodpovědnými za implementaci systému ze strany tiskárny začínáme od identifikace cílů a potřeb konkrétního podniku. Následně přecházíme k jejich praktické realizaci. Možnosti námi nabízeného řešení jsou rozsáhlé a společně s tiskárnou se snažíme maximalizovat jeho využití tak, aby naše společná práce v budoucnu vyústila do bodu, kdy budou řídícím pracovníkům poskytnuty všechny informace nezbytné k efektivnímu řízení firmy. Implementace systému je složitý proces, který se zakládá na myšlence a stanovení cílů, až po jejich praktickou realizaci v systému a využití jeho možností. Ve skutečnosti se jedná o těžkou práci jak ze strany tiskárny, tak ze strany týmu dodavatele systému.
